Да ли имате приватни документ или важну презентацију посла коју не желите да људи виде?

Можете да заштитите приватне и осетљиве информације^{(protect private and sensitive information)} у Ворд^(Word) или ПДФ^(PDF) документу тако што ћете датотеку заштитити лозинком. Ово шифрује садржај датотеке тако да нико не може да јој приступи, нити да јој прочита било који програм без претходног уношења лозинке.

Постоји неколико опција да лозинком заштитите садржај Ворд^(Word) или ПДФ^(PDF) документа и ограничите дозволе приступа вашим Ворд^(Word) и ПДФ^(PDF) документима.

Лозинка – заштитите Ворд документ^{(Password-Protect a Word Document)}

Ворд^(Word) документ можете заштитити помоћу лозинке да бисте сачували свој садржај безбедним и безбедним, спречавањем неовлашћеног приступа. Програм нуди различите нивое заштите укључујући закључавање докумената лозинком и конфигурисање различитих поставки заштите које одговарају вашим потребама.

Ове функције, међутим, нису доступне у програму Ворд Онлине^{(Word Online)} , али можете контролисати дељење датотека и диктирати да ли неко други има приступ за уређивање садржаја или чак да их отвори.

Ако користите Гоогле документе^{(Google Docs)} , ваши документи су заштићени лозинком вашег Гоогле^(Google) налога, пошто услуга не подржава заштиту лозинком. Само пазите да не дате лозинку за свој налог или да поделите документ са било ким, и бићете безбедни.

Кораци у наставку се односе на кориснике Мицрософт Ворд 2010^{( Microsoft Word 2010)} или новије верзије за Виндовс^(Windows) , са алтернативним путањама за Мац^(Mac) кориснике.

Како заштитити Ворд документ лозинком у оперативном систему Виндовс^{(How To Password-Protect a Word Document In Windows)}

• Покрените Мицрософт Ворд и кликните на File>Open и пронађите документ који желите да заштитите лозинком.

• Поново кликните на Датотека^(File) и изаберите Инфо^(Info) у левом окну.

• Изаберите Заштити документ^{(Protect Document)} .

• У падајућем менију изаберите Шифруј помоћу лозинке^{(Encrypt with Password)} . Унесите лозинку коју можете запамтити и која ће вам бити потребна када неко покуша да отвори овај документ.

• Кликните на ОК^(OK) . Поново унесите лозинку и кликните на ОК^(OK) .

• У одељку Заштита документа^{(Protect Document)} видећете поруку која каже да је за отварање овог документа потребна лозинка^{(a password is required to open this document)} .

Како заштитити лозинком Ворд документ у мацОС-у^{(How To Password Protect a Word Document In macOS)}

Ако користите мацОС, кораци се мало разликују од оперативног система Виндовс^(Windows) .

• Отворите Ворд^(Word) документ који желите да закључате путем заштите лозинком и кликните на картицу Преглед^(Review) .
• Кликните на Заштити документ^{(Protect Document)} . Видећете дијалог Заштита лозинком^{(Password Protect)} који прекрива главни прозор програма Ворд^(Word)

• Унесите лозинку у поље Поставите лозинку за отварање овог документа^{(Set a password to open this document)} и поново унесите изабрану лозинку да бисте је потврдили. У пољу Подесите лозинку за измену овог документа^{(Set a password to modify this document)} унесите лозинку и поново унесите лозинку

• Кликните на ОК^(OK) . Од овог тренутка па надаље, када корисник отвори документ, од њега ће бити затражено да унесе лозинку. Они могу да га читају и уређују, осим ако је аутор користио додатну заштиту^{( additional protections)} .

Напомена:^{(Note: )} Лозинке се не могу повратити, па се уверите да сте унели ону коју можете да запамтите или је сачувајте негде на безбедном месту. Они такође разликују велика и мала слова и могу бити дужине до 15 знакова.

Како уклонити ограничења заштите лозинком из Ворд документа^{(How To Remove Password Protection Restrictions From a Word Document)}

Ако сте закључали Ворд^(Word) документ помоћу заштите лозинком и желите да га откључате, пријавите се као власник документа и понављајте горе наведене кораке за Виндовс^(Windows) или мацОС док се не вратите на дугме Заштити документ^{(Protect Document)} .

За кориснике Виндовс-а:^{(For Windows Users:)}

• Кликните Protect Document>Encrypt with Password .

• Уклоните поље за лозинку.
• Кликните на ОК^(OK) да бисте откључали документ.

У одељку Заштита документа^{(Protect Document)} сада ће писати: Свако може да отвори, копира и промени било који део овог документа^{(Anyone can open, copy and change any part of this document)} .

