Постоје две Екцел датотеке^{(Excel files)} сличног назива у различитим фасциклама на вашем рачунару. Како да утврдите да ли су датотеке дупликати или различите верзије исте Екцел^(Excel) радне свеске? У овом водичу ћемо вам показати како да упоредите две Екцел^(Excel) датотеке, чак и ако немате инсталиран Екцел^(Excel) на рачунару.

Ови алати за упоређивање могу вам помоћи да уочите недоследне податке, застареле вредности, покварене формуле, нетачне прорачуне и друге проблеме у вашем Екцел^(Excel) радном листу.

1. Упоредите два Екцел^(Excel) листа: Прегледајте^{(View Side)} један поред другог^(Side)

Ако можете на први поглед да прегледате податке листа, отворите их у посебном прозору и извршите упоредно поређење користећи Екцел-ову функцију „Прикажи један поред другог“.

1. Отворите Екцел^(Excel) датотеку која садржи оба радна листа, идите на картицу Приказ^(View) и изаберите Нови прозор^{(New Window)} .

1. У новом прозору изаберите или пређите на (други) радни лист^{(switch to the (second) worksheet)} који желите да упоредите.

Промените величину или преуредите прозоре тако да имате упоредни поглед на оба радна листа на екрану рачунара. Опет^(Again) , овај метод је најбољи за поређење Екцел^(Excel) радних листова са само неколико редова или колона.

1. Ако бисте радије користили алатку за поређење програма Екцел да бисте поставили оба прозора један поред другог, проверите картицу „Приказ“ и изаберите икону Приказ један поред другог.^{(View Side by Side)}

Екцел^(Excel) ће одмах распоредити оба радна листа хоризонтално на екрану вашег рачунара. Можда ће бити мало тешко упоредити листове у овом пејзажном приказу, па пређите на следећи корак да бисте променили оријентацију на вертикални/усправни распоред.

1. Поново идите на картицу „Приказ“ и изаберите Распореди све^{(Arrange All)} .

1. Изаберите Вертицал^(Vertical) у прозору „Распореди“ и изаберите ОК^(OK) .

То ће сложити оба радна листа у један поред другог на вашем екрану. Постоји још једно подешавање које морате да омогућите да би поређење било много лакше.

1. Додирните Синхроно померање^{(Synchronous Scrolling)} и уверите се да је истакнуто. Ово вам омогућава да се крећете кроз оба радна листа истовремено, омогућавајући синхроно поређење ред по ред вашег скупа података.

Ако су горњи редови оба радна листа заглавља, уверите се да сте их замрзнули тако да се не померају са остатком скупа података када се крећете.

1. Изаберите Замрзни окна^{(Freeze Panes)} и изаберите Замрзни горњи ред^{(Freeze Top Row)} . Поновите овај корак за други радни лист.

1. Изаберите Ресет Виндов Поситион^{(Reset Window Position)} да бисте вратили оријентацију поређења на пејзажни формат.

1. Када завршите са поређењем, изаберите Прикажи један поред другог^{(View Side by Side)} да бисте вратили радне листове на њихове почетне величине.

Сада можете да скролујете кроз оба радна листа и упоредите их ред по ред. Главна предност ове функције је што је уграђена у све верзије програма Екцел . ^(Excel)Међутим, и даље ћете морати да обавите гомилу посла—тј. да уочите ћелије са различитим фигурама, макроима, формулама итд.

2. Упоредите две Екцел^(Excel) датотеке помоћу онлајн алата^{(Online Tools)}

Постоје веб-базирани алати који нуде услуге поређења у Екцел -у. ^(Excel)Ове алатке ће вам бити од користи ако немате инсталиран Екцел^(Excel) на рачунару. Овај алат за поређење Екцел-а од Аспосеа^{(Excel Comparison tool by Aspose)} је добар веб алат за поређење две Екцел^(Excel) датотеке.

Отпремите прву (примарну) Екцел^(Excel) датотеку у први оквир, превуците другу датотеку у други оквир и изаберите дугме Упоредити сада^{(Compare Now)} .

