Понекад, када имате времена да напишете е-пошту, можда није најбоље време да је пошаљете. Можда желите да сачекате да се догоди неки догађај или да се објаве вести пре него што ваша е-пошта изађе.

Без обзира на разлог, могућност заказивања слања е-поште у одређено време је драгоцена алатка.

У овом чланку ћете научити како да закажете слање е-поште у одређено време на Гмаил^(Gmail) - у, Иахоо^(Yahoo) -у и Оутлоок^(Outlook) -у . Научићете како да то урадите на мрежи и на десктоп и мобилним клијентима.

Закажите е-пошту у Гмаил-у^{(Schedule an Email In Gmail)}

У 2019, Гоогле^(Google) је коначно додао функцију заказивања е-поште у Гмаил^(Gmail) -у и на веб и на мобилне клијенте. Коришћење функције слања распореда не може бити лакше. 

Заказивање е-поште у Гмаил веб клијенту^{(Scheduling Emails In The Gmail Web Client)}

• Када сте у прозору за писање е-поште, само изаберите стрелицу надоле поред дугмета Пошаљи . ^(Send)Видећете опцију да изаберете Планирај слање^{(Schedule Send)} .

• Када изаберете ово, видећете три уобичајена унапред подешена датума за избор или можете да изаберете Изаберите датум и време^{(Pick date & time)} да бисте креирали сопствени прилагођени датум и време за слање.

• Ако вам ништа од овога не одговара, изаберите Изаберите датум и време^{(Pick date & time)} и можете да подесите сопствени датум и време помоћу виџета календара. 
• Изаберите Закажите слање^{(Schedule send)} када завршите.

Можете да видите све е-поруке које сте заказали тако што ћете изабрати Планирано^(Scheduled) у левом навигационом менију.

Заказивање е-поште у Гмаил мобилном клијенту^{(Scheduling Emails In The Gmail Mobile Client)}

Ово функционише у суштини на исти начин у Гмаил^(Gmail) мобилном клијенту. 

• Када саставите поруку е-поште у Гмаил^(Gmail) мобилном клијенту, само додирните три тачке поред иконе за слање. Видећете опцију за распоред слања^{(Schedule send)} . 

• Када додирнете ово, видећете исте унапред подешене опције распореда или можете да изаберете Изабери датум и време^{(Pick date & time)} да прилагодите датум и време слања.

• Подесите^(Set) датум и време, а затим изаберите Закажи слање^{(Schedule send)} за завршетак.

Закажите е-пошту у Иахоо-у^{(Schedule an Email In Yahoo)}

За разлику од Гмаил^(Gmail) -а , Иахоо^(Yahoo) нема функцију слања распореда. То значи да ћете морати да пронађете услугу треће стране која ће вам помоћи да закажете е-пошту преко Иахоо^(Yahoo) -а .

Додатак за прегледач Боомеранг^(Boomerang) је некада био опција за заказивање е-поште у Иахоо^(Yahoo) -у , али је Боомеранг^(Boomerang) за Иахоо^(Yahoo) укинут. 

Срећом, постоји још једна услуга коју можете користити под називом Латер.ио^(Later.io) . Постоји бесплатан налог на који можете да пошаљете до 10 е-порука месечно. Ако треба да закажете више од тога, мораћете да изаберете један од приступачних планова.

Када се региструјете за Латер.ио^(Later.io) , обавезно се региструјте са адресом е-поште са које желите да шаљете. Мораћете да кликнете на везу у е-поруци за верификацију да бисте завршили.

• Унутар контролне^(Emails) табле е-поште изаберите Напиши^(Compose) да бисте креирали нову заказану е-пошту.

• Када изаберете Потврди^(Commit) , видећете да се е-пошта појављује на вашој листи заказаних е-порука.

Нажалост, морате да закажете е-пошту са услуге изван Иахоо Маил^{(Yahoo Mail)} - а, али ово је једини начин да заобиђете Иахоо-ов недостатак функције заказивања е-поште.

Закажите е-пошту у Оутлоок-у^{(Schedule an Email In Outlook)}

Боомеранг^(Boomerang) и даље нуди услугу слања распореда е-поште за кориснике Оутлоок^(Outlook) -а . Ради са Оутлоок.цом^{(Outlook.com)} . 

