Од свих Г Суите веб апликација^{(G Suite web applications)} , Гоогле табеле^{(Google Sheets)} су можда најимпресивније. Објављен 2006. године, брзо је постао жестока конкуренција у супротстављању Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} -у као надолазећем уређивачу табела.

Данас Гоогле табеле^{(Google Sheets)} обухватају мноштво функција за уређивање и сарадњу које милиони студената, радника и хобиста користе свакодневно.

Једна од најцењенијих функција Гоогле табела је њихов робустан скуп функција. Функције су основна компонента онога што табеле чини тако моћним, а свака платформа за уређивање табела обично има неколико својих јединствених функција.

Функција ИМПОРТРАНГЕ^{(IMPORTRANGE)} Гоогле табеле омогућава ниво беспрекорне повезаности између две или више табела, омогућавајући многе занимљиве могућности. Омогућава вам да увезете податке у Гоогле табеле^{(Google Sheets)} .

Шта је ^{(What Is )}ВАЖНО ^{(IMPORTRANGE)}?

ИМПОРТРАНГЕ је једна од многих функција које подржавају Гоогле табеле^{(functions supported by Google Sheets)} . Функције се користе за креирање формула које могу да манипулишу вашим подацима у табели, врше прорачуне и још много тога.

Неке од више од 100 подржаних функција укључују ДАТЕ^(DATE) , за претварање стринга у датум, ЦОС^(COS) , за враћање косинуса угла који је дат у зрачењима и РОУНД^(ROUND) , омогућавајући децимале да се заокруже на одређено децимално место.

У ову дугачку листу функција је укључен ИМПОРТРАНГЕ^{(IMPORTRANGE)} . ИМПОРТРАНГЕ^{(IMPORTRANGE)} омогућава облик интеграције унакрсних табела, омогућавајући увоз низа ћелија из друге табеле (или радног листа унутар истог листа).

Ово омогућава корисницима Гоогле табела^{(Google Sheets)} да поделе своје податке у више различитих листова, а да и даље могу да их прегледају помоћу једноставне формуле. Јединствено, такође омогућава ниво сарадње где можете да увезете податке са листа треће стране (ако је дозвољено) у свој.

Како се користи ^{(How To Use )}ИМПОРТРАНГЕ^{(IMPORTRANGE)}

Први корак ка коришћењу ове моћне функције је да имате табелу из које желите да увезете податке у Гоогле табеле^{(Google Sheets)} . Или пронађите један или, као што ћу учинити у овом примеру, направите лажни лист са неколико редова података.

Овде имамо једноставан лист од две колоне и три реда. Наш циљ је да узмемо ове податке и увеземо их у другу табелу коју користимо. Направите нови лист или идите у постојећи лист и хајде да га подесимо.

Почећете са истим процесом као и када користите било коју функцију – кликните на празну ћелију да бисте могли да приступите функцијској траци. У њему откуцајте =IMPORTRANGE . Ово је кључна реч функције коју можемо да користимо за увоз података листа.

Функција ИМПОРТРАНГЕ^{(IMPORTRANGE)} користи два параметра у својој основној синтакси: ИМПОРТРАНГЕ^{(IMPORTRANGE)} (урл_табеле, низ_опсега). Хајдемо преко оба.

спреадсхеет_урл је управо оно што звучи— УРЛ^(URL) табеле из које покушавате да увезете низ података. Једноставно копирате и налепите УРЛ^(URL) табеле и овде. Још лакше, опционо можете само да користите низ идентификатора табеле, који се такође налази у УРЛ адреси^(URL) .

Овај идентификатор је дугачак низ текста који се налази између „спреадсхеетс/д/“ и „/едит“ у УРЛ адреси^(URL) листа . У овом примеру, то је „1бХбпбисрзаЛФ34р91УД1СЛдДЦпк7гД4в_4РнФБвгбфИ“^{(“1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”)} .

Параметар ранге_стринг је исто тако једноставан. Уместо да штампате све податке табеле са другог листа, можете да вратите одређени опсег. Да бисте увезли податке приказане на целом листу нашег примера, опсег би био А1:Б4^(A1:B4) . 

Ово се може поједноставити на само А:Б^(A:B) ако смо у реду са увозом свих будућих података из ових колона. Ако желимо да увеземо податке без заглавља, то би било А2:Б4^(A2:B4) .

Хајде да саставимо нашу пуну формулу: =ИМПОРТРАНГЕ(“1бХбпбисрзаЛФ34р91УД1СЛдДЦпк7гД4в_4РнФБвгбфИ”, “А:Б”)

Приметићете да ће покушај коришћења ове формуле, под претпоставком да сте правилно заменили спреадсхеет_урл, у почетку показати грешку у референци. Затим ћете морати да кликнете на ћелију да повежете ова два листа.