Ако датотеке имају више листова, изаберите листове које желите да упоредите на картици Схеетс^(Sheets) . Ако оба листа имају ћелије са различитим вредностима или садржајем, алатка за поређење Аспосе Екцел^{(Aspose Excel)} ће истаћи разлике жутом бојом.

Ограничење ових веб-базираних алата је то што углавном истичу различите вредности. Не могу да истакну неусаглашене формуле, прорачуне итд.

3. Упоредите две ^{(Compare Two)} Екцел^(Excel) датотеке користећи „Упореди табелу“

Поређење табела је поуздан софтвер за упоређивање две Екцел^(Excel) датотеке или радног листа. Нажалост, тренутно је доступан само за Виндовс^(Windows) уређаје. Долази као самосталан програм и такође је уграђен у Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} укључен у верзије/пакете Оффице-а: Оффице ^(Office)Профессионал Плус^{(Office Professional Plus)} (2013 и 2016) или Мицрософт 365.

Користите Поређење табела у Екцел-у^{(Use Spreadsheet Compare in Excel)}

Ако је ваша Екцел^(Excel) апликација део горе наведених Оффице^(Office) пакета, можете да приступите алатки за поређење табела^{(Spreadsheet Compare)} преко додатка „Инкуире“. Ако у вашој Екцел^(Excel) апликацији нема картице „Инкуире“ , ево како да је укључите.

1. Изаберите Датотека^(File) на траци менија.

1. Изаберите Опције^(Options) на бочној траци.

1. Изаберите Додаци^(Add-ins) на бочној траци, изаберите ЦОМ додатак у^{(COM Add-in)} падајућем менију „Управљање“ и изаберите Иди^(Go) .

1. Означите поље за упит^(Inquire) и изаберите ОК^(OK) .

Напомена:^(Note:) Ако не пронађете поље за потврду „Упитај“ на страници ЦОМ додаци^{(COM Add-ins)} , ваша верзија програма Екцел^(Excel) или Оффице^(Office) не подржава поређење прорачунских табела^{(Spreadsheet Compare)} . Или је можда администратор ваше организације онемогућио ову функцију. Инсталирајте верзије система Оффице^(Office) са унапред инсталираним упоредивим табелама или се обратите администратору ваше организације.^{(Spreadsheet Compare)}

1. Отворите обе Екцел^(Excel) датотеке које желите да упоредите у посебном прозору, идите на картицу Упит^(Inquire) на траци менија и изаберите Упореди датотеке^{(Compare Files)} .

1. Екцел^(Excel) ће аутоматски додати прву и другу датотеку у оквире за дијалог „Упореди“ и „За“. Изаберите Замени датотеке^{(Swap Files)} да бисте заменили примарне и секундарне датотеке или изаберите Упореди^(Compare) да бисте започели поређење.

То ће покренути Поређење табела^{(Spreadsheet Compare)} у новом прозору, наглашавајући све разлике у вашем скупу података. Редовне ћелије са различитим вредностима ће имати зелену ознаку. Ћелије са формулама су обликоване љубичасто, док ће ћелије са макроом имати тиркизну боју пуњења.

Изаберите Извези резултате^{(Export Results)} да бисте генерисали и сачували копију резултата на рачунару као Екцел^(Excel) документ.

Извештај ће указати на листове(ове) и референце ћелија са различитим скуповима података, као и тачне вредности старих и нових података.

Можете да делите Екцел извештај^{(share the Excel report)} са својим колегама, тимом или другим људима који заједно раде на датотеци.

Користите поређење табела као самостални програм^{(Use Spreadsheet Compare as a Standalone Program)}

Ако ваша верзија програма Екцел^(Excel) или Оффице^(Office) нема додатак за поређење табела^{(Spreadsheet Compare)} , инсталирајте самостални софтвер са веб локације програмера. Када инсталирате датотеку за подешавање, проверите да ли сте означили поље Региструј и активирајте додатак у Екцел-у^{(Register and activate the add-in in Excel)} .

Након инсталације, покрените Упореди прорачунске табеле^{(Spreadsheet Compare)} и пратите ове кораке да бисте користили програм за упоређивање Екцел^(Excel) докумената.

