Ворд^(Word) има толико много функција које ретко користим, прилично је невероватно. Међутим, када наиђете на ту једну инстанцу у којој морате да урадите нешто необично, те скривене функције заиста добро дођу. На пример, морао сам да урадим неко истраживање за један од мојих часова на мрежи, што је захтевало од мене да копирам и налепим различите садржаје у Ворд^(Word) документ.

Једини проблем је био тај што је сав текст имао различите размаке, величине фонта, боје итд. и заборавио сам да налепим као текст само када сам радио истраживање. Ево примера како је мој Ворд^(Word) документ изгледао:

Горњи пасус је оно како сам желео да изгледа цео текст у документу, али нажалост, то није био случај. Уместо тога, један пасус је имао двоструки размак, истицање, речи подебљане итд., а други је користио другу породицу фонтова, величину фонта, подебљано и курзив, увлачење и још много тога.

Пошто сам већ знао за Кееп Соурце Форматтинг^{(Keep Source Formatting)} и Матцх Дестинатион Форматтинг^{( Match Destination Formatting)} (или Мерге Форматтинг^{( Merge Formatting)} , како је сада познато), схватио сам да мора постојати начин да се копира и налепи само форматирање уместо стварног садржаја.

Након што сам прегледао разне дугмад на различитим тракама, видео сам нешто што се зове Формат Паинтер^{(Format Painter)} . То је звучало баш као оно што ми је требало.

Нисам баш разумео како да га користим, па сам само прешао мишем преко дугмета да видим опис алатке, што је било прилично корисно.

Да бисте користили алатку, можете да изаберете област у којој желите форматирање, затим кликните на дугме, а затим кликните на други одељак да бисте применили форматирање на тај одељак. Међутим, открио сам да једноставно кликање није најбољи начин за примену форматирања.

Из неког разлога, ако то урадите на овај начин, не примењује се сва подешавања форматирања на одељак. На пример, изабрао сам горњи пасус, кликнуо на дугме и онда само кликнуо на средину трећег пасуса. Све што је урадио је уклањање увлаке!

Уместо тога, ако сам, након што сам кликнуо на дугме Формат Паинтер^{(Format Painter)} , кликнуо, а затим повукао да бих изабрао цео пасус, функционисало је по жељи.

Очигледно можете да изаберете више од једног пасуса да бисте применили форматирање на више места. Поред тога, имају опцију у којој можете двапут кликнути на дугме Формат Паинтер^{(Format Painter)} , а затим применити форматирање на више делова у документу. Ово је корисно ако области на које желите да примените форматирање нису узастопне.

Вреди напоменути да ако желите да копирате само форматирање текста, немојте да изаберете цео пасус. Ако желите да копирате текст и форматирање пасуса, изаберите цео пасус, укључујући ознаку пасуса.

Поред текста, Формат Паинтер^{(Format Painter)} добро ради на одређеним врстама графике или цртежа. Један добар пример су облици. Ако одете на картицу Уметање^(Insert) , а затим кликнете на Облици^(Shapes) , можете додати све врсте облика свом документу. Затим их можете форматирати да изгледају потпуно другачије од подразумеваног изгледа и осећаја.

На пример, додао сам облик звезде, а затим променио ширину линије, боје, додао текст, сенку, одраз, итд. Она са десне стране је подразумевана звезда. Ако желим да лако учиним да друга звезда изгледа као прва, све што треба да урадим је да кликнем на леву звездицу, затим на Формат Паинтер^{(Format Painter)} , а затим на десну звездицу и воила!

Осим текста који сам додао и величине звездице, све остало је копирано. Прилично^(Pretty) згодно ако треба да примените исто форматирање на веома велики Ворд^(Word) документ или чак на више Ворд^(Word) докумената. Тестирао сам ово са вишеструким инстанцама програма Ворд^(Word) и успео сам да копирам и налепим форматирање у различите документе.

Све у свему, то је мала карактеристика у поређењу са свим осталим функцијама које Ворд^(Word) има, али штеди много времена када је то потребно. Уживати!

