У 2020. Гоогле^(Google) је додао једну од најкориснијих функција у Гоогле табеле^{(Google Sheets)} ; могућност сортирања или филтрирања по боји.

Ово је нешто што корисници већ неко време могу да раде у Мицрософт Екцел-^{(Microsoft Excel)} у. Доступност у Гоогле^(Google) табелама значи да је још лакше мигрирати Екцел ^(Excel)табеле^(Sheets) у табелу на мрежи.

Ако се питате зашто бисте икада желели да сортирате или филтрирате по боји, размислите о сценарију где сте подесили форматирање засновано на условима. Сортирање на овај начин вам омогућава да радите ствари попут сортирања аларма или рангирања по категорији или приоритету, а не на основу појединачних бројева.

Сортирај по боји у Гоогле табелама

Хајде да погледамо табелу са листом оцена ученика који покривају различите опсеге. У овој табели смо конфигурисали форматирање засновано на условима да доделимо одговарајући код боја за сваки опсег оцена.

Са листом који је форматиран на овај начин^{(formatted in this way)} , ако сортирате по колони Б, видећете оцене сортиране од А до Б, али нећете јасно видети који блокови оцена чине сваку групу словних оцена.

Најбољи начин да то урадите је сортирање по боји. 

Да уради ово:

1. Изаберите Подаци^(Data) из менија, изаберите Филтрирај приказе^{(Filter views)} , а затим изаберите Креирај нови приказ филтера^{(Create new filter view)} . 

2. Да бисте сортирали листу са свим „А“ оценама на врху, можете сортирати по зеленом^(Green) . Изаберите икону филтера на врху колоне, изаберите Сортирај по боји^{(Sort by color)} , изаберите Боја попуне^{(Fill Color)} , а затим изаберите боју по којој желите да сортирате. У овом случају изаберите светло зелену.

3. Боја коју изаберете биће груписана и сортирана на врху листе.

Можда ћете приметити да не можете да сортирате по свим бојама, и то има смисла, јер боје немају редослед по којима се сортирају.

Међутим, ако сортирате колону по бројевима, боје ће такође бити организоване према њиховим нумеричким опсезима. Главна тачка сортирања по боји у Гоогле табелама^{(Google Sheets)} је брзо идентификовање једне групе ставки на великој листи према форматирању ћелије (које се обично заснива на условном форматирању^{(conditional formatting)} ).

Филтрирајте према боји у Гоогле табелама

Други приступ груписању ставки према њиховој боји је коришћење функције филтрирања. Гоогле ^(Google) табеле^(Sheets) вам сада омогућавају да филтрирате све друге боје осим оне која вас занима.

У већим листама, ово је веома корисно за груписање свих ставки које вас занимају док уклањате неред свих осталих података.

Да бисте то урадили, изаберите икону филтера на врху колоне, изаберите Филтрирај по боји^{(Filter by color)} , изаберите Боја попуне^{(Fill Color)} , а затим изаберите боју по којој желите да филтрирате. У овом случају светло зелена.

Када извршите филтрирање према једној боји, видећете све редове у којима је колона коју сте филтрирали приказана у боји коју сте изабрали. Сви остали редови са другим бојама биће филтрирани из приказа.

Ово је користан начин да се фокусирате на групе података, уклањајући све остало што може стати на пут вашој анализи.

Сортирање или филтрирање према боји у Гоогле табелама^{(Google Sheets)} је мање детаљан приступ од сортирања само по бројевима, али понекад је визуелизација података у категоријама или групама попут ове вреднија.

Сортирај према боји текста у Гоогле табелама

На исти начин на који можете сортирати или филтрирати боје ћелија у Гоогле табелама^{(Google Sheets)} , то можете учинити и на основу боје текста^{(text color)} . Ово је корисно из свих горе наведених разлога, али сте направили условно форматирање за боју текста, а не за боју ћелије.

