Дуплициране^(Duplicate) вредности у вашем Екцел^(Excel) радном листу могу покварити ваше податке. Осим ако су дупликати намерна, могу изазвати нетачности и искривљено извештавање.

У овом водичу ћемо вам показати како да пронађете и уклоните дупликате у вашем Екцел^(Excel) документу.

Како пронаћи дупликат реда или података

Неопходно је прво проверити који редови (или колоне) имају идентичне информације. Дакле, пре него што вам покажемо како да уклоните дупликате у Екцел -у , хајде да вас проведемо кроз процес провере да ли на вашем листу има дуплих података.

Метод 1: Претражите цео радни лист^{(Method 1: Search Entire Worksheet)}

Екцел има алатку за условно форматирање^{(Conditional Formatting tool)} која помаже да се идентификују, визуализују и изводе закључци из података. Ево како да користите алатку за истицање дупликата вредности у вашем Екцел^(Excel) документу.

1. Притисните Цонтрол^(Control) + А^(A) да изаберете своју листу или табелу. Алтернативно, кликните на икону Изабери све^{(Select All)} у горњем левом углу табеле да бисте изабрали цео радни лист.

1. Идите на картицу Почетна^(Home) и кликните на дугме за падајући мени Условно форматирање .^{(Conditional Formatting)}

1. Померите курсор преко Истакните правила ћелије^{(Highlight Cell Rules)} и изаберите Дуплиране вредности^{(Duplicate Values)} .

1. Уверите^(Make) се да први падајући оквир гласи „Дупликат“. Такође можете да изаберете жељену боју истицања у другом падајућем менију.

1. Изаберите ОК^(OK) да наставите.

Екцел^(Excel) ће одмах истаћи редове и колоне са дуплираним вредностима.

Метод 2: Комбиновањем редова^{(Method 2: By Combining Rows)}

Овај метод је савршен за проналажење редова са дуплираним вредностима у свим колонама или ћелијама. Прво^(First) , мораћете да користите Екцел-ову функцију „Конкатенација“ да бисте комбиновали садржај сваког реда. Затим изаберите колону у којој желите да се чувају комбиноване вредности и следите доленаведене кораке. Препоручујемо да комбинујете вредности у колони поред последње вредности у првом реду.

1. Откуцајте или налепите =CONCAT( у ћелију, изаберите прву ћелију у реду, откуцајте колону ( : ) и изаберите последњу ћелију у реду. Након тога^(Afterward) затворите формулу заградом и притисните Ентер^(Enter) .

У нашем узорку радног листа (погледајте слику испод), прва и последња ћелија у првом реду имају референцу А2 и Д2, респективно. Дакле^(Hence) , формула ће бити у овом облику: =CONCAT(A2:D2) .

Запамтите^(Remember) , референце ћелија ће варирати у зависности од броја редова и колона у табели.

1. Копирајте формулу низ колону док не дођете до последњег реда. Да бисте то урадили, изаберите ћелију са формулом, померите курсор миша у доњи леви угао ћелије, држите икону ручице за попуњавање^{(Fill handle)} (тј. икона плус) и превуците је надоле у ​​колони.

1. Изаберите целу колону—кликните на слово на врху колоне или кликните на ћелију у колони и притисните Цонтрол^(Control) + Спаце^(Space) .

1. Идите на картицу Почетна^(Home) и изаберите Условно форматирање^{(Conditional Formatting)} .

1. Задржите показивач миша на Истакните правила ћелије^{(Highlight Cell Rules)} и изаберите Дуплиране вредности^{(Duplicate Values)} .

1. Изаберите ОК^(OK) да наставите.

Екцел^(Excel) ће истаћи колону са дуплираним вредностима. То вам говори о ћелијама у том одређеном реду које имају дупле вредности као други ред на радном листу.