Use Format Painter in Word to Copy and Paste Formatting

Word has so many features I rarely uѕe, it’s pretty amаzing. However, when you run into that one instance where yoυ neеd to dо something unusυal, those hidden features really come in handy. For instance, I had to do sоme research for one of my сlasses оnline, which required me to сopy and paѕte various content into а Word document.

The only problem was that all the text had different spacing, font sizes, colors, etc. and I had forgotten to paste as text only when I was doing the research. Here’s an example of what my Word document looked like:

The top paragraph is what I wanted all the text in the document to look like, but unfortunately, that wasn’t the case. Instead, one paragraph had double-spacing, highlighting, words bolded, etc. and the other was using a different font family, font size, bold and italic, indentation and more.

Since I already knew about Keep Source Formatting and Match Destination Formatting (or Merge Formatting, as it is known as now), I figured there had to be a way to copy and paste just the formatting instead of the actual content.

After looking through the various buttons on different ribbons, I saw something called Format Painter. That sounded like exactly what I needed.

I didn’t really understand how to use it, so I just hovered my mouse over the button to see the tooltip, which was pretty useful.

In order to use the tool, you can select an area where you like the formatting, then click on the button and then click on a different section to apply the formatting to that section. I found that simply clicking, however, was not the best way to apply the formatting.

For some reason, if you do it this way, it doesn’t apply all the formatting settings to the section. For example, I selected the top paragraph, clicked the button and then just clicked in the middle of the third paragraph. All it did was remove the indent!

Instead, if, after clicking on the Format Painter button, I clicked and then dragged to select the entire paragraph, it worked as desired.

You can obviously select more than one paragraph to apply the formatting in multiple places. In addition, they have an option whereby you can double-click on the Format Painter button and then apply the formatting to multiple sections throughout the document. This is useful if the areas you want to apply the formatting to are not contiguous.

It’s worth noting that if you want to only copy text formatting, don’t select the entire paragraph. If you do want to copy the text and paragraph formatting, then select the entire paragraph, including the paragraph mark.

In addition to text, Format Painter works well on certain types of graphics or drawings. One good example is shapes. If you go to the Insert tab and then click on Shapes, you can add all kinds of shapes to your document. You can then format them to look completely different than the default look and feel.

For example, I added a star shape and then changed the line width, colors, added text, shadow, reflection, etc. The one on the right is the default star. If I want to easily make the second star look like the first one, all I have to do is click on the left star, then click on Format Painter and then click on the right star and voila!

Except for the text I added and the size of the star, everything else got copied over. Pretty convenient if you need to apply the same formatting across a very large Word document or even multiple Word documents. I tested this with multiple instances of Word running and I was able to copy and paste the formatting across different documents too.

Overall, it’s a small feature when compared to all the other features Word has, but it saves a lot of time when it’s needed. Enjoy!

Related posts

• Како поставити и користити МЛА формат у Мицрософт Ворд-у

• Како креирати и користити аутотекст у програму Мицрософт Ворд

• Како приказати ознаке за форматирање у Ворд-у

• Како користити Поређење и комбиновање докумената у Ворд-у

• Како креирати и користити формуле у табелама у Ворд-у

• Како додати заглавља и подножја у ПоверПоинт-у

• Користите Екцел да бисте израчунали ефективну каматну стопу из номиналне каматне стопе

• Како аутоматски направити резервну копију Ворд документа на ОнеДриве

• Како делити или сарађивати на Ворд документу са другима

• Како пратити промене у Ворд-у (онлине, мобилни и десктоп)

• Како проследити Оутлоок е-пошту на Гмаил

• Како направити дијаграм тока у Ворд-у и Екцел-у

• Како променити позадину у Мицрософт тимовима

• Како да поправите када се Ворд отвори у режиму само за читање

• Како додати или уклонити коментаре у Ворд-у

• Како снимити макро у Екцелу

• Како направити падајућу листу у Екцелу

• Уметните Екцел радни лист у Ворд документ

• Користите нову функцију Екцел Мобиле „Инсерт Дата Фром Пицтуре“.

• Користите функције сумирања за сумирање података у Екцел-у