• Када се први пут региструјете за Боомеранг за Оутлоок^{(Boomerang for Outlook)} , мораћете да се пријавите на свој Мицрософт^(Microsoft) налог и овластите приступ услуге вашем налогу.
• Када завршите, пријавите се на свој Оутлоок.цом^{(Outlook.com)} налог и изаберите Управљање додацима^{(Manage add-ins)} у оквиру Опште^(General) у левом окну за навигацију. 
• Изаберите Инсталирај^(Install) да бисте завршили.

• У Оутлоок.цом^{(Outlook.com)} , када састављате е-поруку, изаберите три тачке десно од дугмета  Пошаљи .^(Send)
• У овом менију ћете видети Бумеранг^(Boomerang) на листи. Изаберите га и видећете листу опција.

• Подсети ме^{(Remind Me)} : Примите подсетник ако не добијете одговор на имејл у одређеном временском периоду.
• Предложено време^{(Suggest Times)} : Уградите предложено време састанка у имејл.
• Дели доступност^{(Share Availability)} : Обавестите примаоца када сте доступни за састанак.
• Потврда о читању^{(Read Receipt)} : Добијте е-пошту када прималац отвори вашу е-пошту.
• Пошаљите касније^{(Send Later)} : Закажите своју е-пошту.

• Опција Пошаљи касније^{(Send Later)} вам омогућава да закажете одлагање. Можете бирати између разних унапред подешених кашњења или прилагодити датум баш као у Гмаил^(Gmail) решењу изнад.

Када направите избор, видећете статус који трепери на врху е-поруке са датумом када ће е-порука бити послата.

Закажите е-пошту у Оутлоок радној површини^{(Schedule an Email In Outlook Desktop)}

Оутлоок^(Outlook) радна површина има функцију заказаног слања под називом Делаи Деливери^{(Delay Delivery)} .

• Можете му приступити састављањем нове поруке. 
• Изаберите Опције^(Options) из менија и изаберите Одложи испоруку^{(Delay Delivery)} у одељку Више опција^{(More Options)} на траци.

• Када изаберете Одложи испоруку^{(Delay Delivery)} , отвориће се нови прозор. У оквиру Опције испоруке^{(Delivery options)} можете да изаберете Не испоручуј пре^{(Do not deliver before)} и унесете датум и време када желите да се е-порука испоручи.

• Изаберите Затвори^(Close) да бисте завршили. Када изаберете Пошаљи^(Send) , порука ће бити испоручена само на датум и време које сте изабрали. 

Закажите е-поруке помоћу Гоогле табела^{(Schedule Emails Using Google Sheets)}

Ако нађете да сваког месеца шаљете групе е-порука различитим људима, попут менаџера или колега, са извештајима или другим информацијама, Гоогле табеле су савршено решење^{(Google Sheets is a perfect solution)} .

Можете лако да подесите Гоогле^(Google) табелу која садржи примаоце, наслове и тела скупа е-порука које желите да пошаљете.

• Креирајте скрипту за заказивање е-поште тако што ћете изабрати Алатке^(Tools) из менија и изабрати Уређивач скрипти^{(Script editor)} .

• Да бисте започели креирање скрипте, мораћете да свом пројекту дате име. Изаберите назив пројекта и попуните поље.

• У уређивач налепите следећу скрипту:

фунцтион сендЕмаилс^(sendEmails) () {
вар схеет^{(var sheet)} = СпреадсхеетАпп.гетАцтивеСхеет();
  // вар стартРов^{(var startRow)} = 1; // First ред података за обраду
вар датаРанге^{(var dataRange)} = схеет.гетДатаРанге();
вар ласт_ров^{(var last_row)} = датаРанге.гетЛастРов();

// Дохвати^(Fetch) вредности за сваки ред у опсегу^(Range) .
вар дата^{(var data)} = датаРанге^(dataRange) .гетВалуес();

фор ( вар^(var) и=1; и < последњи_ред; и++) {
вар ред^{(var row )} = подаци[и];
вар емаилАддресс^{(var emailAddress)} = ред [0]; 
вар предмет^{(var subject)} = ред[1];
вар порука^{(var message)} = ред[2];
МаилАпп.сендЕмаил^{(MailApp.sendEmail)} (адреса е-поште, предмет, порука);
}
датаРанге^(dataRange) .цлеарЦонтент();
}

