Гоогле Доцс^{(Google Docs)} ћаскање је веома ефикасан алат за сарадњу на документима са тимовима. Пружа могућност уредницима да означе и коментаришу измене, омогућава тимовима да расправљају о томе

 правилан текст докумената и омогућава запосленима који попуњавају формуларе^{(filling out forms)} да постављају питања на која њихови менаџери могу да одговоре.

Све ове одличне употребе за ћаскање у Гоогле документима^{(Google Docs)} раде добро само ако људи који користе документ разумеју како функционише систем за коментарисање.

У овом чланку ћете сазнати о свим функцијама за коментарисање и сарадњу које су доступне унутар Гоогле докумената^{(Google Docs)} .

Како функционише коментарисање Гоогле докумената

Унутар Гоогле докумената^{(Google Docs)} не сарађујете само слепо на документима. Заправо можете видети више корисника који приступају документу у реалном времену.

Начин на који ово функционише је да кад год други људи приступе документу, видећете њихову икону Гоогле^(Google) налога која се појављује на врху прозора Гоогле докумената .^{(Google Docs)}

Док ти други корисници постављају курсор миша унутар документа, видећете да се име њиховог Гоогле налога^{(Google Account)} тренутно појављује изнад курсора. 

Ово је корисно да видите на којим областима документа раде други чланови вашег тима. Ово може помоћи да се избегну неусаглашене измене у истом документу.

Ако видите да неко погрешно уређује део документа или прави измене са којима се не слажете, можете да додате коментар директно тој особи.

Десно од корисничких икона на врху документа, видећете икону особе која прича унутар белог круга. Када изаберете ово, отвара се област општих коментара.

Само унесите свој коментар и притисните Ентер^(Enter) . Сви који тренутно гледају документ моћи ће да виде све коментаре у области општих коментара.

Знате када је неко ажурирао нови коментар у области за коментаре по црвеној тачки која се појављује на врху ове иконе.

Како свака особа одговара, нови коментар се појављује испод претходног у низу коментара.

Или притисните Кс^(X) на десној страни имена у пољу за коментарисање, или изаберите икону за коментарисање да би прозор за коментарисање поново нестао.

Прављење новог ћаскања у Гоогле документима

Да бисте креирали ново ћаскање у Гоогле документима^{(Google Docs)} , само истакните било који текст у документу Гоогле^{(Google Docs)} докумената. Када то урадите, видећете малу икону коментара која се појављује са десне стране тог истакнутог текста. 

Када пређете мишем преко те иконе, видећете текст „Додај коментар“.

Када изаберете ову икону, отвориће се прозор за коментаре у којем можете да поделите своја размишљања о тексту у документу који сте истакли.

Када завршите са писањем коментара, само изаберите дугме за коментар^(Comment) и видећете да се оквир за коментар променио у стални коментар.

Постоје неке опције које иду уз овакве коментаре.

Управљање коментарима

Када изаберете три тачке десно од коментара, видећете три опције.

• Уреди^(Edit) : Ажурирајте свој коментар или додајте одговор на њега ако желите.
• Избриши^(Delete) : Уклоните коментар и његово истицање из документа.
• Линк до овог коментара^{(Link to this comment)} : Набавите УРЛ^(URL) линк који можете да делите са људима ако желите да виде овај конкретан коментар.

Везе за коментаре су веома ефикасне јер помажу људима да пронађу тачан коментар, посебно унутар докумената који имају велики број коментара.

Можете да налепите везу у ИМ ћаскање, мобилни СМС^(SMS) или е-поруку. 

Када прималац одабере везу, одвешће га директно до документа у који је уметнут коментар. Они могу или да одговоре на коментар или да изаберу Реши^(Resolve) .

Решавањем коментара он нестаје из теме коментара. Чини се као да је коментар избрисан, али је заправо сакривен само са десне маргине.

Ако желите да видите све коментаре који су објављени у документу, само изаберите црну икону коментара у горњем десном углу документа.

Ово вам показује све коментаре који су објављени у документу заједно са свим следећим информацијама о коментару.

