Да ли треба да креирате Ворд^(Word) документ са контролним листама које желите да људи попуне на папиру? Желите да креирате документ који се користи дигитално и замолите људе да потврде поља за потврду на листи за проверу, у Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} -у ? Прављење контролних листа у Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} -у је прилично једноставно за штампане документе и мало компликованије за обрасце који се могу проверити на рачунару. Погледајте како да урадите обоје, тако да сте спремни за листу следећих обавеза или онлајн образац са пољима за потврду:

НАПОМЕНА^(NOTE) : Овај водич се односи на десктоп верзије програма Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} , које се налазе у Мицрософт Оффице-^{(Microsoft Office)} у и Оффице 365^{(Office 365)} . Не примењује се на мобилне верзије Ворд^(Word) -а , попут оних које се налазе бесплатно, на Виндовс 10^{(Windows 10)} таблетима или на уређајима са Андроид^(Android) и иОС-ом.

Како да направите контролну листу у Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} - у за штампање

Контролна листа за штампање значи да одштампате резултујући документ и означите ставке на папиру. Најлакши начин да направите такву листу је да направите посебну врсту листе за набрајање. Изаберите редове које желите да трансформишете у контролну листу (можете почети и од празног реда и након тога написати елементе своје контролне листе). У програму Ворд^(Word) идите на картицу Почетна^(Home) на траци и потражите одељак Параграф .^(Paragraph)

Кликните^(Click) или додирните стрелицу на дугмету листе за набрајање. У менију који се отвори изаберите „Дефиниши нови знак за набрајање…“.^{("Define New Bullet….")}

У искачућем прозору под називом Дефинишите нови знак за набрајање^{(Define New Bullet)} кликните или додирните Симбол^(Symbol) .

У прозору Симбол^(Symbol) , уверите се да је изабран фонт ^(Font)Вингдингс^(Wingdings) .

Изаберите правоугаони оквир са листе знакова или унесите код карактера 111 . Такође имате опцију да изаберете 3Д кутије (кодови знакова 113 и 114 ).

Када завршите са избором карактера контролне листе, притисните ОК^(OK) у прозору Симбол и поново у ^(Symbol)Дефиниши нови знак за набрајање^{(Define New Bullet)} . Листа се сада приказује са пољима за потврду која можете одштампати и означити на папиру.

Ако желите да проширите своју листу, поставите курсор на крај реда у листи и притисните ЕНТЕР^(ENTER) . Нова линија аутоматски почиње знаком за потврду.

Како направити контролну листу за образац који треба да се попуњава у Ворд^(Word) -у , а не на папиру

Ако желите да направите контролну листу која се може означити као означена, у Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} -у морате да користите другу функцију која се зове Контрола садржаја поља за потврду^{(Check Box Content Control)} . Овој функцији се приступа преко картице на траци под називом Девелопер^(Developer) која се подразумевано не приказује у програму Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} . Наш први корак је, дакле, да прикажемо ову картицу на траци. Кликните десним тастером миша или додирните и држите било где на траци. У контекстном менију који се појави изаберите „Прилагоди траку…“.^{("Customize the Ribbon….")}

Отвара се прозор са опцијама програма Ворд^{(Word Options)} и са леве стране је изабрано Прилагоди траку . ^{(Customize Ribbon)}У другој колони означите поље за Програмер^(Developer) и притисните ОК^(OK) .

Сада коначно можемо да додамо поља за потврду у Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} документе. Да бисте то урадили, кликните или додирните ново приказану картицу Програмер . ^(Developer)Кликните^(Click) или додирните означено дугме за потврду у одељку Контроле^(Controls) да бисте уметнули нови елемент поља за потврду.

Након што се уметне контрола садржаја поља^{(Check Box Content Control)} за потврду, курсор остаје унутар контролног елемента.

Можете тестирати означавање и поништавање означавања контроле притиском на размакницу^(Spacebar) или двоструким кликом на њу. Да бисте изашли из контроле и наставили са уређивањем контролне листе, неколико пута притисните тастер са стрелицом надесно.

Ако желите да додате контролу^{(Check Box Content Control)} садржаја поља за потврду другим редовима, поставите курсор на почетак сваког реда и кликните или додирните дугме Контрола садржаја поља за^{(Check Box Content Control)} потврду или копирајте и налепите^{(copy and paste)} постојећу контролу.

НАПОМЕНА^(NOTE) : Контрола садржаја поља^{(Check Box Content Control)} за потврду се понаша као посебан знак који уметнете у текст. То није форматирање постојећег текста, већ је то засебан део садржаја. Ако изаберете текст пре него што кликнете или додирнете дугме Контрола садржаја поља за^{(Check Box Content Control)} потврду, он брише изабрани текст и замењује га Контролом^{(Check Box Content Control)} садржаја поља за потврду . Друга импликација је да морате да копирате и налепите^{(copy and paste)} контролу на почетак сваког реда који је део ваше контролне листе (контроле се не појављују аутоматски када додате нове елементе на листу).

