Обезбеђење докумената је увек приоритет било да радите на чврстим или електронским документима. Већина нас креира документе да забележи важан догађај или запис који пружа корисне информације како се не би изгубили. Велике^(Big) компаније користе документе за складиштење осетљивих информација које служе као званична евиденција или доказ. У свим таквим случајевима, важно је да документи буду безбедни. Ако тренутно користите ЛибреОффице^{(LibreOffice)} за креирање докумената, можете их лако заштитити лозинком тако да документима могу приступити само овлашћени корисници.

Шта је ЛибреОффице

ЛибреОффице^{(LibreOffice)} је бесплатни популарни канцеларијски пакет који многи користе. То је апликацијски програм отвореног кода који дели већину функција сличних Мицрософт Оффице-^{(Microsoft Office)} у . ЛибреОффице^{(LibreOffice)} нуди једноставан интерфејс и богате алате за повећање ваше продуктивности. Као и Мицрософт Оффице^{(Microsoft Office)} , ЛибреОффице^{(LibreOffice)} се може користити за креирање докумената професионалног изгледа као што су брошуре, маркетиншки извештаји, билтени, тезе, технички цртежи и још много тога. ЛибреОффице^{(LibreOffice)} је углавном популаран међу братствима отвореног кода због свог отвореног стандарда, а канцеларијски пакет је компатибилан са већином формата докумената као што су ПовеПоинт^(PowePoint) , Екцел^(Excel) , Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} , итд.

Ако тренутно користите ЛибреОффице^{(LibreOffice)} и желите да обезбедите информације лозинком, на правом сте месту. Једна добра ствар у вези са ЛибреОффице^{(LibreOffice)} -ом је то што подиже ниво безбедности један корак напред тако што олакшава шифровање и омогућава својим корисницима да шифрују све осетљиве документе користећи јаку АЕС^(AES) енкрипцију. ЛибреОффице^{(LibreOffice)} омогућава својим корисницима да без напора шифрују Цалц, Спреадсхеет, Вритер документе^{(encrypt the Calc, Spreadsheet, Writer documents)} тако да се може уверити да неовлашћени корисници неће моћи да отворе ваше важне документе. У овом чланку објашњавамо како да обезбедите и шифрујете своје документе помоћу ЛибреОффице^{(LibreOffice)} -а .

Заштитите ПДФ^(PDF) документе лозинком помоћу ЛибреОффице -а^{(LibreOffice)}

ЛибреОффице^{(LibreOffice)} нуди врхунску функцију шифровања за заштиту лозинком и заштиту ваших докумената. Можете да шифрујете нови документ, као и постојећи документ у ЛибреОффице^{(LibreOffice)} -у . Пратите доле наведене кораке да бисте шифровали и заштитили своје документе

Покрените ЛибреОффице^{(LibreOffice)} и отворите документ који желите да шифрујете.

Идите на Филе^(File) у горњем менију и изаберите Сачувај као^{(Save As)} из падајућег менија.

У прозору Сачувај као^{(Save As)} изаберите локацију датотеке на којој желите да сачувате и дајте име за датотеку.

Изаберите поље са опцијом Сачувај са лозинком.^{(Save with password.)}

Кликните на Сачувај^(Save) и појавиће се нови прозор Постави лозинку .^{(Set Password)}

Унесите^(Enter) лозинку у поље за унос. Вреди напоменути да након постављања лозинке, документ се може отворити само са унетом лозинком. Морате запамтити лозинку јер не постоји начин да повратите документ у случају да изгубите лозинку.

Можете додати додатну сигурност документу тако што ћете укључити додатну лозинку да бисте дозволили само овлашћеним корисницима за уређивање. Додатна сигурност ће омогућити приступ само^{(read-only access)} за читање корисницима при чему они могу читати садржај, али им није дозвољено да уређују. У случају да корисник покуша да измени документ, поново ће му бити затражено уношење лозинке. Другим речима, корисницима ће бити дозвољено да уређују документе само ако дају праву лозинку за уређивање. Пратите доле наведене кораке да бисте поставили дозволе само за читање.

Кликните на Опције^(Options) у истом прозору и унесите лозинку у поље за унос да бисте дозволили уређивање.

Изаберите поље са опцијом Отвори датотеку само за читање^{(Open file read-only)} .

Кликните на Ок^(Ok) да бисте шифровали документ.

Када завршите, ЛибреОффице^{(LibreOffice)} ће од вас тражити лозинку сваки пут када покушате да отворите шифровани документ.

Да бисте уредили шифровани документ са дозволама само за читање, следите доле наведене кораке.