• Датум^(Date) и време када је коментар постављен
• Сви одговори на коментар
• Било који текст документа који је изабран када је коментар направљен
• Веза за поновно отварање решених коментара
• Линк за одговор на коментаре

Изаберите Коментар^(Comment) да бисте додали нове коментаре у нит коментара. Изаберите Обавештења^{(Notifications)} да бисте променили подешавања е-поште тако да добијате обавештења само када неко одговори на ваше коментаре или да уопште не добијате обавештења.

Уређивање и решавање измена

Ћаскање у Гоогле документима^{(Google Docs)} је посебно корисно за давање предлога за уређивање документа, а да их заправо не направите. 

Подразумевано, Гоогле документи^{(Google Docs)} вам омогућавају да унесете измене у документ и измене ступају на снагу одмах. Да бисте променили режим уређивања само на предложене промене, изаберите стрелицу падајућег менија десно од речи за уређивање^(Editing) у горњем десном углу документа.

Изаберите Предлагање^(Suggesting) са падајуће листе.

Док уносите измене у документ, текст у документу се прецртава, а поред њега се приказује заменски текст. Свака измена отвара нови коментар са десне стране са описом измене која је направљена.

Сврха ове функције је да коначни уредник или оригинални писац може да прође кроз измене и прихвати измене појединачно тако што ће изабрати квачицу за тај коментар за уређивање.

Међутим, ако не желите да решавате коментаре појединачно, постоји користан трик да их решите све одједном.

Да бисте то урадили, изаберите мени Алатке^(Tools) и изаберите Прегледај предложене измене^{(Review suggested edits)} .

Ово ће отворити мали прозор у горњем десном углу документа. Можете да изаберете стрелицу нагоре или надоле да бисте се кретали кроз сваки коментар за уређивање у документу. Можете изабрати Прихвати^(Accept) или Одбаци^(Reject) појединачне измене.

Ако желите да их све прихватите или одбијете, изаберите падајућу стрелицу са десне стране дугмета   Прихвати^(Accept) или Одбиј .^(Reject)

Можете да изаберете Прихвати све^{(Accept All)} да бисте одобрили све измене. Ово ће ажурирати цео документ користећи предложене измене и решити све повезане коментаре.

Сазнајте више о решавању коментара у Гоогле документима^{(resolving comments in Google Docs)} .

Коментарисање помаже у сарадњи

Коришћење процесора текста заснованог на облаку као што је Гоогле документи^{(Google Docs)} чини сарадњу на документима^{(collaborating on documents)} веома једноставном. 

Систем за коментарисање је постављен на начин да разговор о изменама докумената у тиму чини згодним и лаким. Када се сви навикну на то како функционише систем за ћаскање у Гоогле документима^{(Google Docs)} , видећете да је ваш тим много ефикаснији када заједно радите на документима. 

How Google Docs Chat Helps You Collaborate on Documents

Google Docs chat is a very effective toоl to collaborate on documents with teams. It provides the аbility for editors to mark up and сomment on edits, it lets teаms discuss the

 proper wording of documents, and it lets employees filling out forms ask questions that their managers can answer.

All of these great uses for Google Docs chat only work well if the people using the document understand how the commenting system works.

In this article, you’ll learn about all of the commenting and collaboration features that are available inside of Google Docs.

How Google Docs Commenting Works

Inside Google Docs, you aren’t just blindly collaborating on documents. You can actually see multiple users accessing the document in real-time.

The way this works is that whenever other people access the document, you’ll see their Google account icon appear at the top of the Google Docs window.

As those other users place their mouse cursor inside the document, you’ll see their Google Account name momentarily appear above the cursor. 

This is useful for seeing what areas of a document other members of your team are working on. This can help with avoiding making conflicting edits in the same document.

If you do see someone editing a section of a document incorrectly, or making changes that you disagree with, you can add a comment directly to that person.

To the right of the user icons at the top of the document, you’ll see an icon of a person talking inside of a white circle. When you select this, it opens a general comments area.

Just type your comment and press Enter. Everyone who is currently viewing the document will be able to see all comments in the general commenting area.

You know when someone has updated a new comment to the comment area by the red dot that appears on top of this icon.

As each person responds, the new comment appears below the previous one in the comment thread.

Either press the X on the right of the names in the commenting box, or select the commenting icon to make the commenting window disappear again.

Creating a New Google Docs Chat

To create a new Google Docs chat, just highlight any text in a Google Docs document. When you do this, you’ll see a small comment icon appear to the right of that highlighted text. 

