Када радите са подацима у Екцел^(Excel) -у , уобичајено је спајање ћелија, колона и редова да бисте комбиновали бројеве или текст.

Постоје различити разлози због којих ћете можда морати да спојите информације у Екцел-^(Excel) у . Понекад се ради о побољшању форматирања. Други пут је то да се информације из више ћелија унесу у једну ћелију.

Без обзира на разлог, можете користити следеће методе да комбинујете информације у Екцел^(Excel) - у на било који начин који вам је потребан.

Како спојити ћелије у Екцелу

Један од најчешћих разлога за спајање више ћелија је када правите насловни ред у Екцел^(Excel) табели.

Можете да креирате текст наслова унутар било које ћелије коју желите да спојите. Форматирајте^(Format) текст тако да се појављује како год желите, укључујући величину фонта, стил и вертикално поравнање или висину^{(vertical alignment or height)} .

Затим ћете желети да будете сигурни да је текст савршено поравнат по ширини табеле са подацима. Да бисте то урадили, изаберите све ћелије које желите да спојите и центрирајте.

Када су изабране све ћелије које желите да спојите, у главном менију^(Home) изаберите Спајање и центар^{(Merge & Center)} . Ово ће комбиновати све изабране ћелије у једну ћелију и центрирати текст или податке у тој ћелији.

Исто можете учинити и за ћелије вертикално. На пример, ако желите да име месеца буде центрирано вертикално на десној страни свих редова за тај месец, то можете да урадите помоћу Обједини ћелије^{(Merge Cells)} .

Да уради ово:

Унесите назив месеца у прву ћелију.

Затим изаберите све ћелије које су релевантне. Дакле, у овом случају, јануар^(January) би укључивао прву и другу ћелију.

Сада, када су те ћелије изабране, у главном менију^(Home) изаберите падајућу стрелицу поред Споји и центар^{(Merge & Center)} . Изаберите Споји ћелије^{(Merge Cells)} из падајућег менија.

Ово ће спојити те ћелије у Екцелу^(Excel) у једну и поставити текст на дно ћелије подразумевано. Разлог зашто не желите да користите Мерге^(Merge) & Центер^(Center) у овом случају је тај што ће то центрирати текст хоризонтално у колони.

У овом случају, вероватно бисте радије центрирали текст вертикално тако да буде у центру свих ћелија на које се односи. Да бисте то урадили, само изаберите ново спојену ћелију и изаберите икону вертикалног централног поравнања у главном менију^(Home) у групи траке за поравнање .^(Alignment)

Ово поравнава текст вертикално са свим релевантним ћелијама тако да се све савршено уклапа.

Како спојити колоне у Екцелу

У програму Екцел^(Excel) нисте ограничени на спајање појединачних ћелија. Такође можете спојити читаве колоне података.

На пример, у овом примеру табеле, можда ћете желети да комбинујете име^{(First Name)} и презиме продајног сарадника у другу колону за њихово пуно име.

У овој табели, ако изаберете све податке у две колоне и покушате да спојите ћелије користећи Спајање^(Merge) и центар^(Center) , видећете поруку о грешци да ћете изгубити податке у свим ћелијама осим прве ћелије у опсег.

Ово уопште није корисно.

Постоји неколико брзих начина на које можете комбиновати све податке из две колоне без губитка било чега.

Спојите колоне помоћу Нотепад-а

Један једноставан начин за комбиновање података из две колоне у једну је копирање свих података из две колоне у бележницу. Функција претраживања и замене Нотепад-а је ефикасан начин да брзо форматирате два податка у један.

Копирајте^(Copy) све ћелије из две колоне које желите да спојите и налепите их у Нотепад^(Notepad) . Идите на дно листе и притисните Таб^(Tab) на тастатури. Означите^(Highlight) тај простор на картици и копирајте га помоћу Цтрл-Ц. ^(Ctrl-C.)Ово ће ти требати касније. Затим означите цео текст.

Изаберите мени Уреди^(Edit) и изаберите Замени^(Replace) .

