Скоро свака платформа за виртуелне састанке — Зоом, Скипе^(Skype) , Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} , итд. — омогућава вам да снимате састанке и позиве. Ови снимци укључују аудио, видео, активности дељења екрана^{(screen sharing)} , а понекад и писане транскрипте. 

У овом водичу ћемо вас провести кроз како да снимите састанак Мицрософт тимова^{(Microsoft Teams meeting)} , приступите снимку и поделите га са другима.

Ко може да снима састанке Мицрософт тимова^{(Record Microsoft Teams Meetings)} ?

Прво, морате имати једну од следећих лиценци за снимање састанака тимова : ^(Teams)Оффице 365 ^{(Office 365)} Ентерприсе Е1^{(Enterprise E1)} , Е3, Е5, Ф3, А1, А3, А5, М365 Бусинесс^{(M365 Business)} , Бусинесс Премиум^{(Business Premium)} или Бусинесс ^(Business) Ессентиалс^(Essentials) .

Друго, ИТ администратори ваше организације морају да имају омогућено снимање. Под претпоставком да су то урадили, снимање састанка тима^(Teams) је једноставно. Изненађујуће, не морате да будете организатор састанка да бисте снимили састанак у тимовима^(Teams) . Све док је корисник у истој организацији као и организатор састанка, моћи ће да покрене и заустави снимање, чак и ако организатор није присутан на састанку. 

Не брини; ни гости из других организација, спољни корисници, ни анонимни корисници не могу да снимају састанке тимова .^(Teams)

Како започети и зауставити снимање састанка тимова^{(Teams Meeting)}

Функција снимања је доступна на свим платформама Теамс . ^(Teams)Дакле, без обзира да ли користите Виндовс^(Windows) или иОС Теамс^(Teams) апликацију за десктоп, Теамс^(Teams) у прегледачу или апликацију Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} за Андроид^(Android) или иПхоне, можете да покренете и зауставите снимање. Да бисте започели снимање, следите ове кораке:

1. Прво изаберите Још^{(More )} ( икона са три тачке^{(three dots icon)} ) из контрола састанка.

1. Затим изаберите Започни снимање^{(Start Recording )} ( икона дугмета^{(record button icon)} за снимање ) са падајуће листе.

Обавештење ће обавестити учеснике састанка да се састанак снима. Ако сте омогућили транскрипцију састанака, обавештење ће садржати те информације.

1. Зауставите снимање тако што ћете изабрати Још^(More) , а затим Заустави снимање^{(Stop recording)} . Опције снимања на овој листи укључују избор Заустави транскрипцију^{(Stop transcription)} док се снимање наставља. 

1. Потврдите свој избор.

Још једном ће се појавити обавештење.

Чим се снимање заустави, биће обрађено.

Како да подесите састанак да се аутоматски снима^{(How to Set a Meeting to Record Automatically)}

Такође можете да подесите заказани састанак да се аутоматски снима. Без обзира да ли^(Whether) се ради о Теамс^(Teams) каналу или не, када закажете Теамс^(Teams) састанак, видећете везу до опција састанка^{(Meeting options)} у термину календара.

Изаберите везу Опције састанка^{(Meeting options)} да бисте отворили страницу са много опција које можете унапред да конфигуришете. Затим користите дугме за пребацивање да подесите састанак да се аутоматски снима. 

Како пронаћи снимке^(Recordings) састанака тимова^{(Teams Meetings)} и управљати датумима истека^{(Manage Expiration Dates)}

Када Мицрософт^(Microsoft) обради снимак састанка, он ће бити сачуван да бисте могли да му приступите.

Напомена:^{(Note: )} До августа 2021.^{(August 2021)} снимци Мицрософт Теамс -а су чувани у ^{(Microsoft Teams)}Мицрософт Стреам^{(Microsoft Stream)} -у . То више није случај.

Где пронаћи састанке канала^{(Where to Find Channel Meetings)}

У Мицрософт тимовима^{(Microsoft Teams)} , ако направите састанак из тима или додате канал приликом заказивања састанка, то се зове састанак канала^{(channel meeting)} . Састанци канала^(Channel) ће се појавити на каналу за који су заказани. Било који члан тима може да се придружи том састанку. 

Када се снимање састанка на каналу заустави, снимак се чува на Схарепоинт^(Sharepoint) локацији за тај канал. Веза до снимљеног видеа ће се појавити у разговору на каналу.

