Миш је згодан алат, али покажите и кликните је губљење времена. Знали сте то, па сте већ отишли ​​и научили најбоље пречице на тастатури за Оффице и Виндовс^{(best keyboard shortcuts for Office and Windows)} .

Али можда неки задаци који се понављају немају тастере за пречице. Зар не би било сјајно када бисте могли да креирате сопствене пречице на тастатури у Мицрософт Оффице-^{(Microsoft Office)} у ? Па^(Well) , можеш.

Како направити пречице на тастатури^{(Keyboard Shortcuts)} у Мицрософт Оффице- у^{(Microsoft Office)}

Хајде да прво прођемо кроз ове кораке у Ворд^(Word) -у . Кораци су идентични у Екцел^(Excel) -у и ПоверПоинт^(PowerPoint) -у на радној површини. Померите^(Scroll) се надоле да бисте видели како то да урадите у Оутлоок-^(Outlook) у .

1. Кликните десним тастером миша^{(Right-click)} на било који сиви простор у области траке и изаберите Прилагоди траку^{(Customize the Ribbon)} .

1. Отвориће се прозор Ворд опције . ^{(Word Options )}Изаберите Прилагоди^{(Customize )} поред Пречице на тастатури^{(Keyboard shortcuts)} при дну прозора.

1. Отвориће се прозор Прилагоди тастатуру . ^{(Customize Keyboard)}Погледајте у области Категорије^{(Categories )} да бисте сузили на картицу која има команду за коју желите да направите пречицу. Команде те картице ће се приказати у области Команде^{(Commands )} са десне стране. Изаберите команду коју желите.
   
   У овом примеру смо изабрали ФилеСендПдф^{(FileSendPdf)} , јер би било од велике помоћи да пошаљете Ворд документ као ПДФ^{(send a Word document as a PDF)} једноставном комбинацијом тастера. Ако команда већ има комбинацију тастатуре, она ће се приказати у области Тренутни тастери^{(Current keys )} .

1. Да бисте поставили нову комбинацију тастера пречице, поставите курсор у поље Притисните нову пречицу^{(Press new shortcut key)} , а затим притисните комбинацију тастера коју желите да користите на тастатури. Забележите шта се приказује у области Тренутни тастери^{(Current keys)} поред Цуррентли ассигнед то^{(Currently assigned to)} . Ако се тамо приказује било шта осим [недодељено]^{([unassigned])} , покушајте са другом комбинацијом тастера.

1. Да бисте користили ову комбинацију тастера за све будуће документе, оставите Нормал.дотм^{(Normal.dotm )} изабрану у пољу Сачувај промене у^{(Save changes in )} . Да бисте применили комбинацију тастера само на овај документ, изаберите га у падајућем оквиру. 
2. Изаберите дугме Додели^{(Assign )} да бисте применили подешавања, а затим затворите прозор Прилагоди тастатуру . ^{(Customize Keyboard)}Притисните ОК^{(OK )} да затворите прозор Ворд опција . ^{(Word Options)}Испробајте нову комбинацију тастерских пречица. 

Пречица ФилеСендПдф^{(FileSendPdf )} ће аутоматски претворити документ у ПДФ^(PDF) , креирати нову поруку е-поште у Оутлоок^(Outlook) -у , приложити ПДФ^(PDF) и дати е-поруку тему^(Subject) . Један притисак на тастер уместо десетак или више кликова мишем је невероватна уштеда времена.

Како избрисати прилагођене пречице на тастатури^{(Custom Keyboard Shortcuts)} у Мицрософт Оффице- у^{(Microsoft Office)}

Можда ћете желети да се решите свих прилагођених пречица на тастатури које сте направили у Оффице^(Office) апликацији. То је једноставно учинити.

1. Кликните десним тастером миша^{(Right-click)} на било који сиви простор у области траке и изаберите Прилагоди траку^{(Customize the Ribbon)} .

1. Отвориће се прозор Ворд опције . ^{(Word Options )}Изаберите дугме Прилагоди^{(Customize )} у доњем левом делу прозора. Отвориће се прозор  Прилагоди тастатуру .^{(Customize Keyboard )}

1. Да бисте уклонили доделе кључева из свих будућих докумената, оставите Нормал.дотм^{(Normal.dotm )} изабрану у падајућем менију Сачувај промене у . ^{(Save changes in )}Да бисте их уклонили само из овог документа, изаберите документ у падајућем менију. У доњем левом углу изаберите дугме Ресетуј све^{(Reset All )} .

1. Питаће се, да ли сте сигурни да желите да ресетујете задатке тастера? Ова радња ће уклонити све тастере који су тренутно додељени макроима и стиловима у Нормал.дотм^{(Are you sure you want to reset the key assignments? This action will remove all keys currently assigned to macros and styles in Normal.dotm)} . Имајте на уму да ће на крају тог упозорења прочитати Нормал.дотм^{(Normal.dotm)} или документ који сте изабрали. Изаберите Да^{(Yes )} да бисте потврдили ресетовање.

