Када већина људи помисли на сортирање текста у апликацији, помисли на сортирање ћелија у Екцел^(Excel) табели. Међутим, можете сортирати текст у Ворд^(Word) - у све док постоји нешто што говори Ворд^(Word) -у где различити делови текста почињу и где се завршавају.

У овом чланку ћу вам показати неколико начина на које можете сортирати текст, листе и табеле у Ворд^(Word) -у . Имајте на уму да ако већ имате податке у Екцел^(Excel) -у , можете лако да убаците Екцел табелу у свој Ворд документ^{(insert an Excel spreadsheet into your Word document)} .

Сортирање листа у Ворд-у

Постоје три врсте листа које можете сортирати у Ворд^(Word) -у . Прва врста је једноставно листа речи или фраза од којих свака заузима посебан ред. Други тип су неуређене листе или листе са набрајањем. Трећи су уређене или нумерисане листе.

У сваком од ових случајева, прелом реда (који се назива и повратак на ред) говори Ворд^(Word) -у где се једна реч или фраза завршава и где почиње следећа. Ово је начин на који Ворд^(Word) може сортирати текст у документу.

Да бисте сортирали било коју од ових врста листа, почните бирањем листе мишем. Једноставно^(Simply) почните од почетка листе, држите леви тастер миша и вуците миша док се не изабере цела листа.

Затим кликните на картицу Почетна^(Home) на траци^(Ribbon) и пронађите одељак под називом Параграф^(Paragraph) . Потражите дугме са словима А^(A) и З^(Z) на њему и стрелицом која показује надоле. Ово је команда Сортирај . ^(Sort)Кликните на дугме Сортирај^(Sort) и Ворд ће отворити прозор за сортирање текста .^{(Sort Text)}

У прозору за сортирање текста^{(Sort Text)} приметићете да постоји неколико опција. Прво^(First) морате да назначите да желите да сортирате текст који сте изабрали по параграфу. Иако имамо само једну реч по реду, Ворд^(Word) и даље сваки ред сматра својим пасусом јер смо притиснули тастер ентер да бисмо дошли до следећег реда. Сортирање по параграфу је подразумевана опција.

Затим морамо да кажемо Ворд-^(Word) у шта сортирамо. Пронађите падајући мени са ознаком Тип^(Type) и изаберите Текст^(Text) . Ово је такође подразумевана опција.

На крају, морамо да кажемо Ворд^(Word) -у да ли желимо да сортирамо текст по растућем (А до З) или опадајућем (З до А). Узлазни^(Ascending) редослед је подразумевана опција. Када завршите, кликните на дугме ОК^(OK) и Ворд^(Word) ће сортирати ваш текст са опцијама које сте изабрали.

Приметите^(Notice) да је сада текст сортиран од А до З у растућем редоследу. Поред тога, ако кликнете на дугме Опције^(Options) , можете да конфигуришете напредна подешавања као што је сепаратор поља и да ли треба да буде осетљив на велика и мала слова или не.

Сортирање текста у табелама

Ова врста сортирања вам може изгледати мало познатија ако често сортирате податке у Екцел^(Excel) -у . Слично као и Екцел^(Excel) радни лист, табела садржи редове, колоне и може да садржи наслове у првом реду. Срећом, Ворд^(Word) вам даје већину исте флексибилности за сортирање текста као у Екцел^(Excel) -у .

Претпоставимо^(Suppose) да имате табелу у Ворд^(Word) -у која изгледа као она испод.

Обратите пажњу^(Notice) да у првом реду постоје наслови колона и да прва колона садржи текст који желимо да сортирамо. Претпоставимо да овог пута желимо да сортирамо податке у опадајућем редоследу. Изаберите целу табелу и још једном кликните на дугме Сортирај^(Sort) у одељку Параграф^(Paragraph) на траци^(Ribbon) .

Обратите пажњу^(Notice) у доњем левом углу прозора за сортирање да је ^(Sort)Ворд^(Word) већ открио наслове у првом реду. Такође приметите^(Notice) да први падајући мени Сортирај по већ има наслов колоне ^{(Sort By)}Име^(Name) у оквиру са опцијама.

Остале опције остају исте, осим што не заборавите да промените смер сортирања у Опадајући^(Descending) . Када завршите, кликните на дугме ОК^(OK) и Ворд^(Word) ће сортирати табелу користећи опције које смо одабрали.

Сортирање текста у Ворд^(Word) -у је једноставно све док имате начин да кажете Ворд^(Word) -у шта одваја један елемент података од другог. Ако се мало поиграте са подешавањима сортирања, открићете да можете да сортирате користећи више колона, па чак и текст одвојен табулаторима и зарезима у Ворд^(Word) документу.

