Када радите у Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} -у, можда ћете открити да је ваше податке постало мало тешко пратити, са скуповима података распоређеним на одвојеним листовима, заокретним табелама и још много тога. Међутим, не морате увек да користите више радних листова или Екцел^(Excel) датотека да бисте радили на својим подацима, посебно ако радите као тим.

Да бисте лакше организовали своје податке, можете да обједините податке у Екцел^(Excel) -у . Можете спојити радне листове из засебних датотека, спојити засебне Екцел^(Excel) датотеке у једну или користити функцију обједињавања да бисте комбиновали своје податке. 

Ево како спојити Екцел^(Excel) датотеке и податке помоћу ових метода.

Како преместити или копирати појединачне радне листове у Екцел-у^{(How To Move Or Copy Single Worksheets In Excel)}

Типична Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} датотека је подељена на различите листове (или радне листове) који су наведени као картице на дну прозора програма Екцел . ^(Excel)Они се понашају као странице, омогућавајући вам да ширите податке на више листова у једној датотеци.

Можете да премештате или копирате радне листове између различитих Екцел^(Excel) датотека (или исте датотеке, ако желите да дуплирате своје скупове података).

• За почетак отворите своју Екцел^(Excel) датотеку (или датотеке). У отвореном прозору Екцел^(Excel) датотеке из које желите да копирате кликните на радни лист који желите да изаберете на дну прозора програма Екцел . ^(Excel)Можете да изаберете више листова тако што ћете држати Схифт^(Shift) и кликнути на картицу сваког листа.

• Да бисте започели копирање или премештање листова, притисните картицу Почетна^(Home) на траци са врпцом на врху.

• Одавде кликните на Format > Move or Copy Sheet .

• У пољу Премести или Копирај^{(Move or Copy)} изаберите Екцел^(Excel) датотеку коју желите да копирате или у коју желите да преместите из падајућег менија У кутију . ^{(To Box)}Изаберите где желите да поставите листове у одељку Пре листа^{(Before Sheet)} . Екцел^(Excel) ће подразумевано померати листове—кликните на поље за потврду Креирај копију^{(Create a copy)} ако желите да их копирате. 
• Притисните ОК^(OK) да преместите или копирате радне листове када будете спремни.

Радни листови које сте изабрали ће тада бити премештени или копирани, по жељи, иако их ово неће у потпуности спојити.

Како спојити више Екцел датотека заједно^{(How To Merge Multiple Excel Files Together)}

Можете да користите алатку Премести или Копирај лист^{(Move or Copy Sheet)} у Екцел^(Excel) -у да бисте спојили податке у више Екцел^(Excel) датотека заједно. То можете учинити тако што ћете изабрати све активне радне листове у датотеци, а затим их спојити у своју једну циљну датотеку, понављајући овај процес за више датотека.

• Да бисте то урадили, отворите своје Екцел^(Excel) датотеке. У отвореном прозору Екцел^(Excel) датотеке коју желите да преместите или копирате у другу датотеку, изаберите све картице листова на дну прозора тако што ћете држати тастер Схифт^(Shift) и кликнути на сваку картицу листа.

• Затим притисните Home > Format > Move or Copy Sheet са траке са траком.

• У отвореном дијалогу Премести или Копирај^{(Move or Copy)} , изаберите циљну Екцел^(Excel) датотеку у коју желите да се спојите из падајућег менија То Бок . ^{(To Box)}Изаберите где желите да поставите своје спојене листове у одељку Пре листа^{(Before sheet)} . Ако желите да оставите оригиналну датотеку нетакнуту, притисните Креирај копију^{(Create a copy)} да бисте копирали листове уместо да их преместите, а затим притисните ОК^(OK) да бисте започели процес премештања или копирања.

Ако имате више од једне Екцел^(Excel) датотеке, мораћете да поновите ове кораке да бисте их спојили у једну датотеку.

Коришћење алатке за консолидацију за спајање података у Екцел-у^{(Using The Consolidate Tool To Merge Data In Excel Together)}

Користећи горе наведене методе, можете премештати и копирати листове између различитих датотека Екцел^(Excel) табела. Ово помера податке, али их не интегрише посебно добро — подаци се и даље чувају у засебним листовима.

Да бисте заобишли овај проблем, можете користити алат Консолидација у ^{(Consolidate)}Екцел^(Excel) - у да спојите нумеричке податке са више радних листова у нови, један радни лист. Нажалост, овај процес не функционише са ћелијама које користе текст — мораћете да исечете и налепите ове податке ручно или да креирате ВБА скрипту у Екцел^{(create a VBA script in Excel)} - у да то уради уместо вас.

