Вероватно сада користимо више папира него икада, иако је лакше, брже и јефтиније радити са дигиталним документима. Зато скенирајте те папирне реликвије у свој Виндовс^(Windows) рачунар и рециклирајте папир.

Који тип датотеке треба да користим?^{(What File Type Should I Use?)}

Већина апликација за скенирање може да сачува датотеку у једном или више формата: 

• БМП:^(BMP:) Такође познат као битмап, ово је старији тип датотеке слике који се ретко користи.
• ТИФФ: ^(TIFF:) ТИФФ^(TIFF) и ТИФ^(TIF) типови датотека су најбољи када вам је потребна висока резолуција. Користите овај ако желите да направите висококвалитетне отиске скенираног материјала. 
• ЈПЕГ:^(JPEG:) Многи људи су упознати са ЈПЕГ^(JPEG) или ЈПГ^(JPG) форматом датотеке. Омогућава чување скенирања са мањом величином датотеке. Међутим, постоји одређени губитак квалитета.
• ПНГ:^(PNG:) Релативно нов у поређењу са осталима, ПНГ^(PNG) тип датотеке резултира величином датотеке мало већом од ЈПГ-а^(JPGs) , али је квалитет скоро исти као оригинална датотека. Ако сте у недоумици, изаберите ПНГ^(PNG) .
• ПДФ:^(PDF:) Адобе-ов преносиви тип датотеке документа најбоље се користи за скенирани текст који свако на екрану или папиру мора да чита. То је лош избор за скенирање слика^{(scanning pictures)} јер ће величина датотеке бити велика и не преноси се добро на веб.

Скенирајте документе у Виндовс помоћу апликације Виндовс Сцан^{(Scan Documents into Windows with Windows Scan App)}

Најбољи део већине штампача је скенер^(scanner) . То је такође најчешћи начин скенирања докумената у Виндовс^(Windows) . Како ово функционише ће се мало разликовати од скенера до скенера.

Скенери, попут оних на вишенаменским штампачима, имају равну плочу или улагач докумената (понекад и једно и друго).

1. Да бисте започели ново скенирање, поставите документ лицем надоле на равну плочу или лицем надоле у ​​улагач докумената. Тачна оријентација зависи од вашег модела штампача.

1. Отворите апликацију Мицрософт Сцан^{(Microsoft Scan App)} . Све-у-једном штампач ће бити приказан под Скенер^(Scanner) . Оставите извор^{(Source )} као аутоматски конфигурисан^{(Auto-configured)} . Изаберите жељени тип датотеке у падајућем менију  Тип датотеке .^{(File type )}

1. Изаберите Прикажи више^{(Show more)} у падајућем менију  Тип датотеке .^{(File type )}

Можете подесити где ће резултујућа датотека бити сачувана тако што ћете изабрати Скенирање^(Scans) . Ако га оставите на Скенирање^(Scans) , вероватно ће отићи у фасциклу Слике^{(Pictures )} > Скенирање . ^{(Scans )}То ће креирати фасциклу Сцанс^(Scans) ако она не постоји.

1. Изаберите дугме Скенирај^{(Scan )} да бисте започели скенирање. 

1. Постоји прозор напретка скенирања. У зависности од величине скениране ставке, ово може потрајати од неколико секунди до неколико минута.

1. Када се скенирање заврши, приказаће вам име датотеке, као што је приказано у жутом правоугаонику. Да бисте одмах прегледали скенирану датотеку, изаберите дугме Прикажи^{(View )} . Отвориће се у подразумеваном прегледнику слика за тип датотеке. У супротном, изаберите Затвори^(Close) .

Скенирајте у Виндовс помоћу Виндовс факса и скенирања^{(Scan to Windows with Windows Fax and Scan)}

Да, Виндовс факс^{(Windows Fax)} и скенирање^(Scan) су и даље доступни. Иако је то старији софтвер, он омогућава већу контролу над скенирањем. 

1. Да бисте започели ново скенирање, поставите документ лицем надоле на равну плочу или лицем надоле у ​​улагач докумената. Изаберите Ново скенирање^{(New Scan )} да бисте започели процес.

1. У прозору Ново скенирање^{(New Scan )} постоји неколико опција скенирања. Можете да пређете на други скенер, креирате профиле скенирања и бирате између Флатбед^(Flatbed) и Доцумент Феедер^{(Document Feeder)} као извора. Такође можете да подесите формат боје као боја, црно-бели или сиви тонови. Затим изаберите тип датотеке, ДПИ^(DPI) и подесите осветљеност и контраст. Изаберите дугме Преглед^{(Preview )} да бисте видели како ће скенирање изгледати, а затим промените подешавања по потреби. 