Како да креирате пречице на тастатури^{(Keyboard Shortcuts)} у Мицрософт Оутлоок -у^{(Microsoft Outlook)}

Од свих Мицрософт Оффице^{(Microsoft Office)} апликација, Оутлоок^(Outlook) је вероватно она у којој проводите највише времена. Има смисла креирати неке прилагођене пречице на тастатури да бисте брже обавили ствари. 

Нажалост, од Оутлоок 2016, не дозвољава вам да правите пречице на тастатури као што можемо у Ворд^(Word) -у , Екцел^(Excel) -у и ПоверПоинт^(PowerPoint) -у . Које су вам опције?

То је заобилазно решење, али можете креирати брзе кораке^{(Quick Steps )} и доделити им комбинације тастера. Ово вам неће дати могућност да креирате комбинацију тастера пречице за све у Оутлоок^(Outlook) -у , али може задовољити већину ваших потреба. Постоји ограничење од девет комбинација тастера које можете доделити прилагођеним брзим корацима^{(Quick Steps)} .

1. Изаберите Креирај ново^{(Create New )} у одељку Брзи кораци^{(Quick Steps )} на картици Почетна^{(Home )} у програму Оутлоок. 

1. Отвориће се прозор Едит Куицк Степ . ^{(Edit Quick Step )}Унесите описно име у поље Име^(Name) .
2. Изаберите неку од унапред дефинисаних радњи у падајућем менију Изаберите радњу . ^{(Choose an Action )}У овом примеру, идемо са Ознаком као прочитаним^{(Mark as read)} .

1. Повежите радње заједно тако што ћете изабрати дугме Додај акцију^{(Add Action )} испод претходне радње.

1. Изаберите Премести у фасциклу^{(Move to folder)} .

1. Отвориће се прозор Селецт Фолдер . ^{(Select Folder )}Пронађите^(Find) и изаберите фасциклу у коју желите да ова брза радња^{(Quick Action)} премести е-пошту. За овај пример бирамо фасциклу Рачуни . ^{(Bills )}Изаберите ОК^{(OK )} да затворите прозор.

1. Изаберите комбинацију тастера у падајућем менију тастера пречице . ^{(Shortcut key)}Имајте на уму да је ограничен на девет избора.

1. Додајте опис онога што Брзи корак ради у текстуалном оквиру Тоолтип . ^(Tooltip)Када касније пређете курсором преко Куицк Степ^{(Quick Step)} , ово ће вас подсетити шта ради.
2. Изаберите Заврши^{(Finish )} да бисте довршили креирање брзог корака^{(Quick Step)} . Сада ћете видети Брзи корак Означи као прочитано Премести у рачуне^{(Mark Read Move to Bills)} на траци програма Оутлоок . ^(Outlook)Тестирајте га користећи комбинацију тастера пречице коју сте изабрали у кораку 7.

Ако желите да одете корак даље, можете креирати пречице за Оутлоок Десктоп^{(create Outlook Desktop shortcuts)} користећи прекидаче командне линије да бисте олакшали обављање уобичајених задатака.

Вежбајте пречице на тастатури

Сада можете да креирате сопствене пречице за Мицрософт Оффице . ^{(Microsoft Office)}Одштампајте листу најчешће коришћених пречица и држите их поред свог монитора. Након неколико дана, варалица вам више неће бити потребна. Додајте^(Add) пречице за пребацивање у командној линији и то ће за кратко време повећати вашу Мицрософт Оффице продуктивност^{(boost your Microsoft Office productivity)} . 

Create or Generate Keyboard Shortcuts for Microsoft Office

A mouse is a hаndy tool, bυt point-and-click is a waste of time. You knew that, so you went and learned thе best keyboard shortcuts for Office and Windows already.

But maybe some repetitive tasks don’t have shortcut keys. Wouldn’t it be great if you could create your own keyboard shortcuts in Microsoft Office? Well, you can.

How to Create Keyboard Shortcuts in Microsoft Office

Let’s go through these steps in Word first. The steps are identical in Excel and PowerPoint on the desktop. Scroll down to see how to do this in Outlook.

1. Right-click on any grey space in the ribbon area and select Customize the Ribbon.

1. The Word Options window will open. Select Customize next to Keyboard shortcuts near the bottom of the window.

1. The Customize Keyboard window will open. Look in the Categories area to narrow down to a tab which has the command you want to create a shortcut for. That tab’s commands will show in the Commands area on the right. Select the command you want.
   
   In this example, we’ve selected FileSendPdf, as it would be very helpful to send a Word document as a PDF with a simple keystroke combination. If the command already has a keyboard combo, it will show in the Current keys area.

