Много пута се испостави да су ПДФ датотеке веће од очекиваног. ^(PDF)Величина ПДФ^(PDF) датотеке се повећава због фактора као што су различити фонтови, превелика резолуција слике, слике у боји, лоше компримоване слике итд. Због ових фактора обично се суочавате са проблемима док их отпремате на владине веб странице или док их шаљете као прилоге поштом због ограничење величине. Дакле, морате смањити величину ПДФ^(PDF) датотеке да бисте их отпремили. Сада можда размишљате: како смањити величину пдф датотеке без губитка квалитета^{(how to reduce pdf file size without losing its quality)} . Да, могуће је смањити величину ПДФ^(PDF) датотеке без губитка квалитета. Доносимо вам савршен водич који ће вас научити како да смањите ПДФ^(PDF)величина датотеке без губитка квалитета. Имамо решења за кориснике Виндовс^(Windows) -а и Мац^(Mac) -а за смањење величине ПДФ^(PDF) датотеке. Дакле, наставите да читате!

Како смањити величину ПДФ датотеке без губитка квалитета^{(How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality)}

Без обзира да ли користите Виндовс^(Windows) или Мац^(Mac) , морате избегавати скенирање докумената као ПДФ^{(avoid scanning docs as PDF)} јер то чини вашу датотеку непотребно великом. Све методе поменуте овде су веома једноставне и не захтевају никакво плаћање осим ако се не одлучите за плаћене верзије. Можете одабрати било коју од ових метода према вашим захтевима и погодностима.

Метод 1: Смањите величину ПДФ датотеке у МС Ворд-у^{(Method 1: Reduce PDF File Size in MS Word)}

Овај метод је најбоља опција када имате Ворд^(Word) документ који треба да конвертујете у ПДФ^(PDF) . Пратите доле наведене кораке да бисте смањили величину ПДФ^(PDF) датотеке у МС Ворд^{(MS Word)} -у на Виндовс^(Windows) рачунару:

1. Отворите Ворд документ^{(Word document)} и притисните тастер Ф12^(F12)

2. Проширите падајући мени Сачувај као тип .^{(Save as type)}

3. Изаберите опцију ПДФ^(PDF) и кликните на Сачувај.^(Save.)

Напомена:^(Note:) Овај процес чини величину ПДФ^(PDF) датотека релативно мањом^{(comparatively smaller)} од датотеке конвертоване коришћењем софтвера за конверзију треће стране.

4. Да бисте смањили величину ПДФ^(PDF) датотеке на минималну величину, изаберите Минимална величина (објављивање на мрежи)^{(Minimum size (publishing online))} у опцији Оптимизуј за .^{(Optimize for)}

5. Кликните на Сачувај^(Save) да бисте смањили величину ПДФ датотеке.

Метод 2: Смањите величину ПДФ датотеке у Адобе Ацробат-у ^{(Method 2: Reduce PDF File Size in Adobe Acrobat )}

Такође можете да користите Адобе Ацробат Реадер^{(Adobe Acrobat Reader)} да смањите величину ПДФ^(PDF) датотеке без губитка квалитета, на следећи начин:

Напомена:^(Note:) У овој методи не можете засебно анализирати појединачне елементе.

1. Отворите ПДФ датотеку^{(PDF file)} у Адобе Ацробат-у.^{(Adobe Acrobat.)}

2. Идите на Филе^(File) > Саве ас Отхер^{(Save as Other)} > Редуцед Сизе ^{(Reduced Size)} ПДФ…^(PDF…) , као што је истакнуто.

3. Изаберите Ацробат Версион Цомпатибилити^{(Acrobat Version Compatibility)} према вашим потребама и кликните на ОК.^(OK.)

4. Затим кликните на Сачувај^(Save) да бисте сачували датотеку на жељеној локацији, као што је приказано испод.

5. Видећете црну кутију која наводи Смањење величине ПДФ^{(Reducing PDF size)} - а као што је приказано.

Када се сви кораци заврше, ово ће смањити величину ПДФ датотеке^{(PDF File Size)} без губитка квалитета садржаја и слика унутар датотеке.