• Ова скрипта ће приступити вашој табели и повући последњи ред са подацима. Затим добија све вредности из опсега са подацима и пролази кроз сваки ред. 
• Свака петља ће повући адресу е-поште, тему и поруку и послати е-пошту на адресу за ту линију.
• Када се заврши слање свих е-порука, обрисаће се лист. Сада је лист спреман за слање следеће групе е-порука.
• Закажите покретање ове скрипте сваког месеца. Изаберите Уреди^(Edit) из менија и изаберите Окидачи тренутног пројекта^{(Current project’s triggers)} .

• На страници са окидачима изаберите дугме Додај окидач^{(Add Trigger)} . 
• На страници окидача промените Извор догађаја^{(Event Source)} у Временски вођен^{(Time-driven)} . 
• Подесите Одабир типа окидача заснованог на времену на^{(Select type of time based trigger)} Месечни тајмер^{(Month timer)} . 
• За Изаберите дан у месецу^{(Select day of month)} изаберите дан у месецу када желите да шаљете своје е-поруке. 

• Када завршите, изаберите Сачувај^(Save) да бисте завршили. Сада ће се ваша скрипта покретати сваког месеца.

Све што треба да урадите током месеца је да попуните своју листу е-порука које бисте желели да пошаљете на датум који сте заказали. Ово је један од најлакших начина за слање групних е-порука, захваљујући Гоогле-овој функцији покретања скрипте.

How To Schedule an Email To Go Out At a Set Time

Sometimeѕ, when you have the time to write an emaіl it may nоt be the best time to send it. Maybe you want to wait for an event to ocсur or for news to break before your email goes out.

Regardless of the reason, the ability to schedule sending your email at a set time is a valuable tool.

In this article you’ll learn how to schedule an email to go out at a set time on Gmail, Yahoo, and Outlook. You’ll learn how to do it both online and on the desktop and mobile clients.

Schedule an Email In Gmail

In 2019, Google finally added the email scheduling feature in Gmail in both web and mobile clients. Using the schedule send feature couldn’t be easier. 

Scheduling Emails In The Gmail Web Client

• When you’re in the email compose window, just select the down arrow next to the Send button. You’ll see the option to select Schedule Send.

• When you select this, you’ll see three common preset dates to choose from, or you can select Pick date & time to create your own custom send date and time.

• If none of these work for you, select Pick date & time, and you can set your own date and time using the calendar widget. 
• Select Schedule send when you’re done.

You can see all of the emails you’ve scheduled by selecting Scheduled from the left navigation menu.

Scheduling Emails In The Gmail Mobile Client

This works essentially the same way in the Gmail mobile client. 

• When you compose an email in the Gmail mobile client, just tap the three dots next to the send icon. You’ll see an option to Schedule send. 

• When you tap this, you’ll see the same preset schedule options, or you can select Pick date & time to customize the send date and time.

• Set the date and time and then select Schedule send to finish.

Schedule an Email In Yahoo

Unlike Gmail, Yahoo doesn’t have a schedule send feature. This means that you’ll need to find a third-party service that’ll help you schedule emails through Yahoo.

The Boomerang browser plugin used to be the go-to option for scheduling emails in Yahoo, but Boomerang for Yahoo has been discontinued. 

Thankfully, there’s another service you can use called Later.io. There’s a free account where you can send up to 10 emails a month. If you need to schedule more than that, you’ll need to choose from one of the affordable plans.

When you register for Later.io, make sure you sign up with the email address you want to send from. You’ll need to click a link in a verification email to finish.

• Inside the Emails dashboard, select Compose to create a new scheduled email.

• Once you select Commit, you’ll see the email show up in your list of schedule emails.

It’s unfortunate that you have to schedule an email from a service outside of Yahoo Mail, but this is the only way to get around Yahoo’s lack of an email scheduling feature.

Schedule an Email In Outlook

Boomerang still offers a schedule email send service for Outlook users. It works with Outlook.com. 