1. To set a new shortcut key combination, place the cursor in the Press new shortcut key field, then press the key combo you want to use on your keyboard. Make a note of what shows under the Current keys area next to Currently assigned to. If anything but [unassigned] shows there, try another key combo.

1. To use this key combo for all future documents, leave Normal.dotm selected in the Save changes in box. To apply the key combo to only this document, choose it in the drop-down box. 
2. Select the Assign button to apply the settings, then close the Customize Keyboard window. Press OK to close out the Word Options window. Try your new keyboard shortcut combination. 

The FileSendPdf shortcut will automatically convert the document into a PDF, create a new email message in Outlook, attach the PDF, and give the email a Subject. One keystroke instead of a dozen or more point-and-clicks with a mouse is an incredible timesaver.

How to Clear Custom Keyboard Shortcuts in Microsoft Office

You may wish to get rid of all the custom keyboard shortcuts you’ve made in an Office app. It’s simple to do.

1. Right-click on any grey space in the ribbon area and select Customize the Ribbon.

1. The Word Options window will open. Select the Customize button in the bottom-left area of the window. The Customize Keyboard window will open. 

1. To remove the key assignments from all future documents, leave Normal.dotm selected in the Save changes in drop-down. To remove them only from this document, choose the document in the dropdown instead. Near the bottom-left, select the Reset All button.

1. It will ask, Are you sure you want to reset the key assignments? This action will remove all keys currently assigned to macros and styles in Normal.dotm. Note that at the end of that warning, it will read either Normal.dotm or the document you’ve selected. Select Yes to confirm the reset.

How to Create Keyboard Shortcuts in Microsoft Outlook

Of all the Microsoft Office apps, Outlook is probably the one in which you spend the most time. It makes sense to create some custom keyboard shortcuts to get things done faster. 

Unfortunately, since Outlook 2016, it doesn’t allow you to make keyboard shortcuts as we can in Word, Excel, and PowerPoint. So what are your options?

It’s a workaround, but you can create Quick Steps and assign key combinations to them. This won’t give you the ability to create a shortcut key combo for everything in Outlook, but it can meet most of your needs. There is a limit of nine key combos that you can assign to custom Quick Steps.

1. Select Create New in the Quick Steps section of the Home tab in Outlook. 

1. The Edit Quick Step window will open. Enter a descriptive name in the Name field.
2. Choose from one of the predefined actions in the Choose an Action drop-down menu. In this example, let’s go with Mark as read.

1. String actions together by selecting the Add Action button under the previous action.

1. Select Move to folder.

1. The Select Folder window will open. Find and select the folder to which you want this Quick Action to move the email. We select the folder Bills for this example. Select OK to close the window.

1. Select a key combo in the Shortcut key drop-down. Note that it’s limited to nine selections.

1. Add a description of what the Quick Step does in the Tooltip text box. When you hover over the Quick Step later, this will appear to remind you of what it does.
2. Select Finish to complete creating the Quick Step. You’ll now see the Mark Read Move to Bills Quick Step in the Outlook ribbon. Test it using the shortcut key combo you chose in step 7.

If you want to go a step further, you can create Outlook Desktop shortcuts using command line switches to make common tasks easier to do.

Practice Your Keyboard Shortcuts

Now you can create your own Microsoft Office shortcut keys. Print out a list of your most-used shortcuts and keep them beside your monitor. After a few days, you won’t need the cheat sheet anymore. Add in the command line switch shortcuts and it will boost your Microsoft Office productivity in no time. 

Related posts

• 13 најбољих пречица на тастатури за Мицрософт тимове

• Како креирати ПДФ документе у Мицрософт Оффице-у

• Како поправити било коју верзију Мицрософт Оффице-а

• 40 најбољих Мицрософт Екцел пречица на тастатури

• 30+ најбољих Мицрософт Ворд пречица на тастатури

• Како уметнути хоризонталну линију у Мицрософт Ворд

• Како направити летак у Мицрософт Ворд-у

• Мицрософт Оутлоок се неће отворити? 10 начина да се поправи

• Како направити спајање поште у Мицрософт Ворд-у

• Како деинсталирати Мицрософт тимове када се поново инсталира

• Шта је Мицрософт Публисхер? Водич за почетнике

• Како поново инсталирати Мицрософт Оффице Пицтуре Манагер

• Како да откажете претплату на Мицрософт 365

• Разлике између Мицрософт Екцел-а на мрежи и Екцел-а за десктоп

• Како диктирати документе у Мицрософт Ворд-у

• Како да поправите грешку Мицрософт Оффице 25090

• Како штампати на коверти у Мицрософт Екцел-у

• Како избрисати страницу у програму Мицрософт Ворд

• Како да извезете своје е-поруке из Мицрософт Оутлоок-а у ЦСВ или ПСТ

• Како цртати у Мицрософт Ворд-у