Како да измените симболе који се користе за означавање контролне листе у обрасцу, у програму Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)}

Можете одлучити да измените знакове који се користе у вашој контролној листи изграђеној помоћу контроле садржаја поља за потврду^{(Check Box Content Control)} . Рецимо да желимо да заменимо подразумевани прелазак поља за потврду са Кс са симболом квачице. Можете користити било који лик који желите. Ево како да то урадите:

Прво кликните унутар Контроле садржаја поља^{(Check Box Content Control)} за потврду коју желите да измените, а затим кликните на Својства^(Properties) у одељку Контроле^(Controls) на картици Програмер^(Developer) .

У прозору са својствима контроле садржаја , притисните дугме ^{(Content Control Properties)}„Промени…“^{("Change…")} поред симбола означеног^{(Checked symbol)} или непотврђеног^{(Unchecked symbol)} , у зависности од тога који желите да промените. У нашем примеру мењамо симбол Цхецкед^{(Checked symbol)} .

Знак који желимо је део Вингдингс 2^{(Wingdings 2)} фонта, стога бирамо „Виндингс 2“^{("Windings 2")} у падајућој листи за Фонт^(Font) .

Изаберите жељени знак са листе. Наш лик има шифру 80 . Притисните ОК^(OK) када завршите у прозору Симбол^(Symbol) , а затим поново у Својствима контроле садржаја^{(Content Control Properties)} .

Када притиснете размакницу^(Spacebar) или двапут кликнете на контролу, означени знак је онај који је изабран у претходном кораку.

Имајте^(Please) на уму да морате да копирате и налепите^{(copy and paste)} измењену контролу да бисте задржали исто понашање за нове елементе на контролној листи. Када притиснете Контролу садржаја поља^{(Check Box Content Control)} за потврду на траци, Ворд^(Word) убацује стандардну подразумевану контролу садржаја поља^{(Check Box Content Control)} за потврду .

Како закључати контролну листу за промене текста у обрасцу из Мицрософт Ворд -а^{(Microsoft Word)}

Када ваша листа направљена помоћу контроле садржаја поља^{(Check Box Content Control)} за потврду буде спремна за употребу у Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} -у , можете се бринути да ћете током провере листе ви или други нехотице променити текст повезан са сваким елементом. Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} нуди функцију која решава овај проблем уместо вас. Поља за потврду могу бити означена или неозначена, али је текст са листе заштићен.

Прво изаберите контролну листу коју желите да заштитите од промена. Идите на картицу Програмер^(Developer) у програму Мицрософт Ворд. У одељку Контроле^(Controls) кликните на Група^(Group) и изаберите Група^(Group) са падајуће листе.

Контролна листа је обезбеђена. Ако неко покуша да измени контролну листу, добија упозорење: „ Не можете да извршите ову промену јер је избор закључан.“ ^{(You can't make this change because the selection is locked.")}Упозорење се приказује на статусној траци програма Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} , а покушаји измена се игноришу.

НАПОМЕНА^(NOTE) : Упозорење је да Ворд^(Word) не дозвољава да ставите контролу садржаја поља^{(Check Box Content Control)} за потврду као први или последњи елемент у избору. Морате да унесете и изаберете додатни размак или нови ред да бисте били сигурни да су поља за потврду у потпуности унутар селекције.

Да ли штампате своје контролне листе или их користите у Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} документима које попуните на рачунару?

Шта преферирате контролне листе у Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} -у ? Да ли их штампате или их обележавате у Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} документима? Живимо у дигиталном добу, а ипак скромни папир се и даље користи пркосећи софистицираним уређајима који нас окружују. Обавестите нас о вашим жељама у управљању контролним листама тако што ћете оставити коментар испод.

Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word

Do you need to create a Word dоcument with cheсkliѕts that you want people to complete on paper? You want to create a docυment that is uѕed digitally, and ask people to check boxes in a checklist, in Micrоsоft Word? Creating checklists in Microsoft Word is quite simple for printed documents and a bіt more complicated for forms that can be checked on the computer. See how to do both, so that you are ready for your next to do list or onlinе form with checkboxes:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Word, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Word, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

How to create a checklist in Microsoft Word, for printing

A checklist for printing means you print the resulting document and mark the items on paper. The easiest way to build such a list is to create a special kind of bullet list. Select the lines you want to transform into a checklist (you can start from an empty line as well and write your checklist elements afterward). In Word, go to the Home tab on the ribbon and look for the Paragraph section.

Click or tap on the arrow in the bullet list button. In the menu that opens, choose "Define New Bullet…."

In the pop-up window called Define New Bullet, click or tap Symbol.

In the Symbol window, make sure the Font selected is Wingdings.

Select the rectangular box from the character list or fill in the character code 111. You also have the option of selecting 3D boxes (character codes 113 and 114).

Once you are done selecting your checklist character, press OK in the Symbol window and again in Define New Bullet. The list is displayed now with checkboxes that you can print and mark on paper.

If you want to expand your list, position your cursor at the end of a line in your list and press ENTER. The new line automatically starts with the checkbox character.