1. Када будете спремни, кликните на Скенирај^(Scan) . У зависности од подешавања, скенирање може потрајати мало времена.

1. Скенирани документ је приказан у великом делу за преглед. Означите^(Highlight) скенирано скенирање које желите да сачувате тако што ћете кликнути на њега једним кликом, а затим изаберите Сачувај као^{(Save as)} .

1. Идите до места где желите да сачувате скенирање у оперативном систему Виндовс^(Windows) . Овај корак вам омогућава да изаберете други формат датотеке. Изаберите ТИФФ^(TIFF) , БМП^(BMP) , ГИФ^(GIF) или ПНГ^(PNG) , а затим изаберите Сачувај^(Save) .

Скенирајте документе у Виндовс помоћу иПхоне-а^{(Scan Documents into Windows with an iPhone)}

За скенирање докумената није вам потребна посебна апликација за Аппле иПхоне. ^(Apple)Уграђен је у иОС као део апликације Нотес^(Notes) . Да бисте делили на Виндовс^(Windows) -у , требаће вам или Теамс^(Teams) или ОнеДриве^(OneDrive) налог и да је то регистрован на иПхоне-у. Ако то не урадите, можете га послати и себи е-поштом.

1. Отворите апликацију Нотес^(Notes) .

1. Изаберите икону нове белешке.

1. Изаберите икону камере, а затим Сцан Доцументс^{(Scan Documents)} .

1. Усмерите камеру ка документу да бисте скенирали и добили што јаснију слику. Када будете спремни, додирните круг да бисте извршили скенирање.

1. Око скениране слике биће правоугаоник. Додирните^(Tap) и држите кругове у сваком углу да бисте правоугаоник уклопили у документ који желите да скенирате. Када држите круг, он се повећава и даје увећан приказ тог угла за прецизно скенирање. Када будете спремни, изаберите Настави скенирање^{(Keep Scan )} да бисте наставили.

1. Други документ се може скенирати и додати у исту белешку пратећи кораке 4 и 5. Када завршите са скенирањем, додирните Сачувај^(Save) .

1. Постоји још једна шанса да потврдите да је скенирање добро. Ако је добро, додирните Готово^(Done) .

1. Изаберите мени са три тачке.

1. У клизном менију изаберите Дели белешку^{(Share Note)} .

1. Изаберите ОнеДриве^{(OneDrive )} или Теамс^{(Teams )} да бисте делили скенирање као ПДФ^(PDF) датотеку. Сада отворите ОнеДриве^(OneDrive) или Теамс^(Teams) на свом Виндовс^(Windows) уређају и преузмите скенирану датотеку.

Скенирајте документе у Виндовс помоћу Гоогле диска^{(Scan Documents into Windows with Google Drive)}

Старије верзије Андроида^(Android) могле су да скенирају документе директно из апликације за камеру. У новијим верзијама, скенирање је премештено у апликацију Гоогле диск^{(Google Drive)} . 

1. Отворите апликацију Гоогле диск^{(Google Drive)} и изаберите дугме плус ( + ) у доњем десном углу.

1. У клизном менију изаберите Скенирај^(Scan) .

1. Поставите камеру телефона да снимите документ како желите, а затим додирните дугме за скенирање са потврдним знаком да бисте направили снимање.

1. Аутоматски бира тип ПДФ^(PDF) документа. Да бисте скенирали више страница, изаберите икону плус у доњем левом углу, приказану овде са жутим правоугаоником око ње. Када будете спремни, изаберите Сачувај^(Save) .

1. На екрану Сачувај на диск^{(Save to Drive )} можете да промените наслов документа, који налог да користите и у који фолдер желите да сачувате скенирано. Подразумевано је Мој диск^{(My Drive)} . 

Да бисте сачували у другу фасциклу у оквиру Диска^(Drive) , додирните Мој диск^{(My Drive )} и идите до жељеног места и додирните Изабери^(Select) . Апликација се враћа на екран Сачувај на диску . ^{(Save to Drive )}Додирните Сачувај^(Save) .

1. Ако имате апликацију Гоогле диск^{(Google Drive)} на свом Виндовс^(Windows) рачунару, она ће се скоро одмах синхронизовати, а датотеку можете добити у Виндовс Филе Екплорер^{(Windows File Explorer)} -у у фасцикли Гоогле диск . ^{(Google Drive )}Да бисте послали скенирање на Виндовс^(Windows) рачунар, изаберите мени са три тачке за документ.

1. Изаберите Дели^(Share) .

1. Пошаљите га е-поштом преко Оутлоок^(Outlook) - а или га поделите на ОнеДриве^{(OneDrive )} или ОнеНоте^(OneNote) . Затим је доступан на вашем Виндовс^(Windows) уређају преко једне од тих апликација.