Ако пажљиво погледате горњу слику, приметићете да алатка за условно обликовање^{(Conditional Formatting)} није истакла ред 4^{(Row 4)} и ред 13^{(Row 13)} . Оба реда имају дуплиране вредности у колонама Имена^(Names) , Резултати^(Scores) и ИД^(ID) , али различите вредности у колони Дан .^(Day)

Само 3 од 4 колоне у оба реда имају дуплиране информације. То објашњава зашто алатка за условно обликовање^{(Conditional Formatting)} није истакла спојене или комбиноване вредности за оба реда. Оба реда ( 4.^{(Row 4)} и 13. ред^{(Row 13)} ) су јединствена јер се у колони „Дан“ налазе информације које се разликују.

Како уклонити дупле редове^{(Duplicate Rows)} у Екцелу^(Excel)

Пронашли сте више редова који садрже дупле информације у Екцел^(Excel) радном листу. Хајде да вам покажемо како да уклоните ове дупле редове помоћу два Екцел^(Excel) алата.

1. Користите алатку „Уклони дупликате“.^{(1. Use the “Remove Duplicates” Tool)}

Овај алат има само један задатак: да осигура да имате чисте податке у свом Екцел^(Excel) радном листу. То постиже упоређивањем изабраних колона на вашем радном листу и уклањањем редова са дуплираним вредностима. Ево како да користите алатку:

• Изаберите ћелију на табели и притисните Цонтрол^(Control) + А^(A) на тастатури да бисте истакли табелу.

• Идите на картицу Подаци^(Data) и кликните на икону Уклони дупликате^{(Remove Duplicates)} у одељку „Алатке за податке“.

Ако ваш рачунар има мали екран или је Екцел^(Excel) прозор минимизиран, кликните на падајуће дугме Дата Тоолс и изаберите ^{(Data Tools)}Ремове Дуплицатес^{(Remove Duplicates)} .

• Прођите кроз одељак Колоне^(Columns) и изаберите све колоне. Ако ваша табела има заглавље, означите поље у којем пише „Моји подаци имају заглавља“. То ће поништити избор реда заглавља или првог реда на листу. Кликните ^(Click) ОК^(OK) да наставите.

Брзи савет:^{(Quick Tip:)} Да бисте први ред Екцел^(Excel) радног листа учинили заглављем, идите на картицу Приказ^(View) , изаберите Замрзни окна^{(Freeze Panes)} и изаберите Замрзни горњи ред^{(Freeze Top Row)} .

• Екцел^(Excel) ће приказати промпт који вас обавештава о укупном броју дуплираних вредности пронађених и уклоњених са листа. Кликните на ^(Click) ОК^(OK) да бисте се вратили на радни лист.

2. Користите алатку за напредни филтер^{(2. Use the Advanced Filter Tool)}

„Напредни филтер“ је још један сјајан алат који вам помаже да очистите своје податке у Екцел-у^{(clean your data in Excel)} . Алат вам омогућава да прегледате, уређујете, групишете и сортирате податке на радном листу^{(group and sort data on your worksheet)} . Пратите доле наведене кораке да бисте научили како да користите овај алат за уклањање дупликата редова са вашег Екцел^(Excel) радног листа.

• Изаберите^(Select) било коју ћелију у табели и притисните Цонтрол^(Control) + А^(A) да бисте истакли целу табелу.

• Идите на картицу Подаци^(Data) и изаберите Напредно^(Advanced) у одељку „Сортирај и филтрирај“.

• Означите поље Само јединствени записи^{(Unique records only)} и кликните на ОК^(OK) .

Ако табела или радни лист садржи више редова са сличним информацијама или вредностима, Екцел^(Excel) ће уклонити све дупликате осим првог појављивања.

Напомена:^(Note:) Алат за напредни филтер^{(Advanced Filter)} аутоматски третира први ред као заглавље. То значи да алатка неће уклонити први ред, чак и ако садржи дупле информације. На пример, у табели испод, покретање функције „ Само јединствени^(Unique) записи“ алатке напредног филтера^{(Advanced Filter)} није уклонило први и последњи ред — иако оба имају дупле вредности у свим колонама.