За кориснике мацОС-а:^{(For macOS Users:)}

• Кликните на картицу Преглед^{(Review )} .
• Кликните на Заштити документ^{(Protect Document)} .

• Уклоните лозинку из понуђеног поља.
• Изаберите ОК^(OK) да бисте откључали документ.

Заштитите ПДФ документ лозинком^{(Password Protect a PDF Document)}

Без обзира да ли користите Виндовс^(Windows) или мацОС, постоји неколико начина на које можете да заштитите ПДФ документ^{( PDF document)} лозинком . Срећом, ПДФ^(PDFs) -ови имају уграђену подршку за шифровање заштићено лозинком, за разлику од Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} -а .

Показаћемо вам како да заштитите ПДФ^(PDF) лозинком користећи Адобе Ацробат^{(Adobe Acrobat)} и Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} . Ако сте више заинтересовани за уношење измена у свој ПДФ^(PDF) , имамо једноставан водич о најједноставнијим начинима за уређивање ПДФ^{( easiest ways to edit a PDF)} - а.

Користећи Адобе Ацробат

Можете да шифрујете, додате сертификат или лозинку у ПДФ^(PDF) документ и контролишете приступ вашој датотеци.

У поставци организације или тима, такође можете да креирате прилагођене безбедносне смернице које свако може да користи за примену заштите лозинком за ПДФ^(PDFs) -ове сваки пут на исти начин.

Ацробат Про ДЦ укључује акцију Објави осетљиве информације^{(Publish Sensitive Information)} која вас води кроз неколико корака да заштитите своју датотеку лозинком, док аутоматски примењујете ограничења за уређивање и копирање.

Ако га нисте инсталирали на свој рачунар и не желите да га платите, можете користити бесплатну седмодневну пробну верзију^{(free seven-day trial)} и приступити овој функцији.

• Отворите ПДФ^(PDF) документ који желите да заштитите лозинком тако што ћете отићи на File>Open .
• Поново кликните на Датотека^(File) и изаберите Својства^(Properties) .

• На картици Безбедност^{(Security )} кликните на падајући мени поред Безбедносни метод^{(Security Method)} и изаберите Безбедност лозинком^{(Password Security)} .

• У одељку Отварање документа^{(Document Open)} означите поље Захтевај лозинку за отварање документа^{(Require a password to open the document)} .

• Унесите лозинку у оквир за текст.
• Сачувајте ПДФ^(PDF) документ да бисте у њега уписали отворену лозинку.

Коришћење Мицрософт Ворд-а

Никада не бисте претпоставили да можете користити Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} за заштиту ПДФ^(PDF) -а лозинком . ПДФ^(PDF) можете заштитити лозинком тако што ћете га прво креирати као Ворд^(Word) документ, а затим га шифровати лозинком.

• Отворите Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} и креирајте документ (ако је ваш документ већ у ПДФ^(PDF) формату, можете прво да конвертујете ПДФ у Ворд , а затим предузмете кораке у наставку).
• Кликните File>Save as .

• Из падајућег менија Сачувај као тип изаберите ^{(Save as type)}ПДФ^(PDF) формат.

• Кликните на картицу Опције…^(Options…) .

• У искачућем оквиру потврдите избор у пољу за потврду Шифруј документ лозинком^{(Encrypt the document with a password)} . Унесите лозинку двапут да бисте је потврдили.

Ово су различити начини на које можете заштитити Ворд^(Word) и ПДФ^(PDF) документ лозинком. Уверите се да сте изабрали јаку лозинку коју нико не може да погоди или провали^{(strong password that no one can guess or crack)} .

Ако нисте добри у памћењу лозинки, наш чланак о најбољим менаџерима лозинки^{( best password managers)} има одличне опције које вам могу помоћи у томе.

How To Password-Protect Word & PDF Documents

Have yoυ got a private document or important work presentаtion you don’t want pеople to see?

You can protect private and sensitive information in a Word or PDF document by password-protecting the file. This encrypts the file’s contents so it can’t be accessed by anyone, or read by any program without entering the password first.

There are several options to password-protect the contents of a Word or PDF document, and limit access permissions on your Word and PDF documents.

Password-Protect a Word Document

You can protect a Word document using a password to help keep your content safe and secure, by preventing unauthorized access. The program offers different protection levels including locking documents with a password, and configuring different protection settings suited to your needs.

These features aren’t available in Word Online, though, but you can control file sharing and dictate whether or not someone else has edit access to the content, or even open them.

If you’re using Google Docs, your documents are protected by your Google account password, as the service doesn’t support password protection. Just be careful not to give out your account password or share the document with anyone, and you’re safe.

The steps below apply to users of Microsoft Word 2010 or later for Windows, with alternate paths for Mac users.