У пољу Пронађи шта^{(Find what)} притисните Цтрл-В^(Ctrl-V) да бисте налепили Таб^(Tab) знак. У пољу Замени са^{(Replace with)} притисните размакницу. Ово ће заменити све картице у документу једним размаком.

Сада изаберите Замени све^{(Replace All)} и цео текст у документу Нотепад^(Notepad) би требало да изгледа нормално, са именом и презименом одвојеним само једним размаком.

Означите^(Highlight) сав текст у документу и притисните Цтрл-Ц^(Ctrl-C) да бисте копирали. Вратите се на свој лист и налепите помоћу Цтрл-В^{( Ctrl-V)} на врх прве колоне из које сте првобитно копирали.

На крају, само преименујте прву колону и избришите другу. Сада ваша табела има две колоне спојене у једну.

Ово није најсофистициранији начин спајања колона у Екцел^(Excel) -у , али функционише и лако је.

Споји колоне^{(Merge Columns)} у Екцел-у помоћу конкатенације^{(Excel Using Concatenate)}

Ако желите да будете мало софистициранији и да уштедите неколико корака у процесу, можете користити функцију ЦОНЦАТЕНАТЕ^{(CONCATENATE)} у Екцел^(Excel) -у . Ова функција функционише исто као и функција спајања у Гоогле табелама^{(Concatenate function in Google Sheets)} .

Ова функција комбинује текст из више ћелија у једну. Можете га чак користити за спајање онолико колона колико желите, а не само две.

Да бисте то урадили, кликните десним тастером миша на колону десно од две које желите да спојите и изаберите Убаци^(Insert) . Ово ће уметнути нову, празну колону.

У првој празној ћелији на врху ове нове празне колоне откуцајте =CONCATENATE(C3,” “,D3) . Замените Ц3^{(Replace C3)} и Д3 ћелијама које садрже ваше податке. „ “ у средини додаје размак између текста из две ћелије. Када притиснете ентер, видећете податке из две ћелије заједно са размаком између њих.

Коначно, да бисте копирали ову функцију низ целу колону и спојили податке из обе колоне, држите притиснут тастер Схифт^(Shift) на тастатури и пређите мишем преко доњег десног угла прве ћелије док се икона миша не промени у две хоризонталне линије. Затим кликните двапут левим тастером миша.

Ово је функција аутоматског попуњавања у Екцел^(Excel) -у . Попуниће формулу до дна те колоне све док постоје подаци у колони са леве стране. Сада можете видети да цела колона има податке из прве две колоне спојене заједно.

Међутим, да бисте избрисали прве две колоне, мораћете да копирате целу нову колону и поново је залепите само као вредности.

Када то урадите, можете да избришете две старе колоне и ваша табела је сада готова, а две колоне су спојене у једну.

Како спојити редове у Екцелу

Не постоји брз и лак трик или функција за спајање редова у Екцел^(Excel) -у . Мораћете да користите исту функцију ЦОНЦАТЕНАТЕ^{(CONCATENATE)} као и за спајање колона.

Међутим, техника је мало другачија. Није уобичајено да људи комбинују податке из различитих редова у нови ред, али се повремено може појавити потреба.

Споји редове помоћу конкатенације

На пример, у огледној табели коју смо користили, шта ако желите да комбинујете сва имена чланова тима из једног месеца у нови ред на другој страници? Да бисте то урадили, требало би да спојите имена и одвојите их помоћу знака као што је зарез.

Поставите курсор на место где желите да поставите податке из више редова. На пример, можете поставити курсор на нови лист. Затим откуцајте =CONCATENATE(Sheet1!C3,”,”,Sheet1!C4) . Замените Ц3^{(Replace C3)} и Ц4 тако што ћете изабрати стварне ћелије на другом листу које желите да спојите.

Када притиснете Ентер^(Enter) , видећете да се повезани подаци појављују у новом реду, одвојени зарезима. Да бисте спојили више редова, само копирајте и налепите прву ћелију у други нови ред и уредите формулу тако да укључује редове са оригиналног листа које желите да спојите.