When you hover your mouse over that icon, you’ll see the text “Add a comment”.

When you select this icon, it’ll open up a comment window where you can share your thoughts about the text in the document that you’ve highlighted.

When you’re finished writing your comment, just select the Comment button and you’ll see the comment box change to a permanent comment.

There are some options that go along with comments like this.

Managing Comments

When you select the three dots to the right of a comment, you’ll see three options.

• Edit: Make any updates to your comment, or add a reply to it if you prefer.
• Delete: Remove the comment and its highlight from the document.
• Link to this comment: Get a URL link that you can share with people if you want them to see this specific comment.

Comment links are very effective for helping people find the exact comment, especially inside documents that have a large number of comments in it.

You can paste the link in an IM chat, a mobile SMS, or an email. 

When the recipient selects the link, it’ll take them directly to the document where the comment was inserted. They can either reply to the comment, or select Resolve.

Resolving a comment makes it disappear from the comment thread. It appears as though the comment is deleted, but it’s actually only hidden from the right margin.

If you want to see all of the comments that have been posted to the document, just select the black comment icon at the upper right of the document.

This shows you all comments that were posted to the document along with all of the following information about the comment.

• Date and time the comment was posted
• All replies to the comment
• Any document text that was selected when the comment was made
• A link to reopen resolved comments
• A link to reply to the comments

Select Comment to add new comments to the comment thread. Select Notifications to change email settings so that you only receive notifications when someone replies to your comments, or no notifications at all.

Editing and Resolving Edits

Google Docs chat is especially useful for making editing suggestions to a document without actually making them. 

By default, Google Docs lets you make edits to a document and the edits take effect immediately. To switch the editing mode to suggested changes only, select the dropdown arrow to the right of the Editing word at the top right of the document.

Select Suggesting from the dropdown list.

As you make edits to the document, text in the document is crossed out with the replacement text displayed next to it. Each edit opens a new comment to the right with a description of the edit that was made.

The purpose of this feature is so that a final editor or the original writer can go through the edits and accept the changes individually by selecting the checkmark for that editing comment.

However, if you don’t want to resolve comments individually, there’s a useful trick to resolve them all at once.

To do this, select the Tools menu and select Review suggested edits.

This will open a small window at the upper right of the document. You can select the up or down arrow to scroll through each of the edit comments in the document. You can select Accept or Reject the individual edits.

If you want to just accept or reject them all, select the dropdown arrow on the right side of the Accept or Reject button.  

You can select Accept All to approve all edits. This will update the entire document using the suggested edits, and resolve all associated comments.

Learn more about resolving comments in Google Docs.

Commenting Helps With Collaboration

Using a cloud based word processor like Google Docs makes collaborating on documents very easy. 

The commenting system is set up in a way that makes discussing document changes among a team convenient and easy. Once everyone gets used to how the Google Docs chat system works, you’ll find your team is much more efficient when working on documents together. 

Related posts

• Како уклонити ивице табеле у Гоогле документима

• Како уметнути водени жиг у Ворд и Гоогле документе

• Промените на водоравну оријентацију у Гоогле документима

• Гоогле документи у односу на Мицрософт Ворд – које су разлике?

• Како пронаћи и заменити речи у МС Ворд-у и Гоогле документима

• Како избрисати страницу у програму Мицрософт Ворд

• Како очистити Оутлоок кеш

• Како уметнути Екцел радни лист у Ворд документ

• Нека ОпенОффице Вритер изгледа и функционише више као Мицрософт Ворд

• Како сортирати по датуму у Екцелу

• Како користити Гоогле формуларе као алат за праћење трошкова

• 5 функција скрипте Гоогле Схеетс које треба да знате

• Како креирати и покренути макро у Ворд-у

• 7 алтернатива за ПоверПоинт које можете користити на мрежи

• Како користити Екцел-ову функцију говорних ћелија

• Како поправити ред у Екцелу

• 10 алата за враћање изгубљене или заборављене Оутлоок ПСТ лозинке

• Преузмите статистику е-поште Оутлоок користећи СтатВиев

• 9 начина да отворите Ворд документ без Ворд-а

• Како додати бројеве слајдова у ПоверПоинт презентацију