Датотеке података засноване на тексту су једна од најчешћих метода складиштења података у данашњем свету. То је зато што текстуалне датотеке, генерално, заузимају последњи простор и најлакше их је сачувати. Срећом, врло је лако уметнути или ЦСВ^(CSV) (вредности раздвојене зарезима) или ТСВ^(TSV) (вредности раздвојене табулаторима) датотеке у Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} .

Ако желите да уметнете ЦСВ^(CSV) или ТСВ^(TSV) у Екцел^(Excel) радни лист, потребно је само да знате како су подаци у датотеци раздвојени. Не морате нужно да знате детаље о подацима, осим ако не желите да преформатирате те вредности у низове, бројеве, проценте и још много тога.

У овом чланку ћете научити како да убаците ЦСВ^(CSV) или ТСВ^(TSV) датотеку у свој Екцел^(Excel) радни лист и како да преформатирате те податке у процесу увоза, да бисте уштедели време.

Како уметнути ЦСВ датотеку у^{(A CSV File Into)} Екцел радни лист^{(Excel Worksheet)}

Пре него што можете да уметнете ЦСВ^(CSV) датотеку у свој Екцел^(Excel) радни лист, морате да потврдите да је датотека са подацима заправо одвојена зарезима (позната и као „раздвојена зарезима“).

Проверите да ли је датотека одвојена зарезима

Да бисте то урадили, отворите Виндовс Екплорер^{(Window Explorer)} и идите до директоријума у ​​коме је датотека сачувана. Изаберите мени Приказ^(View) и уверите се да је изабрано окно за преглед .^{(Preview pane)}

Затим изаберите датотеку за коју верујете да садржи податке раздвојене зарезима. Требало би да видите зарез између сваког податка у текстуалној датотеци.

Пример у наставку потиче из владиног скупа података који садржи резултате студентских бодова САТ Цоллеге Боард -а 2010.^{(SAT College Board)}

Као што видите, прва линија је линија заглавља. Свако поље је одвојено зарезом. Сваки други ред после тога је ред података, са сваком тачком података одвојеном зарезом.

Ово је пример како изгледа датотека са вредностима одвојеним зарезима. Сада када сте потврдили форматирање изворних података, спремни сте да их уметнете у свој Екцел^(Excel) радни лист.

Уметните ЦСВ датотеку у радни лист^{(Insert A CSV File Into Your Worksheet)}

Да бисте уметнули изворну ЦСВ датотеку^(CSV) са подацима у Екцел^(Excel) радни лист, отворите празан радни лист. 

1. Изаберите Подаци^(Data) из менија
2. Изаберите Гет Дата^{(Get Data)} из групе Гет^(Get) & Трансформ Дата^{(Transform Data)} на траци
3. Изаберите Из датотеке^{(From File)}
4. Изаберите From Text/CSV

Напомена: Као алтернативу, можете изабрати и From Text/CSV директно на траци.

Ово ће отворити претраживач датотека. Дођите^(Browse) до места где сте сачували ЦСВ^(CSV) датотеку, изаберите је и изаберите Увези^(Import) .

Ово ће отворити чаробњак за увоз података. Екцел^(Excel) анализира долазне податке и поставља све падајуће оквире у складу са форматом датотеке са улазним подацима, на основу првих 200 редова. 

Ову анализу можете да прилагодите тако што ћете променити било које од следећих подешавања:

• Порекло датотеке^{(File Origin)} : Ако је датотека другог типа података као што је АСЦИИ^(ASCII) или УНИЦОДЕ^(UNICODE) , можете то променити овде.
• Разграничење^(Delimiter) : Ако се тачке и размаци користе као алтернативни граничник, то можете изабрати овде.
• Откривање типа података^{(Data Type Detection)} : Можете натерати Екцел^(Excel) да анализира на основу целог скупа података, а не само на првих 200 редова.

Када будете спремни да увезете податке, изаберите Учитај^(Load) на дну овог прозора. Ово ће довести цео скуп података у ваш празан Екцел^(Excel) радни лист.

Када имате те податке у Екцел^(Excel) радном листу, можете да реорганизујете те податке, групишете редове и колоне^{(group rows and columns)} или извршите Екцел функције^{(Excel functions)} на подацима.

Увезите ЦСВ датотеку у^{(CSV File Into)} друге Екцел^(Excel) елементе

Радни лист није све у шта можете да увезете ЦСВ^(CSV) податке. У последњем прозору, ако изаберете Учитај у^{(Load To)} уместо Учитај^(Load) , видећете листу других опција.

