Тодоист је један од најфункционалнијих онлајн сервиса обавеза који вам омогућава да будете што продуктивнији у ограниченом времену. 

Иако смо раније разговарали о коришћењу Тодоист-а заједно са методологијом Геттинг Тхингс Доне (ГТД)^{(Todoist alongside the Getting Things Done (GTD) methodology)} , многи људи не схватају да вам Тодоист^(Todoist) омогућава да поставите своје листе помоћу Канбан^(Kanban) плоча. 

У овом чланку ћемо вам показати како да користите Канбан^(Kanban) плоче у Тодоист^(Todoist) - у и како то може додатно побољшати ваше управљање временом^{(time management)} и продуктивност.

Како користити Канбан плоче у Тодоист-у

Ако сте раније користили Трелло^{(used Trello before)} , онда знате колико је користан приступ Канбан „^{(Kanban “)} листама“. Омогућава вам да поставите сваку фазу пројекта или процеса у појединачне листе. Затим можете превлачити ставке из тог тока посла кроз процес док се сваки задатак на ставци заврши.

Сваки пројекат у Тодоист^(Todoist) -у користи формат распореда који изаберете када први пут креирате пројекат. Подразумевани је формат листе на који сте вероватно навикли ако сте неко време користили Тодоист^(Todoist) .

Да бисте креирали своју прву Канбан^(Kanban) плочу, мораћете да креирате нови пројекат. Поред ставке Пројекти^(Projects) у левом менију изаберите икону плус. 

У дијалогу Додај пројекат^{(Add project)} , када поставите име и боју, само промените Виев^(View) у Боард^(Board) . Изаберите Додај^(Add) .

Ово ће креирати нови пројекат у левом менију. Али сада, уместо да користите формат листе, видећете да је пројекат постављен помоћу формата Канбан^(Kanban) плоче.

У почетку неће изгледати као плоча, јер ћете морати да је направите тако што ћете дефинисати „секције“. 

Пре него што почнете да ово радите, важно је да мало размислите о току посла или „корацима“ у вашем пројекту.

Како поставити Канбан таблу^{(Kanban Board)} свог пројекта

Размислите мало о свом плану пројекта. Или, ако сте креирали ову нову Канбан^(Kanban) плочу за пројекат код куће, размислите о корацима кроз које ћете морати да прођете од почетка до краја свог пројекта.

У овом примеру ћемо направити таблу за креирање новог веб сајта. Размишљајући о већим фазама тог пројекта, направићемо одељке за сваку од тих фаза.

• Припрема налога и ресурса за израду веб странице^{(building the website)}
• Цео процес дизајна веб странице
• Постављање пословних финансија и онлајн продавнице
• Припрема маркетинга и рекламирања
• Покретање веб странице

Имајући на уму ове главне фазе вашег пројекта, назовите сваки од одељака нешто описно.

Попуните^(Fill) поље за наслов испод сваког одељка и изаберите Додај одељак^{(Add section)} . 

Наставите са овим за сваки корак или главну област вашег пројекта. Ово не морају бити стварни кораци у пројекту. Али они би требало да садрже све главне области фокуса на неки логичан начин који за вас има смисла.

Када завршите, ваша празна Канбан^(Kanban) табла у Тодоист^(Todoist) -у би требало да изгледа као испод.

Сада је време да попуните своју таблу мањим ставкама у плану пројекта. Размишљајте о њима као о под-пројектима који пакују главне прекретнице. 

Да бисте ово додали у одељку, само изаберите Додај задатак^{(Add task)} да бисте додали ту картицу потпројекта.

Не морате још да додајете детаље. Управо сада, само описујете пројекат и главне кораке. Касније ћете моћи да додате додатне ставке како се појаве. Такође ћете касније моћи да додате подлисте и распореде за сваку од њих.

Само изаберите Додај задатак^{(Add task)} када завршите са именовањем сваког од њих. Када завршите, требало би да имате прелиминарну плочу која садржи цео ваш почетни план пројекта.

Када поставите све ове под-пројекте, спремни сте да зароните у сваки од њих и даље их поделите на конкретније задатке.

