Извођење истих радњи изнова и изнова није само досадно, већ може бити и губљење времена и исцрпљивање ваше продуктивности^{(productivity)} . Ово посебно важи за почетнике Екцел кориснике^{(beginner Excel users)} , који можда не схватају да је лако аутоматизовати уобичајене задатке снимањем макроа. Али шта је Екцел^(Excel) макро? 

Екцел^(Excel) макрои вам омогућавају да аутоматизујете многе уобичајене задатке које ћете обављати, од уметања формула до форматирања података. Не морате да будете програмер да бисте их креирали, јер Екцел^(Excel) може да сними ваше радње док их изводите. Ако желите да знате како да снимите макро у Екцел^(Excel) -у , мораћете да пратите кораке у наставку.

Шта је Екцел макро?^{(What Is an Excel Macro?)}

Екцел^(Excel) макро је снимљени скуп инструкција, креираних ручно у ВБА^{(created manually in VBA)} (Висуал Басиц^(Basic) за апликације^{(Applications)} ) или снимљених аутоматски помоћу Екцел-овог алата за снимање макроа . ^{(Macro Recorder )}Макро вам омогућава да сачувате било који број уобичајених радњи, као што је брисање празних колона, промена форматирања текста или уметање нових формула у радну свеску.

Ове сачуване радње се затим могу покренути притиском на дугме или коришћењем одређене пречице на тастатури. Сваки макро има одређену пречицу коју можете користити да брзо поновите радњу.

Ако користите Екцел за снимање макроа, смањићете време потребно за креирање или уређивање табеле, убрзавајући радни ток у том процесу.

Како снимити макро у Екцелу^{(How to Record a Macro in Excel)}

Најлакши начин да направите нови макро у Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} -у је да га снимите помоћу алатке Мацро Рецордер^{(Macro Recorder )} , коју можете користити у програму Екцел^(Excel) на Виндовс^(Windows) -у или Мац^(Mac) -у . Нажалост, није могуће снимити макро у програму Екцел Онлине^{(Excel Online)} . 

1. Да бисте снимили нови макро у Екцел^(Excel) -у , отворите нову или постојећу радну свеску. На картици Програмер^(Developer) на траци са траком изаберите дугме Сними макро^{(Record Macro)} . Алтернативно, притисните тастере Alt + T + M + R на тастатури.

1. У прозору Сними макро^{(Record Macro)} , можете да поставите име за свој макро да бисте идентификовали његову намену у пољу Име макроа^{(Macro name)} , као и да пружите опис за друге кориснике у пољу Опис^{(Description )} . Такође можете да додате тастерску пречицу (као што је Ctrl + T ) да доделите нови макро пречици на тастатури.

1. У падајућем менију Сачувај макро^{(Store macro in)} , можете да подесите где желите да сачувате макро након што буде снимљен, као што је Ова^{(This Workbook )} радна свеска (да бисте је сачували у отвореној радној свесци), Нова^{(New Workbook )} радна свеска (да бисте је сачували у новој радној свесци ), или Лична макро^{(Personal Macro Workbook )} радна свеска (да вам се омогући да је користите у више радних свеска). Изаберите дугме ОК^(OK) да бисте започели снимање када потврдите своје изборе.

1. Када изаберете ОК^(OK) , Екцел макро снимач^{(Excel Macro Recorder)} ће бити у режиму снимања. Свака радња коју извршите, од клика на дугме до уређивања ћелије, биће снимљена. Извршите радње које желите да снимите као макро у овом тренутку, а затим изаберите дугме Заустави снимање^{(Stop Recording )} на картици Програмер^(Developer) када завршите.

Покретање, уређивање или брисање постојећих Мицрософт Екцел макроа^{(Running, Editing or Deleting Existing Microsoft Excel Macros)}

У зависности од локације за чување коју сте изабрали у прозору Рецорд Мацро^{(Record Macro)} , ваш снимљени макро^(Macro) ће бити спреман за покретање у вашој отвореној радној свесци или у новоотвореној радној свесци.

1. Да бисте покренули, уредили или избрисали макро који сте креирали, изаберите Developer > Macros на траци.

1. У прозору Макро^{(Macro )} биће наведена листа доступних макроа за покретање у вашој отвореној радној свесци. Да бисте покренули макро, изаберите га са листе, а затим изаберите дугме Покрени^(Run) . Такође можете да користите пречицу на тастатури коју сте изабрали када сте креирали макро да бисте га уместо тога покренули.

1. Да бисте уместо тога унели промене у снимљени макро, изаберите дугме Уреди^{(Edit )} . Ово ће отворити Екцел ВБА^{(Excel VBA)} едитор, омогућавајући напредним корисницима да уређују ВБА код^{(edit the VBA code)} и промене начин на који се макро покреће. Почетницима ВБА^{(VBA beginners)} може бити лакше да једноставно избришу макро и поново га сниме.

1. Да бисте избрисали макро, изаберите га са листе, а затим изаберите дугме Избриши^{(Delete )} .

1. Екцел^(Excel) ће од вас тражити да потврдите да желите да избришете макро. Изаберите Да^(Yes) да бисте ово потврдили. Након брисања, мораћете поново да снимите макро користећи горе наведене кораке.

