Сортирање података по датуму изгледа као да би требало да буде једноставан задатак, и заиста, Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} нуди бројне начине за сортирање података по датуму. Међутим, понекад Екцел-ови алати за сортирање не раде исправно, а то може бити веома фрустрирајуће. 

Ево неколико начина за сортирање по датуму у Екцел-^(Excel) у , као и трика да испробате ако датуми нису правилно сортирани.

Сортирање једне колоне^{(Single Column)} датума у ​​Екцел - ^(Dates)у^(Excel) 

Најлакши начин да сортирате датуме у Екцел^(Excel) -у је да користите алатку за сортирање да бисте приказали датуме оним редоследом који желите. 

1. Изаберите колону датума кликом на заглавље колоне. На слици испод, одабрали смо колону кликом на заглавље колоне А.^(A)

1. Такође можете само да изаберете одређене ћелије у колони које имају датуме у себи.

1. Када су ваши подаци изабрани, изаберите Сортирај и филтрирај^{(Sort & Filter)} у главном менију.

1. Сада изаберите или Сортирај од најстаријег до најновијег^{(Sort Oldest to Newest)} или Сортирај од најновијег до најстаријег^{(Sort Newest to Oldest)} . У примеру испод, сортирали смо од најновијег до најстаријег. Приметите^(Notice) да Екцел^(Excel) не мења формат датума, али исправно сортира датуме који почињу са најновијим.

Овај метод би требало да функционише у великој већини случајева употребе.

Сортирање целог^(Entire) радног листа по датуму^(Date) у Екцел -у^(Excel)

Ако ваша табела има више од једне колоне података, желећете да сачувате односе између колона када сортирате. Испод можете видети датуме у колони А и одговарајући текст у колони Б. 

Ако користите горњи метод (тј. изаберете само ћелије са датумом или целу колону датума, кликнете на дугме Сортирај и филтрирај^{(Sort & Filter )} и изаберете или Сортирај од најстаријег до најновијег^{(Sort Oldest to Newest)} или Сортирај од најновијег до најстаријег^{(Sort Newest to Oldest)} ), Екцел^(Excel) ће приказати Сортирај Упозорење^{(Sort Warning)} и питаће вас да ли желите да проширите избор да бисте укључили обе колоне података.

Уверите се да је изабрано Прошири избор^{(Expand the selection)} и кликните на дугме Сортирај^(Sort) . Екцел^(Excel) ће сортирати све податке у табели према редоследу сортирања који сте изабрали.

Видите да су сада сви наши датуми поређани од најстаријих до најновијих, а однос између датума у ​​колони А^{(Column A)} и текста у колони Б^{(Column B)} је очуван.

Сортирање по месецу^(Month) , години^(Year) или месецу^(Month) и дану^(Day) у Екцел -у^(Excel)

Шта ако желите да сортирате по датуму у Екцел^(Excel) -у према одређеном делу датума као што је месец или година? 

Сортирање датума по месецима у Екцел-у^{(Sorting Dates by Month in Excel)}

У нашем примеру табеле рођендана људи, на пример, можда бисте желели да знате ко је рођен у сваком месецу, занемарујући годину рођења сваке особе. Не можете да користите Екцелову уобичајену функцију сортирања јер ће она увек укључити годину у свој алгоритам за сортирање.

Да бисте ово заобишли, можете креирати помоћну колону која издваја месец да бисте затим могли да сортирате по тој колони. Да бисте издвојили месец из датума, можете користити Екцел-ову функцију МЕСЕЦ^(MONTH) .

1. Направите нову колону
2. У прву ћелију нове колоне унесите =MONTH(A1) где је А1 ћелија из које желите да издвојите месец.

1. Поновите^(Repeat) корак 2 за сваки ред. Екцел^(Excel) ће издвојити месец из сваког датума, остављајући вам колону са бројевима месеци.

1. Сада можете сортирати табелу по колони са бројевима месеци. У овом случају, сортираћете по колони Ц. Ако изаберете податке само у колони Ц^{(Column C)} , поново ћете добити Екцелово упозорење о^{(Sort Warning)} сортирању . Изаберите Прошири избор^{(Expand the selection)} и Сортирај^(Sort) .

Сортирање датума по години у Екцел-у^{(Sorting Dates by Year in Excel)}

Ако желите да издвојите годину уместо месеца, можете користити горе наведене кораке, замењујући функцију МЕСЕЦ^(MONTH) са =YEAR(A1) где је А1 ћелија са датумом из којег желите да издвојите годину.

Сортирање датума по месецима и данима у Екцел-у^{(Sorting Dates by Month and Day in Excel)}

Можда желите да направите сортирану листу рођендана по месецима и данима, занемарујући годину. Да бисмо издвојили месец и дан из колоне датума, можемо користити Екцел-ову функцију ТЕКСТ^(TEXT) , која претвара датуме у текст. Користићемо формат мм.дд. ^(mm.dd)Следите горе наведене кораке, замењујући функцију МОНТХ^(MONTH) са овом формулом: =TEXT (A1, “mm.dd”) .

