Један од главних проблема које већина корисника има са Оутлоок^(Outlook) -ом је чињеница да он постаје веома спор и једе много меморије на њиховим системима. Имам Оутлоок датотеку од 1,5 ГБ , али ^{(GB Outlook)}Оутлоок^(Outlook) ради брзо и не користи све ресурсе на мом рачунару! Зашто?

Па, то је зато што оптимизујем свој Оутлоок^(Outlook) радећи неколико рутинских задатака како бих био сигуран да остаје чист и танак. Уместо да се бавите кваровима Оутлоок^(Outlook) -а , лудим порукама о грешкама, гомилањем меморије или губитком времена чекајући да се Оутлоок^(Outlook) учита, зашто не бисте следили мој савет у наставку како бисте Оутлоок^(Outlook) учинили брзим и брзим.

Једна ствар коју желите да разумете о Оутлоок^(Outlook) -у је да се у потпуности покреће из базе података. Све ваше е-поруке, задаци, ставке календара, пословни контакти итд. се чувају у датотеци базе података. Да бисте смањили употребу меморије и учинили Оутлоок^(Outlook) брзим, та база података мора да буде мала и оптимизована.

Смањите употребу Оутлоок меморије

Правило 1.^{(Rule 1.)} Прво, проверите да ли је аутоматско архивирање^{(AutoArchive)} укључено у Оутлоок^(Outlook) -у . Вероватно никада више нећете погледати оне мејлове од пре 5 година, зар не? Уместо да имате хиљаде е-порука у вашем пријемном сандучету^(Inbox) , АутоАрхива^{(AutoArchive)} ће преместити старије у нову ПСТ^(PST) датотеку и задржати вашу тренутну ПСТ^(PST) датотеку танком. Те старије имејлове увек можете пронаћи касније тако што ћете извршити претрагу.

Кликните на Датотека^(File) , а затим на Алатке^(Tools) , а затим на Чишћење поштанског сандучета^{( Mailbox Cleanup)} . Видећете неколико опција као што је приказано у наставку. Проверио бих величину поштанског сандучета и ако је нешто више од 500 МБ, требало би да укључите аутоматско архивирање^{(AutoArchive)} или избришете све е-поруке које заузимају велику количину простора. Такође, обавезно испразните фасциклу са избрисаним ставкама након тога јер то и даље заузима простор.

Такође је вредно напоменути да ово морате да урадите за свако поштанско сандуче које сте подесили у Оутлоок^(Outlook) -у . Зато је добра идеја да укључите АутоАрцхиве^{(AutoArchive)} јер ће се она аутоматски побринути за то без икакве интервенције.

Ако то не желите да урадите, бар преместите све старије е-поруке у другу фасциклу како Оутлоок^(Outlook) не би морао да учитава хиљаде е-порука сваки пут када дође у пријемно сандуче^(Inbox) , што ће довести до веће употребе меморије.

Правило 2. ^{(Rule 2.)} Уверите^(Make) се да користите само основне додатке за Оутлоок^(Outlook) . Многи програми воле да аутоматски инсталирају додатке у Оутлоок^(Outlook) , као што су Адобе^(Adobe) , ЕверНоте^(EverNote) , Вундерлист^(Wunderlist) , итд. Чак и Мицрософт^(Microsoft) додаје гомилу ствари које иначе онемогућавам као што су Скипе^(Skype) , ОнеНоте^(OneNote) , СхареПоинт^(SharePoint) итд.

Ако их не користите, решите их се! Морају се учитати у меморију када се Оутлоок^(Outlook) покрене и такође успоравају програм. Да бисте заправо онемогућили додатак, морате да изаберете ЦОМ додатке^{(COM Add-ins)} у комбинованом оквиру на дну и кликните на Иди^(Go) . Појавиће се још један прозор и можете да поништите избор ставки које не желите.