Чување Екцел датотека са снимљеним макроима^{(Saving Excel Files with Recorded Macros)}

Екцел^(Excel) радне свеске се обично чувају у формату датотеке КСЛСКС^{(XLSX file format )} (или КСЛС^(XLS) за радне свеске креиране у програму Екцел 2007^{(Excel 2007)} и старијим). Овај тип датотеке подржава већину Екцел^(Excel) података, али искључује све сачуване Екцел^(Excel) макрое.

Да бисте сачували Екцел^(Excel) датотеку са снимљеним макроима, мораћете да користите формат датотеке КСЛСМ .^(XLSM)

1. Да бисте сачували Екцел^(Excel) датотеку као радну свеску са омогућеним макроима, изаберите File > Save As > Browse . 

1. У прозору Сачувај као^{(Save As )} , изаберите Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) из падајућег менија. Изаберите локацију за чување датотеке, а затим изаберите дугме Сачувај^(Save) да бисте је сачували.

1. Када отворите Екцел^(Excel) датотеку са омогућеним макроима на другом рачунару или Мац^(Mac) - у, можда ћете морати да овластите Екцел^(Excel) да прво покрене све укључене макрое. Изаберите дугме Омогући макрое^{(Enable Macros)} да бисте то урадили.

Дељење Екцел датотека са снимљеним макроима^{(Sharing Excel Files with Recorded Macros)}

Екцел^(Excel) макрои су корисни, али такође укључују потенцијалне безбедносне ризике. Ако отворите Екцел^(Excel) датотеку која садржи макрое из извора који не препознајете или коме не верујете, тада дозвољавате тој датотеци да покрене опасан код на вашем рачунару.

Због тога, провајдери е-поште на мрежи као што је Гмаил^(Gmail) аутоматски блокирају кориснике да шаљу КСЛСМ^(XLSM) ( Екцел^(Excel) радну свеску са омогућеним макроима) датотеке другим корисницима. Ако се то догоди, можда ћете моћи да користите услуге за дељење датотека као што је Гоогле диск^{(Google Drive)} да бисте их делили на мрежи са другим корисницима.

Ако желите да делите своју Екцел^(Excel) датотеку са омогућеним макроима са другим корисником у близини, можете погледати и локалне методе преноса датотека^{(local file transfer methods)} да бисте је поделили са другим рачунаром или Мац рачунаром^(Mac) или са другим уређајима као што су паметни телефони.

Екцел^(Excel) датотеке са омогућеним макроима могу бити упаковане са вирусима или другим злонамерним софтвером, тако да ако отворите Екцел^(Excel) датотеку у коју немате поверења, можда ћете морати да скенирате у потрази за малвером^{(scan for malware)} да бисте били сигурни да ваш рачунар није компромитован. Или скенирајте саму датотеку^{(scan the file itself)} пре него што је отворите.

Напредни Екцел савети и трикови^{(Advanced Excel Tips and Tricks)}

Снимање макроа је само један Екцел трик^{(Excel trick)} који вам може помоћи да уштедите време, али постоје и друге Екцел^(Excel) функције које вас могу учинити продуктивнијим. Напредни^(Power) корисници би могли бити заинтересовани за коришћење Екцел-а за прикупљање података на мрежи^{(using Excel to scrape data online)} , док би аналитичари података могли бити знатижељни како да користе ЦОУНТИФС, СУМИФС и АВЕРАГЕИФС^{(how to use COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS)} за опсежну анализу података.

Ако више волите да радите као тим или имате проблема са компликованом Екцел^(Excel) формулом, такође можете да сарађујете на Екцел табелама^{(collaborate on Excel spreadsheets)} користећи заједничку радну свеску. Можда ћете открити да су Гоогле табеле боља опција^{(Google Sheets is a better option)} за сарадњу на мрежи, међутим, са многим истим функцијама и функцијама.

How to Record a Macro in Excel

Performing the samе actions оνer and over agaіn isn’t just boring, but it can also be a waste оf time and a drain on your productivity. This is especially true for beginner Excel users, who might not realise that it’s easy to automate common tasks by recording a macro. But what is an Excel macro? 

Excel macros allow you to automate many of the common tasks you’ll perform, from inserting formulas to formatting data. You don’t need to be a programmer to create them, as Excel can record your actions as you perform them. If you want to know how to record a macro in Excel, you’ll need to follow the steps below.

What Is an Excel Macro?

An Excel macro is a recorded set of instructions, created manually in VBA (Visual Basic for Applications) or recorded automatically using Excel’s Macro Recorder tool. A macro allows you to save any number of common actions, such as deleting blank columns, changing text formatting, or inserting new formulae into a workbook.

These saved actions can then be run with the click of a button or by using a specific keyboard shortcut. Each macro has a specific shortcut that you can use to quickly repeat the action.

If you use Excel to record a macro, you’ll reduce the time it takes to create or edit a spreadsheet, speeding up your workflow in the process.

How to Record a Macro in Excel

The easiest way to create a new macro in Microsoft Excel is to record it using the Macro Recorder tool, which you can use in Excel on Windows or Mac. Unfortunately, it isn’t possible to record a macro in Excel Online. 

