Ево уобичајеног сценарија: Примили сте Ворд^(Word) документ путем е-поште који морате да потпишете и пошаљете назад. Можете да одштампате, потпишете, скенирате и вратите документ, али постоји лакши, бољи и бржи начин да убаците потпис у Ворд^(Word) . 

Овај водич објашњава како да брзо уметнете свој потпис у било који Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} документ без обзира на уређај или платформу коју користите. 

Како уметнути потпис у Ворд^{(How to Insert a Signature in Word)}

Можете додати свој руком писани потпис Ворд^(Word) документу да бисте му дали лични печат. 

Међутим, претпоставимо да треба да пошаљете дигиталну копију документа путем е-поште или другим електронским путем. У том случају можете скенирати свој потпис, сачувати га као слику и затим уметнути потпис у документ. Ево како.  

1. Ако је ваш потпис сачуван као слика на рачунару, отворите Ворд^(Word) документ који треба да потпишете и изаберите Убаци^(Insert) . 

1. Затим изаберите Слике^(Pictures) > Слика из датотеке^{(Picture from File )} (или Са овог уређаја^{(From this device)} ). 

1. Идите на место где је сачувана скенирана слика вашег потписа, кликните на датотеку и изаберите Убаци^(Insert) . 

1. Идите на картицу ^(tab)Формат слике^{(Picture Format)} и изаберите Изрежи^{(Crop )} и прилагодите слику својим жељеним спецификацијама. Поново кликните на ^(Click)Цроп^(Crop) да бисте изашли из режима исецања.  

1. Кликните десним тастером миша на слику и изаберите Сачувај као слику^{(Save as Picture)} . Можете користити исту слику потписа у другим Ворд^(Word) документима или уметнути потпис у ПДФ документ^{(insert the signature in a PDF document)} или Гоогле документе^{(Google Docs)} .

Користите брзе делове и аутоматски текст да бисте уметнули потпис у Ворд ^{(Use Quick Parts and AutoText to Insert a Signature in Word )}

Ворд^(Word) обезбеђује уграђене алате као што су брзи делови^{(Quick Parts)} и аутотекст^(AutoText) који помажу у креирању комплетног потписа, који може укључивати ваш руком писани потпис, адресу е-поште, назив посла, број телефона итд. 

Ево како да користите ове алатке за уметање потписа у Ворд^(Word) . 

1. Уметните^(Insert) своју скенирану слику потписа у Ворд^(Word) документ, а затим унесите текст који желите да користите испод потписа. 

1. Користите миш да изаберете и означите потпис и текст, а затим изаберите Убаци^(Insert) > Брзи делови^{(Quick Parts)} .

1. Изаберите Сачувај избор у галерији брзих делова^{(Save Selection to Quick Part Gallery)} .

1. У дијалогу Креирај нови блок за изградњу^{(Create New Building Block)} унесите име за блок потписа.

1. Изаберите АутоТект^{(AutoText )} у оквиру галерије и кликните на ОК^(OK) .

1. Ваш блок потписа ће бити сачуван и можете га уметнути у друге Ворд^(Word) документе тако што ћете изабрати Инсерт^(Insert) > Куицк Партс^{(Quick Parts)} > АутоТект^(AutoText) и изабрати назив блока потписа.

Уметните дигитални потпис у Ворд^{(Insert a Digital Signature in Word)}

Постоји разлика између електронског и дигиталног потписа: 

• Електронски потпис^{(electronic signature)} је слика вашег потписа која је прекривена врхом Ворд^(Word) документа, што сте уметнули у претходном одељку. 

• Дигитални потпис^{(digital signature)} је електронски, али шифровани^{(electronic but encrypted)} облик аутентификације на документу који потврђује да сте видели и овластили документ. 

Можете да убаците дигитални потпис у Ворд^(Word) да бисте потврдили свој идентитет^{(authenticate your identity)} . Ако документ већ има линију за потпис^{(signature line)} , не морате је додати, али ако нема линије за потпис, можете је брзо додати користећи ове кораке.

1. Креирајте линију за потпис у Ворд^(Word) документу тако што ћете изабрати Инсерт^(Insert) > Сигнатуре Лине^{(Signature Line)} > Мицрософт Оффице^{(Microsoft Office Signature Line)} потписна линија .