How To Password-Protect a Word Document In Windows

• Launch Microsoft Word and click File>Open and find the document you wish to password protect.

• Click File again and select Info from the left pane.

• Select Protect Document.

• From the drop down menu, select Encrypt with Password. Enter a password that you can remember and that’ll be required when anyone attempts to open this document.

• Click OK. Enter the password again and click OK.

• In the Protect Document section, you’ll see a message that says a password is required to open this document.

How To Password Protect a Word Document In macOS

If you’re using macOS, the steps are a little bit different from the Windows operating system.

• Open the Word document you want to lock via password protection and click the Review tab.
• Click Protect Document. You’ll see the Password Protect dialog overlaying the main Word window

• Enter a password in the Set a password to open this document field and re-enter the chosen password a second time to confirm it. In the Set a password to modify this document field, enter a password and re-enter the password a second time

• Click OK. From this point forward, when a user opens the document, they’ll be prompted to enter the password. They can read and edit it, unless the author used additional protections.

Note: The passwords aren’t recoverable so make sure you enter one that you can remember, or store it somewhere safe. They’re also case-sensitive and can be up to 15 characters in length.

How To Remove Password Protection Restrictions From a Word Document

If you locked a Word document using password protection and you want to unlock it, sign in as the document owner and repeat the steps above for Windows or macOS until you’re back at the Protect Document button.

For Windows Users:

• Click Protect Document>Encrypt with Password.

• Remove the password field.
• Click OK to unlock the document.

In the Protect Document section, it’ll now read: Anyone can open, copy and change any part of this document.

For macOS Users:

• Click the Review tab.
• Click Protect Document.

• Remove the password from the field provided.
• Select OK to unlock the document.

Password Protect a PDF Document

Whether you’re using Windows or macOS, there are several ways you can use to password protect a PDF document. Thankfully, PDFs have built-in support for password-protected encryption, unlike Microsoft Word.

We’re going to show you how to password protect a PDF using Adobe Acrobat and Microsoft Word. If you’re more interested in making changes to your PDF, we have a simple guide on the easiest ways to edit a PDF too.

Using Adobe Acrobat

You can encrypt, add a certificate or a password to a PDF document and control access to your file.

In an organization or team setting, you can also create custom security policies that everyone can use to apply password protection for PDFs the same way each time.

Acrobat Pro DC includes the Publish Sensitive Information action that guides you through several steps to password-protect your file, while automatically applying edit and copy restrictions.

If you haven’t installed it on your computer, and don’t want to pay for it, you can use the free seven-day trial and access this feature.

• Open the PDF document you want to password protect by going to File>Open.
• Click File again and select Properties.

• In the Security tab, click the drop-down menu next to Security Method and select Password Security.

• Under the Document Open section, check the Require a password to open the document box.

• Enter a password in the textbox.
• Save the PDF document to write the open password to it.

Using Microsoft Word

You’d never have guessed that you can use Microsoft Word to password-protect a PDF. You can password-protect a PDF by first creating it as a Word document and then encrypting it with a password.

• Open Microsoft Word and create a document (if your document is already in PDF format, you can convert the PDF to Word first, and then take the steps below).
• Click File>Save as.

• From the Save as type drop down menu, select PDF format.

• Click the Options… tab.

• In the popup box, check the Encrypt the document with a password box. Enter your password twice to confirm it.

These are the different ways you can password protect a Word and PDF document. Make sure you choose a strong password that no one can guess or crack.

If you’re not good at remembering passwords, our article on the best password managers has some great options that can help you with that.

Related posts

• 7 најбољих начина за претварање ПДФ датотеке у Ворд формат

• Како уметнути ПДФ датотеку у Ворд документ

• Како уметнути емоји у Ворд, Гоогле документе и Оутлоок

• Како потписати ПДФ датотеку на Виндовс-у

• Како претворити више слика у ПДФ датотеке

• Како да поправите Диснеи Плус код грешке 83

• Користите Мицрософт Ворд као генератор бар кодова

• Како пронаћи рођендане на Фејсбуку

• Како смањити величину ПДФ датотеке

• Како пронаћи успомене на Фејсбуку

• Како претворити или сачувати слику као ПДФ датотеку

• Да ли се ваш рачунар насумично укључује сам?

• Како тражити реч или текст на веб страници у било ком веб претраживачу

• Како брзо и лако сачувати веб страницу у Ворд документу

• Како направити ПДФ претражив

• Како преместити и издвојити ПДФ странице

• Како направити ПДФ са више страница у Пхотосхопу

• Демистификована технологија равног екрана: ТН, ИПС, ВА, ОЛЕД и још много тога

• Како променити језик на Нетфлик-у

• 4 начина да пронађете најбоље Интернет опције (ИСП) у вашој области