Ако имате активан налог е-поште, највероватније ћете у пријемно сандуче примати стотине порука од људи који се боре за вашу пажњу. Сходно томе, прегледавање сваке нове е-поруке да би се изабрале важне постаје застрашујући задатак.

Срећом, ако користите Гмаил^(Gmail) , имате на десетине функција^{(dozens of features)} и начина да сортирате, прилагодите и уредите пријемно сандуче и друге фасцикле како бисте њиме лакше управљали и дали вам већу контролу над проналажењем порука.

Можете сортирати Гмаил^(Gmail) према пошиљаоцу, величини, примаоцу, предмету, ознаци, прилозима, ћаскањима, телу порука и датуму.

У овом водичу ћемо вам показати како да организујете, претражујете и аутоматизујете своју Гмаил^(Gmail) апликацију сортирањем порука^{(sorting your messages)} помоћу филтера пошиљаоца^(Sender) , ознаке^(Label) или предмета.

Како сортирати Гмаил поруке по пошиљаоцу^{(How To Sort Gmail Messages By Sender)}

Први корак ка организовању и чишћењу Гмаил^(Gmail) пријемног сандучета је уклањање стотина промотивних е-порука, које заузимају више од 90 процената вашег простора за складиштење. Они се мешају са легитимним имејловима ваших личних или пословних контаката, од којих већина може бити важна и нису намењена за канту за смеће.

Ако сте покушали да изаберете сваку промотивну поруку из свог пријемног сандучета, можда нећете имати довољно снаге због прилива порука и вероватно бисте на крају избрисали неколико важних у том процесу.

Сортирање Гмаил^(Gmail) - а према пошиљаоцу^(Sender) ће вам помоћи да групишете е-поруке одређених пошиљалаца заједно и избришете их у једном потезу, а да притом поштедите важне и легитимне е-поруке које би требало да остану у вашем пријемном сандучету.

Такође вам помаже да уштедите време када тражите одређену е-пошту од одређеног пошиљаоца и прослеђујете е-пошту својим контактима. Укратко, имате већу контролу над пријемним сандучетом и сваки дан можете бити организованији и продуктивнији.

Постоји неколико трикова које можете користити да сортирате Гмаил^(Gmail) по пошиљаоцу и видите све имејлове од сваке особе на вашој листи контаката. У наставку ћемо вас провести кроз различите методе да то урадите.

Метод 1: Сортирање према одређеном пошиљаоцу^{(Method 1: Sorting By a Particular Sender)}

1. Отворите Гмаил^(Gmail) и идите у пријемно сандуче. Изаберите^(Pick) е-пошту од једног од важних пошиљалаца на вашој листи контаката и кликните десним тастером миша на њу.

2. У новом менију кликните на Финд емаилс ^{(Find emails)} фром^(from) .

3. Појавит ће се листа свих е-порука које сте примили од тог одређеног пошиљаоца из повратка, укључујући пуне податке о контакту пошиљаоца. На овај начин можете брзо да им пошаљете поруку или чак започнете видео позив.

4. Ако не видите име особе у свом пријемном сандучету, извршите брзу претрагу тако што ћете откуцати њено или њено име у оквир за претрагу, а затим кликните десним тастером миша на било коју поруку из резултата претраге и изаберите Пронађи е-пошту од^{(Find emails from)} .

5. Можете да користите више критеријума за претрагу тако што ћете кликнути на стрелицу окренуту надоле поред оквира за претрагу. Затим налепите адресу е-поште у поље „Од“^(“From”) или користите поље „Има речи“^{(“Has the words”)} за конкретнију претрагу са именом пошиљаоца којег тражите.

6. Кликните на дугме за претрагу^{( search)} када завршите да бисте добили е-пошту од тог конкретног пошиљаоца.

Напомена:^{(Note: )} Можете да креирате филтере за своје претраге тако што ћете кликнути на Креирај^(Create) филтер и аутоматски применити одређене радње следећи пут када добијете имејлове који одговарају критеријумима.

Метод 2: Сортирајте Гмаил мејлове од било ког пошиљаоца^{(Method 2: Sort Gmail Emails From Any Sender)}

1. Идите на Гоогле^(Google) траку за претрагу и кликните на малу стрелицу окренуту надоле са десне стране да бисте приказали опције за лоцирање порука.

2. Одредите параметре да бисте пронашли своје имејлове који укључују или искључују одређене речи. То је згодно када можете да запамтите само део разговора, јер проналази мејлове у целини, а не само у предметима.

Напомена:^{(Note: )} Ако желите, можете да филтрирате резултате претраге да бисте укључили само поруке са прилозима. Постоје и друге опције као што је Датум унутар^{(Date within)} које ограничавају резултате претраге на одређене датуме или временске оквире.

3. Када пронађете пошиљаоца којег желите, кликните на Финд емаилс фром^{(Find emails from)} да бисте попунили листу порука.