1. Унесите детаље које желите да се појаве испод линије за потпис.

1. Означите следећа поља: 
   • Дозволите потписнику да додаје коментаре у дијалогу Потписивање^{(Allow the signer to add comments in the Sign dialog)}
   • Прикажи датум потписа у линији за потпис ^{(Show sign date in signature line )}

Ово вам омогућава да наведете сврху потписивања и додате датум када је документ потписан.

1. Затим кликните десним тастером миша на линију за потпис и изаберите Потпиши^(Sign) из менија.

Напомена^(Note) : Изаберите Да^(Yes) да бисте сачували датотеку у подржаном формату и изаберите У сваком случају Едит^{(Edit Anyway)} ако се датотека отвори у заштићеном^(Protected) приказу. Ако отварате датотеку коју сте примили, уверите се да верујете да је документ из поузданог извора.

1. Набавите дигитални ИД^{(digital ID)} који ће вам омогућити да додате текстуалну или сликовну верзију свог потписа у оквир. 

Уклоните дигитални потпис из Ворд-а^{(Remove a Digital Signature from Word)}

Ако сте случајно додали погрешан потпис и желите да га уклоните, отворите документ који садржи потпис и кликните десним тастером миша на линију за потпис.

Изаберите Уклони потпис^{(Remove Signature)} > Да^(Yes) . Алтернативно, изаберите стрелицу поред потписа у окну за потпис^{(Signature Pane)} , а затим изаберите Уклони потпис^{(Remove Signature)} .

Напомена^(Note) : Потписани Ворд^(Word) документ ће имати дугме Потписи^(Signatures) на дну документа, а датотека ће постати само за читање како би се спречиле даље измене. 

Уметните невидљиви дигитални потпис у Ворд^{(Insert an Invisible Digital Signature in Word)}

Невидљиви дигитални потпис функционише исто као и видљиви дигитални потпис и штити аутентичност садржаја вашег документа. Можете додати невидљиви дигитални потпис користећи следеће кораке.

1. Изаберите Филе^(File) > Инфо^(Info) .

1. Изаберите Заштити документ^{(Protect Document)} > Додај дигитални потпис^{(Add a Digital Signature)} .

1. Ако се од вас тражи дигитални ИД, изаберите ОК^(OK) . Можете да идете са Мицрософт^(Microsoft) партнером као што је ГлобалСигн^(GlobalSign) ако немате безбедносни сертификат за свој потпис или користите алатку Селфцерт^(Selfcert) за креирање сопственог дигиталног сертификата.

1. Да бисте користили алатку Селфцерт^(Selfcert) , идите у фасциклу Мицрософт Инсталлатион^{(Microsoft Installation)} на свом рачунару тако што ћете изабрати Филе Екплорер^{(File Explorer)} > Овај рачунар^{(This PC)} > Local Disk/Windows (C:) > Програм Филес^{(Program Files)} > Мицрософт Оффице^{(Microsoft Office)} > роот^{(root )} > Оффице 16^{(Office 16)} и померите се надоле до датотеке СЕЛФЦЕРТ^{(SELFCERT )} .

1. Двапут кликните^{(Double-click)} на датотеку СЕЛФЦЕРТ^(SELFCERT) да бисте је отворили и унесите име у поље Име вашег сертификата^{(Your certificate’s name)} .

1. Када инсталирате сертификат, двапут кликните на линију за потпис на вашем Ворд^(Word) документу. У дијалогу Потписивање^{(Sign )} унесите своје име као потпис или кликните на Изабери слику^{(Select Image)} да бисте уметнули свој потпис као слику.

1. Попуните поље Сврха потписивања овог документа^{(Purpose for signing this document)} , а затим изаберите Потпиши^(Sign) да бисте уметнули потпис.

1. Ако добијете обавештење са питањем да ли желите да користите сертификат, изаберите Да^(Yes) .

1. Ворд^(Word) ће потврдити да је ваш потпис успешно сачуван. Изаберите ОК^(OK) .

Користите апликацију треће стране да бисте уметнули потпис у Ворд^{(Use a Third-Party App to Insert a Signature in Word)}

Ако функционалност у Ворд^(Word) -у не нуди довољно опција за уметање потписа, можете користити апликацију треће стране као што је ДоцуСигн^(DocuSign) за брзо потписивање и слање докумената. Ево како да користите ДоцуСигн^(DocuSign) за потписивање Ворд^(Word) документа.

