Ако сте икада желели да у Ворд^(Word) документ укључите податке које имате у Екцел^(Excel) датотеци , вероватно сте управо копирали податке из Екцел^(Excel) -а и налепили их у Ворд^(Word) .

Иако ово функционише, постоји низ ограничења. Једна од најважнијих је да ако се оригинална датотека података икада промени, ваш Ворд^(Word) документ никада неће одражавати те промене.

Ако вам је било који од ових проблема важан, постоје бољи начини да уметнете Екцел^(Excel) радни лист у Ворд^(Word) документ. У овом чланку ћете научити све могуће начине да то урадите, као и предности и недостатке.

Такође, обавезно погледајте наш ИоуТубе видео^{(check out our YouTube video)} испод где вам показујемо исте кораке као у чланку.

Уметните^(Insert) Екцел Excel Worksheet Into A Word Doc Via Copy/Paste

Наравно, најбржи и најлакши начин да добијете податке из Екцел^(Excel) радног листа у Ворд^(Word) документ је само коришћење Виндов-ове функције копирања и лепљења^{(Window’s copy and paste feature)} .

Да бисте то урадили, отворићете Екцел^(Excel) датотеку са својим подацима, означите ћелије које садрже податке које желите да унесете у свој документ и притисните Цтрл-Ц^(Ctrl-C) на тастатури.

Ако поставите курсор у свој Ворд^(Word) документ и притиснете Цтрл-В^(Ctrl-V) на тастатури, приметићете да се ћелије које сте изабрали савршено појављују у Ворд^(Word) документу. 

Овде постоји неколико упозорења. 

Увезене Екцел^(Excel) ћелије постају Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} табела. Дакле, ако желите да форматирате ову табелу након увоза података, не можете да радите ствари као што је коришћење Екцел^(Excel) формула или других функција Екцел^(Excel) форматирања.

Друго питање је што добро функционише само за мање табеле података. Ако желите да копирате и налепите податке ниже у Екцел^(Excel) табелу, изгубићете заглавља.

Ово није баш корисно. У овом случају, желећете да испробате једну од доле наведених опција да бисте уместо тога уметнули Екцел^(Excel) радни лист у Ворд^(Word) документ.

• Предности^(Pros) : Брзо и практично, добро за мале столове. 
• Против^(Cons) : Не ажурира се изворним подацима и губи заглавља на великим табелама, не чува у потпуности оригинално форматирање.

Уметните ^(Insert)Екцел радни^{(Excel Worksheet)} лист као уграђени објекат^(Embedded)

Ако желите да касније можете да користите Екцел^(Excel) функције и друге функције форматирања за ажурирање табеле, боље је да налепите Екцел ^(Excel)податке^(Excel) као уграђени објекат.

Да уради ово:

1. Изаберите одељак Екцел^(Excel) радног листа који желите да копирате и притисните Цтрл-Ц^(Ctrl-C) .
2. У програму Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} поставите курсор на место где желите да уметнете табелу са подацима.
3. У главном менију^(Home) изаберите стрелицу надоле испод Пасте^(Paste) и изаберите Пасте Специал^{(Paste Special)} .

1. Видећете да се појављује дијалог Пасте Специал . ^{(Paste Special)}Изаберите објекат радног листа Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel Worksheet Object)} и изаберите ОК^(OK) .

Ово ће уметнути копиране ћелије у ваш Ворд^(Word) документ. Нови објекат се уопште неће понашати као Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} табела и нећете моћи да уређујете податке унутар табеле из Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} -а .

Међутим, можете променити величину целог објекта тако да стане унутар маргина вашег документа.

Ако желите да измените податке, само двапут кликните на објекат и отвориће се цела оригинална табела у Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} -у .

Имајте на уму да је ово потпуно нова Екцел^(Excel) датотека (не оригинал). Али све измене које направите и сачувате у тој Екцел^(Excel) датотеци ажурираће се у вашем Ворд^(Word) документу.

Како ово функционише:

• Када користите уграђени објекат за лепљење Екцел^(Excel) података, Ворд^(Word) прави копију оригиналне Екцел^(Excel) датотеке.
• Када двапут кликнете на објекат, Ворд^(Word) отвара копирану датотеку за уређивање.
• Можете да користите све функције програма Екцел и функције форматирања да бисте извршили било какве промене.