Да би ово функционисало, ваши подаци ће морати да буду представљени на исти начин на свим листовима са одговарајућим ознакама заглавља. Такође ћете морати да избришете све празне податке (на пример, празне ћелије) из података пре него што почнете.

• Да бисте спојили податке у Екцел^(Excel) користећи овај метод, отворите своје Екцел^(Excel) датотеке и, у циљној Екцел^(Excel) датотеци за спајање података, направите нови радни лист притиском на дугме + (plus) button поред картица листова на дну прозора.

• У новом радном листу притисните Data > Consolidate .

• У прозору Консолидација^{(Consolidate)} , уверите се да је Сум^(Sum) изабран у падајућем менију Функција . ^(Function)Кликните^(Click) на дугме поред поља за унос Референца^(Reference) да бисте започели избор свог првог скупа података—ово су подаци које желите да спојите. Такође можете да унесете референцу на опсег ћелија у себи, ако желите.

• Да бисте изабрали податке помоћу миша, кликните на лист који садржи ваш радни лист када буде видљив оквир Консолидација – Референца^{(Consolidate – Reference)} , изаберите податке, а затим притисните дугме Инсерт^(Insert) .

• Опсег ћелија ће се појавити у пољу за унос Референца —кликните на дугме ^(Reference)Додај^(Add) да бисте га додали на листу Све референце^{(All References)} .

• Поновите горе наведене кораке да бисте изабрали додатне скупове података, кликом на Додај^(Add) да бисте сваки скуп додали на свој лист. Ако ваши подаци имају ознаке колона или редова, уверите се да су они правилно обрађени тако што ћете притиснути поља за потврду Горњи ред^{(Top row)} или Лева колона у одељку ^{(Left column )}Користи ознаке^{(Use labels)} .

• Ако желите да наставите да уређујете податке у оригиналним, засебним радним листовима, кликните да бисте омогућили поље за потврду Креирај везе до изворних података . ^{(Create links to source data)}Ово ће обезбедити да се све промене ваших оригиналних података касније одразе у вашем спојеном листу.

• Када будете спремни да спојите своје податке у један лист, притисните дугме ОК^(OK) .

• Ваши спојени подаци ће се појавити, са менијем са опцијама поред ознака редова да бисте могли да прелазите између различитих приказа података – кликните на ове опције (на пример, дугме 1^{(1 button)} ) да бисте сакрили или видели податке које сте делимично спојили или у целости.

Ако одлучите да креирате везе до изворних података, ваш нови радни лист ће деловати као пресликана верзија ваших засебних листова и датотека. У супротном, ваши подаци ће бити копирани у овај лист да бисте их могли директно уређивати.

Коришћење спојених Екцел података^{(Using Merged Excel Data)}

Било да одлучите да спојите податке у Екцел^(Excel) - у у један лист или датотеку, или ако више волите да свој рад распоредите на више датотека, ови савети би требало да вам помогну да останете организовани. Када будете спремни, можете почети да делите своју Екцел датотеку^{(share your Excel file)} са другима да бисте сарађивали и ефикасно анализирали своје податке као тим.

Ако сте забринути да ћете изгубити траг о променама у спојеним подацима, не брините – можете лако да пратите промене у Екцел^{(track changes in Excel)} -у користећи његову уграђену функцију праћења. 

Обавестите нас о својим саветима за анализу Екцел^(Excel) података у одељку за коментаре испод.

How To Merge Data In Multiple Excel Files

When you’re working in Microsoft Excel, you may find that your data has become a littlе hard to follоw, with data sets sprеad across separate sheets, pivot tablеs, and more. You don’t alwаys need to use multiple worksheets or Excel files to work on your datа, however, especiallу if yoυ’re working as a tеam.

To help you keep your data organized, you can merge data in Excel. You can merge worksheets from separate files, merge separate Excel files into one, or use the consolidate feature to combine your data instead. 

Here’s how to merge Excel files and data together using these methods.

How To Move Or Copy Single Worksheets In Excel

A typical Microsoft Excel file is broken up into different sheets (or worksheets) which are listed as tabs at the bottom of the Excel window. They act like pages, allowing you to spread data across multiple sheets in a single file.

You can move or copy worksheets between different Excel files (or the same file, if you wish to duplicate your data sets).

• To start, open your Excel file (or files). In the open window of the Excel file you wish to copy from, click on the worksheet you wish to select at the bottom of the Excel window. You can select multiple sheets by holding Shift and clicking on each sheet tab.

• To begin copying or moving sheets, press the Home tab in the ribbon bar at the top.

• From here, click Format > Move or Copy Sheet.

• In the Move or Copy box, select the Excel file you wish to copy or move to from the To Box drop-down menu. Select where you wish to place the sheets in the Before Sheet section. By default, Excel will move the sheets—click the Create a copy checkbox if you’d prefer to copy them instead. 
• Press OK to move or copy the worksheets once you’re ready.

