За оне који редовно користе Екцел^(Excel) , број уграђених формула и функција за сумирање и манипулацију подацима је запањујући. Екцел^(Excel) буквално користе сви: од студената на финансијским часовима до менаџера хеџ фондова на Волстриту^{(Wall Street)} . Изузетно је моћан, али у исто време веома једноставан.

За оне који тек почињу да користе Екцел^(Excel) , једна од првих група функција које треба да научите су функције резимеа. То укључује ЗБИР^(MEDIAN) , ПРОСЕЧАН^(SUM) ,  МАКС^(MAX) , МИН^(MIN) ,  РЕЖИМ^(MODE) , МЕДИАН^(AVERAGE) , БРОЈ^(COUNT) , СТДЕВ^(STDEV) , ВЕЛИКИ^(LARGE) , МАЛИ^(SMALL) и ЗБИРНИ^(AGGREGATE) . Ове функције се најбоље користе на нумеричким подацима.

У овом чланку ћу вам показати како да креирате формулу и уметнете функцију у Екцел^(Excel) табелу. Свака функција у Екцел^(Excel) -у узима аргументе^(arguments) , што су вредности које су функције потребне за израчунавање излаза.

Разумевање формула и функција

На пример, ако треба да саберете 2 и 2, функција би била СУМ ^(SUM ) , а аргументи би били бројеви 2 и 2 . Обично ово пишемо као 2 + 2, али у Екцел^(Excel) -у бисте то написали као =SUM(2+2) . Овде можете видети резултате овог једноставног сабирања два литерална броја.

Иако нема ништа лоше у овој формули, она заиста није неопходна. Можете само да унесете =2+2 у Екцел^(Excel) и то би такође функционисало. У Екцел-^(Excel) у, када користите функцију као што је СУМ^(SUM) , има више смисла користити аргументе. Са функцијом СУМ^(SUM) , Екцел^(Excel) очекује најмање два аргумента, који би били референце на ћелије у табели.

Како референцирамо ћелију унутар Екцел^(Excel) формуле? Па, то је прилично лако. Сваки ред има број и свака колона има слово. А1 је прва ћелија у табели у горњем левом углу. Б1 би била ћелија десно од А1. А2 је ћелија директно испод А1. Довољно лако^(Easy) , зар не?

Пре него што напишемо нашу нову формулу, додајмо неке податке у колоне А и Б за рад. Само напред и укуцајте насумичне бројеве од А1 до А10^(A10) и Б1 до Б10^(B10) за наш скуп података. Сада идите на Д1 и укуцајте =SUM(A1,B1) . Требало би да видите да је резултат једноставно вредност A1 + B1 .

Постоји неколико ствари које треба приметити док куцате формулу у Екцел^(Excel) -у . Прво, приметићете да када откуцате прву почетну заграду ( после назива функције, Екцел^(Excel) ће вам аутоматски рећи које аргументе та функција узима. У нашем примеру приказује број1^(number1) , број2^(number2) итд. Аргументе одвајате зарезима. Ово одређена функција може узети бесконачан број вредности јер на тај начин функционише функција СУМ .^(SUM)

Друго, или можете ручно да унесете референцу ћелије (А1) или можете кликнути на ћелију А1 након што откуцате отворену заграду. Екцел^(Excel) ће такође означити ћелију истом бојом као и референца ћелије тако да можете тачно да видите одговарајуће вредности. Дакле, сабрали смо један ред заједно, али како можемо да саберемо све остале редове без поновног куцања формуле или копирања и лепљења? Срећом, Екцел^(Excel) ово олакшава.

Померите курсор миша у доњи десни угао ћелије Д1 и приметићете да се мења из белог крста у црни знак плус.

Сада кликните и држите дугме миша. Превуците курсор надоле до последњег реда са подацима, а затим га пустите на крају.

Екцел^(Excel) је довољно паметан да зна да формула треба да се промени и одражава вредности у другим редовима, а не само да вам приказује исти A1 + B1 скроз доле. Уместо тога, видећете A2+B2 , A3+B3 и тако даље.

Постоји и други начин да се користи СУМ^(SUM) који објашњава други концепт који стоји иза аргумената у Екцел^(Excel) -у . Рецимо да желимо да сумирамо све вредности од А1 до А12^(A12) , како бисмо то онда урадили? Могли бисмо да откуцамо нешто попут =SUM(A1, A2, A3, etc) , али то одузима много времена. Бољи начин је да користите Екцел^(Excel) опсег.

Да бисмо сабрали А1 до А12^(A12) , све што треба да урадимо је да откуцамо =SUM(A1:A12) са двотачком која раздваја две референце ћелије уместо зарезом. Можете чак и да откуцате нешто попут =SUM(A1:B12) и то ће сабрати све вредности од А1 до А12^(A12) и Б1 до Б12^(B12) .