Такође прочитајте: ^{(Also read:)} Поправка Не могу да штампам ПДФ датотеке из Адобе Реадер-а^{(Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader)}

Метод 3: Користите Адобе Ацробат ПДФ Оптимизер^{(Method 3: Use Adobe Acrobat PDF Optimizer)}

Користећи Адобе Ацробат ПДФ Оптимизер^{(Adobe Acrobat PDF Optimizer)} , можете смањити величину ПДФ^(PDF) датотеке прилагођавањем. Адобе Ацробат Про ДЦ^{(Adobe Acrobat Pro DC)} вам омогућава да видите све елементе ПДФ^(PDF) датотеке који утичу на њену величину. Такође можете видети колико простора заузима сваки елемент, тако да можете прилагодити величину датотеке према својим жељама. Ево како то учинити:

1. Отворите своју ПДФ датотеку^{(PDF file)} у Адобе Ацробат Про ДЦ.^{(Adobe Acrobat Pro DC.)}

2. Идите на Филе^(File) > Саве ас Отхер^{(Save as Other)} > Оптимизед ПДФ^{(Optimized PDF)} … , као што је приказано испод.

3. Сада кликните на дугме Провери коришћење простора...^{(Audit space usage…)} у горњем десном углу следећег екрана.

4. у искачућем прозору који се појављује са листом елемената који заузимају простор^{(list of elements consuming space)} у датотеци, кликните на ОК.^(OK.)

5. Изаберите елементе^{(elements )} дате у левом окну да видите детаље сваког елемента, као што је илустровано.

Бићете у могућности да смањите величину ПДФ^(PDF) датотеке пратећи горе наведене кораке. Ако немате Адобе Ацробат Про ДЦ^{(Adobe Acrobat Pro DC)} софтвер онда можете користити било који софтвер треће стране да смањите величину ПДФ^(PDF) датотеке на Виндовс^(Windows) или Мац рачунару^(Mac) . Пратите^(Follow) следеће методе да бисте урадили исто.

Метод 4: Користите софтвер треће стране^{(Method 4: Use Third-Party Software)}

Постоји много софтвера трећих страна за смањење величине ПДФ^(PDF) датотеке. Можете користити било који од ових да бисте смањили величину ПДФ^(PDF) датотеке без губитка квалитета. Ако нисте сигурни који софтвер да користите, користите 4дотс Фрее ПДФ Цомпресс^{(4dots Free PDF Compress)} , као што је објашњено у наставку:

1. Преузмите 4дотс Фрее ПДФ Цомпресс^{(4dots Free PDF Compress)} и инсталирајте га на свој рачунар. 

Напомена: ^(Note:) 4дотс Фрее ПДФ Цомпресс^{(4dots Free PDF Compress)} софтвер је доступан само за Виндовс^(Windows) . Ако сте корисник Мац^(Mac) -а, можете преузети било који други софтвер треће стране.

2. Када се инсталација заврши, покрените^(launch) је и кликните на Додај фајл(е)^{(Add file(s))} као што је приказано испод.

3. Изаберите своју ПДФ датотеку^{(PDF file)} и кликните на Отвори^(Open) .

4. Ваша датотека ће бити додата и сви детаљи датотеке ће бити приказани у табели , а то су назив датотеке, величина датотеке, датум датотеке и локација датотеке^{(Filename, File size, File date, and File location)} на вашем уређају. Подесите^(Adjust) квалитет слике помоћу клизача^(slider) на дну екрана, испод опције Цомпресс Имагес .^{(Compress Images)}

5. Кликните на Цомпресс^(Compress) на врху екрана и кликните на ОК^(OK) , као што је истакнуто.

6. Биће видљиво поређење^(Comparison) величине ПДФ -а пре и после компресије. ^(PDF)Кликните ОК^(OK) да завршите процес.

Такође прочитајте: ^{(Also Read: )}4 најбоље апликације за уређивање ПДФ-а на Андроиду^{(4 Best Apps to Edit PDF on Android)}

Метод 5: Користите онлајн алате^{(Method 5: Use Online Tools)}

Ако не желите да преузмете никакав софтвер или користите Адобе Ацробат^{(Adobe Acrobat)} , онда једноставно можете да користите онлајн алате да смањите величину ПДФ^(PDF) датотеке без губитка квалитета. Само треба да потражите такве алате на интернету и да отпремите своју датотеку. Биће компримован за кратко време. Након тога, можете га преузети за даљу употребу. Можете тражити онлине алате за компресију ПДФ^{(online PDF compressing tools)} -а у било ком веб претраживачу и наћи ћете много опција. Смаллпдф^(Smallpdf) и Бест ПДФ^{(Best PDF)} су најпопуларнији.

Напомена:^(Note:) Овде смо користили Смаллпдф^(Smallpdf) као пример. Смаллпдф^(Smallpdf) нуди 7-дневну бесплатну пробну верзију^{(7-day free trial)}  ако сте први пут корисник. Такође можете користити плаћену верзију за више опција и алата.