Рад са Тодоист Канбан картицама^{(Todoist Kanban Board Cards)}

Ако изаберете сваку од ових картица потпројеката, видећете све што можете да подесите да бисте их испланирали.

Што је најважније, можете их планирати у подзадатке. Да бисте то урадили, изаберите Додај подзадатак^{(Add sub-task)} .

Упишите задатак у поље за опис. Изаберите Распоред^(Schedule) ако сте спремни да ставите задатак у свој календар или можете да га оставите да планира касније.

Изаберите икону коментара са десне стране задатка да бисте додали коментаре или белешке које ће вам помоћи када почнете да радите на том задатку.

Када завршите са подешавањем задатка, само изаберите Додај задатак^{(Add task)} .

Када завршите са постављањем свих задатака, требало би да ваш под-пројекат буде прилично добро испланиран.

Изаберите картицу Коментари^(Comments) да бисте додали све белешке или коментаре у вези са задацима које желите да укључите. Ово се односи на цео потпројекат у целини, а не на било који подзадатак.

Ако радите са тимом, картица Активности^(Activity) је згодна јер можете видети ко ради на чему и када.

Као што видите, приступ Тодоист Канбан^{(Todoist Kanban)} вам омогућава да планирате и организујете цео пројекат користећи мање простора и у логичнијем формату.

Коришћење Канбана за ГТД

Последња ствар коју треба дотакнути је коришћење Канбан^(Kanban) распореда за ГТД^(GTD) приступ управљању временом.

Коришћење Тодоист Канбан^{(Todoist Kanban)} плоча за ово је скројено за ГТД^(GTD) радне токове. То је зато што у идеалном случају у ГТД^(GTD) -у имате пројекат подешен за следеће временске оквире:

• Голови
• Рутине
• Дугорочно / на чекању
• Следећег месеца
• Овог месеца
• Следеће недеље
• Ове недеље

Можете поставити Канбан^(Kanban) таблу у Тодоист^(Todoist) -у са Ова недеља^{(This Week)} на крајњем левом углу, а затим и свим осталим временским оквирима који се уливају у њу. Ово би изгледало отприлике овако.

Сада додајте задатке под исправну листу временских оквира, померајући их с десна на лево како се приближавају тренутку када ћете их себи доделити.

Тада можете само да доделите рок док их додате у ову недељу^{(This Week)} и додате ту ставку свом распореду током недељног планирања. 

Као што видите, Тодоист Канбан^{(Todoist Kanban)} плоче су корисне за многе ствари и дају вам холистичкији поглед на цео план или распоред. Без обзира на то како желите да их користите, ГТД^(GTD) планирање времена или планирање пројекта, Канбан^(Kanban) плоче вреди испробати.

How Todoist Kanban Boards Can Improve Productivity

Todoіst is one of the most functional online to-do serviceѕ that allows you to be as productive as possible with your limited time. 

While we’ve previously discussed using Todoist alongside the Getting Things Done (GTD) methodology, many people don’t realize that Todoist lets you lay out your lists using Kanban boards. 

In this article, we’ll show you how to use Kanban boards in Todoist, and how it can further enhance your time management and productivity.

How to Use Kanban Boards in Todoist

If you’ve used Trello before, then you know just how useful the Kanban “lists” approach is. It lets you lay out each phase of a project or a process in individual lists. Then, you can slide items from that workflow across the process as each task on the item gets completed.

Each project in Todoist uses the layout format that you select when you first create the project. The default is the list format you’re probably used to if you’ve used Todoist for a while.

To create your first Kanban board, you’ll need to create a new project. Next to Projects in the left menu, select the plus icon. 

In the Add project dialog box, once you set the name and the color, just change the View to Board. Select Add.

This will create the new project in the left menu. But now, instead of using the list format, you’ll see that the project is laid out using the Kanban board format.

At first, it won’t look like a board, because you’ll need to build it by defining “sections”. 

Before you start doing this, it’s important to put some thought into the workflow or “steps” in your project.

How to Lay Out Your Project’s Kanban Board

Give some thought to your project plan. Or, if you’ve created this new Kanban board for an at-home project, then think about the steps you’ll need to go through from start to finish of your project.