1. To record a new macro in Excel, open a new or existing workbook. In the Developer tab on the ribbon bar, select the Record Macro button. Alternatively, press the Alt + T + M + R keys on your keyboard.

1. In the Record Macro window, you can set a name for your macro to identify its purpose in the Macro name box, as well as provide a description for other users in the Description box. You can also add a shortcut key (such as Ctrl + T) to assign the new macro to a keyboard shortcut.

1. In the Store macro in drop-down menu, you can set where you’d like to save the macro once it’s recorded, such as This Workbook (to save it to the open workbook), New Workbook (to save it to a new workbook), or Personal Macro Workbook (to allow you to use it in multiple workbooks). Select the OK button to begin recording once you’ve confirmed your choices.

1. Once you select OK, the Excel Macro Recorder will be in recording mode. Each action you perform, from clicking a button to editing a cell, will be recorded. Perform the actions you wish to record as a macro at this point, then select the Stop Recording button in the Developer tab once you’re done.

Running, Editing or Deleting Existing Microsoft Excel Macros

Depending on the save location you selected in the Record Macro window, your recorded Macro will be ready to run in your open workbook or in a newly opened workbook.

1. To run, edit, or delete the macro you’ve created, select Developer > Macros from the ribbon bar.

1. In the Macro window, a list of available macros to run in your open workbook will be listed. To run the macro, select it from the list, then select the Run button. You can also use the keyboard shortcut you selected when you created the macro to run it instead.

1. To make changes to the recorded macro instead, select the Edit button. This will open the Excel VBA editor, allowing advanced users to edit the VBA code and change how the macro runs. VBA beginners may find it easier to simply delete the macro and record it again.

1. To delete the macro, select it from the list, then select the Delete button.

1. Excel will ask you to confirm that you want to delete the macro. Select Yes to confirm this. Once deleted, you’ll need to record the macro again using the steps listed above.

Saving Excel Files with Recorded Macros

Excel workbooks are typically saved in the XLSX file format (or XLS for workbooks created in Excel 2007 and older). This file type supports most Excel data, but excludes any saved Excel macros.

To save an Excel file with recorded macros, you’ll need to use the XLSM file format instead.

1. To save an Excel file as a macro-enabled workbook, select File > Save As > Browse. 

1. In the Save As window, select Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) from the drop-down menu. Choose a location to save the file, then select the Save button to save it.

1. When you open the macro-enabled Excel file on another PC or Mac, you may need to authorize Excel to run any included macros first. Select the Enable Macros button to do this.

Sharing Excel Files with Recorded Macros

Excel macros are useful, but they also include potential security risks. If you open an Excel file containing macros from a source that you don’t recognize or trust, then you’re allowing that file to run dangerous code on your PC.

Because of this, online email providers like Gmail automatically block users from sending XLSM (macro-enabled Excel workbook) files to other users. If this happens, you may be able to use file sharing services like Google Drive to share it online with other users.

If you want to share your macro-enabled Excel file with another user nearby, then you could also look at local file transfer methods to share it with another PC or Mac, or with other devices like smartphones.

Macro-enabled Excel files can be packaged with viruses or other malware, so if you open an Excel file that you don’t trust, you may need to scan for malware afterwards to ensure that your PC isn’t compromised. Or scan the file itself before opening it.

Advanced Excel Tips and Tricks

Recording a macro is just one Excel trick that can help you save time, but there are other Excel features that can make you more productive as well. Power users might be interested in using Excel to scrape data online, while data analysts might be curious about how to use COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS for extensive data analysis.

If you prefer to work as a team, or you’re struggling with a complicated Excel formula, you can also collaborate on Excel spreadsheets using a shared workbook. You may find that Google Sheets is a better option for online collaboration, however, with many of the same functions and features.

Related posts

• Додајте линију тренда линеарне регресије у Екцел дијаграм распршивања

• Како направити хистограм у Екцелу

• Како безбедно заштитити лозинком Екцел датотеку

• Како направити дијаграм тока у Ворд-у и Екцел-у

• Како направити налепнице у Ворд-у из Екцел табеле

• Како упоредити две Екцел датотеке и истаћи разлике

• Користите Екцел као алат за копирање података са Веба

• Како направити листу дистрибуције у Оутлоок-у

• Како користити Спарклинес у Екцелу

• Како користити функцију ИЕАРФРАЦ у Екцел-у

• Уметните Екцел радни лист у Ворд документ

• Како израчунати варијансу у Екцелу

• Користите Екцел да бисте израчунали ефективну каматну стопу из номиналне каматне стопе

• Како пронаћи одговарајуће вредности у Екцелу

• Како направити честитку са МС Ворд-ом

• Користите прозор за праћење програма Екцел за надгледање важних ћелија у радној свесци

• Како креирати Гантове графиконе у Мицрософт Екцел-у

• Користите функције сумирања за сумирање података у Екцел-у

• 13 ОнеНоте савета и трикова за боље организовање белешки

• Аутоматско прилагођавање ширине колоне и висине редова у Екцел-у