Опције у овом прозору укључују:

• Табела^(Table) : Ово је подразумевана поставка која увози податке у празан или постојећи радни лист
• Извештај изведене табеле^{(PivotTable Report)} : унесите податке у извештај изведене табеле^{(Pivot Table report)} који вам омогућава да сумирате долазни скуп података
• Пивот Цхарт^(PivotChart) : Прикажите податке у сажетом графикону, попут тракастог или кружног графикона
• Само креирај везу^{(Only Create Connection)} : Ствара везу са спољном датотеком података, коју касније можете користити за креирање табела или извештаја на више радних листова

Опција ПивотЦхарт^(PivotChart) је веома моћна. Омогућава вам да прескочите кораке чувања података у табели, а затим да изаберете поља за креирање графикона или графикона. 

Као део процеса увоза података, можете да изаберете поља, филтере, легенде и податке осе да бисте креирали те графике у једном кораку.

Као што видите, постоји велика флексибилност када је у питању уметање ЦСВ^(CSV) -а у Екцел^(Excel) радни лист.

Како уметнути ТСВ датотеку у^{(A TSV File Into)} Екцел радни лист^{(Excel Worksheet)}

Шта ако је ваш долазни фајл одвојен табулаторима уместо зарезима? 

Процес је углавном исти као у претходном одељку, али ћете желети да користите падајући^(Delimiter) оквир за разграничење да бисте изабрали Таб^(Tab) .

Такође, запамтите да када претражујете датотеку са подацима, Екцел^(Excel) аутоматски претпоставља да тражите *.цсв датотеку. Зато у прозору прегледача датотека не заборавите да промените тип датотеке у All Files (*.*) да бисте видели датотеку типа *.тсв.

Када изаберете исправан граничник, увоз података у било који Екцел^(Excel) радни лист, заокретни графикон^(PivotChart) или заокретни извештај^{(Pivot Report)} ради на потпуно исти начин.

Како функционише трансформација података

У прозору Импорт Дата^{(Import Data)} , ако изаберете Трансформ Дата^{(Transform Data)} уместо Учитавање^(Load) , отвориће се прозор Повер Куери Едитор^{(Power Query Editor)} .

Овај прозор вам даје увид у то како Екцел^(Excel) аутоматски конвертује податке које увози. Ово је такође место где можете да подесите начин на који се ти подаци претварају током увоза.

Ако изаберете колону у овом уређивачу, видећете претпостављени тип података у одељку Трансформација^(Transform) на траци. 

У примеру испод, можете видети да је Екцел^(Excel) претпоставио да желите да конвертујете податке у тој колони у формат целог броја .^(Number)

Ово можете променити тако што ћете изабрати стрелицу надоле поред типа података и изабрати тип података који желите.

Такође можете да промените редослед колона у овом уређивачу тако што ћете изабрати колону и превући је на позицију на којој желите да иде у радном листу.

Ако ваша долазна датотека са подацима нема ред заглавља, можете да промените Користи први ред као заглавља^{(Use First Row as Headers)} да користите заглавља као први ред^{(Use Headers as First Row)} .

Обично никада не би требало да користите Повер Куери Едитор^{(Power Query Editor)} , пошто је Екцел^(Excel) прилично добар у анализи долазних датотека са подацима. 

Међутим, ако су те датотеке са подацима недоследне у начину на који су подаци форматирани или желите да реорганизујете како се подаци појављују на вашем радном листу, онда вам Повер Куери Едитор^{(Power Query Editor)} то дозвољава.

Да ли су ваши подаци у МиСКЛ^(MySQL) бази података? Научите^(Learn) како да повежете Екцел са МиСКЛ^{(connect Excel to MySQL)} -ом да бисте унели те податке. Ако су ваши подаци већ у другој Екцел^(Excel) датотеци, постоје и начини за спајање података из више Екцел датотека^{(merge data in multiple Excel files)} у једну датотеку.

How To Insert CSV or TSV Into An Excel Worksheet

Text based data files are one of the moѕt commоn methodѕ of storing data in the world today. This is because text files, in general, consume thе last space and they’re easiest to store. Thаnkfully, it’s very easy to insert either CSV (comma separated vаlues) or TSV (tаb separated values) files into Microsоft Excel.

If you want to insert CSV or TSV into an Excel worksheet, you only need to know specifically how the data in the file is separated. You don’t necessarily have to know the details about the data, unless you want to reformat those values into strings, numbers, percentages and more.

In this article you’ll learn how to insert either a CSV or TSV file into your Excel worksheet and how to reformat that data in the process of importing, to save yourself some time.

How To Insert A CSV File Into An Excel Worksheet

Before you can insert a CSV file into your Excel worksheet, you need to confirm that the data file is actually comma separated (also known as “comma-delimited”).

Verify It’s A Comma Separated File

To do this, open Window Explorer and navigate to the directory where the file is stored. Select the View menu and make sure the Preview pane is selected.

Then, select the file that you believe contains comma separated data. You should see a comma between each piece of data in the text file.

The example below comes from a government dataset containing 2010 SAT College Board student score results.

As you can see, the first line is the header line. Each field is separated by a comma. Every other line after that is a line of data, with each data point separated by a comma.