Метод 3: Сортирајте Гмаил е-пошту помоћу функције џокера^{(Method 3: Sort Gmail Emails Using The Wildcard Functionality)}

Овај метод помаже када треба да ослободите простор за складиштење е-поште и преузмете е-пошту која вам је потребна из стотина порука у пријемном сандучету.

Ако имате мејлове од бивших колега (са истим именом домена) које бисте желели да се истовремено приказују, користите функцију џокера. Ово је представљено знаком звездице (*), који проналази више записа са истим информацијама.

1. Отворите свој Гмаил^(Gmail) налог. У траку за претрагу откуцајте звездицу (*) праћено именом домена компаније, на пример, *@helpdeskgeek.com .

2. Такође можете да замените било који други део адресе е-поште са џокер знаком, на пример, elsie@*.com, elsie@helpdeskgeek.* или e.*@helpdeskgeek.com . Било који од ових ће радити.

Гмаил^(Gmail) је део Гоогле^(Google) породице услуга, али за разлику од претраживача где можете да ограничите резултате претраге на одређене речи или фразе помоћу заграда или наводника, не можете да урадите исто у Гмаил^(Gmail) -у . Уместо тога, вратиће нетачна подударања ако покушате да их користите у уграђеној функцији претраге.

Међутим, можете да користите заграде за претрагу имејлова са више независних кључних речи, на пример ( Божићна журка^{(Christmas party)} ). Преузеће сваку е-поруку која садржи сваку од кључних речи у наслову, док ће куцање ( Божић ИЛИ забава^{(Christmas OR party)} ) приказати све поруке е-поште са било којом од кључних речи у наслову.

Сортирање Гмаил-а по пошиљаоцу помоћу Гмаил мобилне апликације^{(Sorting Gmail By Sender Using The Gmail Mobile App)}

На свом Андроид^(Android) или Иос^(Ios) уређају можете да сортирате своје имејлове у Гмаил^(Gmail) -у према пошиљаоцу користећи кораке у наставку.

1. Отворите апликацију Гмаил^{(Gmail app)} , пријавите се ако већ нисте, а затим додирните траку за претрагу на врху.

2. Унесите адресу е-поште пошиљаоца којег тражите и кликните на икону Сеарцх^{(Search )} (мала икона лупе на тастатури на екрану).

Напомена:^(Note:) Мобилна апликација вам не дозвољава да користите додатне критеријуме претраге за даље филтрирање резултата. У овом случају, можете користити апликацију за десктоп и применити први метод.

Како сортирати Гмаил по ознаци^{(How To Sort Gmail By Label)}

У Гмаил^(Gmail) -у су ознаке означени бојама, текстуални идентификатори који вам помажу да брже пронађете жељену е-пошту. На бочној траци видећете ставке као што су Пријемно сандуче^(Inbox) , Недовршене^(Drafts) , Отпад^(Trash) , Нежељена^(Spam) пошта и друге, које су већ подешене за вас и понашају се као ознаке или фасцикле.

Можете тражити поруке са одређеним ознакама у Гмаил^(Gmail) -у и користити их за сортирање пријемног сандучета као што је описано у наставку.

1. Изаберите е-поруку у свом пријемном сандучету да бисте је отворили. Видећете неколико икона одмах изнад поруке и изаберите ону која изгледа као ознака да бисте приказали листу ознака.

2. Кликните на Креирај нову^{(Create New)} да бисте креирали нову ознаку.

3. Унесите назив нове етикете и кликните на плаво дугме Креирај^(Create) .

Такође можете истовремено означити више имејлова тако што ћете означити њихова поља за потврду пре него што кликнете на икону ознаке на врху, а затим их сортирате према ознаци коју желите са листе.

Сада када знате како да примените ознаке на поруке е-поште, можете да сортирате своје имејлове по ознакама. Кликните^(Click) на ознаку ознаке у поруци е-поште или на бочној траци и видећете све имејлове у одређеној ознаци.

Сортирање е-порука помоћу паметних ознака^{(Sorting Emails Using Smart Labels)}

Паметне ознаке^{(Smart Labels)} организују ваше е-поруке у пет засебних категорија и то: Примарна^(Primary) , Друштвена^(Social) , Промоције^(Promotions) , Ажурирања^(Updates) и Форуми^(Forums) .

Ово помаже да ваше пријемно сандуче буде чисто и затрпано уместо да се сви имејлови из билтена, обавештења, промоција и других одједном појављују у пријемном сандучету. Гмаил то аутоматски решава уместо вас, тако да не морате да мењате ниједно правило за сваког пошиљаоца или да га сами подешавате^{(set it up yourself)} .

1. Да бисте конфигурисали картице Смарт Лабелс^{(Smart Labels )} у Гмаил-у, кликните на Подешавања^(Settings) на траци за навигацију.