Отворите документ и кликните десним тастером миша на страницу са садржајем.

Изаберите опцију Уреди^(Edit) из падајућег менија.

Унесите лозинку за уређивање да бисте добили приступ за уређивање документа.

То је све.^{(That’s all.)}

How to password-protect and secure PDf documents with LibreOffice

Securing documents is always one’s priority whether you аre working on hаrd documents or еlectronic documents. Most of uѕ create docυments to capture an imрortant event or record that providеs useful information so thаt it won’t be lost. Big cоrporates use documents to store sensitive information that serves аs an official record or evidence. In all such сases, it is important to keеp documents secure. If you are currently using LibreOffice to create documents, you can secure them easily with a password so that the documents can be accessed by only authorized users.

What is LibreOffice

LibreOffice is a free popular office suite used by many. It is an open-source application program that shares most of the features similar to Microsoft Office. LibreOffice offers a simple interface and rich tools to increase your productivity. Like Microsoft Office, LibreOffice can be used to create professional-looking documents like brochures, marketing reports, newsletters, thesis, technical drawings, and many more. LibreOffice is mostly popular among open source fraternity because of its open standard, and the office suite is compatible with most of the document formats like PowePoint, Excel, Microsoft Word, etc.

If you are using LibreOffice currently and want to secure the information with a password, you are in the right place. One good thing about LibreOffice is that it takes the security level one step forward by making encryption easy and allows its users to encrypt all the sensitive documents using strong AES encryption. LibreOffice allows its users to encrypt the Calc, Spreadsheet, Writer documents effortlessly so that one can make sure that the unauthorized users will not be able to open your important documents. In this article, we explain how to secure and encrypt your documents with LibreOffice.

Password-protect PDF documents with LibreOffice

LibreOffice offers a superlative encryption feature to password protect and safeguard your documents. You can encrypt a new document, as well as an existing document in LibreOffice. Follow the below steps to encrypt and secure your documents

Launch LibreOffice and open document which you want to encrypt.

Go to File in the top menu and select Save As from the drop-down menu.

In the Save As window, choose the location of the file where you want to save and give a name for the file.

Select the box with option Save with password.

Click Save and a new Set Password window will pop up.

Enter the password in the input field. It’s worth noting that after the password is set, the document can only be opened with the entered password. You need to remember the password as there is no way to recover the document in case you lose the password.

You can add extra security to the document by including an additional password to allow only authorized users for editing. The additional security will enable read-only access to users wherein they can read the content but are not allowed to edit. In case the user tries to edit the document, they will be prompted with a password again. In other words, users will be allowed to edit the documents only if they supply the right password for editing. Follow the below steps to set read-only permissions.

Click Options in the same window and enter the password in the input field to allow editing.

Select the box with option Open file read-only.

Click Ok to encrypt the document.

Once done, the LibreOffice will prompt you for the password every time you try to open the encrypted document.

To edit the encrypted document with read-only permissions follow the below steps.

Open the document and right-click on the content page.

Select Edit option from the dropdown menu.

Type the editable password to get editing access for the document.

That’s all.

Related posts

• Како користити шаблон за креирање документа са ЛибреОффице-ом

• Најбоље карактеристике у ЛибреОффице Цалц-у

• Како шифровати и додати лозинке у ЛибреОффице документе

• Најбоља ЛибреОффице проширења за повећање продуктивности

• Најбоље карактеристике и предности ЛибреОффице Вритер-а

• Како направити позивницу на Виндовс рачунару

• Бесплатно подесите Интернет радио станицу на Виндовс рачунару

• Зип датотека је превелика грешка при преузимању датотека са ДропБок-а

• НАСА-ине очи помажу вам да истражујете универзум попут астронаута

• Аутомате.ио је бесплатан алат за аутоматизацију и ИФТТТ алтернатива

• Најбољи бесплатни софтвер за безбедне дигиталне нотебоок рачунаре и услуге на мрежи

• Најбољи алати за бесплатно слање СМС-а са рачунара

• Бесплатан софтвер за управљање задацима за управљање тимским радом

• Најбољи софтвер и хардвер Битцоин новчаници за Виндовс, иОС, Андроид

• Како да креирате самопотписане ССЛ сертификате у оперативном систему Виндовс 11/10

• Разлика између аналогних, дигиталних и хибридних рачунара

• Дискус оквир за коментаре се не учитава нити приказује за веб локацију

• Шта је синдром глупог прозора - објашњење и превенција

• Савети, алати и услуге за управљање репутацијом на мрежи

• Како да избришете свој ЛастПасс налог