The worksheets you selected will then be moved or copied, as desired, although this won’t merge them together entirely.

How To Merge Multiple Excel Files Together

You can use the Move or Copy Sheet tool in Excel to merge data in multiple Excel files together. You can do this by selecting all of the active worksheets in a file, then merging them into your single target file, repeating this process for multiple files.

• To do this, open your Excel files. In the open window of an Excel file you wish to move or copy into another file, select all of the sheet tabs at the bottom of the window by holding the Shift key and clicking on each sheet tab.

• Next, press Home > Format > Move or Copy Sheet from the ribbon bar.

• In the open Move or Copy dialog box, select the target Excel file to merge to from the To Box drop-down menu. Select where you wish to place your merged sheets in the Before sheet section. If you want to leave the original file intact, press Create a copy to copy the sheets rather than move them, then press OK to begin the moving or copying process.

If you have more than one Excel file, you’ll need to repeat these steps to merge them together into a single file.

Using The Consolidate Tool To Merge Data In Excel Together

Using the methods above, you can move and copy sheets between different Excel spreadsheet files. This moves the data, but it doesn’t integrate it particularly well—the data is still kept in separate sheets.

To get around this problem, you can use the Consolidate tool in Excel to merge numerical data together from multiple worksheets into a new, single worksheet. Unfortunately, this process doesn’t work with cells using text—you’ll need to cut and paste this data manually, or create a VBA script in Excel to do it for you.

For this to work, your data will need to be presented in the same way across your sheets with matching header labels. You’ll also need to delete any blank data (for instance, empty cells) from your data before you begin.

• To merge data in Excel using this method, open your Excel files and, in the target Excel file for merging data, create a new worksheet by pressing the + (plus) button next to the sheet tabs at the bottom of the window.

• In your new worksheet, press Data > Consolidate.

• In the Consolidate window, make sure that Sum is selected in the Function drop-down menu. Click the button next to the Reference entry box to begin selecting your first data set—this is the data you wish to merge. You can also type the reference to the cell range in yourself, if you’d prefer.

• To select the data using your mouse, click on the sheet containing your worksheet once the Consolidate – Reference box is visible, select the data, then press the Insert button.

• The cell range will appear in the Reference entry box—click the Add button to add it to the All References list.

• Repeat the steps above to select additional sets of data, clicking Add to add each set to your sheet. If your data has column or row labels, make sure that these are processed correctly by pressing the Top row or Left column checkboxes in the Use labels section.

• If you want to continue to edit the data in the original, separate worksheets, click to enable the Create links to source data checkbox. This will ensure that any changes to your original data are reflected in your merged sheet later.

• Once you’re ready to merge your data into a single sheet, press the OK button.

• Your merged data will appear, with an options menu next to the row labels to be able to switch between different data views—click on these options (for instance, the 1 button) to hide or view the data you’ve merged in part or in full.

If you choose to create links to the source data, your new worksheet will act as a mirrored version of your separate sheets and files. Otherwise, your data will be copied into this sheet for you to edit directly.

Using Merged Excel Data

Whether you decide to merge data in Excel into a single sheet or a file, or if you prefer to spread your working across multiple files, these tips should help you to keep organized. When you’re ready, you can begin to share your Excel file with others to collaborate and analyze your data effectively as a team.

If you’re worried about losing track of changes to your merged data, don’t worry—you can track changes in Excel easily using its built-in tracking feature. 

Let us know your Excel data analysis tips in the comments section below.

Related posts

• Како брзо уметнути више редова у Екцел

• Центрирајте податке радног листа у Екцел-у за штампање

• Основно сортирање података у једној и више колона у Екцел табелама

• Како направити више повезаних падајућих листа у Екцелу

• Како спојити ћелије, колоне и редове у Екцел-у

• Како израчунати З-сцоре у Екцелу

• Како избрисати празне линије у Екцелу

• Како направити једноставну заокретну табелу у Екцелу

• Како користити апсолутне референце у Екцел-у

• Како користити Фласх Филл Ин Екцел

• Како користити ПМТ функцију у Екцелу

• Повезивање Екцел-а са МиСКЛ-ом

• Како делити Екцел датотеку за лаку сарадњу

• Како отворити Ворд и Екцел у безбедном режиму

• Напредни ВБА водич за МС Екцел

• Користите Спике за исецање и лепљење више текстуалних ставки у Ворд

• Како премештати колоне у Екцелу

• Како користити Екцел-ову функцију говорних ћелија

• Како да поправите #Н/А грешке у Екцел формулама као што је ВЛООКУП

• 3 начина да поделите ћелију у Екцел-у