Правило 3. ^{(Rule 3.)} Оутлоок^(Outlook) долази у пакету са функцијама за препознавање ^{(Handwriting Recognition)}говора^(Speech) и рукописа које су део Виндовс^(Windows) -а . Ако не користите ово, онемогућите га да се не учитава сваки пут када се Оутлоок^(Outlook) покрене. Такође ће спречити ваш систем да скенира вашу е-пошту итд.

Можете да одете на Контролну таблу, Препознавање говора^{(Speech Recognition)} , а затим кликнете на Напредне опције говора^{(Advanced Speech Options)} .

У одељку Корисничка подешавања^{(User Settings)} поништите избор опције Преглед докумената и поште да бисте побољшали тачност^{( Review documents and mail to improve accuracy)} .

Правило 4. ^{(Rule 4. )} Користите други програм за РСС^(RSS) фидове и Интернет^(Internet) календаре. Да, Гоогле Реадер^{(Google Reader)} је био одличан и сада када га више нема, зашто не бисте користили Оутлоок^(Outlook) да бисте правилно управљали својим фидовима? Лоша^(Bad) идеја! Још увек постоји много добрих онлајн и офлајн читача РСС^(RSS) -а које можете да користите осим Оутлоок^(Outlook) -а .

Оутлоок^(Outlook) једноставно није дизајниран да тако добро рукује РСС^(RSS) феедовима, тако да ће све више од неколико успорити Оутлоок^(Outlook) . Можете да користите Гоогле календар^{(Google Calendar)} за све Интернет^(Internet) календаре које желите да пратите.

Правило 5.^{(Rule 5.)} Из неког разлога, људи забораве на своје фасцикле за нежељену пошту и смеће. Испразните их! Неко попут мене добија стотине нежељених е-порука дневно! То је све ускладиштено у Оутлоок^(Outlook) бази података и успорава је. Често празните фасциклу за нежељену пошту и фасциклу за смеће.

Правило 6.^{(Rule 6.)} Сажимајте своју ПСТ^(PST) датотеку с времена на време. То можете учинити тако што ћете отићи на Датотека^(File) , а затим на Управљање подацима^{(Data Management)} . Затим кликните на ПСТ^(PST) датотеку и изаберите Подешавања^(Settings) . Затим кликните на дугме Цомпацт Нов^{(Compact Now)} .

У новијим верзијама Оффице-а^(Office) , потребно је да кликнете на Датотека^(File) , а затим на Подешавања налога^{( Account Settings)} . Кликните на картицу Датотеке података^{( Data Files)} и двапут кликните на датотеку података коју желите да сажимате.

Оутлоок^(Outlook) ће то радити аутоматски у позадини, али се покреће само када је рачунар у стању мировања^(Idle) и Оутлоок^(Outlook) је отворен. Понекад се ова ситуација никада не појави, па је добро да то урадите ручно с времена на време.

Правило 7.^{(Rule 7.)}  Ако имате заиста велике Оутлоок^(Outlook) датотеке и омогућено је индексирање претраге, то би могло да изазове велика успоравања у Оутлоок^(Outlook) -у . Можда би било добро да онемогућите индексирање претраге за Оутлоок^(Outlook) док вам не затреба или да избришете и поново направите индекс у случају. У сваком случају, требало би да смањите величину ваших главних датотека података да бисте смањили индекс.

Само кликните на Старт^(Start) , а затим унесите претрагу. Кликните^(Click) на опцију Промени у Виндовс претрагама да бисте уклонили ^{( Change on Windows searches)}Оутлоок^(Outlook) из индекса претраге.

Правило 8.^{(Rule 8.)}  Још једно велико успоравање за Оутлоок^(Outlook) је било која врста антивирусног програма који скенира све ваше е-поруке. Ово је веома корисно ако сте неко ко је склон кликању на везе са малвером или лажним имејловима. Нажалост, чак и најпаметнији корисници понекад буду преварени, па је додатна заштита од помоћи.