1. Идите на Смаллпдф веб страницу^{(Smallpdf webpage)} .

2. Померите се надоле да видите најпопуларније ПДФ алате^{(Most Popular PDF tools )} и изаберите опцију Цомпресс ПДФ .^{( Compress PDF)}

3. Изаберите датотеку са свог уређаја тако што ћете кликнути на дугме ОДАБИР ДАТОТЕКА^{(CHOOSE FILES)} као што је приказано.

Напомена:^(Note:) Алтернативно, можете превући и испустити^{(drag and drop)} ПДФ датотеку у црвено обојени оквир.^{(red colored box.)}

4. Ако желите да благо компримујете датотеку, изаберите Основна компресија^{(Basic Compression)} или изаберите Јака компресија^{(Strong Compression)} .

Напомена:^(Note:) За ово друго би била потребна плаћена претплата^{(paid subscription)} .

5. Након што сте изабрали, ваш фајл ће бити компримован. Кликните^(Click) на Преузми ^(Download ) да бисте преузели компримовани ПДФ^(PDF) фајл.

Метод 6: Користите уграђени компресор на Мац-у^{(Method 6: Use In-built Compressor on Mac)}

Ако сте корисник Мац^(Mac) -а , имате среће јер Мац^(Mac) долази унапред инсталиран са уграђеним ПДФ^(PDF) компресором за смањење величине ПДФ^(PDF) датотеке. Користећи апликацију за преглед^{(Preview App)} , можете смањити величину ПДФ^(PDF) датотеке и заменити оригиналну датотеку новом.

Напомена:^(Note:) Обавезно копирајте датотеку^{(copy your file)} пре него што смањите њену величину.

1. Покрените апликацију за преглед^{(Preview App)} .

2. Кликните на Филе^(File) > Export To > PDF , као што је приказано испод.

2. Преименујте датотеку како желите и кликните на Сачувај^(Save) да бисте сачували компримовану датотеку на жељеној локацији.

Такође прочитајте: ^{(Also read:)} Електронски потписујте ПДФ документе без штампања и скенирања^{(Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them)}

Професионални савет:^{(Pro Tip:)} Када желите да направите консолидовану ПДФ^(PDF) датотеку од различитих ПДФ^(PDFs) -ова, не морате да одштампате и затим да их скенирате. Различите ПДФ^{(Different PDF)} датотеке се могу комбиновати у једну датотеку и електронски. Можете користити Адобе^(Adobe) или опције доступне на мрежи. ПДФ^(PDF) комбиновани електронски ће заузети мање простора од ПДФ^(PDF) -а направљеног скенирањем физичких копија докумената.

Често постављана питања (ФАК)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

К1. Како да смањим величину ПДФ-а?^{(Q1. How do I reduce the size of a PDF?)}

Анс. ^(Ans.)Постоји много опција за смањење величине ПДФ^(PDF) - а, али најлакши и најчешће коришћени је Адобе Ацробат Про^{(Adobe Acrobat Pro)} . Како већина људи користи Адобе Ацробат^{(Adobe Acrobat)} за читање ПДФ-^(PDFs) ова, овај метод ће бити изводљив за употребу. Пратите горњи метод 2^{(Method 2)} да бисте смањили величину ПДФ^(PDF) датотеке у Адобе Ацробат Про^{(Adobe Acrobat Pro)} .

К2. Како да смањим величину ПДФ-а да бих могао да га пошаљем е-поштом?^{(Q2. How do I reduce the size of a PDF so that I can email it?)}

Анс. ^(Ans.)Ако је ваш ПДФ^(PDF) превелик за слање поштом, можете користити Адобе Ацробат^{(Adobe Acrobat)} или онлајн алате^{(online tools)} да га компримујете. Онлине^(Online) алати као што су Смаллпдф^(Smallpdf) , иловепдф, итд су веома лаки и брзи за коришћење. Само треба да потражите алате за компресију ПДФ^(PDF) -а на мрежи , да отпремите своју датотеку и преузмете је када завршите.

К3. Како да бесплатно смањим величину ПДФ датотеке?^{(Q3. How do I reduce the size of a PDF file for free?)}

Анс. ^(Ans.)Све методе поменуте у овом чланку су бесплатне. Дакле, можете се одлучити за Адобе Ацробат^{(Adobe Acrobat)} (метод 3) за Виндовс ПЦ и уграђени ПДФ компресор^{(inbuilt PDF compressor)} (метод 6) за МацБоок.