2. Кликните на Конфигуриши пријемно сандуче^{(Configure Inbox)} .

3. Одаберите категорије порука које^{(message categories)} желите да се приказују као картице пријемног сандучета.

4. Кликните на Сачувај^(Save) да би промене ступиле на снагу.

Такође можете да дозволите да се поруке пошиљалаца са звездицом приказују на картици Примарно^(Primary) у пријемном сандучету, иако иду на друге картице. На пример, ако добијете промотивну поруку, можете да је означите звездицом и она ће се појавити у вашем Примарном^(Primary) пријемном сандучету. 

На овај начин можете уочити своје важне поруке и лако их накнадно пратити.

Како сортирати Гмаил по теми^{(How To Sort Gmail By Subject)}

1. Ако више волите да сортирате своје е-поруке по теми, уместо по пошиљаоцу или ознакама, то можете лако да урадите тако што ћете унети неке релевантне речи у поље Садржи речи^{(Has the words)} .

2. Одвојите речи зарезима, а затим идите на опцију Претрага испод. ^(Search)Ова опција је подразумевано подешена да претражује све поруке, али можете да је промените да претражује само имејлове филтриране према одређеној етикети или пријемном сандучету.

Овај метод се примењује на ставке које су отишле у фасциклу Непожељна пошта^(Spam) или Отпад .^(Trash)

Закључак^(Conclusion)

Гмаил-ови аутоматизовани алати за сортирање могу да сортирају ваше е-поруке уместо вас, али, ако желите да будете практичнији, савете у овом водичу можете учинити делом ваше свакодневне рутине. Не само да ћете уштедети време, већ ћете и остати организовани и продуктивни. 

How To Sort Gmail By Sender, Subject, Or Label

If you have an active email account, you most likely recеive hundreds of meѕsages from peoрle vying for your attention in your inbox. Consequently, sifting through each new email to pick out the important ones becomes a daunting task.

Fortunately, if you use Gmail, you have dozens of features and ways to sort, customize, and arrange your inbox and other folders to make it more manageable and give you more control over finding messages.

You can sort Gmail by sender, size, recipient, subject, label, attachments, chats, body of messages, and date.

In this guide, we’re going to show you how to organize, search, and automate your Gmail app by sorting your messages using the Sender, Label or Subject filters.

How To Sort Gmail Messages By Sender

The first step to organizing and cleaning up your Gmail inbox is by getting rid of the hundreds of promotional emails, which take up more than 90 percent of your storage space. They get mixed up with legitimate emails from your personal or business contacts, most of which may be important, and aren’t meant for the trash bin.

If you’ve tried to pick out each promotional message from your inbox, you may not have enough strength left because of the influx of messages, and you’d probably end up deleting a few important ones in the process.

Sorting Gmail by Sender will help you group emails from specific senders together, and delete them in one go while sparing the important and legitimate emails that should remain in your inbox.

It also helps you save time when searching for a specific email from a particular sender, and forwarding emails to your contacts. In short, you have more control over your inbox, and you can stay more organized and productive every day.

There are several tricks you can use to sort Gmail by sender and see all emails from every person in your contact list. We’ll walk you through different methods of doing this below.

Method 1: Sorting By a Particular Sender

1. Open Gmail and go to your inbox. Pick an email from one of the important senders on your contact list and right-click on it.

2. In the new menu, click Find emails from.

3. A list of all the emails you’ve received from that particular sender from way back will appear, including the sender’s full contact details. This way, you can quickly send them a message or even initiate a video call.

4. If you don’t see the person’s name in your inbox, do a quick search by typing his or her name in the search box, and then right-click any messages from the search results, and select Find emails from.

5. You can use multiple search criteria by clicking the downward-facing arrow next to the search box. Next, paste the email address into the “From” field, or using the “Has the words” field for a more specific search with the name of the sender you’re looking for.

6. Click the search button when you’re done to get the email from that particular sender.

Note: You can create filters for your searches, by clicking Create filter, and automatically apply certain actions the next time you get emails that match the criteria.

Method 2: Sort Gmail Emails From Any Sender

1. Go to the Google search bar and click on the small downward-facing arrow on your right to display the options for locating messages.

2. Specify the parameters to find your emails that include or exclude specific words. It comes in handy when you can remember only a portion of the conversation, as it finds the emails in whole, not just in subjects.

Note: If you want, you can filter the search results to include only messages with attachments. There are other options like Date within that limit the search results to specific dates or time frames.

3. Once you find the sender you want, click Find emails from to populate the list of messages.

Method 3: Sort Gmail Emails Using The Wildcard Functionality

This method helps when you need to free up email storage space and retrieve the emails you need from the hundreds of messages in your inbox.