1. Изаберите Упореди датотеке^{(Compare Files)} на картици „Почетна“.

1. Изаберите икону фасцикле^{(folder icon)} поред дијалога „Упореди (старије датотеке)“ да бисте додали први документ који желите да упоредите са алатком. Додајте другу датотеку у поље „За (новије датотеке)“ и изаберите ОК^(OK) да бисте наставили.

Поређење табела^{(Spreadsheet Compare)} ће обрадити датотеке и означити ћелије са различитим вредностима зеленом бојом.

Уочите разлике

Алат за поређење „Прикажи један поред другог“ је најизводљивија опција за кориснике Оффице Хоме^{(Office Home)} или Студентс^(Students) . Ако користите Екцел^(Excel) за Мицрософт 365^{(Microsoft 365)} или Оффице Профессионал Плус^{(Office Professional Plus)} (2013 или 2016), уграђена алатка „Упореди табелу“ стоји вам на располагању. Али ако не користите Екцел на свом рачунару, алатке за поређење ^(Excel)програма Екцел^(Excel) на вебу ће обавити посао. Заиста је тако лако.

How to Compare Two Excel Files and Highlight the Differences

There are two simіlarly-named Excel files in different folders on your computer. How do you determine if the files are duplicates or different versions of the same Excel workbook? In this tutorial, we’ll show you how to compare two Excel files, even if you don’t have Excel installed on your computer.

These comparison tools can help you spot inconsistent data, outdated values, broken formulas, incorrect calculations, and other problems in your Excel worksheet.

1. Compare Two Excel Sheets: View Side by Side

If you can peruse the sheet’s data at a glance, open them in a separate window and perform a side-by-side comparison using Excel’s “View Side by Side” feature.

1. Open the Excel file housing both worksheets, head to the View tab, and select New Window.

1. In the new window, select or switch to the (second) worksheet you want to compare.

Resize or rearrange the windows so you have a side-by-side view of both worksheets on your computer’s display. Again, this method is best for comparing Excel worksheets with only a few rows or columns.

1. If you’d rather use Excel’s comparison tool to place both windows side-by-side, check the “View” tab and select the View Side by Side icon.

Excel will immediately arrange both worksheets horizontally on your computer’s screen. It might be a bit difficult to compare sheets in this landscape view, so proceed to the next step to change the orientation to a vertical/portrait arrangement.

1. Head to the “View” tab again and select Arrange All.

1. Select Vertical in the “Arrange” window and select OK.

That’ll stack both worksheets in a side-by-side position on your screen. There’s one more setting you need to enable to make the comparison a lot easier.

1. Tap Synchronous Scrolling and make sure it is highlighted. This lets you scroll through both worksheets simultaneously, allowing for a synchronous row-by-row comparison of your dataset.

If the top rows of both worksheets are headers, make sure you freeze them so they don’t move with the rest of the dataset when you scroll through.

1. Select Freeze Panes and select Freeze Top Row. Repeat this step for the second worksheet.

1. Select Reset Window Position to revert the comparison orientation to landscape format.

1. When you’re done with the comparison, select View Side by Side to revert the worksheets to their initial sizes.

Now you can scroll through both worksheets and compare them line-by-line. The major advantage of this feature is that it’s built into all Excel versions. However, you’ll still have to do a bunch of the work—i.e., spotting cells with varying figures, macros, formulas, etc.

2. Compare Two Excel Files Using Online Tools

There are web-based tools that offer Excel comparison services. You’ll find these tools beneficial if you don’t have Excel installed on your computer. This Excel Comparison tool by Aspose is a good web tool for comparing two Excel files.

Upload the first (primary) Excel file in the first box, drag the other file in the second box, and select the Compare Now button.

If the files have multiple sheets, select the sheets you want to compare in the Sheets tab. If both sheets have cells with different values or content, the Aspose Excel comparison tool will highlight the differences in yellow.

The limitation of these web-based tools is that they mostly highlight different values. They can’t highlight discrepant formulas, calculations, etc.

