Овај водич ће вас научити како да заштитите цео или делове вашег Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} документа коришћењем ове функције под називом „ Ограничи уређивање ^{(Restrict Editing)}“. Ова функција вам омогућава да означите документ као „ Само за читање ^{(Read Only)}“ и још увек дозвољава измене или промене одређених изабраних делова документа.

Ограничи уређивање^{(Restrict Editing)} закључава одређене редове или реченице у документу, који могу бити важни или осетљиви, па их нико не може уређивати. Тако се може заштитити садржај присутан у МС Ворд^{(MS Word)} документу.

Заштитите Ворд^{(Protect Word)} документ помоћу Ограничи уређивање^{(Restrict Editing)}

Неограничени делови у документу^{(parts in the document)} могу бити доступни свима, или можете дозволити одређеним корисницима дозволу само да уређују или уносе измене. Такође имате опцију да заштитите цео документ и учините га само за читање. Хајде да видимо како се то може урадити.

За почетак отворите МС Ворд^{(MS Word)} документ и кликните на картицу „Преглед“^{(‘Review’)} .

Изаберите реченице за које не желите да се примени ограничена функција уређивања. У овом случају, изабрао сам само реченице 1 и 2. На картици Преглед^(Review) , група „Заштити“^{(‘Protect’)} , кликните на „Ограничи уређивање“^{(‘Restrict Editing’)} као што је приказано на слици.

Отвориће се дијалог Ограничи уређивање . ^{(Restrict Editing)}Видећете следеће:

• Ограничења форматирања
• Ограничења уређивања
• Изузеци
• Старт Енфорцемент

1] Ограничења форматирања

Ова поставка ограничава форматирање на одређени избор формата или стилова. Можете одабрати стилове за које желите да буду дозвољени у документу. Да бисте ово применили, означите поље за потврду.

2] Ограничења уређивања

У оквиру Ограничења уређивања^{(Editing Restrictions)} потврдите избор у пољу за потврду – Дозволи само ову врсту уређивања у документу.^{(Allow only this type of editing in the document.)}

Даље, кликните на падајући мени и изаберите опцију „Без промена (само за читање)“. ^{(‘No changes (Read Only)’.)}Документ постаје само за читање осим за изабране делове. Такође можете изабрати друге опције као што су праћене^(Tracked) промене, коментари и попуњавање образаца, у зависности од тога које промене желите да дозволите.

Изузеци (опционо)

Овај одељак вам омогућава да изаберете кориснике који могу слободно да уређују документ. Да бисте дозволили свима и свима да уређују изабрани део документа, потврдите избор у пољу за потврду „Сви“ . ^{(‘Everyone’)}Такође можете засебно да унесете корисничка имена, одвојена тачком и зарезом.

3] Започните спровођење

Да бисте применили сва ова подешавања на свој МС Ворд^{(MS Word)} документ, кликните на „Да, почни да примењујеш заштиту“.^{(‘Yes, Start  Enforcing Protection’.)}

Отвориће се оквир за дијалог „ Започни спровођење заштите“ . ^{(‘Start Enforcing Protection’)}Видећете две методе заштите – ^(Protection)лозинку^(Password) и аутентификацију корисника. ^{(User Authentication.)}Изаберите метод заштите ^(Protection)'лозинком'^{(‘Password’)} и унесите и поново унесите генерисану лозинку у дате оквире. Притисните ОК.^(OK.)

Да бисте шифровали МС Ворд^{(MS Word)} документ, тако да само аутентификовани власници документа могу да уклоне заштиту, кликните на „Провера идентитета корисника“.^{(‘User Authentication’.)}

Савети:^(Tips:)

• Користите^(Use) јаке лозинке које укључују комбинацију великих, малих слова, слова, бројева и симбола.
• Уверите^(Make) се да сте лозинку безбедно сачували на неком безбедном месту. У случају да заборавите лозинку, нећете моћи да је преузмете.
• Шифровање документа спречава друге кориснике да раде на документу у исто време.

Како откључати заштићени Ворд документ^{(Protected Word Document)}

Да бисте уклонили сву заштиту са документа, кликните на дугме 'Заустави заштиту'^{(‘Stop Protection’)} . Ако се од вас затражи да унесете лозинку, унесите је.

Напомена:^(Note:) Да бисте уклонили сву заштиту са документа, мораћете да знате лозинку која је примењена на документ. Или ћете морати да будете наведени као овлашћени власник документа. Да бисте то урадили, click on Review tab > Restrict Editing > Stop Protection.

