Разумемо да када мењате секвенцу текста у Мицрософт^(Microsoft) Ворд-у, морате све да промените ручно јер Мицрософт^(Microsoft) Ворд вам не даје функцију замене редова или колона ради преуређивања текста. То може бити прилично досадно и дуготрајно. Међутим, не морате да пролазите кроз исту ствар са Мицрософт ^(Microsoft) Екцел-ом јер можете да користите функцију размене за замену колона у Екцел-у. ^{(Excel as you can use swap function to swap columns in Excel. )}

Када радите на Екцел^(Excel) листу, ћелије су вам попуњене неким подацима, али сте случајно ставили погрешне податке за једну колону или ред у другу колону или ред. У том тренутку се поставља питање: како заменити колоне или редове или ћелије у Екцел^(Excel) -у ? Стога, да бисмо вам помогли да схватите Екцелову^(Excel) функцију замене, осмислили смо мали водич који можете пратити да бисте то урадили.

Како заменити колоне^(Columns) , редове^(Rows) или ћелије^(Cells) у Мицрософт Екцел -у^{(Microsoft Excel)}

Када радите важан задатак за свог шефа, где морате да унесете тачне податке у одређене колоне или редове у Екцел^(Excel) листу, случајно сте убацили податке из колоне 1 у колону 2^{(Column 2)} и податке из реда 1 у ред 2 Дакле, како да поправите ову грешку^{(how do you fix this error)} ? Ако то урадите ручно, одузет ће вам много времена. Овде је корисна функција замене Мицрософт Екцел-а. ^(Microsoft)Са функцијом замене, можете лако заменити све редове или колоне без потребе да то радите ручно. Можете лако испробати било који од следећих метода за замену колона или редова у Екцел^(Excel) радном листу.

Метод 1: Замените ћелије колоне превлачењем^{(Method 1: Swap Column Cells by Dragging)}

Метода превлачења захтева мало вежбе јер би могла бити сложенија него што звучи. Сада, претпоставимо да имате Екцел^(Excel) табелу са различитим месечним резултатима за чланове вашег тима и желите да замените резултате из колоне Д^{(Column D)} у колону Ц, а затим можете да пратите ове кораке за овај метод.

1. Узимамо пример различитих месечних резултата чланова нашег тима, као што можете видети на слици испод. На овом снимку екрана, заменићемо месечне резултате из колоне Д у колону Ц и обрнуто.^{(swap the monthly scores of Column D to Column C and Vice-versa.)}

2. Сада морате да изаберете ћелије ^(cells)колоне^{(select the column)} које желите да замените. У нашем случају, бирамо колону Д тако што кликнемо при врху на колону^{(we are selecting column D by clicking at the top on Column D)} Д. Погледајте снимак екрана да бисте боље разумели.

3. Након што сте изабрали колону коју желите да замените, морате да спустите курсор миша до ивице линије^{(bring your mouse cursor down to the edge of the line)} , где ћете видети да ће се курсор миша претворити из белог плуса у четворострани курсор са стрелицом^{(white plus to a four-sided arrow cursor)} .

4. Када видите четворострани курсор стрелице након постављања курсора на ивицу колоне, морате да држите тастер схифт^{(hold the shift key)} и да кликнете левим тастером миша да бисте превукли^{( left-click to drag)} колону на жељену локацију.

5. Када превучете колону на нову локацију, видећете линију за уметање^{(insertion line)} после колоне где желите да преместите целу колону.

6. Коначно, можете превући колону и отпустити тастер схифт да бисте променили целу колону. ^{(you can drag the column and release the shift key to swap the entire column.)}Међутим, можда ћете морати ручно да промените наслов колоне у зависности од података на којима радите. У нашем случају, имамо месечне податке, тако да морамо да променимо наслов колоне да бисмо одржали редослед.

Ово је био један метод за замену колона, и на сличан начин, можете користити исти метод за замену података у редовима. Овај метод превлачења може захтевати мало вежбе, али овај метод може бити од користи након што га савладате.

Такође прочитајте: ^{(Also Read: )}Како претворити Екцел (.клс) датотеку у вЦард (.вцф) датотеку?^{(How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?)}

Method 2: Swap Column/Row/Cells by Copy/Pasting 

Још један једноставан метод за  замену колона у Екцел^{(swap columns in Excel)} -у  је метода копирања/лепљења, која је корисницима прилично лака за употребу. Можете пратити ове кораке за овај метод.