Препоручено:^{(Recommended:)}

• Како да извезете ВхатсАпп Цхат као ПДФ^{(How to Export WhatsApp Chat as PDF)}
• Зашто је мој Мац интернет одједном тако спор?^{(Why is My Mac Internet So Slow All of a Sudden?)}
• Како отворити датотеку Пагес у оперативном систему Виндовс 10^{(How to Open a Pages File on Windows 10)}
• Како пренети музику са ЦД-а на иПхоне^{(How to Transfer Music from CD to iPhone)}

Надамо се да је овај водич био од помоћи и да сте успели да смањите величину пдф датотеке без губитка квалитета и на Виндовс и на Мац-у^{(reduce pdf file size without losing quality on both, Windows & Mac)} . Јавите нам који метод вам је најбољи. Ако и даље имате питања у вези са овим чланком, слободно их поставите у одељку за коментаре.

How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

A lot of times PDF files turn out to be larger in size than еxpected. PDF file size increases due to factors like different fonts, excessive image resolution, colored іmages, poorly compressed images, etc. Due to these factors, you usually fаce issues while uploading them on government websites or while sending them aѕ attachments in the mail beсause of the ѕize lіmit. So, you neеd to reduce PDF file size to upload thеm. Now, you may be thinking: how to reduce pdf file size without losing its quality. Yes, it is possible to reduce PDF file size without losing quality. We bring to you a perfect guide that will teach you how to reduce PDF file size without losing quality. We have solutions for both Windows and Mac users to reduce PDF file size. So, continue reading!

How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

Whether you are using Windows or Mac, you must avoid scanning docs as PDF as it makes your file unnecessarily large. All the methods mentioned here are very easy and do not require any payment unless you opt for the paid versions. You can choose any of these methods according to your requirement & convenience.

Method 1: Reduce PDF File Size in MS Word

This method is the best option when you have a Word document that you need to convert to PDF. Follow the steps given below to reduce PDF file size in MS Word on Windows PC:

1. Open the Word document and press F12 key

2. Expand the Save as type dropdown menu.

3. Select PDF option and click on Save.

Note: This process makes the size of PDF files comparatively smaller than the file converted using third-party conversion software.

4. To reduce PDF file size to its minimum size, choose Minimum size (publishing online) in the Optimize for option.

5. Click Save to reduce your PDF file size.

Method 2: Reduce PDF File Size in Adobe Acrobat 

You can also use Adobe Acrobat Reader to reduce PDF file size without losing quality, as follows:

Note: You cannot analyze individual elements separately in this method.

1. Open the PDF file in Adobe Acrobat.

2. Go to File > Save as Other > Reduced Size PDF…, as highlighted.

3. Choose Acrobat Version Compatibility as per your needs, and click OK.

4. Next, click on Save to save your file in the desired location, as illustrated below.

5. You will see a black box stating Reducing PDF size as shown.

Once all the steps are completed, this will reduce PDF File Size without losing any quality of the content and images within the file.

Also read: Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader

Method 3: Use Adobe Acrobat PDF Optimizer

By using Adobe Acrobat PDF Optimizer, you can reduce PDF file size with customization. Adobe Acrobat Pro DC allows you to see all the elements of the PDF file which are affecting its size. You can also see view how much space is being consumed by each element so that you can customize the size of the file, according to your preferences. Here’s how to do so:

1. Open your PDF file in Adobe Acrobat Pro DC.

2. Go to File > Save as Other > Optimized PDF… , as shown below.

3. Now, click on Audit space usage… button on the top-right corner of the next screen.

4. in the pop-up that appears with the list of elements consuming space in the file, click on OK.

5. Choose elements given in the left pane to view details of each element, as illustrated.

You will be able to reduce PDF file size by following the above steps. If you do not have Adobe Acrobat Pro DC software then you can use any third party software to reduce PDF file size on Windows or Mac. Follow the succeeding methods to do the same.

Method 4: Use Third-Party Software

There are many third party software to reduce PDF file size. You can use any of these to reduce PDF file size without losing quality. If you are not sure which software to use, use 4dots Free PDF Compress, as explained below:

1. Download 4dots Free PDF Compress and install it on your PC. 

Note: 4dots Free PDF Compress software is only available for Windows. If you are a Mac user then you can download any other third party software.

2. Once installation is complete, launch it and click on Add file(s) as shown below.

3. Select your PDF file and click on Open.

4. Your file will be added and all the details of the file will be shown in a table viz Filename, File size, File date, and File location on your device. Adjust image quality using the slider at the bottom of the screen, below the Compress Images option.