Међутим, у зависности од антивирусног програма, то заиста може учинити ствари веома спорим у Оутлоок^(Outlook) -у . Ако имате овај проблем, добра је идеја да искључите антивирусни програм за Оутлоок^(Outlook) и видите да ли је проблем нестао. Ако јесте, требало би да размислите о другом програму који је ефикаснији са скенирањем.

Правило 9.^{(Rule 9.)} Овај савет се односи само на Мицрософт Екцханге^{(Microsoft Exchange)} налоге, тако да неће радити за ПОП^(POP) или ИМАП^(IMAP) налоге. У суштини^(Basically) , желите да омогућите кеширани Екцханге режим^{(Cached Exchange Mode)} , што значи да ће е-поруке бити ускладиштене локално и да ће им се брже приступати.

Идите на Датотека, Подешавања налога^{( Account Settings)} , а затим двапут кликните на налог е-поште испод картице Е -пошта. ^(Email)Означите поље Користи кеширани Екцханге режим^{(Use Cached Exchange Mode)} .

Надајмо се да ће ове радње смањити ваш Оутлоок^(Outlook) меморијски отисак и учинити га бржим! Такође, уверите се да сте инсталирали најновије исправке и сервисне пакете за Оффице^(Office) и Виндовс^(Windows) јер они обично помажу код проблема са перформансама и цурењем меморије! Уживати!

How to Reduce Outlook Memory Usage

One of the major issues most users have with Outlook is the fact that it gets reаlly slow and eats up а lot of memоry on their systems. I have a 1.5 GB Outlook file, bυt Outlook runs fast and doesn’t hog all the resources on my computer! Why?

Well, it’s because I optimize my Outlook by doing a few routine tasks to make sure it stays clean and slim. Instead of dealing with Outlook crashes, crazy error messages, memory hogging or wasting time waiting for Outlook to load, why not follow my advice below to make Outlook fast and responsive.

One thing you want to understand about Outlook is that it’s completely run from a database. All your emails, tasks, calendar items, business contacts, etc. are stored in a database file. To reduce memory usage and make Outlook fast, that database needs to be small and optimized.

Reduce Outlook Memory Usage

Rule 1. Firstly, make sure you have AutoArchive turned on in Outlook. You’re probably never going to look at those emails from 5 years ago again are you? Instead of having thousands of emails in your Inbox, AutoArchive will move the older ones to a new PST file and keep your current PST file slim. You can always find those older emails later by doing a search.

Click on File and then click on Tools and then Mailbox Cleanup. You’ll see several options as shown below. I would check the mailbox size and if it’s anything over 500 MB, you should turn on AutoArchive or delete any emails that are taking up a large amount of space. Also, make sure to empty out the deleted items folder afterwards as that still takes up space.

It’s also worth noting that you have to do this for each mailbox you have setup in Outlook. That’s why it’s a good idea to turn on AutoArchive because it will take care of it automatically without any intervention.

If you don’t want to do that, at least move all older emails to another folder so that Outlook does not have to load thousands of emails every time it comes to the Inbox, thus causing higher memory usage.

Rule 2. Make sure you are only using essential add-ins for Outlook. A lot of programs love to install add-ons to Outlook automatically, such as Adobe, EverNote, Wunderlist, etc. Even Microsoft adds a bunch of stuff that I normally disable like Skype, OneNote, SharePoint, etc.

If you don’t use them, get rid of them! They have to be loaded into memory when Outlook is started and they make the program slower also. To actually disable an add-in, you have to select COM Add-ins in the combo box at the bottom and click Go. Another window will popup and you can uncheck the items you don’t want.

Rule 3. Outlook comes bundled with the Speech and Handwriting Recognition features that are a part of Windows. If you don’t use this, disable it so that it doesn’t load every time Outlook starts. It will also prevent your system from scanning your emails, etc.

You can go to Control Panel, Speech Recognition and then click on Advanced Speech Options.