Ово је био врло основни преглед начина на који се користе функције и формуле у Екцел^(Excel) -у , али то је довољно да почнете да користите све функције сумирања података.

Суммари Фунцтионс

Користећи исти скуп података, користићемо остале функције сумирања да видимо какве бројеве можемо израчунати. Почнимо са функцијама ЦОУНТ^(COUNT) и ЦОУНТА^(COUNTA) .

Овде сам унео функцију ЦОУНТ^(COUNT) у Д2 и функцију ЦОУНТА^(COUNTA) у Е2, користећи опсег А2:А12^(A2:A12)  као скуп података за обе функције. Такође сам променио вредност у А9 у текстуални низ хелло^(hello) да покажем разлику. ЦОУНТ^(COUNT) броји само ћелије које имају бројеве, док ЦОУНТА^(COUNTA) броји ћелије које садрже текст и бројеве. Обе функције не броје празне ћелије. Ако желите да пребројите празне ћелије, користите функцију ЦОУНТБЛАНК^(COUNTBLANK) .

Следеће су функције АВЕРАГЕ^(AVERAGE) , МЕДИАН^(MEDIAN) и МОДЕ^(MODE) . Просек је сам по себи разумљив, медијана је средњи број у скупу бројева, а мод је најчешћи број или бројеви у скупу бројева. У новијим верзијама Екцел^(Excel) -а имате МОДЕ.СНГЛ ^{(MODE.SNGL )} и МОДЕ.МУЛТ^(MODE.MULT) јер може постојати више од једног броја који је најчешћи број у скупу бројева. Користио сам Б2:Б12 за опсег у примеру испод.

Настављајући даље, можемо израчунати МИН^(MIN) , МАКС^(MAX) и СТДЕВ^(STDEV) за скуп бројева Б2: Б12^(B12) . СТДЕВ функција^(STDEV) ће израчунати колико су вредности распршене од просечне вредности. У новијим верзијама Екцел^(Excel) -а имате СТДЕВ.П^(STDEV.P) и СТДЕВ.С^(STDEV.S) , који израчунавају на основу целе популације или на основу узорка, респективно.

Коначно, још две корисне функције су ЛАРГЕ^(LARGE) и СМАЛЛ^(SMALL) . Они узимају два аргумента: опсег ћелија и к-ту највећу вредност коју желите да вратите. Дакле, ако желите другу највећу вредност у скупу, користили бисте 2 за други аргумент, 3 за трећи највећи број, итд. СМАЛЛ^(SMALL) ради на исти начин, али вам даје к-ти најмањи број.

На крају, постоји функција која се зове АГРЕГАТЕ^(AGGREGATE) , која вам омогућава да примените било коју од других функција поменутих горе, али вам такође омогућава да радите ствари као што су игнорисање скривених редова, игнорисање вредности грешака, итд. Вероватно нећете морати да је користите тако често , али можете сазнати више о томе^{(learn more about it)} овде у случају да вам затреба.

Дакле, ово је основни преглед неких од најчешћих функција сажетка у Екцел^(Excel) -у . Ако имате било каквих питања, слободно оставите коментар. Уживати!

Use Summary Functions to Summarize Data in Excel

For those who use Excel regularly, the number of built-in formulas and functions to summarize and manipulate data is staggering. Excel is literally used by everyone: from students in a finanсial class to hedge fund managers on Wall Street. It’s extremely powerful, but at the samе time verу simple.

For those just getting started with Excel, one of the first group of functions you should learn are the summary functions. These include SUM, AVERAGE, MAX, MIN, MODE, MEDIAN, COUNT, STDEV, LARGE, SMALL and AGGREGATE. These functions are best used on numerical data.

In this article, I’ll show you how to create a formula and insert the function into an Excel spreadsheet. Each function in Excel takes arguments, which are the values the functions needs to calculate an output.

Understanding Formulas & Functions

For example, if you need to add 2 and 2 together, the function would be SUM and the arguments would be the numbers 2 and 2. We normally write this as 2 + 2, but in Excel you would write it as =SUM(2+2). Here you can see the results of this simple addition of two literal numbers.

Even though there is nothing wrong with this formula, it really isn’t necessary. You could just type =2+2 in Excel and that would work also. In Excel, when you use a function like SUM, it makes more sense to use arguments. With the SUM function, Excel is expecting at least two arguments, which would be references to cells on the spreadsheet.

How do we reference a cell inside the Excel formula? Well, that’s pretty easy. Every row has a number and every column has a letter. A1 is the first cell on the spreadsheet at the top left. B1 would be the cell to the right of A1. A2 is the cell directly below A1. Easy enough right?