1. Инсталирајте додатак ДоцуСигн^{(DocuSign add-in)} у Ворд. Изаберите ДоцуСигн^(DocuSign) > Потпиши ^(Sign) документ^(document) .

1. Ако имате ДоцуСигн^(DocuSign) налог, пријавите се са својим корисничким именом и лозинком. Ако не, можете креирати бесплатан ДоцуСигн^(DocuSign) налог и пријавити се.

1. Превуците и отпустите поље за потпис^{(signature field)} да бисте уметнули потпис у документ.

1. Изаберите Потпис^(Signature) и додајте свој потпис у релевантна поља, а затим изаберите Усвоји и потпиши^{(Adopt and Sign)} .

1. Изаберите Заврши^(Finish) да бисте потписали Ворд документ.

1. У прозору Потписивање и повратак^{(Sign and Return)} унесите име и адресу е-поште особе која је затражила ваш потпис како би могла да добије копију, а затим изаберите Пошаљи и затвори^{(Send and Close)} .

Брже потпишите Ворд документе^{(Sign Word Documents Faster)}

Електронски потписи су учинили погодним за потписивање докумената попут уговора или уговора о продаји. Ово штеди време и ресурсе који би иначе били потрошени покушавајући да одштампају, скенирају и пошаљу назад потписану папирологију.

Ако користите Мац^(Mac) , погледајте наш водич о томе како ^(how)да потпишете ПДФ на Мац-у^{( to sign a PDF on Mac)} .

Оставите коментар и обавестите нас да ли вам је овај водич помогао да убаците потпис у Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} .

How to Insert a Signature in a Microsoft Word Document

Here’s a common scenario: You’ve receіved a Word document via email that yoυ’re required to sign and send back. You could print, ѕign, scan, and retυrn the documеnt, but there’s an easier, better and faster way to insert a sіgnature іn Word. 

This guide explains how to quickly insert your signature into any Microsoft Word document regardless of the device or platform you use. 

How to Insert a Signature in Word

You can add your handwritten signature to a Word document to give it a personal touch. 

However, suppose you need to send a digital copy of the document via email or other electronic means. In that case, you can scan your signature, save it as an image and then insert the signature in the document. Here’s how.  

1. If your signature is saved as an image on your computer, open the Word document you need to sign and select Insert. 

1. Next, select Pictures > Picture from File (or From this device). 

1. Go to where the scanned image of your signature is saved, click on the file and select Insert. 

1. Go to the Picture Format tab and select Crop and adjust the image to your desired specifications. Click Crop again to exit crop mode.  

1. Right-click the image and select Save as Picture. You can use the same signature image in other Word documents or insert the signature in a PDF document or Google Docs.

Use Quick Parts and AutoText to Insert a Signature in Word 

Word provides built-in tools like Quick Parts and AutoText to help create a complete signature, which could include your handwritten signature, email address, job title, phone number, etc. 

Here’s how to use these tools to insert a signature in Word. 

1. Insert your scanned signature image in a Word document and then type the text you want to use under the signature. 

1. Use your mouse to select and highlight the signature and text, and then select Insert > Quick Parts.

1. Select Save Selection to Quick Part Gallery.

1. In the Create New Building Block dialog box, type a name for the signature block.

1. Select AutoText in the Gallery Box and click OK.

1. Your signature block will be saved, and you can insert it in other Word documents by selecting Insert > Quick Parts > AutoText and select the name of the signature block.

Insert a Digital Signature in Word

There’s a difference between an electronic and digital signature: 

• An electronic signature is an image of your signature that’s overlaid on top of a Word document, which is what you’ve inserted in the previous section. 

• A digital signature is an electronic but encrypted form of authentication on a document that verifies that you have seen and authorized the document. 

You can insert a digital signature in Word to authenticate your identity. If the document already has a signature line, you don’t have to add one, but if there’s no signature line, you can add one quickly using these steps.

1. Create a signature line in the Word document by selecting Insert > Signature Line > Microsoft Office Signature Line.

1. Type the details you want to appear under the signature line.

1. Check the following boxes: 
   • Allow the signer to add comments in the Sign dialog
   • Show sign date in signature line 

Doing this allows you to provide a purpose for signing and add the date the document was signed.