Ако је све урађено исправно, сада би требало да видите податке увезене у ваш тренутни лист.

Једноставно, зар не? Вреди напоменути да форматирање неће бити сачувано током овог увоза, као што видите изнад, али ће сви подаци отвореног текста бити.

Зашто користити ^{(Why Use )}ИМПОРТРАНГЕ ^{(IMPORTRANGE)}?

Сада када видите колико је лако користити ИМПОРТРАНГЕ^{(IMPORTRANGE)} , зашто бисте га икада користили? Хајде да пређемо на неколико брзих примера употребе.

Боља организација^{(Better Organization)}

Можда ћете се наћи уплетени у веома сложену листу која има покретне варијабле које желите у потпуности да одвојите од других делова ваших података. ИМПОРТРАНГЕ^{(IMPORTRANGE)} је савршен за ово, јер вам омогућава управо то.

Пошто ИМПОРТРАНГЕ^{(IMPORTRANGE)} лако омогућава да увезете податке са другог радног листа у оквиру исте табеле, можете креирати радни лист „Вариаблес“ где можете да складиштите било шта са покретним деловима. Комбинација ИМПОРТРАНГЕ^{(IMPORTRANGE)} , КУЕРИ^(QUERY) и ЦОНЦАТЕНАТЕ^{(CONCATENATE)} би се тада могла користити да се све споји.

Сарадња са пријатељем^{(Collaborating With a Friend)}

Две главе су боље од једне, а ИМПОРТРАНГЕ^{(IMPORTRANGE)} ће вам чак омогућити да се повежете са листовима које ваш налог не поседује, све док се дели са вама. Ако радите на заједничком пројекту, рад двоје или више људи може се динамички консолидовати у један лист помоћу ИМПОРТРАНГЕ^{(IMPORTRANGE)} .

Сакривање осетљивих података^{(Hiding Sensitive Data)}

Ако имате приватну табелу са редовима или колонама које желите да прикажете јавно, ИМПОРТРАНГЕ^{(IMPORTRANGE)} је одличан за то.

Један од примера би био ако бисте креирали образац помоћу Гоогле формулара^{(Google Forms)} . У њему можете тражити неке од личних података испитаника — очигледно не желите да их дате, зар не? Међутим, образац може постављати и мање лична питања која желите да прикажете у јавној дељеној вези. Подешавањем низа опсега у складу са тим и повезивањем листа одговора обрасца, ово се може постићи.

ИМПОРТРАНГЕ^{(IMPORTRANGE)} је моћна алатка Гоогле табеле^{(Google Sheets)} која добро служи у различитим ситуацијама у којима треба да увезете податке у Гоогле табеле^{(Google Sheets)} . То је један од мојих избора за најважније разлике између Гоогле табела и Мицрософт Екцел-а^{(differences between Google Sheets and Microsoft Excel)} . 

Имате ли питања о томе како можете да користите ову функцију или желите да поделите неку сличну са нама? Оставите коментар испод и ми ћемо то проверити!

How To Import Data Into Google Sheets From Another Sheet

Of all of the G Suite web applications, Google Sheets may be the most impressive. Released in 2006, it quickly became a fierce competitor to stand up against Microsoft Excel as an up-and-coming spreadsheet editor.

Today, Google Sheets includes a wealth of editing and collaboration features that millions of students, workers, and hobbyists use on a daily basis.

One of Google Sheets’ most appreciated features is its robust set of functions. Functions are a core component to what makes spreadsheets so powerful, and each spreadsheet editing platform usually has several of its own unique functions.

Google Sheet’s IMPORTRANGE function allows a level of seamless connectivity between two or more spreadsheets, enabling many interesting possibilities. It allows you to import data into Google Sheets.

What Is IMPORTRANGE?

IMPORTRANGE is one of the many functions supported by Google Sheets. Functions are used to create formulas that can manipulate your spreadsheet data, make calculations, and more.

Some of the more than 100 supported functions include DATE, to convert a string into a date, COS, to return the cosine of an angle provided in radiances, and ROUND, allowing decimals to be rounded to a certain decimal place.

Included in this long list of functions is IMPORTRANGE. IMPORTRANGE enables a form of cross-spreadsheet integration, allowing a range of cells from another spreadsheet (or worksheet within the same sheet) to be imported.

This allows Google Sheets users to split up their data into multiple different sheets while still being able to view it using a simple formula. Uniquely, it also allows a level of collaboration where you can import data from a third-party sheet (if permitted) into your own.

How To Use IMPORTRANGE

The first step to making use of this powerful function is to have a spreadsheet that you want to import data from into Google Sheets. Either locate one or, as I’ll do in this example, create a dummy sheet with a few rows of data.