Сада можете да сортирате по колони Ц^{(Column C)} да бисте добили листу рођендана свих по месецима и данима.

Решавање проблема са форматима датума^{(Date Formats)} у ​​Екцел -у^(Excel)

Понекад када покушате да сортирате по датуму у програму Екцел^(Excel) , можда ћете открити да не можете да натерате Екцел^(Excel) да препозна податке као датум. Замислите^(Imagine) , на пример, да вам неко да табелу која укључује датуме. Ставили сте податке у Екцел^(Excel) , али они се не сортирају како треба када испробате горенаведене методе. Зашто не ради?

Размотрите ову листу датума:

Изгледа довољно једноставно. Међутим, када изаберете податке, притисните дугме Сортирај^(Sort) и филтрирај^(Filter) и изаберете сортирање од најстаријих^(Oldest) до најновијих^(Newest) , то не ради! Можда ћете завршити са нечим попут овога:

Приметите^(Notice) да последњи датум у колони није правилно сортиран. Шта се забога дешава? 

Шансе су да иако подаци у ћелији А9 изгледају^(looks) као датум, заправо нису форматирани као датум, тако да Екцел^(Excel) не може да их правилно сортира. У зависности од тога коју верзију Екцел^(Excel) -а користите, чак и ако форматирате погрешну ћелију као датум тако што ћете изабрати ћелију, кликнути десним тастером миша и изабрати Форматирај ћелије^{(Format Cells)} и изабрати опцију Датум , то ^(Date)и даље^{(still )} неће решити проблем.

Како поправити датуме који се неће правилно сортирати у Екцел-у^{(How to Fix Dates That Won’t Sort Correctly in Excel)}

На срећу, овај проблем је лако решити.

1. Изрежите^{(Cut )} колону са датумима тако што ћете изабрати ћелије и притиснути Ctrl+x, изабрати Исеци^{(Cut )} из главног менија^{(Home )} или кликнути десним тастером миша на ћелију(е) и изабрати Исеци^(Cut) .

1. Отворите Нотепад^(Notepad) или други уређивач обичног текста.
2. Налепите^(Paste) датуме у уређивач текста.

1. Вратите се у Екцел^(Excel) , изаберите колону у којој су некада били датуми, кликните десним тастером миша и изаберите Формат Целлс^{(Format Cells)} .
2. Изаберите Датум^(Date) и кликните на ОК^(OK) .

1. Сада се вратите у уређивач текста и изаберите и копирајте листу датума.

1. Вратите се у Екцел и налепите^{(paste )} датуме у колону коју сте форматирали у кораку 5.
2. Сада би требало да можете да сортирате. Изаберите колоне са подацима, притисните дугме Сортирај и филтрирај^{(Sort & Filter)} и изаберите Сортирај од најстаријих до најновијих^{(Sort Oldest to Newest)} . Виола! Функционише!

Друге технике сортирања^(Sorting) и филтрирања у Екцел -у^(Excel)

Сада када сте научили како да сортирате по датуму у Екцел^(Excel) -у , можда бисте желели да истражите друге начине за сортирање и филтрирање података. Ови чланци ће вас научити основном сортирању података у једној и више колона^{(basic one-column and multi-column data sorting)} , како да распоредите по абецедном реду у Екцел^{(how to alphabetize in Excel)} - у и како да филтрирате податке у Екцел-у^{( how to filter data in Excel)} . 

How to Sort by Date in Excel

Sorting data by date seems lіke it should be a simple tаsk, and, indeed, Microsoft Excel offers a number of ways to sort data by date. However, sometimes Excel’s sorting tools don’t work correctly, and that can be very frustrating. 

Here are a few ways to sort by date in Excel, as well as a trick to try if dates aren’t sorting correctly.

Sorting a Single Column of Dates in Excel 

The easiest way to sort dates in Excel is to use the sorting tool to display dates in the order you want. 

1. Select the column of dates by clicking on the column header. In the image below, we have selected the column by clicking on column header A.

1. You can also just select the specific cells in the column that have dates in them.

1. With your data selected, choose Sort & Filter from the Home menu.

1. Now choose either Sort Oldest to Newest or Sort Newest to Oldest. In the example below, we’ve sorted from newest to oldest. Notice that Excel doesn’t change the format of the dates but does correctly sort the dates beginning with the newest.

This method should work in the vast majority of use cases.

Sorting an Entire Worksheet by Date in Excel

If your table has more than one column of data, you’ll want to preserve the relationships between columns when you sort. Below you can see dates in column A and corresponding text in column B. 

If you use the method above, (i.e., selecting only the date cells or the whole column of dates, clicking on the Sort & Filter button, and choosing to either Sort Oldest to Newest or Sort Newest to Oldest), Excel will display a Sort Warning and will ask you if you want to expand the selection to include both columns of data.