Скенирајте документе у Виндовс помоћу апликације Оффице^{(Scan Documents into Windows with the Office App)}

Можете да користите апликацију Мицрософт Оффице^{(Microsoft Office)} као апликацију за скенирање на Андроид^(Android) и иОС уређајима. Мицрософт^(Microsoft) такође има апликацију Ленс^(Lens) која ради на исти начин. Ако имате лиценцу за Мицрософт 365 , користите ^{(Microsoft 365)}Оффице^(Office) апликацију јер може много више од самог скенирања.

1. Отворите апликацију Оффице^(Office) и изаберите дугме са знаком плус да бисте добили мени за брзо снимање^{(Quick Capture )} .

1. У новом менију изаберите Скенирај^(Scan) .

1. Поставите камеру преко документа. Оффице^(Office) ће аутоматски открити његове ивице. Додирните бели круг да бисте га снимили.

1. Ако је потребно, подесите ивице тако што ћете држати прст на било којој од ручки и померати га. Изаберите Потврди^(Confirm) .

1. Изаберите Готово^{(Done )} да бисте започели чување скенирања.

1. Опције^(Options) омогућавају избор формата датотеке. То може бити слика, ПДФ^(PDF) или Ворд^(Word) документ. Можете променити величину датотеке^{(File Size)} , али имајте на уму да ће се променити и квалитет. Да бисте сачували у Виндовс^(Windows) -у , изаберите свој ОнеДриве^(OneDrive) . Синхронизоваће се са фасциклом ОнеДриве^{(OneDrive )} > Документи^(Documents) на вашем Виндовс рачунару.

Пренесите скениране документе у Виндовс помоћу апликације Оффице^{(Transfer Scanned Documents into Windows with the Office App)}

Оффице^(Office) програм за скенирање има још једну згодну функцију када желите да скенирате документ и приступите му на рачунару који није ваш. Акција Трансфер Филес^{(Transfer Files )} може то учинити, а не треба вам чак ни УСБ^(USB) порт или кабл.

1. У апликацији Оффице додирните дугме Радње^{(Actions )} .

1. Померите се надоле до одељка Дели датотеке^{(Share files )} и изаберите Пренеси датотеке^{(Transfer Files)} .

1. У прегледачу на рачунару идите на трансфер.оффице.цом^{(transfer.office.com)} , пријавите се, а затим изаберите Пошаљи^(Send) .

1. На телефону додирните Спреман за скенирање^{(Ready to Scan)} .

1. Када се отвори веб локација за пренос, приказаће КР код. 

1. Скенирајте КР код телефоном.

1. Телефон (лево) и веб локација (десно) ће показати код. Ако се код подудара, изаберите Упари^{(Pair )} на телефону и веб претраживачу.

1. На телефону изаберите датотеку или датотеке које желите да пренесете, а затим означите квачицу у горњем десном углу екрана. Видећете да веб претраживач само чека.

1. Када се пренос догоди, датотека ће бити преузета у подразумевану фасциклу за преузимање претраживача. Такође ћете га видети у веб претраживачу. Ако желите да га поново преузмете, пређите мишем преко Рецеивед^{(Received )} и он постаје дугме за преузимање. Ако сте нешто заборавили, вратите се на телефон и изаберите Пошаљи још датотека^{(Send More Files)} .

1. Не заборавите^(Remember) да одете у прегледач рачунара и изаберете Цоннецтед,^{(Connected, )} а затим Дисцоннецт Пхоне^{(Disconnect Phone )} да бисте заштитили свој телефон.

Постоји неколико програма за скенирање за Виндовс^(Windows) , иОС и Андроид^(Android) , али зашто не бисте користили уграђене апликације за скенирање које смо покрили? Они су већ ту и сигурни смо да ћете уживати у коришћењу ових метода за уштеду датотека и времена.

How Do You Scan a Document to Your Windows Computer

We probably usе more paper now than ever, even though it’s easier, faster, and cheaрer to deal with digital documents. So scan thoѕe paper relіcѕ into your Windows computer and recycle thе paper.

What File Type Should I Use?

Most scan apps can save the file in one or more formats: 

• BMP: Also known as bitmap, this is an older image file type that’s seldom used.
• TIFF: TIFF and TIF file types are best when you need high resolution. Use this one if you want to make high-quality prints of the scan. 
• JPEG: Many people are familiar with the JPEG or JPG file format. It allows for saving scans with a smaller file size. However, there is some loss of quality.
• PNG: Relatively new compared to the others, PNG filetype results in file size a bit larger than JPGs, yet the quality is almost the same as the original file. If in doubt, choose PNG.
• PDF: Adobe’s portable document file type is best used for scanned text that needs to be readable by anyone on a screen or paper. It’s a bad choice for scanning pictures as the file size will be large, and it doesn’t translate to the web well.