Можете да наставите са овим процесом док не спојите све редове са оригиналног листа које желите. Запамтите^(Remember) , можете замрзнути горњи ред у Екцел-у^{(freeze the top row in Excel)} ако је потребно како бисте и даље могли да видите заглавље док радите на подацима.

Споји редове^(Rows) у Екцел-у помоћу Мерге^{(Excel Using Merge)} & Центер^(Center)

Наравно, Мерге^(Merge) & Центер^(Center) ради за више редова који садрже исте податке. На пример, у овој табели, оба фебруарска^(February) уноса су из „централног“ региона. Уместо да ово поновите два пута, можете спојити ова два реда у један.

Означите^(Highlight) оба реда која желите да спојите.

У главном менију^(Home) изаберите Мерге^(Merge) & Центер^(Center) на траци.

Као што видите, ово комбинује два реда која садрже исте податке у један ред који садржи један од тих дупликата.

Ово је паметан начин да очистите своје табеле^{(clean up your spreadsheets)} и смањите дупликате у читавом скупу података.

Ово су неки од најбржих савета за спајање ћелија, колона и редова у програму Екцел^(Excel) . Да ли знате још неке? Поделите их у одељку за коментаре испод!

How To Merge Cells, Columns & Rows In Excel

When workіng with data in Excel, it’s common to merge cells, сolumns, and rows to combine numbers or text.

There are different reasons you may need to merge information in Excel. Sometimes it’s to improve formatting. Other times it’s to bring information from multiple cells into a single cell.

Whatever the reason, you can use the following methods to combine information in Excel in any way you need to.

How to Merge Cells in Excel

One of the most common reasons to merge multiple cells is when you’re creating a title row in your Excel spreadsheet.

You can create the title text inside any of the cells that you’d like to merge. Format the text to appear however you’d like, including font size, style, and vertical alignment or height.

Next, you’ll want to make sure the text is aligned perfectly over the width of your data table. To do this, select all of the cells that you want to merge and center.

With all cells you want to merge selected, on the Home menu select Merge & Center. This will combine all selected cells into one single cell, and center the text or data in that cell.

You can do the same for cells vertically as well. For example, if you want to have the name of the month centered vertically on the right side of all rows for that month, you can do this using Merge Cells.

To do this:

Type the name of the month in the first cell.

Next, select all of the cells that are relevant. So in this case, January would include the first and second cells.

Now, with those cells selected, in the Home menu select the dropdown arrow next to Merge & Center. Select Merge Cells from the dropdown menu.

This will merge those cells in Excel into one and place the text at the bottom of the cell by default. The reason you don’t want to use Merge & Center in this case is because that will center the text horizontally in the column.

In this case, you’d probably prefer to center the text vertically so it’s in the center of all of the cells it applies to. To do this just select the newly merged cell, and select the vertical center alignment icon in the Home menu in the Alignment ribbon group.

This aligns the text vertically with all of the relevant cells so that everything lines up perfectly.

How to Merge Columns in Excel

In Excel, you aren’t limited to merging individual cells. You can also merge entire columns of data.

For example, in this example spreadsheet, you may want to combine the First Name and the Last Name of the sales associate into another column for their full name.

In this spreadsheet, if you select all of the data in the two columns and try to merge the cells using Merge & Center, you’ll see an error message that you’ll lose the data in all of the cells except the first cell in the range.

This isn’t useful at all.

There are a couple of quick ways you can combine all data from two columns without losing anything.

Merge Columns Using Notepad

One easy way to combine data from the two columns into one is copying all of the data from the two columns into notepad. Notepad’s search and replace feature is an effective way to quickly format the two pieces of data into one.

Copy all of the cells from the two columns you want to merge and paste them into Notepad. Go to the bottom of the list and press Tab on your keyboard. Highlight that tab space and copy it using Ctrl-C. You’re going to need this later. Then highlight all of the text.