Где пронаћи снимке других састанака^{(Where to Find Recordings of Other Meetings)}

Снимци свих других врста састанака се чувају у ОнеДриве^(OneDrive) . Веза до снимка састанка ће се појавити у ћаскању састанка чим буде доступна.

Избор снимка састанка отвориће га у новој картици прегледача.

Истек снимања састанака ^{(Expiration of Meeting Recordings )}

Ако је ИТ администратор ваше организације поставио политику истека за снимке састанака, видећете поруку са везом за преглед или промену датума истека. 

1. Изаберите везу „Погледајте или промените датум истека овде“.
2. Снимак ће се отворити у новој картици претраживача.
3. Изаберите икону Инфо^(Info) да бисте отворили окно са детаљима за снимак.
4. У пољу Датум истека^{(Expiration date)} , можете да одаберете да продужите датум истека за 7, 30 или 60 дана, изаберете одређени датум или потпуно уклоните рок трајања.

Други начин за приступ снимцима и управљање датумима истека је да одете у Моје датотеке^{(My Files)} на ОнеДриве или Схарепоинт^(Sharepoint) локацији. Пронађите снимак састанка и изаберите Прикажи радње^{(Show actions)} (икона са три тачке) десно од датотеке. Затим изаберите Детаљи^(Details) . То ће отворити окно са детаљима где можете подесити датум истека.

Како делити снимак састанка Мицрософт Теамс -а^{(Microsoft Teams Meeting)}

Кораци за дељење снимка састанка Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} зависе од тога са ким желите да поделите снимак.

Дељење снимка канала са члановима тима^{(Sharing a Channel Recording with Team Members)}

Да би приступили снимку састанка на каналу, чланови тима могу да оду у фасциклу Снимци на картици ^(Recordings)Датотеке^(Files) на каналу.

Дељење снимака састанака других тимова^{(Sharing Recordings of Other Teams Meetings)}

За све остале састанке тима , снимак се чува у фасцикли ^(Teams)Снимци^(Recordings) организатора састанка у њиховом личном ОнеДриве^(OneDrive) директоријуму. Свако ко је позван на састанак ће видети везу до снимка у ћаскању састанка. 

Ако сте организатор састанка, можете да делите снимак са људима који нису позвани на састанак. Пронађите датотеку у фасцикли Снимци у ОнеДриве-^(OneDrive) у и изаберите да делите датотеку или копирате везу до датотеке коју можете да налепите у поруку е-поште или ћаскања.

Да нисте били организатор састанка, могли бисте да поделите снимак или везу до њега са другима, али организатор састанка ће морати да одобри вашу акцију дељења.

Коришћење тимова^(Teams) као снимача екрана—добра идеја^{(Screen Recorder—Good Idea)} ?

Иако је свакако могуће користити функцију снимања састанка у Теамс^(Teams) - у као снимач екрана, Мицрософт^(Microsoft) пружа бољи алат за снимање екрана. Прочитајте наш водич о коришћењу Мицрософт Стреам-а за снимање екрана^{(guide on using Microsoft Stream to record your screen)} .

How to Record a Microsoft Teams Meeting

Almoѕt eνery virtual meeting platform—Zoom, Ѕkype, Mіcrosoft Teamѕ, etc.—lets you record meetings and calls. These recordings include audio, vidеo, screen sharing activity, and sometimes written transcripts. 

In this tutorial, we’ll walk you through how to record a Microsoft Teams meeting, access the recording, and share it with others.

Who Can Record Microsoft Teams Meetings?

First, you must have one of the following licenses to record Teams meetings: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium, or Business Essentials.

Second, your organization’s IT admins must have enabled recording. Assuming they have done so, making a Teams meeting recording is simple. Surprisingly, you don’t have to be the meeting organizer to record a meeting in Teams. As long as a user is in the same organization as the meeting organizer, they’ll be able to start and stop a recording, even if the organizer isn’t present in the meeting. 

Don’t worry; neither guests from other organizations, external users, nor anonymous users can record Teams meetings.

How to Start and Stop a Teams Meeting Recording

Recording functionality is available across Teams platforms. So whether you’re using the Windows or iOS Teams desktop application, Teams in a browser, or the Microsoft Teams app for Android or iPhone, you can start and stop a recording. To begin recording, follow these steps:

1. First, select More (three dots icon) from the meeting controls.

1. Then select Start Recording (record button icon) from the dropdown list.

A notification will alert meeting participants that the meeting is being recorded. If you have enabled meeting transcriptions, the notification will include that information.

1. Stop the recording by selecting More and then Stop recording. Recording options in this list include choosing to Stop transcription while continuing the recording. 