1. Први корак је да изаберете колону^{( select the column)} коју желите да замените кликом на заглавље колоне^{(clicking on the column header)} . У нашем случају, замењујемо колону Д^{(Column D)} у колону^{(Column C)} Ц.

2. Сада исеците изабрану колону тако што ћете кликнути десним тастером миша на колону^(column) и изабрати опцију Цут .^(Cut)

Напомена:^(Note:) Алтернативно, можете користити и пречицу на тастатури тако што ћете заједно притиснути тастере ^(keys)Ctrl + X .

3. Морате да изаберете колону испред које желите да уметнете своју исечену колону. Кликните десним тастером миша на изабрану колону^{(selected column)} да бисте изабрали опцију Уметни исечене ћелије^{(Insert cut cells)} из контекстног менија, као што је приказано испод.

Напомена:^(Note:) Алтернативно, можете користити и пречицу на тастатури тако што ћете заједно притиснути тастере ^(keys)Ctrl + V

4. Замениће целу колону на жељену локацију. Коначно, можете ручно променити наслов колоне.

Такође прочитајте: ^{(Also Read:)} Брзо пребацивање између радних листова у Екцел-у^{(Quickly Switch Between Worksheets in Excel)}

Метод 3: Користите управљач колонама
^{(Method 3: Use Column Manager )}

Можете да користите уграђени менаџер колона за замену колона у Екцел^(Excel) -у . Ово је брз и ефикасан алат за пребацивање колона у Екцел^(Excel) листу. Менаџер колона омогућава корисницима да промене редослед колона без ручног копирања или лепљења података.

Дакле, пре него што наставите са овом методом, морате да инсталирате крајње проширење пакета Аблебитс^{(The ultimate suite extension of Ablebits)} у вашем Екцел листу, као што је приказано.

1. Након што сте успешно инсталирали додатке ултимативног пакета на вашем Екцел^(Excel) листу, морате да одете на картицу Аблебитс дата^{( Ablebits data )} и кликнете на Управљај^{( Manage )} као што је приказано.

2. На картици за управљање кликните на Менаџер колона^{(Column manager)} .

3. Сада ће се прозор менаџера колона^{( column manager)} појавити на десној страни вашег Екцел^(Excel) листа. У менаџеру колона, видећете листу свих ваших колона, као што је приказано.

4. Изаберите колону^{(Select the column)} на Екцел^(Excel) листу коју желите да преместите и користите стрелице нагоре и надоле^{( up & down arrows)} у ​​прозору менаџера колона са леве стране да бисте лако померили изабрану колону.

• У нашем случају, бирамо колону Д са радног листа и користимо стрелицу нагоре да је померимо испред колоне Ц.
• Слично; можете користити тастере са стрелицама за померање података колоне.

Напомена:^(Note:) Међутим, ако не желите да користите алатке са стрелицама, онда имате и опцију да превучете колону^{(dragging the column)} у прозору менаџера колона на жељену локацију.

На овај начин можете имати потпуну контролу над свим функцијама менаџера колона.

Такође прочитајте: ^{(Also Read:)}Како уклонити лозинку из Екцел датотеке^{( How to Remove Password from Excel File)}

Професионални савет: Замена редова у колоне
^{(Pro Tip: Swapping Rows Into Columns )}

Размотримо замену реда (3) и колоне (Е). Пратите доле наведене кораке да бисте Екцел^(Excel) заменили редове у колоне.

1. Кликните на ред 3 .

2. Притисните тастере Ctrl + C

3. Поставите курсор у прву ћелију колоне Е.^{( E)}

4. Кликните на стрелицу^(arrow) испод опције Пасте^(Paste) на траци менија.

5. Кликните на Пасте Специал^{(Paste Special)} …

6. Означите опцију Транспосе^(Transpose) и кликните на ОК^(OK) .

7. Сада се вредности редова замењују вредностима колона.

Често постављана питања (ФАК)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

К1. Како поправити ако су вредности погрешно замењене било којим методама?^{(Q1. How to fix if the values are incorrectly swapped using any methods? )}

Анс. ^(Ans.)Можете лако да поништите процес притиском на Ctrl + X keys да поправите погрешно замењене вредности.

К2. Да ли метода исецања и лепљења функционише за више колона?^{(Q2. Does the cut and paste method work for the multiple columns?)}

Анс. ^(Ans.)Да, можете да користите метод исецања и лепљења^{(cut and paste method)} да бисте заменили више колона, редова или ћелија у програму Екцел^(Excel) .

