Креирајте обрасце који се могу испунити у Мицрософт Ворд-у

Креирање образаца који се могу испунити у Мицрософт Ворд-у: (Create Fillable Forms in Microsoft Word: ) Да ли желите да направите образац који се може испунити без икаквог кодирања? Већина људи сматра Адобе(Adobe) и ПДФ(PDF) документе за креирање таквих облика. Заиста, ови формати су веома популарни. Штавише, доступни су различити онлајн алати за креирање образаца. Да ли сте икада размишљали да направите образац који се може испунити у Мицрософт Ворд-у? ( create fillable form in Microsoft word?)Да, Мицрософт Ворд(Microsoft Word) је моћан алат који није намењен само за писање текстова, већ можете лако да креирате формуларе за попуњавање. Овде ћемо открити једну од најскривенијих тајних функција МС(MS word) Ворд-а коју можемо користити за креирање образаца за попуњавање.

Креирајте обрасце који се могу испунити у Мицрософт Ворд-у

Креирајте(Create) обрасце који се могу испунити у Мицрософт Ворд -у(Microsoft Word)

Корак 1  (Step 1 )Морате да омогућите картицу за програмере(You need to enable Developer Tab)

Да бисте почели са прављењем обрасца који се може испунити у Ворд(Word) -у , прво морате да омогућите програмер(Developer) . Када отворите Мицрософт Ворд(Microsoft Word) датотеку, потребно је да се крећете до File section > Options > Customize Ribbon > Tick mark the Developer option у десној колони да бисте активирали опцију Програмер(Developer) и на крају кликните на ОК.

У МС Ворд-у идите до одељка Датотека, а затим изаберите Опције

Из одељка Прилагоди траку означите опцију Програмер

Када кликнете на ОК, картица Девелопер ће бити попуњена(Developer tab will be populated) у одељку заглавља (on the header section)МС Ворд(MS Word) -а . Под овом опцијом, моћи ћете да добијете контролни приступ за осам опција( eight options) као што су обичан текст(Plain Text) , обогаћени текст(Rich Text) , слика(Picture) , поље за потврду(Checkbox) , комбиновани оквир(Combo Box) , падајућа листа(DropDown List) , бирач датума(Date Picker) и галерија грађевинских блокова(Building Block Gallery) .

Обогаћени текст, обичан текст, слика, галерија грађевних блокова, поље за потврду, комбиновани оквир, падајућа листа и бирач датума

Корак 2 – Почните да користите опције(Step 2 – Start Using Options)

Под поставком контроле, имате приступ више опција. Да бисте разумели шта свака опција значи, једноставно поставите показивач миша на опцију. Испод(Below) је пример где сам направио једноставне оквире са именом и узрастом у које сам уметнуо контролни садржај обичног текста.(I Inserted Plain Text Control Content.)

У доњем примеру су два оквира са чистим текстом уметнута у једноставну табелу

Ова опција ће вам омогућити да креирате образац где корисници могу да попуне своје једноставне текстуалне податке. Потребно је само да додирну „ Кликни или додирните овде да бисте унели текст(Click or Tap here to enter text) “.

Корак 3 – Можете уређивати поље за текст попуњавања(Step 3 – You Can Edit Filler Text Box)

Имате овлашћење за прилагођавање да извршите промене у текстуалном пољу за попуњавање према вашим жељама. Све што треба да урадите је да кликнете(Click) на опцију Десигн Моде.(Design Mode option.)

Овај текст можете уредити за било коју контролу кликом на дугме Режим дизајна

Кликом на ову опцију можете извршити промене и изаћи из ове опције, потребно је да поново кликнете на опцију Режим дизајна (Design Mode) .(option again.)

Корак 4  (Step 4 )–  Уредите контроле садржаја(Edit Content Controls)

Пошто можете да промените дизајн кутија за пуњење, на исти начин имате приступ за уређивање контрола садржаја(edit content controls) . Кликните на картицу Својства(Properties tab)  и овде ћете добити опције за уношење потребних промена. Можете променити наслов, ознаку, боју, стил и фонт текста( change the Title, Tag, color, style and font of the texts) . Штавише, можете ограничити контролу тако што ћете означити поља за потврду да ли се контрола може избрисати или уредити.

Прилагодите контроле садржаја

Обогаћени текст против обичног текста(Rich Text Vs Plain Text)

Можда ћете бити збуњени избором било које од ове две опције док креирате обрасце за попуњавање у Ворд(Word) -у . Дозволите ми да вам помогнем да откријете разлику између опција контроле. Ако изаберете контролу обогаћеног текста, лако можете да промените стил, фонт, боју сваке речи реченице појединачно. С друге стране, ако изаберете опцију обичног текста, једно уређивање ће бити примењено на читаве редове. Међутим, опција обичног текста вам такође омогућава да мењате фонт и боју.

Да ли желите да додате падајућу листу у образац који можете попунити?(Do you want to add Drop Down List in your fillable form?)

Да, можете додати падајућу листу у свој образац креиран у МС Ворд-у. Шта ћете више тражити од овог алата. Постоји падајући контролни оквир на који треба да кликнете да бисте га додали у своју Ворд датотеку. Када се функција дода, потребно је да кликнете на(click on the properties) опцију својстава да бисте извршили даље уређивање и додали прилагођене падајуће опције које можете изабрати.

Да ли желите да додате падајућу листу у образац који можете попунити

Кликните на  дугме Додај(Add)  , а затим унесите име по свом избору. Подразумевано, име за приказ(Display Name) и вредности(Values) су исти и не постоји посебан разлог да се мењају иу томе док не напишете Ворд(Word) макрое.

Да бисте додали ставке на листу, кликните на својства, а затим кликните на дугме Додај

Изаберите са падајуће листе у обрасцу који можете попунити

У случају да након додавања прилагођене листе, ако не видите своје падајуће ставке, уверите се да сте изашли из режима дизајна.

Бирач датума(Date Picker)

Још једна опција коју можете додати у образац је бирач датума. Као и други алати за бирање датума, када кликнете на њега, он ће попунити календар из којег можете изабрати одређени датум да попуните датум у обрасцу. Није лако као и обично? Међутим, нова ствар је да све ове ствари радите у МС Ворд(MS Word) - у док креирате образац који се може испунити.(creating a fillable form.)

Бирач датума

Контрола слике:(Picture Control:) Ова опција вам омогућава да додате слике у образац. Можете лако да отпремите потребну датотеку слике.

Контрола слике у програму Мицрософт Ворд

Ако покушавате да направите образац који се може испунити у МС Ворд(MS Word) -у , било би добро да користите добро организоване табеле за креирање обрасца.

Препоручено:(Recommended:)

Надам се да су горе наведени кораци били од помоћи и да сада можете лако да креирате обрасце који се могу испунити у Мицрософт Ворд-у,(Create Fillable Forms in Microsoft Word,)  али ако још увек имате питања у вези са овим водичем, слободно их поставите у одељку за коментаре.



About the author

Ја сам софтверски инжењер и истраживач. Имам искуства са Мицрософт Ксбок 360 и Гоогле Екплорер-ом. У могућности сам да пружим стручне препоруке за одређене алате за развој софтвера, као и да помогнем људима да отклоне уобичајене грешке у програму Екплорер.



Related posts