Before we write our new formula, let’s add some data in columns A and B to work with. Go ahead and type random numbers from A1 to A10 and B1 to B10 for our data set. Now go to D1 and type in =SUM(A1,B1). You should see the result is simply the value of A1 + B1.

There are a couple of things to note while typing a formula in Excel. Firstly, you’ll notice that when you type the first opening parenthesis ( after the function name, Excel will automatically tell you what arguments that function takes. In our example, it shows number1, number2, etc. You separate arguments with commas. This particular function can take an infinite number of values since that is how the SUM function works.

Secondly, either you can type in the cell reference manually (A1) or you can click on the cell A1 after you typed the open parenthesis. Excel will also highlight the cell in the same color as the cell reference so you can see the corresponding values exactly. So we summed one row together, but how can we sum all the other rows without typing the formula again or copying and pasting? Luckily, Excel makes this easy.

Move your mouse cursor to the bottom right corner of cell D1 and you’ll notice it changes from a white cross to a black plus sign.

Now click and hold your mouse button down. Drag the cursor down to the last row with the data and then let go at the end.

Excel is smart enough to know that the formula should change and reflect the values in the other rows rather than just showing you the same A1 + B1 all the way down. Instead, you’ll see A2+B2, A3+B3 and so on.

There is also another way to use SUM that explains another concept behind arguments in Excel. Let’s say we wanted to sum up all the values from A1 to A12, then how would we go about it? We could type something like =SUM(A1, A2, A3, etc), but that is very time consuming. A better way is to use an Excel range.

To sum A1 to A12, all we have to do is type =SUM(A1:A12) with a colon separating the two cell references instead of a comma. You could even type something like =SUM(A1:B12) and it will sum all values in A1 thru A12 and B1 thru B12.

This was a very basic overview of how to use functions and formulas in Excel, but it’s enough so that you can start using all of the data summation functions.

Summary Functions

Using the same set of data, we’re going to use the rest of the summary functions to see what kind of numbers we can calculate. Let’s start with the COUNT and COUNTA functions.

Here I have entered the COUNT function into D2 and the COUNTA function into E2, using A2:A12 range as the data set for both functions. I also changed the value in A9 to the text string hello to show the difference. COUNT only counts the cells that have numbers whereas COUNTA counts cells that contain text and numbers. Both functions do not count blank cells. If you want to count blank cells, use the COUNTBLANK function.

Next up are the AVERAGE, MEDIAN and MODE functions. Average is self-explanatory, median is the middle number in a set of numbers and mode is the most common number or numbers in a set of numbers. In newer versions of Excel, you have MODE.SNGL and MODE.MULT because there could be more than one number that is the most common number in a set of numbers. I used B2:B12 for the range in the example below.

Moving on, we can calculate the MIN, MAX and STDEV for the set of numbers B2:B12. The STDEV function will calculate how widely values are dispersed from the average value. In newer versions of Excel, you have STDEV.P and STDEV.S, which calculates based on the entire population or based on a sample, respectively.

Finally, another two useful functions are LARGE and SMALL. They take two arguments: the cell range and the k-th largest value you want to return. So if you want the second largest value in the set, you would use 2 for the second argument, 3 for the third largest number, etc. SMALL works the same way, but gives you the k-th smallest number.

Lastly, there is a function called AGGREGATE, which allows you to apply any of the other functions mentioned above, but also lets you do things like ignore hidden rows, ignore error values, etc. You probably won’t need to use it that often, but you can learn more about it here in case you do need it.

So that’s a basic overview of some of the most common summary functions in Excel. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Користите нову функцију Екцел Мобиле „Инсерт Дата Фром Пицтуре“.

• Користите Екцел као алат за копирање података са Веба

• Цртање ваших Екцел података

• Како филтрирати податке у Екцелу

• Користите Екцел да бисте израчунали ефективну каматну стопу из номиналне каматне стопе

• Како направити падајућу листу у Екцелу

• Како направити дијаграм тока у Ворд-у и Екцел-у

• Како направити једноставан графикон или графикон у Екцелу

• Како додати и одштампати Екцел позадинске слике

• Како пратити промене у Екцелу

• Како се пребацивати између радних листова у Екцелу

• Како направити хистограм у Екцелу

• Како одузети датуме у Екцелу

• Како безбедно заштитити лозинком Екцел датотеку

• Како креирати и користити формуле у табелама у Ворд-у

• Како користити функцију ИЕАРФРАЦ у Екцел-у

• Аутоматско прилагођавање ширине колоне и висине редова у Екцел-у

• Како разумети шта-ако анализу у Мицрософт Екцел-у

• Користите прозор за праћење програма Екцел за надгледање важних ћелија у радној свесци

• Како уклонити, разбити или разбити заборављену Екцел КСЛС лозинку