• When you first sign up for Boomerang for Outlook, you’ll need to sign into your Microsoft account and authorize the service’s access to your account.
• When finished, log into your Outlook.com account, and select Manage add-ins under General in the left navigation pane. 
• Select Install to finish.

• In Outlook.com, when you’re composing an email, select the three dots to the right of the Send button. 
• In this menu, you’ll see Boomerang in the list. Select it and you’ll see a list of options.

• Remind Me: Receive a reminder if you don’t receive a response to the email in a set amount of time.
• Suggest Times: Embed suggested meeting times into the email.
• Share Availability: Let the recipient know when you’re available to meet.
• Read Receipt: Get an email when the recipient opens your email.
• Send Later: Schedule your email.

• The Send Later option lets you schedule a delay. You can choose from a variety of preset delays, or customize a date just like in the Gmail solution above.

Once you make a selection, you’ll see a status flash at the top of the email with the date that the email will be sent.

Schedule an Email In Outlook Desktop

Outlook desktop has a scheduled send feature called Delay Delivery.

• You can access it by composing a new message. 
• Select Options from the menu, and selecting Delay Delivery in the More Options section of the ribbon.

• Once you select Delay Delivery, it’ll open a new window. Under Delivery options, you can select Do not deliver before and enter the date and time when you’d like the email to be delivered.

• Select Close to finish. Once you select Send, the message will only be delivered at the date and time that you’ve selected. 

Schedule Emails Using Google Sheets

If you find yourself sending batches of emails each month to different people, like managers or colleagues, with reports or other information, Google Sheets is a perfect solution.

You can easily set up a Google spreadsheet that contains recipients, subject lines, and the bodies of the bulk set of emails you want to send.

• Create the email scheduling script by selecting Tools from the menu, and selecting Script editor.

• To begin creating your script, you’ll need to give your project a name. Select the project name and fill in the field.

• In the editor, paste the following script:

function sendEmails() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  //var startRow = 1; // First row of data to process
var dataRange = sheet.getDataRange();
var last_row = dataRange.getLastRow();

// Fetch values for each row in the Range.
var data = dataRange.getValues();

for (var i=1; i < last_row; i++) {
var row = data[i];
var emailAddress = row[0]; 
var subject = row[1];
var message = row[2];
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
}
dataRange.clearContent();
}

• This script will access your spreadsheet and pull the last row with data. It then gets all values from the range with data, and loops through every row. 
• Each loop will pull the email address, subject line and message, and send the email to the address for that line.
• When it’s done sending all of the emails, it’ll clear the sheet. Now the sheet is ready to send your next batch of emails.
• Schedule this script to run every month. Select Edit from the menu and select Current project’s triggers.

• On the triggers page, select the Add Trigger button. 
• In the Trigger Page, change the Event Source to Time-driven. 
• Set Select type of time based trigger to Month timer. 
• For Select day of month, select the day of the month when you want to send your emails. 

• When you’re done, select Save to finish. Now your script will run every month.

All you have to do throughout the month is fill out your list of emails that you’d like to have sent out on the date that you’ve scheduled. This is one of the easiest ways to send out batch emails, thanks to Google’s script triggering feature.

Related posts

• Андроид време екрана: како функционише и подешавање

• Брзо додајте ознаке датума и времена у Екцел радни лист

• Подесите датум истека на дељеним датотекама Гоогле диска

• Како променити формат датума и времена на Виндовс-у

• Рецензија књиге - Водич за штреберке за Виндовс 8

• Како омогућити Стеам Гуард аутентификацију

• Направите Гмаил апликацију за рачунаре са ова 3 клијента е-поште

• Како преузети Гоогле Цхроме ван мреже (самостални) инсталациони програм

• Како направити тим у Мицрософт тимовима

• Како додати музику у Гоогле слајдове

• Како повратити хаковани Фацебоок налог

• Како заштитити ПДФ лозинком да би био сигуран

• Како свој рачунар претворити у ДЛНА медијски сервер

• Како да направите сопствени лаптоп

• Користите Нетстат да видите портове за слушање и ПИД у Виндовс-у

• Како направити образац за Гоогле документе који се може испунити са табелама

• Како аутоматски ажурирати софтвер за рачунар

• Како извршити тест стреса процесора

• Коришћење веб интерфејса за пренос

• Како ажурирати Распберри Пи