1. Next, right-click the signature line and select Sign from the menu.

Note: Select Yes to save the file in a supported format, and select Edit Anyway if the file opens in Protected view. If you’re opening a file you received, make sure you trust the document is from a reliable source.

1. Get a digital ID that will allow you to add a text or image version of your signature in the box. 

Remove a Digital Signature from Word

If you accidentally added the wrong signature and want to remove it, open the document that contains the signature and right-click the signature line.

Select Remove Signature > Yes. Alternatively, select the arrow next to the signature in the Signature Pane and then select Remove Signature.

Note: A signed Word document will have the Signatures button at the bottom of the document, and the file will become Read-only to prevent further modifications. 

Insert an Invisible Digital Signature in Word

An invisible digital signature works just like a visible digital signature and protects the authenticity of your document’s content. You can add an invisible digital signature using the following steps.

1. Select File > Info.

1. Select Protect Document > Add a Digital Signature.

1. If you’re asked for a digital ID, select OK. You can go with a Microsoft partner such as GlobalSign if you don’t have a security certificate for your signature, or use the Selfcert tool to create your own digital certificate.

1. To use the Selfcert tool, go to the Microsoft Installation folder on your PC by selecting File Explorer >This PC > Local Disk/Windows (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office 16 and scroll down to the SELFCERT file.

1. Double-click the SELFCERT file to open it and type a name in the Your certificate’s name field.

1. Once you install the certificate, double-click the signature line on your Word document. In the Sign dialog box, type your name as the signature or click Select Image to insert your signature as an image.

1. Fill out the Purpose for signing this document box and then select Sign to insert the signature.

1. If you get a notification asking whether you want to use the certificate, select Yes.

1. Word will confirm that your signature has been successfully saved. Select OK.

Use a Third-Party App to Insert a Signature in Word

If the functionality in Word doesn’t offer enough options for you to insert a signature, you can use a third-party app like DocuSign to quickly sign and send your documents. Here’s how to use DocuSign to sign a Word document.

1. Install DocuSign add-in in Word. Select DocuSign > Sign document.

1. If you have a DocuSign account, log in with your username and password. If not, you can create a free DocuSign account and sign in.

1. Drag and drop the signature field to insert the signature in the document.

1. Select Signature and add your signature to the relevant fields and then select Adopt and Sign.

1. Select Finish to sign the Word document.

1. In the Sign and Return window, enter the name and email address of the person who requested your signature so they can receive a copy, and then select Send and Close.

Sign Word Documents Faster

Electronic signatures have made it convenient to sign documents like contracts or sale agreements. This saves time and resources that would otherwise have been spent trying to print, scan and send back the signed paperwork.

If you’re using a Mac, check out our guide on how to sign a PDF on Mac.

Leave a comment and let us know if this guide helped you insert a signature in Microsoft Word.

Related posts

• Како аутоматски направити резервну копију Ворд документа на ОнеДриве

• Како креирати и користити аутотекст у програму Мицрософт Ворд

• Како бесплатно набавити Мицрософт Ворд

• 12 корисних Мицрософт Ворд савета и трикова

• Мицрософт Ворд не одговара? 8 начина да то поправите

• Како сортирати текст у Ворд-у

• Како да креирате собе за одвајање у Мицрософт тимовима

• Проверите све хипервезе у МС Ворд документу за неколико секунди

• Како променити позадину у Мицрософт тимовима

• Која је најновија верзија Мицрософт Оффице-а?

• Како да поправите када се Ворд отвори у режиму само за читање

• Ултимативни водич за поправку оштећене или корумпиране Ворд датотеке

• Брзо додајте садржај у Ворд документ

• Како делити или сарађивати на Ворд документу са другима

• Уметните Екцел радни лист у Ворд документ

• 40 најбољих Мицрософт Екцел пречица на тастатури

• Како штампати на коверти у програму Мицрософт Ворд

• Како савладати мастер слајдова у Мицрософт ПоверПоинт-у

• Вратите Цапс Лоцк текст на нормалан у МС Ворд-у

• Мицрософт Оутлоок не реагује? 8 поправки које треба испробати