Дакле, ако ваш Екцел^(Excel) радни лист или табела има заглавље, најбоље је да користите алатку „Уклони дупликате“ да бисте елиминисали дупле редове.

Брзи савет:^{(Quick Tip:)} Случајно сте уклонили дупле редове или вредности? Притисните Цонтрол^(Control) + З^(Z) да вратите промену и вратите дупликате података.

Уклањање дупликата у Екцел^(Excel) -у : Ограничења

Треба напоменути да не можете уклонити дупле редове или вредности са радног листа који садржи скициране или груписане податке^{(outlined or grouped data)} . Дакле, ако сте груписали редове и колоне у свом Екцел радном листу^{(grouped the rows and columns in your Excel worksheet)} , можда у тотале и међузбирове, мораћете да разгрупишете податке пре него што можете да проверите да ли постоје дупликати. Погледајте ову званичну документацију компаније Мицрософт^{(this official documentation from Microsoft)} да бисте сазнали више о уклањању дупликата у Екцел^(Excel) -у и филтрирању јединствених вредности.

How to Remove Duplicate Rows in Excel

Duplicаte values in your Excel worksheet can mess up yоur data. Unless duplicates are intentionаl, they cаn cause inaccuracies and skewed reporting.

In this tutorial, we’ll show you how to find and remove duplicates in your Excel document.

How to Find Duplicate Row or Data

It’s essential to first check which rows (or columns) have identical information. So before we show you how to remove duplicates in Excel, let’s walk you through the process of checking your sheet for duplicate data.

Method 1: Search Entire Worksheet

Excel has a Conditional Formatting tool that helps to identify, visualize, and draw conclusions from data. Here’s how to use the tool to highlight duplicate values in your Excel document.

1. Press Control + A to select your list or table. Alternatively, click the Select All icon at the top-left corner of the table to select the entire worksheet.

1. Go to the Home tab and click the Conditional Formatting drop-down button.

1. Move your cursor over Highlight Cell Rules and select Duplicate Values.

1. Make sure the first drop-down box reads “Duplicate.” You can also select your preferred highlight color in the second drop-down menu.

1. Select OK to proceed.

Excel will immediately highlight rows and columns with duplicate values.

Method 2: By Combining Rows

This method is perfect for finding rows with duplicate values across all columns or cells. First, you’ll need to use Excel’s “Concatenate” function to combine the content of each row. Then, select the column where you want the combined values stored and follow the steps below. We recommend combining the values in a column next to the last value on the first row.

1. Type or paste =CONCAT( in the cell, select the first cell on row, type a column (:), and select the last cell on the row. Afterward, close the formula with a parenthesis and press Enter.

In our sample worksheet (see image below), the first and last cells on the first row have the reference A2 and D2, respectively. Hence, the formula will be this form: =CONCAT(A2:D2).

Remember, the cell references will vary depending on the number of rows and columns on the table.

1. Copy the formula down the column until you get to the last row. To do this, select the cell with the formula, move your mouse cursor to the bottom-left corner of the cell, hold the Fill handle icon (i.e. the plus icon), and drag it down the column.

1. Select the entire column—click the letter at the top of the column or click on a cell in the column and press Control + Space.

1. Go to the Home tab and select Conditional Formatting.

1. Hover your mouse cursor on Highlight Cell Rules and select Duplicate Values.

1. Select OK to proceed.

Excel will highlight the column with duplicates values. That tells you to the cells in that particular row that have duplicate values as another row on the worksheet.

If you look closely at the image above, you’ll notice that the Conditional Formatting tool did not highlight Row 4 and Row 13. Both rows have duplicate values in the Names, Scores, and ID columns, but different values in the Day column.