3. Compare Two Excel Files Using “Spreadsheet Compare”

Spreadsheet Compare is a reliable software for comparing two Excel files or worksheets. Sadly, it’s only available for Windows devices at the moment. It comes as a standalone program and is also built into Microsoft Excel included in the Office versions/packages: Office Professional Plus (2013 and 2016) or Microsoft 365.

Use Spreadsheet Compare in Excel

If your Excel app is part of the above-mentioned Office packages, you can access the Spreadsheet Compare tool via the “Inquire” add-in. If there’s no “Inquire” tab in your Excel app, here’s how to turn it on.

1. Select File on the menu bar.

1. Select Options on the sidebar.

1. Select Add-ins in the sidebar, select COM Add-in in the “Manage” drop-down menu, and select Go.

1. Check the Inquire box and select OK.

Note: If you don’t find an “Inquire” checkbox in the COM Add-ins page, your Excel or Office version doesn’t support Spreadsheet Compare. Or perhaps, your organization’s admin has disabled the feature. Install the Office versions with Spreadsheet Compare pre-installed or contact your organization’s admin.

1. Open both Excel files you want to compare in a separate window, head to the Inquire tab in the Menu bar, and select Compare Files.

1. Excel will automatically add the first and second files to the “Compare” and “To” dialog boxes, respectively. Select Swap Files to interchange the primary and secondary files, or select Compare to start the comparison.

That’ll launch Spreadsheet Compare in a new window, highlighting any disparity within your dataset. Regular cells with different values will have a green highlight. Cells with formulas are formatted purple while cells with a macro will sport a turquoise fill color.

Select Export Results to generate and save a copy of the results to your computer as an Excel document.

The report will indicate the sheet(s) and cell references with varying datasets, as well as the exact values of the old and new data.

You can share the Excel report with your colleagues, team, or other people working collaboratively on the file.

Use Spreadsheet Compare as a Standalone Program

If your Excel or Office version doesn’t have the Spreadsheet Compare add-in, install the standalone software from the developer’s website. When installing the setup file, make sure you check the Register and activate the add-in in Excel box.

After installation, launch Spreadsheet Compare and follow these steps to use the program to compare the Excel documents.

1. Select Compare Files in the “Home” tab.

1. Select the folder icon next to the “Compare (older files)” dialog box to add the first document you want to compare to the tool. Add the second file to the “To (newer files)” box and select OK to proceed.

Spreadsheet Compare will process the files and highlight cells with varying values in green.

Spot the Differences

The “View Side by Side” comparison tool is the most viable option for Office Home or Students users. If you’re using Excel for Microsoft 365 or Office Professional Plus (2013 or 2016), the built-in “Spreadsheet Compare” tool is at your disposal. But if you don’t Excel on your computer, web-based Excel comparison tools will get the job done. It’s really that easy.

Related posts

• Додајте линију тренда линеарне регресије у Екцел дијаграм распршивања

• Како направити хистограм у Екцелу

• Како безбедно заштитити лозинком Екцел датотеку

• Како направити дијаграм тока у Ворд-у и Екцел-у

• Како направити налепнице у Ворд-у из Екцел табеле

• Уметните Екцел радни лист у Ворд документ

• Како користити функције Екцел АутоРецовер и АутоБацкуп

• 13 ОнеНоте савета и трикова за боље организовање белешки

• Како направити честитку са МС Ворд-ом

• Како користити ЦОУНТИФС, СУМИФС, АВЕРАГЕИФС у Екцелу

• Како направити једноставан графикон или графикон у Екцелу

• Како отворити више инстанци Екцел-а

• Аутоматско прилагођавање ширине колоне и висине редова у Екцел-у

• Како додати траке грешака у Екцел

• Водич за све екстензије Екцел датотека и шта оне значе

• Форматирајте ћелије користећи условно форматирање у Екцел-у

• Како одузети датуме у Екцелу

• Како додати коментаре у ћелију Екцел радног листа

• Како раздвојити име и презиме у Екцелу

• 40 најбољих Мицрософт Екцел пречица на тастатури