К3. Да ли се метод исецања и лепљења и пречице на тастатури могу користити за замену редова?^{(Q3. Do the cut and paste method and keyboard shortcuts can be used to swap rows?)}

Анс. ^(Ans.)Да, можете да мењате вредности између редова помоћу методе исецања и лепљења и пречица на тастатури.

К4. Постоје ли доступни алати за пребацивање између редова, колона или ћелија?^{(Q4. Are there any tools available to swap between rows, columns, or cells?)}

Анс. ^(Ans.) Кутоолс^(Kutools) и Аблебитс^(Ablebits) су најбољи и најбољи алати доступни за МС Екцел^{(MS Excel)} .

Препоручено:^{(Recommended:)}

• Како користити тајне емотиконе Мицрософт Теамс-а^{(How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons)}
• Поправите Мицрософт Оффице који се не отвара у оперативном систему Виндовс 10^{(ix Microsoft Office Not Opening on Windows 10)}
• Како додати садржај у Гоогле документе^{(How to Add Table of Contents in Google Docs)}
• Како додати фонтове у Ворд Мац^{(How to Add Fonts to Word Mac)}

Надамо се да је овај водич био од помоћи и да сте могли да разумете како да замените колоне, редове или ћелије у програму Екцел^{(how to swap columns or rows or cells in Excel)} . Горе наведене методе су прилично једноставне за извођење и могу вам добро доћи када сте усред неког важног задатка. Наставите да посећујете нашу страницу за још цоол савета и трикова и оставите своје коментаре испод.

How to Swap Columns or Rows in Excel [Step by Step]

We understand that when you аre changing the text sequence in Microsoft word, you have to change everything manuаlly because Microsoft word does not give you the feature of swapрing the rows or columns for rearrangement of text. It can be pretty annoying and time-consuming. However, you do not have to gо through the same thing with Microsoft Excel as you can use swap function to swap columns in Excel. 

When you are working on an Excel sheet, you have the cells filled with some data, but you accidentally put the wrong data for one column or row in another column or row. At that point, the question arises: how to swap columns or rows or cells in Excel? Therefore, to help you figure out Excel’s swap function, we have come up with a small guide that you can follow to do so.

How to Swap Columns or Rows or Cells in Microsoft Excel

When you are doing an important assignment for your boss, where you have to insert the correct data in the specific columns or rows in an Excel sheet, you accidentally insert the data of column 1 in Column 2 and the data of row 1 in row 2. So, how do you fix this error? Doing it manually is going to take you a lot of time. This is where the swap function of Microsoft excel comes in handy. With the swap function, you can easily swap any rows or columns without having to do it manually. You can easily try any of the following methods for swapping the columns or rows in an Excel worksheet.

Method 1: Swap Column Cells by Dragging

The dragging method requires some practice as it could be more complex than it sounds. Now, let us suppose you have an Excel sheet with different monthly scores for your team members and you want to swap the scores of Column D to column C, then you can follow these steps for this method.

1. We are taking an Example of different monthly scores of our team members, as you can see in the screenshot below. In this screenshot, we are going to swap the monthly scores of Column D to Column C and Vice-versa.

2. Now, you have to select the column cells that you want to swap. In our case, we are selecting column D by clicking at the top on Column D. Look at the screenshot to understand better.

3. After you have selected the column you want to swap, you have to bring your mouse cursor down to the edge of the line, where you will see that the mouse cursor will turn from a white plus to a four-sided arrow cursor.

4. When you see a four-sided arrow cursor after placing the cursor on the edge of the column, you have to hold the shift key and left-click to drag the column to your preferred location.

5. When you drag the column to a new location, you will see an insertion line after the column where you want to move your entire column.

6. Finally, you can drag the column and release the shift key to swap the entire column. However, you may have to change the column heading manually depending upon the data you are working on. In our case, we have monthly data, so we have to change the column heading to maintain the sequence.

This was one method for swapping the columns, and similarly, you can use the same method to swap the data in the rows. This dragging method may require some practice, but this method can come in handy after you have mastered it.

Also Read: How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?

Method 2: Swap Column/Row/Cells by Copy/Pasting 

Another easy method to swap columns in Excel is the copy/pasting method, which is pretty easy to use for users. You can follow these steps for this method.

1. The first step is to select the column that you want to swap by clicking on the column header. In our case, we are swapping Column D to Column C.