Only 3 out of 4 columns in both rows have duplicate information. That explains why the Conditional Formatting tool didn’t highlight the concatenated or combined values for both rows. Both rows (Row 4 and Row 13) are unique because there’s distinguishing information in the “Day” column.

How to Remove Duplicate Rows in Excel

You’ve found multiple rows containing duplicate information in your Excel worksheet. Let’s show you how to remove these duplicate rows using two Excel tools.

1. Use the “Remove Duplicates” Tool

This tool has only one job: to ensure you have clean data in your Excel worksheet. It achieves this by comparing selected columns in your worksheet and removing rows with duplicate values. Here’s how to use the tool:

• Select a cell on the table and press Control + A on your keyboard to highlight the table.

• Go to the Data tab and click the Remove Duplicates icon in the “Data Tools” section.

If your PC has a small screen or the Excel window is minimized, click the Data Tools drop-down button and select Remove Duplicates.

• Go through the Columns section and select all columns. If your table has a header, check the box that reads “My data has headers.” That’ll deselect the header row or the first row on the sheet. Click OK to proceed.

Quick Tip: To make the first row of an Excel worksheet a header, go to the View tab, select Freeze Panes, and select Freeze Top Row.

• Excel will display a prompt notifying you of the total duplicate values found and removed from the sheet. Click OK to return to the worksheet.

2. Use the Advanced Filter Tool

“Advanced Filter” is another brilliant tool that helps you clean your data in Excel. The tool lets you view, edit, group and sort data on your worksheet. Follow the steps below to learn how to use this tool to remove duplicate rows from your Excel worksheet.

• Select any cell on the table and press Control + A to highlight the entire table.

• Go to the Data tab and select Advanced in the “Sort & Filter” section.

• Check the Unique records only box and click OK.

If the table or worksheet contains multiple rows with similar information or values, Excel will remove all but the first occurrence of the duplicates.

Note: The Advanced Filter tool automatically treats the first row as a header. This means that the tool won’t remove the first row, even if it contains duplicate information. For instance, in the table below, running the “Unique records only” feature of the Advanced Filter tool did not remove the first and last rows—even though they both have duplicate values across all columns.

So, if your Excel worksheet or table has a header, it’s best to use the “Remove Duplicates” tool to eliminate duplicate rows.

Quick Tip: Removed duplicate rows or values by accident? Press Control + Z to revert the change and get back the duplicate data.

Removing Duplicates in Excel: Limitations

We should mention that you cannot remove duplicate rows or values from a worksheet containing outlined or grouped data. So if you grouped the rows and columns in your Excel worksheet, perhaps into Totals and Subtotals, you’ll have to ungroup the data before you can check for duplicates. Refer to this official documentation from Microsoft to learn more about removing duplicates in Excel and filtering unique values.

Related posts

• Групирајте редове и колоне у Екцел радном листу

• Како брзо уметнути више редова у Екцел

• Како спојити ћелије, колоне и редове у Екцел-у

• Како избрисати празне линије у Екцелу

• Како користити Екцел-ову функцију говорних ћелија

• Гоогле табеле у односу на Мицрософт Екцел – које су разлике?

• 2 начина за коришћење Екцел-ове функције транспоновања

• Како поправити ред у Екцелу

• 3 начина да поделите ћелију у Екцел-у

• Како сортирати по датуму у Екцелу

• Користите тастатуру да промените висину реда и ширину колоне у Екцел-у

• Напредни ВБА водич за МС Екцел

• Како направити једноставну заокретну табелу у Екцелу

• 4 начина да претворите Екцел у Гоогле табеле

• Како претраживати у Екцел-у

• 5 начина за претварање текста у бројеве у Екцел-у

• Како премештати колоне у Екцелу

• 4 начина да користите квачицу у Екцелу

• Како израчунати З-сцоре у Екцелу

• Повезивање Екцел-а са МиСКЛ-ом