Make sure that Expand the selection is selected and click the Sort button. Excel will sort all the data in the table in the sort order you selected.

You can see that now all our dates are sorted from oldest to newest, and the relationship between the dates in Column A and the text in Column B has been preserved.

Sorting by Month, Year, or Month and Day in Excel

What if you want to sort by date in Excel by a specific part of the date like month or year? 

Sorting Dates by Month in Excel

In our example table of people’s birthdays, for example, you might want to know who was born in each month, ignoring the year each person was born. You can’t use Excel’s regular sort feature because it will always include the year in its sorting algorithm.

To get around this, you can create a helper column that extracts the month so you can then sort by that column. To extract a month from a date, you can use Excel’s MONTH function.

1. Create a new column
2. In the first cell of the new column, enter =MONTH(A1) where A1 is the cell from which you want to extract the month.

1. Repeat step 2 for each row. Excel will extract the month from each of the dates, leaving you with a column of month numbers.

1. Now you can sort the table by the column with month numbers. In this case, you’ll sort by column C. If you only select the data in Column C, you’ll get Excel’s Sort Warning again. Choose to Expand the selection and Sort.

Sorting Dates by Year in Excel

If you want to extract the year instead of the month, you can use the steps above, replacing the MONTH function with =YEAR(A1) where A1 is the cell with the date from which you want to extract the year.

Sorting Dates by Month and Day in Excel

Perhaps you want to create a sorted list of birthdays by month and day, ignoring the year. To extract the month and day from the column of dates, we can use Excel’s TEXT function, which converts dates into text. We’ll use the format mm.dd. Follow the steps above, replacing the MONTH function with this formula: =TEXT (A1, “mm.dd”).

Now you can sort by Column C to get a list of everyone’s birthdays by month and day.

Troubleshooting Date Formats in Excel

Sometimes when you try to sort by date in Excel, you might find that you can’t get Excel to recognize data as a date. Imagine, for example, someone gives you a spreadsheet that includes dates. You’ve put the data into Excel, but it isn’t sorting correctly when you try the methods above. Why isn’t it working?

Consider this list of dates:

It looks simple enough. However, when you select the data, press the Sort & Filter button, and opt to sort from Oldest to Newest, it doesn’t work! You might end up with something like this:

Notice that the last date in the column hasn’t been sorted correctly. What on earth is going on? 

Chances are that even though the data in cell A9 looks like a date, it isn’t really formatted as a date, so Excel can’t sort it correctly. Depending on which version of Excel you’re using, even if you format the errant cell as a date by selecting the cell, right-clicking and selecting Format Cells and choosing the Date option, that still won’t fix the problem.

How to Fix Dates That Won’t Sort Correctly in Excel

Fortunately, this problem is easy to fix.

1. Cut the column of dates by selecting the cells and pressing Ctrl+x, selecting Cut from the Home menu, or right-clicking on the cell(s) and choosing Cut.

1. Open Notepad or another plain text editor.
2. Paste the dates into the text editor.

1. Go back to Excel, select the column the dates used to be in, right-click and select Format Cells.
2. Choose Date and click OK.

1. Now go back to the text editor and select and copy the list of dates.

1. Go back to Excel and paste the dates into the column you formatted in step 5.
2. Now you should be able to sort. Select the columns with data, press the Sort & Filter button, and choose Sort Oldest to Newest. Viola! It works!

Other Sorting and Filtering Techniques in Excel

Now that you’ve learned how to sort by date in Excel, you might want to explore other ways to sort and filter your data. These articles will teach you basic one-column and multi-column data sorting, how to alphabetize in Excel, and how to filter data in Excel. 

Related posts

• Како избрисати празне линије у Екцелу

• Како користити Екцел-ову функцију говорних ћелија

• Како уметнути Екцел радни лист у Ворд документ

• Како користити Екцел-ову анализу шта ако

• Како поправити ред у Екцелу

• Како пратити зависне особе у Екцелу

• Како отворити Ворд и Екцел у безбедном режиму

• Како уметнути ЦСВ или ТСВ у Екцел радни лист

• Како направити једноставну заокретну табелу у Екцелу

• Основно сортирање података у једној и више колона у Екцел табелама

• Како користити апсолутне референце у Екцел-у

• Групирајте редове и колоне у Екцел радном листу

• Како направити ВБА макро или скрипту у Екцелу

• 5 начина за претварање текста у бројеве у Екцел-у

• Повезивање Екцел-а са МиСКЛ-ом

• Гоогле табеле у односу на Мицрософт Екцел – које су разлике?

• 3 начина да поделите ћелију у Екцел-у

• Како делити Екцел датотеку за лаку сарадњу

• Како уклонити дупле редове у Екцелу

• Разлике између Мицрософт Екцел-а на мрежи и Екцел-а за десктоп