На овај начин можете заштитити свој МС Ворд^{(MS Word)} документ коришћењем функције „Ограничи уређивање“^{(‘Restrict Editing’)} на картици Преглед.

How to protect your Word document using Restrict Editing feature

This tutorial will teach you how tо protect the еntire or parts of your Microsoft Word document by using this feature called ‘Restrict Editing‘. This feature enables you to mark the document as ‘Read Only‘ and still allows edits or changes to the certain selected parts of the document.

Restrict Editing locks certain lines or sentences in the document, which could be important or sensitive, and thus, cannot be edited by anyone. This is how one can protect the content present in an MS Word document.

Protect Word document using Restrict Editing

The unrestricted parts in the document can be made available to anyone, or you can allow permission to certain users only to edit or make changes. You also have an option to protect the entire document and make it Read-Only. Let us see how this can be done.

To begin with, open the MS Word document and click on the ‘Review’ tab.

Select the sentences that you do not want the restrict editing feature to be applied. In this case, I have selected Sentences 1 and 2 only. In the Review tab, ‘Protect’ group, click on ‘Restrict Editing’ as shown in the image.

The Restrict Editing dialog box will open. You will see the following:

• Formatting Restrictions
• Editing Restrictions
• Exceptions
• Start Enforcement

1] Formatting Restrictions

This setting limits formatting to a certain selection of formats or styles. You can select the styles that you want to be allowed in the document. To apply this, select the checkbox.

2] Editing Restrictions

Under Editing Restrictions, select the checkbox that says – Allow only this type of editing in the document.

Further, click on the drop-down menu and choose the option ‘No changes (Read Only)’. The document becomes Read-Only except for the selected parts. You can also choose other options such as Tracked changes, Comments, and Filling in forms, depending on what changes you want to allow.

Exceptions (optional)

This section allows you to choose the users who can edit the document freely. To allow anyone and everyone to edit the selected part of the document, select the ‘Everyone’ checkbox. You can also separately enter user names, separated by a semi-colon.

3] Start Enforcement

To apply all these settings to your MS Word document, click on ‘Yes, Start  Enforcing Protection’.

The ‘Start Enforcing Protection’ dialog box will open. You will see two Protection methods – Password and User Authentication. Select the ‘Password’ Protection method and enter and re-enter the generated password in the boxes given. Press OK.

To encrypt the MS Word document, so that only the authenticated owners of the document can remove the protection, click ‘User Authentication’.

Tips:

• Use strong passwords involving a combination of uppercase, lowercase, letters, numbers, and symbols.
• Make sure that you save the password safely in some secure place. In case, you forget the password, you will not be able to retrieve it.
• Encrypting the document prevents other users from working on the document at the same time.

How to Unlock the Protected Word Document

To remove all protection from the document, click on the ‘Stop Protection’ button. If you are prompted to enter the password, type in the password.

Note: To remove all protection from the document, you will have to know the password that was applied to the document. Or, you will have to be listed as an authenticated owner for the document. To do so, click on Review tab > Restrict Editing > Stop Protection.

In this way, you can protect your MS Word document by using the ‘Restrict Editing’ feature from the Review tab.

Related posts

• Како користити Ворд алате за уређивање слика за уређивање слика

• Како ограничити уређивање у Ворд документима

• Како да користите предлоге за преписивање у апликацији Ворд за веб

• Екцел, Ворд или ПоверПоинт нису могли да се покрену последњи пут

• Како да направите брошуру или књигу помоћу програма Мицрософт Ворд

• Додај, промени, уклони аутора из својства аутора у Оффице документу

• Поправите жути троугао са знаком узвика у Екцел-у или Ворд-у

• Како променити време АутоСаве и АутоРецовер у Ворд-у

• Како користити претварач мерења у Мицрософт Оффице-у

• Како уклонити све преломе одељака у Ворд-у одједном

• Како да користите функцију својства документа брзих делова у програму Ворд

• Шта је АСД датотека и како је отворити у Мицрософт Ворд-у?

• Како направити висећу увлаку у Мицрософт Ворд-у и Гоогле документима

• Како покренути Ворд, Екцел, ПоверПоинт, Оутлоок у безбедном режиму

• Ворд отвара документе у режиму само за читање у оперативном систему Виндовс 11/10

• Како направити летак у Мицрософт Ворд-у

• Како претражити шаблоне на мрежи у Мицрософт Ворд-у

• Како уметнути текст из Ворд датотеке у публикацију издавача

• Ворд документи се отварају у ВордПаду уместо у Ворд-у

• Датотека се не може отворити јер постоје проблеми са садржајем