Да сортирате по боји текста:

1. Изаберите Подаци^(Data) из менија, изаберите Филтрирај приказе^{(Filter views)} , а затим изаберите Креирај нови приказ филтера^{(Create new filter view)} . 

2. Да бисте сортирали листу са свим „А“ оценама на врху, можете сортирати по зеленом тексту. Изаберите икону филтера на врху колоне, изаберите Сортирај по боји^{(Sort by color)} , изаберите Боја текста^{(Text Color)} , а затим изаберите боју по којој желите да сортирате. У овом случају тамно зелена.

3. Боја коју изаберете биће груписана и сортирана на врху листе.

Баш као што је сортирање испуне, боја текста коју сте изабрали ће груписати све ставке са том бојом текста на врху листе. Све ставке испод те групе остају несортиране.

Опет, то је добар начин да се фокусирате на одређене групе или категорије података. Али ако заиста желите да сортирате по нумеричком редоследу, мораћете да сортирате по садржају ћелије (бројевима) као што бисте иначе радили.

Филтрирајте према боји текста^{(Text Color)} у Гоогле^(Google) табелама

Такође можете да филтрирате оне записе који су друге боје, остављајући само групу која је боје коју желите. Опет^(Again) , ово је корисно са веома дугим листама где желите да филтрирате све друге вредности које нису у опсегу или категорији коју тражите. 

Да бисте филтрирали према боји текста:

1. Изаберите Подаци^(Data) из менија, изаберите Филтрирај приказе^{(Filter views)} , а затим изаберите Креирај нови приказ филтера^{(Create new filter view)} . 

2. Да бисте филтрирали листу тако да су само „А“ оцене наведене на врху, можете филтрирати према зеленом тексту. Изаберите икону филтера на врху колоне, изаберите Филтрирај по боји^{(Filter by color)} , изаберите Боја текста^{(Text Color)} , а затим изаберите боју по којој желите да сортирате. У овом случају изаберите тамно зелену.

3. Боја коју изаберете биће груписана и наведена на врху без приказа других боја текста.

Ово је посебно корисно за веома дугачке листе где треба да филтрирате „шум“ (све остале податке), тако да можете да се фокусирате само на податке до којих вам је стало.

Сортирајте или филтрирајте према боји^(Color) у Гоогле^(Google) табелама

Коришћење функције сортирања или филтрирања у Гоогле табелама^{(Google Sheets)} на основу боје омогућава вам да групишете и организујете податке. То није као нормално сортирање или филтрирање јер не организује податке по сваком реду, већ по блоковима редова. То је одличан начин да категоризујете и организујете информације у блоковима.

Има своје користи ако га правилно користите кад год имате условно форматиране податке.

How to Sort or Filter by Color in Google Sheets

In 2020, Google added one of the most useful featurеs to Google Sheets; the abilіty to sort or filter by color.

This is something users have been able to do in Microsoft Excel for some time. Having it available in Google Sheets means it’s even easier to migrate Excel sheets to an online spreadsheet.

If you’re wondering why you may ever want to sort or filter by color, consider the scenario where you’ve set up condition-based formatting. Sorting in this way lets you do things like sort alarms or rankings by category or priority rather than based on individual numbers.

Sort by Color in Google Sheets

Let’s look at a spreadsheet with a list of student grades that cover various ranges. In this spreadsheet we’ve configured condition-based formatting to assign the appropriate color code for each grade range.

With a sheet that’s formatted in this way, if you sort by column B you’ll see the grades sorted from A to B, but you won’t clearly see which blocks of grades make up each letter grade group.

The best way to do this is sorting by color. 

To do this:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To sort the list with all of the “A” grades at the top, you can sort by Green. Select the filter icon at the top of the column, select Sort by color, select Fill Color, and then select the color you want to sort by. In this case, choose light green.

3. The color you select will be grouped and sorted at the top of the list.

You might notice that you can’t sort by all colors, and this makes sense, because colors have no order to sort by.

