Користите планер да бисте пратили задатке када радите од куће

Када радимо од куће, већину времена губимо појам о времену и завршавамо са непотпуним задацима. Стога је планирање и прављење лепљивих белешки најбоља пракса коју користимо. Али, шта ако вам кажем да вам ове ствари не требају и да ипак завршите посао на време. У овом чланку ћемо научити како да користимо Мицрософт планер(Microsoft Planner) и пратимо задатке када радите од куће(working from home)(working from home) .

Мицрософт Планнер(Microsoft Planner) је апликација за обавезе која долази само са Оффице 365(Office 365) . У овим данима самокарантина научимо како да користимо апликацију да бисмо били продуктивнији. Док нас боравак код куће може учинити лењим, давање приоритета задацима је оно што треба да урадимо.

мицрософт-планнер-лого

Користите Мицрософт планер(Use Microsoft Planner) да бисте пратили задатке

Апликација ради са „ Плановима(Plans) “ везаним за Оффице 365 (Office 365) групе(Groups) . То значи да сви задаци или планови раде према групи којој припадају. Када се креира нови план, нова група се такође креира аутоматски. Осим ако задатак није додељен постојећој групи, увек ће креирати нову групу. Али, ако то не разумете онда не брините, научићете радећи свакодневно.

Прочитајте(Read) : Како додати планове и задатке у Мицрософт планер .

Када радимо за организацију, било да је велика или мала, разликујемо чак и један задатак. Од планирања до завршетка(Completion) , задатак делимо у више фаза. Планер нам омогућава да креирамо овакве канте како бисмо могли да разликујемо задатке. Сада, мање организације могу поделити задатке као што су То-До(To-Do) , У току(In Progress) , Завршено(Completed) . Међутим, конвенција о именовању и бр. канте могу варирати у поређењу са већим организацијама.

Када се ради о писању чланка, покушавамо да структурирамо псеудониме као што су планирање(Planning) , истраживање(Research) , писање(Writing) , уређивање(Editing) , рецензирање(Reviewing) , послато на преглед(Submitted for Review) , итд. Такође можемо користити траке напретка(Progress) да прикажемо напредак задатака.

Да бисте креирали Задатке(Tasks) , потребно је да креирате Буцкетс(Buckets) . Корпе(Buckets) садрже задатке у складу са тим.

мс_планнер_адд_буцкет

Унесите назив корпе.

мс_планнер_адд_таск

Унесите назив задатка, поставите рок(due date) и доделите га запосленом.

Кликните на Додај (Add) задатак(Task) и задатак је креиран.

мс_планнер_таск_приорити

мс_планнер_таск_сеттингс

мс_планнер_таск_прогресс

Да бисте проверили укупан напредак плана(Plan) и задатака(Tasks) , кликните на графиконе(Charts) у горњем менију. Показаће вам статус плана на сваки могући начин.

Користите Мицрософт планер да бисте пратили задатке

мс_планнер_адд_то_цалендар

мс_планнер_импорт_то_оутлоок

Сада на овај начин можете пратити сваки задатак помоћу Мицрософт планера(Microsoft Planner) .

Ако га користите свакодневно са широм употребом, испоставиће се као најмоћнија и најкориснија апликација за вас.



About the author

Ја сам искусан софтверски инжењер са преко 10 година искуства у развоју и управљању корисничким налозима, породичној безбедности и Гоогле Цхроме технологији. Имам јаку основу у математици и информатици које користим за креирање јасних, сажетих описа својих вештина.



Related posts