2. Now, cut the selected column by right-clicking on the column and choosing the Cut option.

Note: Alternately, you can also use keyboard shortcut by pressing the Ctrl + X keys together.

3. You have to select the column before which you want to insert your cut column. Right-click on the selected column to choose the option of Insert cut cells from the context menu, as depicted below.

Note: Alternately, you can also use keyboard shortcut by pressing the Ctrl + V keys together.

4. It will swap your entire column to your preferred location. Finally, you can change the column heading manually.

Also Read: Quickly Switch Between Worksheets in Excel

Method 3: Use Column Manager

You can use the in-built column manager to swap columns in Excel. This is a fast and efficient tool for switching columns in an Excel sheet. The column manager allows users to change the order of the columns without manually copying or pasting the data.

So, before proceeding with this method, you have to install The ultimate suite extension of Ablebits in your Excel sheet, as shown.

1. After you have successfully installed the ultimate suite add-ons on your Excel sheet, you have to go to the Ablebits data tab and click on Manage as shown.

2. In the manage tab, click Column manager.

3. Now, the column manager window will pop up on the right side of your Excel sheet. In the column manager, you will see the list of all your columns, as shown.

4. Select the column on your Excel sheet that you want to move and use the up & down arrows in the column manager window on the left to move your selected column easily.

• In our case, we are selecting column D from the worksheet and using the upward arrow to move it before column C.
• Similarly; you can use the arrow keys for moving the column data.

Note: However, if you do not want to use the arrow tools, then you also have the option of dragging the column in the column manager window to the desired location.

In this way, you can have full control over all the functions of the column manager.

Also Read: How to Remove Password from Excel File

Pro Tip: Swapping Rows Into Columns

Let us consider swapping row (3) and column (E). Follow the below steps to Excel swap rows into columns.

1. Click on Row 3.

2. Press Ctrl + C keys.

3. Place the cursor in the first cell of column E.

4. Click on the arrow below the Paste option in the menu bar.

5. Click on Paste Special…

6. Check the option Transpose and click on OK.

7. Now, the row values are swapped into column values.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. How to fix if the values are incorrectly swapped using any methods?

Ans. You can easily undo the process by pressing Ctrl + X keys to fix incorrectly swapped values.

Q2. Does the cut and paste method work for the multiple columns?

Ans. Yes, you can use the cut and paste method to swap multiple columns or rows or cells in Excel.

Q3. Do the cut and paste method and keyboard shortcuts can be used to swap rows?

Ans. Yes, you can swap values between rows using the cut and paste method and keyboard shortcuts.

Q4. Are there any tools available to swap between rows, columns, or cells?

Ans. Kutools and Ablebits are the top and best tools available for MS Excel.

Recommended:

• How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons
• Fix Microsoft Office Not Opening on Windows 10
• How to Add Table of Contents in Google Docs
• How to Add Fonts to Word Mac

We hope this guide was helpful and you were able to understand how to swap columns or rows or cells in Excel. The above methods are pretty easy to perform, and they can come in handy when you are in the middle of some important assignment. Keep visiting our page for more cool tips & tricks and leave your comments below.

Related posts

• Како замрзнути редове и колоне у Екцелу

• Фик Екцел чека да друга апликација заврши ОЛЕ радњу

• Како закључати или откључати ћелије у Екцелу? (2022)

• Како копирати и налепити вредности без формула у Екцел-у

• Како уклонити лозинку из Екцел датотеке

• Како онемогућити Мицрософт Ворд проверу правописа

• Како спојити ћелије, колоне и редове у Екцел-у

• Како избрисати прелом одељка у Мицрософт Ворд-у

• Како направити висећу увлаку у Ворд-у и Гоогле документима

• Поправите Мицрософт Оффице који се не отвара у оперативном систему Виндовс 10

• Групирајте редове и колоне у Екцел радном листу

• 27 најбољих алтернатива за Мицрософт Ворд

• Како ротирати слику или слику у Ворд-у

• Како направити и сачувати Екцел табелу у Мицрософт Оффице-у за Андроид

• Мицрософт Ворд је престао да ради [РЕШЕНО]

• Како уметнути ред у Ворд

• Како поставити позадинску слику за Мицрософт Ворд

• Како покренути Мицрософт Ворд у безбедном режиму

• Шта је КСЛСКС датотека и како отворити КСЛСКС датотеку?

• Рецензија књиге - Мицрософт Оффице Профессионал 2010 корак по корак