How to create a checklist for a form to be filled in Word, and not on paper

If you want to create a checklist that can be marked as checked, in Microsoft Word, you need to use a different feature called Check Box Content Control. This feature is accessed through a tab in the ribbon called Developer that is not shown by default in Microsoft Word. Our first step is, therefore, to bring up this tab in the ribbon. Right-click or tap and hold anywhere on the ribbon. In the context menu that appears, choose "Customize the Ribbon…."

The window with Word Options opens up and Customize Ribbon is selected on the left. In the second column check the box for Developer and press OK.

Now we can finally add checkboxes in Microsoft Word documents. To do that, click or tap the newly shown Developer tab. Click or tap the marked checkbox button in the Controls section to insert a new checkbox element.

After the Check Box Content Control is inserted, the cursor remains inside the control element.

You can test the marking and unmarking of the control by pressing Spacebar or by double-clicking on it. To exit the control and continue editing the checklist, press the right arrow key a couple of times.

If you want to add the Check Box Content Control to other lines, place the cursor at the beginning of each line and click or tap the Check Box Content Control button or copy and paste an existing control.

NOTE: The Check Box Content Control is behaving like a special character that you insert in the text. It is not formatting existing text, but it is rather a separate piece of content. If you select the text before you click or tap on the Check Box Content Control button, it deletes the selected text and it replaces it with a Check Box Content Control. The other implication is that you need to copy and paste the control at the beginning of each line that is part of your checklist (the controls do not appear automatically when you add new elements in the list).

How to modify the symbols used to mark the checklist in a form, in Microsoft Word

You may decide to modify the characters used in your checklist built with the Check Box Content Control. Let's say that we want replace the default crossing of the checkbox with an X with a checkmark symbol. You can use whatever character you want. Here is how to do this:

First, click inside the Check Box Content Control that you want to modify, and then click Properties in the Controls section of the Developer tab.

In the Content Control Properties window, press the "Change…" button near Checked symbol or Unchecked symbol, depending on which one you want to change. In our example, we change the Checked symbol.

The character we want is part of the Wingdings 2 font, therefore we select "Windings 2" in the drop-down list for the Font.

Select the desired character in the list. Our character has the code 80. Press OK when done in the Symbol window and then again in Content Control Properties.

When you press the Spacebar or double-click the control, the character shown when marked is the one selected in the previous step.

Please keep in mind that you need to copy and paste the modified control to keep the same behavior for new elements in the checklist. When you press the Check Box Content Control in the ribbon, Word inserts the standard default Check Box Content Control.

How to lock the checklist for text changes in a form from Microsoft Word

Once your list built using Check Box Content Control is ready for use in Microsoft Word, you might worry that during the checking of the list, you or others may inadvertently change the text associated with each element. Microsoft Word offers a feature that takes care of this problem for you. The checkboxes can be marked or unmarked, but the text from the list is protected.

First, select the checklist that you want to secure from changes. Go to the Developer tab in Microsoft Word. In the Controls section, click Group, and select Group from the drop-down list.

The checklist is secured. If anyone attempts to modify the checklist, they get the warning: "You can't make this change because the selection is locked." The warning is shown on the status bar of Microsoft Word and the attempted changes are ignored.

NOTE: The caution here is that Word does not let you put a Check Box Content Control as the first or the last element in the selection. You need to insert and select an additional space or a new line to ensure the checkboxes are completely inside the selection.

Do you print your checklists or do you use them in Microsoft Word documents that you complete on your computer?

What is your preference for checklists in Microsoft Word? Do you print them or do you mark them inside Microsoft Word documents? We live in the digital age, and yet the humble paper continues to be used defying the sophisticated devices that surround us. Let us know your preference in managing checklists by leaving a comment below.

Related posts

• 4 начина да поравнате текст у Мицрософт Ворд-у

• Како променити оријентацију свих страница у Мицрософт Ворд документу

• Како променити оријентацију једне странице (или више) у Ворд документу

• Како претворити ПДФ у Ворд документ који се може уређивати

• Како да видите, уметнете или уклоните преломе одељака у Мицрософт Ворд документима

• Како да уградите видео записе у своје ПоверПоинт презентације

• Како омогућити тамни режим у Мицрософт Оффице-у (промена тема и позадине)

• 4 начина да преузмете ПоверПоинт директно од Мицрософта

• Како отворити документе у Мицрософт Ворд-у за Андроид

• Како да пишем у две, три или више колона у Ворд документима?

• Како да промените ПоверПоинт величину слајда: Све што треба да знате -

• Како пронаћи и заменити текст у Мицрософт Ворд-у за Андроид

• Како закачити веб локацију на траку задатака или мени Старт у оперативном систему Виндовс 10

• Како преузети Виндовс и Оффице ИСО датотеке (све верзије)

• Једноставна питања: Шта је Мицрософт Сваи?

• Како искључити картицу у Цхроме-у, Фирефок-у, Мицрософт Едге-у и Опери

• Како уградити МП3 и друге аудио датотеке у ПоверПоинт презентације

• Решите проблеме са оштећеном кешом докумената Мицрософт Оффице-а

• Како преузети 64-битну верзију Оффице 365

• 5 начина да пронађете тачну верзију Мицрософт Оффице-а коју користите