1. Confirm your selection.

Once again, a notification will appear.

As soon as the recording is stopped, it will be processed.

How to Set a Meeting to Record Automatically

You can also set a scheduled meeting to record automatically. Whether for a Teams channel or not, when you schedule a Teams meeting, you’ll see a link to Meeting options in the calendar appointment.

Select the Meeting options link to open a page with many options you can configure in advance. Then, use the toggle button to set the meeting to record automatically. 

How to Find Recordings of Teams Meetings and Manage Expiration Dates

Once Microsoft has processed the meeting recording, it will be saved so you can access it.

Note: Until August 2021, Microsoft Teams recordings were saved to Microsoft Stream. That is no longer the case.

Where to Find Channel Meetings

In Microsoft Teams, if you create a meeting from a team or add a channel when scheduling a meeting, that’s called a channel meeting. Channel meetings will appear in the channel for which they were scheduled. Any member of the team can join that meeting. 

Once a channel meeting’s recording stops, the recording is saved to the Sharepoint site for that channel. A link to the recorded video will appear in the channel conversation.

Where to Find Recordings of Other Meetings

Recordings of all other kinds of meetings are saved to OneDrive. A link to the meeting recording will appear in the meeting chat as soon as it’s available.

Selecting the meeting recording will open it in a new browser tab.

Expiration of Meeting Recordings 

If your organization’s IT admin has set an expiration policy for meeting recordings, you’ll see a message with a link to view or change the expiration date. 

1. Select the “View or change the expiration date here” link.
2. The recording will open in a new browser tab.
3. Select the Info icon to open the details pane for the recording.
4. In the Expiration date field, you can opt to extend the expiration date by 7, 30, or 60 days, select a specific date, or remove expiration altogether.

Another way to access recordings and manage expiration dates is to go to My Files in your OneDrive or Sharepoint site. Locate the meeting recording and select Show actions (the three dots icon) to the right of the file. Then select Details. That will open the details pane where you can adjust the expiration date.

How to Share a Microsoft Teams Meeting Recording

The steps for sharing a Microsoft Teams meeting recording depend on who you want to share the recording with.

Sharing a Channel Recording with Team Members

To access a recording of a channel meeting, team members can go to the Recordings folder in the Files tab of the channel.

Sharing Recordings of Other Teams Meetings

For all other Teams meetings, the recording is saved to the meeting organizer’s Recordings folder in their personal OneDrive directory. Anyone invited to the meeting will see the link to the recording in the meeting chat. 

If you’re the meeting organizer, you can share the recording with people who weren’t invited to the meeting. Locate the file in your Recordings folder in OneDrive, and choose to share the file or copy a link to the file that you can paste into an email or chat message.

If you weren’t the meeting organizer, you could share the recording or a link to it with others, but the meeting organizer will have to approve your share action.

Using Teams As a Screen Recorder—Good Idea?

While it’s certainly possible to use the meeting recording feature in Teams as a screen recorder, Microsoft provides a better tool for screen recording. Read our guide on using Microsoft Stream to record your screen.

Related posts

• Шта је Мицрософт тим и како функционише?

• 13 најбољих пречица на тастатури за Мицрософт тимове

• Како деинсталирати Мицрософт тимове када се поново инсталира

• Мицрософт Оутлоок се неће отворити? 10 начина да се поправи

• Како креирати ПДФ документе у Мицрософт Оффице-у

• Како направити базу података помоћу Мицрософт Аццесс-а

• Како приказати, прихватити или сакрити измене у Мицрософт Ворд-у

• Како направити летак у Мицрософт Ворд-у

• Мисс Хотмаил? Мицрософт Оутлоок услуге е-поште објашњене

• Како цртати у Мицрософт Ворд-у

• Исправите грешку „Не могу да покренем Мицрософт Оффице Оутлоок“.

• Како уметнути хоризонталну линију у Мицрософт Ворд

• Како користити праћење састанака у програму Оутлоок да бисте видели ко је прихватио

• Како да откажете претплату на Мицрософт 365

• Мицрософт Оффице Висуал Рефресх: 8 ствари које треба знати

• Гоогле слајдови у односу на Мицрософт ПоверПоинт – које су разлике?

• Како поправити било коју верзију Мицрософт Оффице-а

• Како да поправите грешку Мицрософт Оффице 25090

• Како закључати ћелије у Мицрософт Екцел-у

• Шта је Мицрософт Публисхер? Водич за почетнике