If you have emails from former colleagues (with the same domain name) that you’d like displayed at the same time use the wildcard functionality. This is represented by an asterisk character (*), which finds multiple records with the same information.

1. Open your Gmail account. In the search bar, type an asterisk (*) followed by the company’s domain name, for example, *@helpdeskgeek.com.

2. You can also replace any other part of the email address with the wildcard, for example, elsie@*.com, elsie@helpdeskgeek.*, or e.*@helpdeskgeek.com. Any of these will work.

Gmail is part of the Google family of services, but unlike the search engine where you can limit the search results to specific words or phrases using parentheses or quotation marks, you can’t do the same in Gmail. Instead, it will return inexact matches if you try to use these in the built-in search feature.

However, you can use parentheses to search for emails with multiple independent keywords, for example (Christmas party). It’ll retrieve every email that contains each of the keywords in the subject line, while typing (Christmas OR party) will bring up all emails with either of the keywords in the subject line.

Sorting Gmail By Sender Using The Gmail Mobile App

On your Android or Ios device, you can sort your emails in Gmail by sender using the steps below.

1. Open the Gmail app, sign in if you haven’t already, and then tap on the search bar at the top.

2. Type the email address of the sender you’re looking for and click the Search icon (small magnifying glass icon on the on-screen keyboard).

Note: The mobile app doesn’t let you use additional search criteria to filter your results further. In this case, you can use the desktop app and apply the first method.

How To Sort Gmail By Label

In Gmail, labels are the color-coded, text-based identifiers that help you find the email you want faster. On the sidebar, you’ll see items like Inbox, Drafts, Trash, Spam and others, which are already set up for you, and behave like tags or folders.

You can look for messages with specific labels in Gmail and use them to sort your inbox as described below.

1. Select an email message in your inbox to open it. You’ll see several icons just above the message, and pick the one that looks like a tag to show a list of labels.

2. Click Create New to create a new label.

3. Enter the name of the new label, and click the blue Create button.

You can also label multiple emails simultaneously by selecting their checkboxes before clicking the label icon at the top, and then sort them by the label you want from the list.

Now that you know how to apply the labels to your email messages, you can sort your emails by labels. Click the label tag in the email message or from the sidebar and you’ll see all the emails in a specific label.

Sorting Emails Using Smart Labels

Smart Labels organize your emails into five separate categories namely: Primary, Social, Promotions, Updates, and Forums.

This helps keep your inbox clean and decluttered instead of having all emails from newsletters, notifications, promotions, and others showing up on your inbox all at once. Gmail sorts this out for you automatically, so you don’t need to modify any rule for every sender or set it up yourself.

1. To configure the Smart Labels tabs in Gmail, click Settings from the navigation bar.

2. Click Configure Inbox.

3. Choose the message categories you’d like displayed as inbox tabs.

4. Click Save for the changes to take effect.

You can also allow messages from starred senders to show on the Primary tab of your inbox, even though they go to other tabs. For example, if you get a promotional message, you can star it and it’ll appear among your Primary inbox. 

This way, you can spot your important messages and easily follow up on them later.

How To Sort Gmail By Subject

1. If you prefer to sort your emails by subject, instead of sender or labels, you can do that easily by typing some relevant words in the Has the words field.

2. Separate the words by commas, and then go to the Search option below. By default, this option is set to search all messages, but you can change it to search only emails filtered to a particular label or inbox.

This method applies to items that went into the Spam or Trash folder.

Conclusion

Gmail’s automated sorting tools can sort your emails for you, but, if you want to be more hands-on, you can make the tips in this guide part of your daily routine. You’ll not only save time but also stay organized and productive. 

Related posts

• Направите Гмаил апликацију за рачунаре са ова 3 клијента е-поште

• Како да извезете или преузмете све Гмаил е-поруке

• Како да подесите Гмаил ИМАП подешавања у Оутлоок-у

• Како повратити избрисане поруке е-поште са Гмаил-а

• Како избрисати Гмаил налог

• Искључите контролу корисничког налога (УАЦ) за одређену апликацију

• Како да направите сопствени лаптоп

• Како да видите кеширане странице и датотеке из вашег претраживача

• Како повратити хаковани Фацебоок налог

• Како отворити закључану датотеку када је користи други програм

• Како да користите свој Цхромебоок као други монитор

• Како избрисати фасциклу Виндовс.олд у оперативном систему Виндовс 7/8/10

• Одмах уклоните позадину са слика помоћу вештачке интелигенције

• Како да вратите фабричка подешавања Ксбок Оне или Ксбок Сериес Кс

• Како направити тим у Мицрософт тимовима

• 8 најбољих технолошких идеја за суочавање са самоизолацијом

• Како управљати дроном за потпуне почетнике

• Како извршити тест стреса процесора

• Како свој рачунар претворити у ДЛНА медијски сервер

• Како направити снимке екрана на Нинтендо Свитцх-у