In this example, we’re going to build a board for creating a new website business. Thinking through the larger stages of that project, we’ll create sections for each of those stages.

• Preparing accounts and resources for building the website
• The entire website design process
• Getting the business finances and online shop set up
• Preparing marketing and advertising
• Launching the website

With these major stages of your project in mind, name each of the sections something descriptive.

Fill in the title field under each section and select Add section. 

Continue this for each step or major area of your project. These don’t need to be the actual steps in the project. But they should contain all of the major focus areas in some logical way that makes sense to you.

Once you’re done, your empty Kanban board in Todoist should look like below.

Now it’s time to fill out your board with the smaller items in your project plan. Think of these as the sub-projects that package up major milestones. 

To add this under a section, just select Add task to add that sub-project card.

You don’t need to add any details yet. Right now, you’re just outlining the project and major steps. You’ll be able to add additional items later as they come up. You’ll also be able to add sublists and schedules later for each of these as well.

Just select Add task as you’re finished naming each one. When you’re done you should have a preliminary board that contains your entire initial project plan.

Once you have all of these sub-projects set up, you’re ready to dive into each of those and break them down further into more specific tasks.

Working With Todoist Kanban Board Cards

If you select each of these sub-project cards, you’ll see everything you can set up to plan these out.

Most importantly, you can plan these out into sub-tasks. To do this, select Add sub-task.

Write out the task in the description field. Select Schedule if you’re ready to put the task on your calendar, or you can leave it to plan out later.

Select the comment icon on the right of the task to add any comments or notes that’ll help you once you get started working on that task.

Once you’re done setting up the task, just select Add task.

Once you’re through setting up all of the tasks, you should have your sub-project pretty well planned out.

Select the Comments tab to add any task-related notes or comments you’d like to include. These apply to the entire subproject as a whole and not any of the subtasks.

If you’re working with a team, the Activity tab comes in handy because you can see who’s working on what, and when.

As you can see, the Todoist Kanban approach lets you plan and organize an entire project using less space and in a more logical format.

Using Kanban for GTD

One last thing to touch on is using the Kanban layout for the GTD approach to time management.

Using Todoist Kanban boards for this is tailor-made for GTD workflows. This is because ideally in GTD you’ll have a project set up for the following timeframes:

• Goals
• Routines
• Long Term / On Hold
• Next Month
• This Month
• Next Week
• This Week

You can set up a Kanban board in Todoist with This Week on the furthest left, and then all of the other time frames flowing into it. This would look something like this.

Now, add the tasks under the correct time frame list, moving them from right to left as they get closer to when you’re going to assign them to yourself.

You can then just assign a due date as you add them into This Week, and add that item to your schedule during weekly planning. 

As you can see, Todoist Kanban boards are useful for many things, and they give you a more holistic view of your entire plan or schedule. No matter how you want to use it, GTD time planning, or project planning, Kanban boards are worth trying.

Related posts

• Тодоист ГТД савети за повећање продуктивности

• 4 бесплатна услужна програма за подешавање миша и повећање продуктивности

• Најбољи начини за појачавање ВиФи сигнала и побољшање перформанси

• Како изградити и побољшати присуство на мрежи

• Шта је Харманова крива (и како она побољшава квалитет звука слушалица)?

• Шта је Дисцорд Стреамер режим и како га подесити

• Како направити транспарентну позадину у ГИМП-у

• ДВИ вс ХДМИ вс ДисплаиПорт – шта треба да знате

• Како да поправите Хулу код грешке РУНУНК13

• Како направити снимак екрана на Стеам-у

• Како пронаћи најбоље Дисцорд сервере

• Како пронаћи успомене на Фејсбуку

• Како користити Дисцорд Споилер ознаке

• Како да проверите да ли има грешака на чврстом диску

• Како искључити некога на Дисцорд-у

• Шта значе БЦЦ и ЦЦ? Разумевање основног језика е-поште

• Како преузети Твитцх видео записе

• Како направити било који жичани штампач бежичним на 6 различитих начина

• Како да поправите грешку Стеам „Трансакција на чекању“.

• Како поставити чланак на Линкедин (и најбоља времена за објављивање)