Оно што је лепо у вези са овим приступом је то што се ниједно оригинално форматирање не мења током конверзије у Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} табелу. Такође вам даје „приложену“ Екцел^(Excel) датотеку података оригиналне датотеке података у случају да икада пожелите да измените податке или додате додатне податке свом налепљеном Екцел^(Excel) објекту у Ворд^(Word) -у .

• Предности^(Pros) : Брз и згодан, добар за велике столове и чува оригинално форматирање 
• Против^(Cons) : Не ажурира се изворним подацима и не може да уређује табелу директно у Ворд -у^(Word)

Уметните ^(Insert)Екцел радни лист^{(Excel Worksheet)} као повезани објекат^{(A Linked Object)}

Најбољи начин да уметнете Екцел^(Excel) радни лист у Ворд^(Word) документ је да га налепите као повезани уграђени објекат^{(a linked embedded object)} .

Процедура за ово је идентична оној изнад, осим што у прозору Специјално лепљење^{(Paste Special window)} желите да потврдите избор у пољу за потврду Пасте Линк .^{(Paste Link)}

Видећете да уметнути Екцел^(Excel) подаци изгледају исто као у претходном одељку, али постоји значајна разлика.

Ако се вратите у своју оригиналну Екцел^(Excel) датотеку и извршите било какве промене у подацима у било којој од ћелија које сте налепили, видећете да се те промене одмах ажурирају у вашем Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} документу.

Промене ступају на снагу у Ворд^(Word) -у чак и ако нисте сачували промене у Екцел^(Excel) датотеци. Ово вам у суштини омогућава да креирате приказ уживо из Ворд-^(Word) а у промене које неко активно прави у било којој Екцел^(Excel) датотеци. 

Ако желите, можете да користите ову функцију да креирате контролну таблу у реалном времену у Ворд^(Word) - у да бисте приказали све важне тачке података које неко може да промени у Екцел^(Excel) датотеци. 

• Предности^(Pros) : Брз и згодан, добар за велике табеле, чува оригинално форматирање и тренутно се ажурира ажурирањем изворних података.
• Недостаци^(Cons) : Не могу уређивати табелу директно у Ворд-^(Word) у .

Као што видите, постоји више начина да уметнете Екцел^(Excel) радни лист у Ворд^(Word) документ. Опција коју одаберете заиста зависи само од тога како намеравате да користите те податке и да ли желите да видите или користите промене података у оригиналној Екцел^(Excel) датотеци.

Како сте раније увезли Екцел^(Excel) податке у Ворд^(Word) ? Да ли сте имали проблема када сте то покушали да урадите? Поделите своје искуство у одељку за коментаре испод.

How to Insert an Excel Worksheet into a Word Doc

If you’ve ever wanted to include data that уou have in an Excеl file into a Word document, you’νe probablу juѕt copied the data from Excel and pasted it into Word.

While this works, there are a number of limitations. One of the most important is that if the original data file ever changes, your Word document will never reflect those changes.

If either of those issues matter to you, there are better ways to insert an Excel worksheet into a Word doc. In this article, you’ll learn every way possible to do that as well as the pros and cons.

Also, be sure to check out our YouTube video below where we show you the same steps as in the article.

Insert An Excel Worksheet Into A Word Doc Via Copy/Paste

Of course, the fastest and easiest way to get data from an Excel worksheet into a Word document is just using Window’s copy and paste feature.

To do this, you’ll open the Excel file with your data, highlight the cells that contain the data you want to bring into your document, and press Ctrl-C on the keyboard.

If you place your cursor into your Word document and press Ctrl-V on the keyboard, you’ll notice that the cells you’ve selected appear perfectly in the Word document. 

There are a few caveats here. 

The imported Excel cells become a Microsoft Word table. So if you want to format this table after the data is imported, you can’t do things like use Excel formulas or other Excel formatting features.

The second issue is that it only works well for smaller tables of data. If you want to copy and paste data further down the Excel spreadsheet, you’ll lose the headers.

This isn’t really very useful. In this case, you’ll want to try one of the options below to insert an Excel worksheet into a Word doc instead.