However, if you sort the column by numbers, the colors will also be organized according to their numeric ranges. The main point of sorting by color in Google Sheets is to quickly identify a single group of items in a large list according to cell formatting (which is usually based on conditional formatting).

Filter by Color in Google Sheets

Another approach to grouping items by their color is using the filtering feature. Google Sheets now lets you filter out all other colors except the one you’re interested in.

In larger lists, this is very useful for grouping all of the items you’re interested in while removing the clutter of all of the other data.

To do this, select the filter icon at the top of the column, select Filter by color, select Fill Color, and then select the color you want to filter by. In this case light green.

Once you’ve filtered by one color, you’ll see all rows where the column you’ve filtered is the color you selected displayed. All the other rows with other colors will be filtered out of the view.

This is a useful way to focus on groups of data, removing everything else that may get in the way of your analysis.

Sorting or filtering by color in Google Sheets is a less granular approach than sorting by numbers alone, but sometimes visualizing data in categories or groups like this is more valuable.

Sort by Text Color in Google Sheets

In the same way you can sort or filter cell colors in Google Sheets, you can do the same based on text color. This is useful for all of the reasons above, but you’ve created conditional formatting for text color rather than cell color.

To sort by text color:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To sort the list with all of the “A” grades at the top, you can sort by Green text. Select the filter icon at the top of the column, select Sort by color, select Text Color, and then select the color you want to sort by. In this case dark green.

3. The color you select will be grouped and sorted at the top of the list.

Just like will the fill sort, the text color you selected will group all items with that text color at the top of the list. All items underneath that group remain unsorted.

Again, it’s a good way to focus on specific groups or categories of data. But if you actually want to sort in numerical order you’ll need to sort by cell content (numbers) as you normally would.

Filter by Text Color in Google Sheets

You can also filter out those records that are other colors, leaving only the group that’s the color you want. Again, this is useful with very long lists where you want to filter out all of the other values that aren’t in the range or category you’re looking for. 

To filter by text color:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To filter the list so only the “A” grades are listed at the top, you can filter by Green text. Select the filter icon at the top of the column, select Filter by color, select Text Color, and then select the color you want to sort by. In this case, choose dark green.

3. The color you select will be grouped and listed at the top without any other text colors displayed.

This is especially useful for very long lists where you need to filter out the “noise” (all the other data), so you can focus on only the data you care about.

Sort or Filter by Color in Google Sheets

Using the sort or filter function in Google Sheets based on color lets you group and organize data. It’s not like normally sorting or filtering because it doesn’t organize data by each row, but instead by blocks of rows. It’s a great way to categorize and organize information in blocks.

It has its uses if you use it properly whenever you have conditionally formatted data.

Related posts

• Како филтрирати у Гоогле табелама

• Како да користите падајуће листе Гоогле табеле

• 9 скривених функција у Гоогле мапама које би требало да проверите

• Шта је Гоогле апликација и како је користити

• Како уметнути потпис у Гоогле документе

• Како функционише ИоуТубе алгоритам?

• Како да поправите грешке ССЛ безбедносног сертификата у Цхроме-у

• Како доћи до Инбок Зеро у Гмаил-у

• Шта су Гоогле обавештења о изложености за ЦОВИД заштиту?

• Како направити Гоогле образац: Комплетан водич

• Шта је алатка Софтваре Репортер у Цхроме-у и како је онемогућити

• Како направити визит карту на Гоогле диску

• Шта је побољшана заштита у Гоогле Цхроме-у и како је омогућити

• Недостаје виџет траке за Гоогле претрагу? Како то вратити на Андроид

• Шта је Гоогле грешка „необичан саобраћај“ и како је поправити

• Како опозвати слање е-поште у Гмаил-у

• Како направити резервну копију историје Гоогле Цхроме-а

• Како користити СУМИФ у Гоогле табелама

• Како се користи Гоогле календар: 10 професионалних савета

• Како да искључите Гоогле СафеСеарцх