This is an example of what a file with comma separated values looks like. Now that you’ve confirmed the formatting of your source data, you’re ready to insert it into your Excel worksheet.

Insert A CSV File Into Your Worksheet

To insert the source CSV data file into your Excel worksheet, open a blank worksheet. 

1. Select Data from the menu
2. Select Get Data from the Get & Transform Data group on the ribbon
3. Select From File
4. Select From Text/CSV

Note: As an alternative, you could also select From Text/CSV directly on the ribbon.

This will open the file browser. Browse to where you’ve stored the CSV file, select it, and select Import.

This will open the data import wizard. Excel analyzes the incoming data and sets all of the dropdown boxes according to the format of the input data file, based on the first 200 rows. 

You can adjust this analysis by changing any of the following settings:

• File Origin: If the file is of another data type like ASCII or UNICODE, you can change that here.
• Delimiter: If semicolons or spaces are used as an alternative delimiter, you can select that here.
• Data Type Detection: You can force Excel to analyze based on the entire dataset rather than just the first 200 rows.

When  you’re ready to import the data, select Load at the bottom of this window. This will bring the entire dataset into your blank Excel worksheet.

Once you have that data in an Excel worksheet, you can then reorganize that data, group rows and columns, or perform Excel functions on the data.

Import CSV File Into Other Excel Elements

A worksheet isn’t all you can import CSV data into. In the last window, if you select Load To instead of Load, you’ll see a list of other options.

Options in this window include:

• Table: This is the default setting that imports the data into a blank or existing worksheet
• PivotTable Report: Bring data into a Pivot Table report that lets you summarize the incoming data set
• PivotChart: Display the data in a summarized chart, like a bar graph or pie chart
• Only Create Connection: Creates a connection to the external data file, which you can use later to create tables or reports on multiple worksheets

The PivotChart option is very powerful. It lets you skip over the steps of storing the data in a table and then selecting fields to create charts or graphs. 

As part of the data import process, you can choose the fields, filters, legends, and axis data to create those graphics in a single step.

As you can see, there’s a lot of flexibility when it comes to inserting CSV into an Excel worksheet.

How To Insert A TSV File Into An Excel Worksheet

What if your incoming file is tab delimited instead of comma delimited? 

The process is mostly the same as in the previous section, but you’ll want to use the Delimiter dropdown box to select Tab.

Also, remember that when you’re browsing for the data file, Excel automatically assumes you’re looking for a *.csv file. So in the file browser window, remember to change the file type to All Files (*.*) to see the *.tsv type file.

Once you’ve selected the correct delimiter, importing data into any Excel worksheet, PivotChart, or Pivot Report works exactly the same way.

How Transform Data Works

In the Import Data window, if you select Transform Data instead of selecting Load, it’ll open the Power Query Editor window.

This window gives you insight into how Excel automatically converts the data that it’s importing. This is also where you can tweak how that data gets converted during the import.

If you select a column in this editor, you’ll see the assumed data type under the Transform section in the ribbon. 

In the example below, you can see that Excel assumed you’d want to convert the data in that column into a Whole Number format.

You can change this by selecting the down arrow next to the data type and selecting the data type you prefer.

You can also reorder columns in this editor by selecting a column and dragging it to the position where you want it to go in your worksheet.

If your incoming data file doesn’t have a header row, you can change Use First Row as Headers to Use Headers as First Row.

Normally, you should never have to use the Power Query Editor, since Excel is pretty good at analyzing incoming data files. 

However, if those data files are inconsistent in how the data is formatted or you want to reorganize how the data appears in your worksheet, then the Power Query Editor lets you do that.

Is your data in a MySQL database? Learn how to connect Excel to MySQL to bring in that data. If your data is already in another Excel file, there are also ways to merge data in multiple Excel files into one file.

Related posts

• Како уметнути Екцел радни лист у Ворд документ

• Групирајте редове и колоне у Екцел радном листу

• Уметните Екцел радни лист у Ворд документ

• Како брзо уметнути више редова у Екцел

• Центрирајте податке радног листа у Екцел-у за штампање

• Користите називе динамичког опсега у Екцел-у за флексибилне падајуће листе

• Како користити Иф и Угнежђене Иф изјаве у Екцел-у

• Како премештати колоне у Екцелу

• Како претраживати у Екцел-у

• Како направити тортни графикон у Екцелу

• Користите тастатуру да промените висину реда и ширину колоне у Екцел-у

• Како написати ИФ формулу/изјаву у Екцелу

• 5 начина за претварање текста у бројеве у Екцел-у

• Основно сортирање података у једној и више колона у Екцел табелама

• Како да извезете своје е-поруке из Мицрософт Оутлоок-а у ЦСВ или ПСТ

• Како користити Екцел-ову функцију говорних ћелија

• Како пратити зависне особе у Екцелу

• Како уклонити дупле редове у Екцелу

• 3 начина да поделите ћелију у Екцел-у

• Како направити ВБА макро или скрипту у Екцелу