Under User Settings, uncheck the Review documents and mail to improve accuracy option.

Rule 4. Use a different program for RSS feeds and Internet calendars. Yes, Google Reader was great and now that it is gone, why not use Outlook to manage your feeds right? Bad idea! There are still many good online and offline RSS readers that you can use other than Outlook.

Outlook just wasn’t designed to handle RSS feeds all that well, so anything more than a couple will slow down Outlook. You can use Google Calendar for any Internet calendars you want to follow.

Rule 5. For some reason, people forget about their spam and trash folders. Empty them out! Someone like me gets hundreds of spam emails a day! That’s all stored in the Outlook database and slows it down. Empty your spam folder and your trash folder often.

Rule 6. Compact your PST file every once in awhile. You can do that by going to File, then Data Management. Next click on the PST file and choose Settings. Then click the Compact Now button.

In newer versions of Office, you need to click on File and then Account Settings. Click on the Data Files tab and double-click on the data file you want to compact.

Outlook will do this automatically in the background, but only runs when your computer is Idle and Outlook is open. Sometimes this situation never comes up, so it’s good to do it manually once in awhile.

Rule 7. If you have really large Outlook files and search indexing is enabled, it could be causing massive slowdowns in Outlook. It may be a good idea to disable search indexing for Outlook until you need it or delete and rebuild the index in case. In any case, you should reduce the size of your main data files to make the index smaller.

Just click on Start and then type in search. Click on the Change on Windows searches option to remove Outlook from the search index.

Rule 8. Another big slow down for Outlook is any kind of anti-virus program that scans all your emails. Now this is very useful if you are someone who is prone to clicking on malware links or being spoofed by fake emails. Unfortunately, even the savviest of users sometimes get tricked, so the extra protection is helpful.

However, depending on the anti-virus program, it can really make things very slow in Outlook. If you are having this issue, it’s a good idea to turn off the anti-virus for Outlook and see if the problem goes away. If it does, you should consider a different program that is more efficient with the scanning.

Rule 9. This tip only applies to Microsoft Exchange accounts, so it won’t work for POP or IMAP accounts. Basically, you want to enable Cached Exchange Mode, which means the emails will be stored locally and accessed faster.

Go to File, Account Settings and then double-click on the email account under the Email tab. Check the Use Cached Exchange Mode box.

Hopefully, these actions will reduce your Outlook memory footprint and make it run faster! Also, make sure you install the latest updates and service packs for Office and Windows as these tend to help with performance and memory leak issues! Enjoy!

Related posts

• Мицрософт Оутлоок се неће отворити? 10 начина да се поправи

• Како очистити Оутлоок кеш

• Како да поправите Оутлоок заглављен при учитавању профила

• Како да извезете своје е-поруке из Мицрософт Оутлоок-а у ЦСВ или ПСТ

• Не може се приступити Оутлоок датотеци са подацима: 4 исправке за покушај

• Поправите да Оутлоок провера правописа не ради

• Како променити подразумевани фонт у Оффице апликацијама

• 10 алата за враћање изгубљене или заборављене Оутлоок ПСТ лозинке

• Како аутоматски проследити е-пошту у Оутлоок 2019

• Како опоравити избрисане датотеке из ПСТ датотеке у Оутлоок-у

• Како користити праћење састанака у програму Оутлоок да бисте видели ко је прихватио

• Није могуће избрисати подсетник за Оутлоок 2007 до 2016

• Како додати бројеве слајдова у ПоверПоинт презентацију

• Како да промените и прилагодите Оутлоок тему за своје е-поруке

• Шта је Мицрософт 365?

• Како приказати број речи у Мицрософт Ворд-у

• Како направити и уметнути снимке екрана користећи ОнеНоте

• Како додати потпис у Оутлоок

• Како опозвати е-пошту у Оутлоок-у

• Како користити Екцел-ову анализу шта ако