Иако није толико корисно као сортирање података у Екцел^(Excel) -у , можете уштедети време у Ворд^(Word) -у тако што ће апликација сортирати пасус и текст табеле уместо вас користећи сличан интерфејс као што се налази у Екцел^(Excel) радном листу. Уживати!

How to Sort Text in Word

When most peоple think of sorting text in an applіcation, they think of sorting cells in an Excel spreadsheet. However, yоu can sort text in Word as long as there іѕ something that tellѕ Word where the dіfferent parts of text begin and end.

In this article, I’ll show you a couple of ways you can sort text, lists and tables in Word. Note that if you already have data in Excel, you can easily insert an Excel spreadsheet into your Word document.

Sorting Lists in Word

There are three types of lists you can sort in Word. The first kind is simply a list of words or phrases that each occupies a separate line. The second type is unordered or bulleted lists. The third is ordered or numbered lists.

In each of these cases, a line break (also called a carriage return) tells Word where one word or phrase ends and the next one begins. This is how Word is able to sort text in the document.

To sort any of these types of lists, begin by selecting the list with your mouse. Simply start at the beginning of the list, hold down the left mouse button, and drag your mouse until the entire list is selected.

Then, click on the Home tab on the Ribbon and locate the section titled Paragraph. Look for a button with the letters A and Z on it and an arrow pointing down. This is the Sort command. Click on the Sort button and Word will open the Sort Text window.

On the Sort Text window, you’ll notice that there a number of options. First, you need to indicate that you want to sort the text you’ve selected by paragraph. Even though we only have one word per line, Word still considers each line to be its own paragraph because we pressed the enter key to get to the next line. Sorting by paragraph is the default option.

Next we need to tell Word what we are sorting. Locate the drop down menu labeled Type and choose Text. This is also the default option.

Lastly, we need to tell Word whether we want to sort the text in ascending (A to Z) order or descending order (Z to A). Ascending order is the default option. When done, click the OK button and Word will sort your text with the options you chose.

Notice that now the text is sorted from A to Z in ascending order. In addition, if you click on the Options button, you can configure advanced settings like the field separator and whether it should be case sensitive or not.

Sorting Text in Tables

This type of sorting may seem a bit more familiar to you if you often sort data in Excel. Much like an Excel worksheet, a table contains rows, columns, and may contain headings in the first row. Luckily, Word gives you much of the same flexibility to sort text as found in Excel.

Suppose you have a table in Word that looks like the one below.

Notice that there are column headings in the first row and that the first column contains the text we wish to sort. Let’s assume that we want to sort the data in descending order this time. Select the entire table and once again click on the Sort button in the Paragraph section of the Ribbon.

Notice in the bottom left hand corner of the Sort window that Word has already detected the headings in the first row. Notice also that the first Sort By drop down menu already has the column heading Name in the option box.

The rest of the options stay the same except remember to change the sort direction to Descending. When done, click the OK button and Word will sort the table using the options we’ve chosen.

Sorting text in Word is simple as long as you have a way to tell Word what separates one data element from the next. If you play with the sort settings a bit, you will discover that you can sort using multiple columns and even tab and comma delimited text in a Word document.

Although not as useful as sorting data in Excel, you can save yourself some time in Word by having the application sort paragraph and table text for you using a similar interface as found in an Excel worksheet. Enjoy!

Related posts

• Вратите Цапс Лоцк текст на нормалан у МС Ворд-у

• Сакриј текст и прикажи скривени текст у Ворд-у

• Како аутоматски направити резервну копију Ворд документа на ОнеДриве

• Како направити честитку са МС Ворд-ом

• Како додати или уклонити коментаре у Ворд-у

• Како креирати Гантове графиконе у Мицрософт Екцел-у

• Како направити хистограм у Екцелу

• Како направити књижицу у Ворд-у

• Користите Формат Паинтер у Ворд-у да копирате и налепите форматирање

• ОнеДриве за школу или посао: 8 савета за почетнике

• Како безбедно заштитити лозинком Екцел датотеку

• Како направити листу дистрибуције у Оутлоок-у

• Како направити налепнице у Ворд-у из Екцел табеле

• Како штампати на коверти у програму Мицрософт Ворд

• Како креирати и користити формуле у табелама у Ворд-у

• Како користити спајање поште у Ворд-у за креирање писама, налепница и коверти

• Додајте насловну страницу Ворд документу

• Како направити дијаграм тока у Ворд-у и Екцел-у

• 12 корисних Мицрософт Ворд савета и трикова

• Како направити падајућу листу у Екцелу