• Pros: Fast and convenient, good for small tables. 
• Cons: Doesn’t update with source data, and lose headers on large tables, doesn’t fully conserve original formatting.

Insert An Excel Worksheet As An Embedded Object

If you want to be able to use Excel functions and other Excel formatting features later to update the table, you’re better off pasting the Excel data as an embedded object.

To do this:

1. Select the section of Excel worksheet that you want to copy and press Ctrl-C.
2. In Microsoft Word, place the cursor where you want to insert the data table.
3. In the Home menu, select the down arrow under Paste and select Paste Special.

1. You’ll see a Paste Special dialogue box appear. Select Microsoft Excel Worksheet Object and select OK.

This will insert the copied cells into your Word document. The new object won’t behave like a Microsoft Word table at all, and you won’t be able to edit the data inside the table from inside Microsoft Word.

However, you can resize the entire object so that it fits inside the margins of your document.

If you do want to edit the data, just double-click on the object and it will open the entire original spreadsheet inside Microsoft Excel.

Keep in mind this is an entirely new Excel file (not the original). But any edits you make and save in that Excel file will update in your Word document.

How this works:

• When you use an embedded object to paste Excel data, Word creates a copy of the original Excel file.
• When you double-click the object, Word opens the copied file for editing.
• You can use all of Excel’s functions and formatting features to make any changes.

What is nice about this approach is that none of the original formatting gets changed during the conversion to a Microsoft Word table. It also gives you an “attached” Excel data file of the original data file in case you ever want to modify the data or add additional data to your pasted Excel object in Word.

• Pros: Fast and convenient, good for large tables, and conserves original formatting 
• Cons: Doesn’t update with source data, and can’t edit table directly inside Word

Insert An Excel Worksheet As A Linked Object

The best way to insert an Excel worksheet into a Word doc is by pasting it as a linked embedded object.

The procedure to do this is identical to the one above, except in the Paste Special window you want to make sure to select the Paste Link checkbox.

You’ll see that the inserted Excel data looks the same as in the previous section, but there’s a significant difference.

If you return to your original Excel file and make any changes to the data in any of the cells you pasted, you’ll see those changes immediately update in your Microsoft Word document.

The changes take effect in Word even if you haven’t saved the changes in the Excel file. This essentially lets you create a live view from Word into changes someone is actively making in any Excel file. 

If you wanted to, you could use this feature to create a real-time dashboard in Word to display any important data points that someone may change in an Excel file. 

• Pros: Fast and convenient, good for large tables, conserves original formatting, and updates instantly with source data updates.
• Cons: Can’t edit table directly inside Word.

As you can see, there are multiple ways to insert an Excel worksheet into a Word doc. The option you choose really only depends on how you intend to use that data and whether you want to see or use data changes in the original Excel file.

How have you imported Excel data into Word before? Have you had any issues when you tried to do so? Share your experience in the comments section below.

Related posts

• Уметните Екцел радни лист у Ворд документ

• Групирајте редове и колоне у Екцел радном листу

• Како уметнути ЦСВ или ТСВ у Екцел радни лист

• Брзо изговорите бројеве у Ворд-у и Екцел-у

• Како отворити Ворд и Екцел у безбедном режиму

• Напредни ВБА водич за МС Екцел

• Како направити тортни графикон у Екцелу

• Шта је ВБА низ у Екцел-у и како га програмирати

• Зашто би требало да користите именоване опсеге у Екцел-у

• Како да поправите грешку обележивача није дефинисано у програму Ворд

• Како поправити ред у Екцелу

• Како користити Фласх Филл Ин Екцел

• Како користити Екцел-ову анализу шта ако

• Генеришите насумични текст или Лорем Ипсум текст у МС Ворд-у

• Како додати фусноте у Ворд

• Како сортирати по датуму у Екцелу

• 9 начина да отворите Ворд документ без Ворд-а

• Нека ОпенОффице Вритер изгледа и функционише више као Мицрософт Ворд

• 4 начина да користите квачицу у Екцелу

• Поправи грешку „Ворд не може да покрене конвертор МСВРД632.ВПЦ/ССПДФЦГ_к64.ЦНВ“