Select the Edit menu, and select Replace.

In the Find what field, press Ctrl-V to paste the Tab character. In the Replace with field, press the spacebar. This will replace all tabs in the document with a single space.

Now select Replace All, and all of the text in the Notepad document should appear normal, with the first name and last name separated by just a single space.

Highlight all text in the document and press Ctrl-C to copy. Go back to your sheet and paste using Ctrl-V into the top of the first column you originally copied from.

Finally, just rename the first column and delete the second one. Now your spreadsheet has the two columns merged into one.

This isn’t the most sophisticated way to merge columns in Excel, but it works and it’s easy.

Merge Columns In Excel Using Concatenate

If you do want to get a little more sophisticated and save a few steps in the process, you could use the CONCATENATE function in Excel. This function works just like the Concatenate function in Google Sheets.

This function combines text from multiple cells into one. You could even use it to merge as many columns as you want, not just two.

To do this, right click the column to the right of the two you want to merge and select Insert. This will insert a new, blank column.

In the first blank cell at the top of this new blank column, type =CONCATENATE(C3,” “,D3). Replace C3 and D3 with whatever cells contain your data. The “ “ in the middle adds a space between the text from the two cells. When you press enter, you’ll see the data from the two cells put together with a space between them.

Finally, to copy this function down the entire column and merge data from both of the columns, hold down Shift on your keyboard and hover your mouse over the lower right corner of the first cell until the mouse icon changes to two horizontal lines. Then double-left click the mouse.

This is an automated fill feature in Excel. It’ll fill the formula to the bottom of that column as far as there’s data in the column to the left. Now you can see the entire column has data from the first two columns merged together.

However, in order to delete the first two columns, you’ll need to copy the entire new column and repaste it as values only.

Once you do this, you can delete the two old columns and your spreadsheet is now finished, with the two columns merged into one.

How to Merge Rows in Excel

There is no quick and easy trick or feature to merge rows in Excel. You’ll need to use the same CONCATENATE function as you did for merging columns.

However the technique is a little different. It isn’t very common for people to combine data from different rows into a new row, but the need may arise occasionally.

Merge Rows Using Concatenate

For example, in the sample spreadsheet we’ve been using, what if you wanted to combine all of the team member names from a single month into a new row on a different page? To do this, you’d need to concatenate the names and separate them using a character like a comma.

Place the cursor where you want to place the data from multiple rows. For example you might place the cursor in a new sheet. Then type =CONCATENATE(Sheet1!C3,”,”,Sheet1!C4). Replace C3 and C4 by selecting the actual cells in the other sheet that you wanted to concatenate.

When you press Enter, you’ll see the concatenated data appear in the new row, separated by commas. To merge more rows, just copy and paste the first cell into the second new row, and edit the formula to include the rows from the original sheet that you want to merge.

You can continue this process until you’ve merged all of the rows from the original sheet that you want to. Remember, you can freeze the top row in Excel if you need to so that you can still see the header while you’re working on the data.

Merge Rows In Excel Using Merge & Center

Of course the Merge & Center does work for multiple rows that hold the same data. For example in this spreadsheet, both February entries are from the “Central” region. Instead of repeating this twice, you could merge these two rows into one.

Highlight both rows that you want to merge.

In the Home menu, select Merge & Center from the ribbon.

As you can see, this combines the two rows containing the same data into a single row containing one of those duplicates.

This is a smart way to clean up your spreadsheets and reduce duplicates throughout the data set.

These are a few of the quickest tips to merge cells, columns, and rows in Excel. Do you know any others? Share them in the comments section below!

Phoebe Davidson

About the author

Ја сам рачунарски техничар са преко 10 година искуства и искуства у раду са Андроид уређајима. Такође радим у канцеларији последњих пет година, где сам научио да користим Оффице 365 и МацОС. У слободно време уживам да проводим време на отвореном пуштајући музику или гледајући филмове.

Како спојити ћелије, колоне и редове у Екцел-у

Како спојити ћелије у Екцелу