Here, we have a simple sheet of two columns and three rows. Our goal is to take this data and import it into another spreadsheet that we’re using. Create a new sheet or go into an existing sheet and let’s set it up.

You’ll begin with the same process as you would when using any function—click a blank cell so that you can access the function bar. In it, type =IMPORTRANGE. This is the function keyword we can use for importing sheet data.

The IMPORTRANGE function uses two parameters in its basic syntax: IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string). Let’s go over both.

spreadsheet_url is exactly what it sounds like—the URL of the spreadsheet that you’re attempting to import a range of data from. You simply copy and paste the spreadsheet’s URL and here. Even easier, you can optionally just use the spreadsheet’s identifier string, also found in the URL.

This identifier is the long string of text found between “spreadsheets/d/” and “/edit” in the sheet’s URL. In this example, it’s “1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”.

The range_string parameter is just as simple. Instead of printing all of the spreadsheet data from another sheet, you can return a specific range. To import the data shown in the entire sheet of our example, the range would be A1:B4. 

This can be simplified to just A:B if we’re fine with importing all future data from these columns. If we wanted to import the data without headers, that’d be A2:B4.

Let’s put together our full formula: =IMPORTRANGE(“1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”, “A:B”)

You’ll notice that attempting to use this formula, assuming you’ve properly replaced spreadsheet_url, will initially show a reference error. You’ll need to then click on the cell to connect these two sheets.

If everything has been done correctly, you should now see the data imported into your current sheet.

Simple, right? It’s worth noting that formatting will not be preserved during this import, as you can see above, but all of the plaintext data will be.

Why Use IMPORTRANGE?

Now that you see how easy it is to use IMPORTRANGE, why would you ever use it? Let’s go over a few quick example use cases.

Better Organization

You may find yourself involved in a very complex sheet that has moving variables that you want to separate completely from other parts of your data. IMPORTRANGE is perfect for this, as it allows you to do just that.

Since IMPORTRANGE easily allows you to import data from another worksheet within the same spreadsheet, you can create a “Variables” worksheet where you can store anything with moving parts. A combination of IMPORTRANGE, QUERY, and CONCATENATE could then be used to bring everything together.

Collaborating With a Friend

Two heads are better than one, and IMPORTRANGE will even allow you to connect to sheets that your account doesn’t own, as long as it’s shared with you. If you’re working on a collaborative project, the work of two or more people can be dynamically consolidated into a single sheet using IMPORTRANGE.

Hiding Sensitive Data

If you have a private spreadsheet with rows or columns that you want to show publicly, IMPORTRANGE is great for that.

One example would be if you were to create a form with Google Forms. In it, you may ask for some of the respondents’ personal information—you obviously don’t want to give that out, right? However, the form may also ask less personal questions that you want to display in a public shared link. By setting the range_string accordingly and connecting the form’s response sheet, this can be achieved.

IMPORTRANGE is a powerful Google Sheets tool that serves well in a variety of different situations where you need to import data into Google Sheets. It’s one of my picks for the most important differences between Google Sheets and Microsoft Excel. 

Do you have any questions on how you can use this function, or want to share one like it with us? Drop a comment below and we’ll check it out!

Related posts

• Како да преузмете своје личне податке са Гоогле-а

• Како аутоматски направити резервну копију датотека на Гоогле диск или ОнеДриве да бисте спречили губитак података

• Како преузети Гоогле Цхроме ван мреже (самостални) инсталациони програм

• Како додати музику у Гоогле слајдове

• Како направити образац за Гоогле документе који се може испунити са табелама

• Како уметнути бројеве страница у Ворд и Гоогле документе

• 20 цоол Гоогле трикова за ефикасније претраживање

• Како направити резервну копију ваших ВхатсАпп података на иПхоне-у и Андроид-у

• Како пренети податке на нови Андроид телефон

• Како да синхронизујете обележиваче и податке претраживача у Фирефоку и Опери

• Директно преузмите Екцел податке са веб странице

• Како да користите Гоогле резервну копију и синхронизацију за прављење резервне копије вашег чврстог диска

• Како додати гантограм у Гоогле документе

• Како да подесите проверу одговора у Гоогле обрасцима

• Извезите СКЛ податке у Екцел са заглављима колона

• Како уградити ХТМЛ у Гоогле документ

• Копирајте податке са лаптопа или чврстог диска који се не може покренути

• Како да синхронизујете Гоогле календар са Оутлоок-ом

• Како пронаћи дупликате у редовима и ћелијама у Гоогле табелама

• Како зауставити персонализоване огласе и резултате претраге на Гоогле-у и Фацебоок-у