5. Click on Compress from the top of the screen and click OK, as highlighted.

6. Comparison of PDF size before and after compression will be visible. Click OK to finish the process.

Also Read: 4 Best Apps to Edit PDF on Android

Method 5: Use Online Tools

If you do not want to download any software or use Adobe Acrobat, then you can simply, use online tools to reduce PDF file size without losing quality. You just need to search the internet for such tools & upload your file. It will be compressed in no time. Thereafter, you can download it for further use. You can search for online PDF compressing tools in any web browser and you will find a lot of options. Smallpdf and Best PDF are the most popular ones.

Note: We have used Smallpdf as an example here. Smallpdf offers a 7-day free trial if you are a first-time user. You can also use the paid version for more options and tools.

1. Go to the Smallpdf webpage.

2. Scroll down to view Most Popular PDF tools and choose the Compress PDF option.

3. Select a file from your device by clicking on CHOOSE FILES button as shown.

Note: Alternatively, You can drag and drop the PDF file in the red colored box.

4. If you want to compress your file slightly, then choose Basic Compression, or else choose Strong Compression.

Note: The latter would require a paid subscription.

5. After you have made your choice, your file will be compressed. Click on Download to download the compressed PDF file.

Method 6: Use In-built Compressor on Mac

If you are a Mac user, you are lucky because Mac comes pre-installed with an inbuilt PDF compressor to reduce PDF file size. Using the Preview App, you can reduce PDF file size and replace the original file with the new one.

Note: Make sure to copy your file before reducing its size.

1. Launch Preview App.

2. Click on File > Export To > PDF, as illustrated below.

2. Rename the file as you wish and click Save to save the compressed file at the desired location.

Also read: Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them

Pro Tip: When you want to make a consolidated PDF file from different PDFs, you do not need to take a printout and then scan those. Different PDF files can be combined into one file electronically as well. You can either use Adobe or the options available online. PDF combined electronically will consume lesser space than the PDF made by scanning physical copies of documents.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. How do I reduce the size of a PDF?

Ans. There are a lot of options to reduce the size of PDF, but the easiest & most commonly used is Adobe Acrobat Pro. As most people use Adobe Acrobat to read PDFs, so this method will be feasible to use. Follow the above Method 2 to reduce PDF file size in Adobe Acrobat Pro.

Q2. How do I reduce the size of a PDF so that I can email it?

Ans. If your PDF is too large to mail, you can either use Adobe Acrobat or online tools to compress it. Online tools like Smallpdf, ilovepdf, etc are very easy and quick to use. You just need to search for online PDF compression tools, upload your file and download it, when done.

Q3. How do I reduce the size of a PDF file for free?

Ans. All the methods mentioned in this article are free. So, you can opt for Adobe Acrobat (method 3) for Windows PC and an inbuilt PDF compressor (method 6) for MacBook.

Recommended:

• How to Export WhatsApp Chat as PDF
• Why is My Mac Internet So Slow All of a Sudden?
• How to Open a Pages File on Windows 10
• How to Transfer Music from CD to iPhone

We hope that this guide was helpful and you were able to reduce pdf file size without losing quality on both, Windows & Mac. Let us know which method worked for you the best. If you still have any queries regarding this article, then feel free to ask them in the comments section.

Related posts

• Како направити ПДФ датотеку у оперативном систему Виндовс 11

• Како смањити величину ПДФ датотеке

• Како да видите сачуване ВиФи лозинке на Виндовс, мацОС, иОС и Андроид

• Поправите рачунар који не препознаје иПхоне

• Поправите да уређај прикључен на систем не функционише

• Поправите Виндовс 10 да дељење датотека не ради

• Обришите историју недавних датотека Филе Екплорер-а у оперативном систему Виндовс 10

• Фик Филе Екплорер се не отвара у оперативном систему Виндовс 10

• Како вратити НТБацкуп БКФ датотеку на Виндовс 10

• Вратите ТрустедИнсталлер као власника датотеке у Виндовс 10

• Датотека за поправку је оштећена и не може се поправити

• Како да извезете ВхатсАпп Цхат као ПДФ

• Поправите Виндовс Филе Екплорер који се стално освежава

• [РЕШЕНО] Мицрософт Принт то ПДФ не ради

• Како отворити датотеку Пагес у оперативном систему Виндовс 10

• Промените своју МАЦ адресу на Виндовс, Линук или Мац

• Како уредити датотеку домаћина у оперативном систему Виндовс 10 [ВОДИЧ]

• Како трајно избрисати свој ИЦК налог

• Поправите датотеци са подацима о конфигурацији покретања недостају неке потребне информације

• Како Пхотосхоп претворити у РГБ