Scan Documents into Windows with Windows Scan App

The best part of most printers is the scanner. It’s also the most common way to scan documents into Windows. How this works will differ a little from scanner to scanner.

Scanners, like those on all-in-one printers, have a flatbed or document feeder (sometimes both).

1. To start a new scan, place the document face down on the flatbed or facedown in the document feeder. The exact orientation depends on your model of printer.

1. Open the Microsoft Scan App. The all-in-one printer will be shown under Scanner. Leave the Source as Auto-configured. Choose the desired file type in the File type dropdown. 

1. Select Show more under the File type dropdown. 

You can set where the resulting file will be saved by selecting Scans. If you leave it at Scans, it’s likely going to your Pictures > Scans folder. It will create the Scans folder if one doesn’t exist.

1. Select the Scan button to start the scanning. 

1. There’s a scanning progress window. Depending on the size of the scanned item, this may take a few seconds to a few minutes.

1. When the scan is finished, it will show you the file name, as shown in the yellow rectangle. To view the scanned file immediately, select the View button. It will open in the default image viewer for the file type. Otherwise, choose Close.

Scan to Windows with Windows Fax and Scan

Yes, Windows Fax and Scan is still available. Although it’s older software, it does allow for more control over the scan. 

1. To start a new scan, place the document face down on the flatbed or facedown in the document feeder. Select New Scan to begin the process.

1. In the New Scan window, there are several scanning options. You can change to a different scanner, create scanning profiles, and choose between Flatbed and Document Feeder as the source. You also can set the color format as color, black and white, or grayscale. Then select the file type, DPI, and adjust the brightness and contrast. Select the Preview button to see what the scan will look like, then change the settings as needed. 

1. When ready, click Scan. Depending on the settings, the scan may take a little time.

1. The scanned document is shown in the large preview area. Highlight the scan to be saved by single-clicking on it, then select Save as.

1. Navigate to where you’d like to save the scan in Windows. This step allows you to select a different file format. Choose from TIFF, BMP, GIF, or PNG, then choose Save.

Scan Documents into Windows with an iPhone

You don’t need a special app for the Apple iPhone to scan documents. It’s built into iOS as part of the Notes app. To share to Windows, you’ll need either a Teams or OneDrive account and have that registered on the iPhone. If you don’t, you can email it to yourself as well.

1. Open the Notes app.

1. Select the new note icon.

1. Select the camera icon and then Scan Documents.

1. Point the camera at the document to scan and get the image as clear as possible. When ready, tap the circle to take the scan.

1. There will be a rectangle around the scanned image. Tap and hold the circles at each corner to fit the rectangle to the document to be scanned. When holding a circle, it enlarges and gives a magnified view of that corner for precision scanning. When ready, select Keep Scan to proceed.

1. Another document can be scanned and added to the same note by following steps 4 and 5. When done scanning, tap Save.

1. There’s another chance to confirm the scan is good. If it’s good, tap Done.

1. Select the three-dots menu.

1. In the slide-in menu, select Share Note.

1. Select either OneDrive or Teams to share the scan as a PDF file. Now open OneDrive or Teams on your Windows device and retrieve the scanned file.

Scan Documents into Windows with Google Drive

Older Android versions could scan documents directly from the camera app. In recent versions, scanning has been moved into the Google Drive app. 

1. Open the Google Drive app and select the plus button (+) near the bottom-right corner.

1. In the slide-in menu, select Scan.

1. Position the phone camera to capture the document as you’d like, then tap the scan button with the checkmark to make the capture.

1. It automatically chooses the PDF document type. To scan more pages, select the plus icon in the bottom left, shown here with a yellow rectangle around it. When ready, select Save.

1. In the Save to Drive screen, you can change the document title, which account to use, and what folder to save the scan. It defaults to My Drive. 

To save to another folder within Drive, tap My Drive and navigate to the desired spot and tap Select. The app returns to the Save to Drive screen. Tap Save.

1. If you have the Google Drive app on your Windows computer, it will sync almost immediately, and you can get the file in Windows File Explorer under the Google Drive folder. To send the scan to your Windows computer, select the three-dots menu for the document.

1. Select Share.

1. Email it through Outlook, or share it to OneDrive or OneNote. Then it’s accessible on your Windows device through one of those apps.

Scan Documents into Windows with the Office App

You can use the Microsoft Office app as a scanning app on Android and iOS devices. Microsoft also has the Lens app that works in the same manner. If you have a Microsoft 365 license, go with the Office app because it can do much more than just scanning.

1. Open the Office app and select the plus-sign button to get the Quick Capture menu.

1. In the new menu, select Scan.

1. Position the camera over the document. Office will automatically detect the edges of it. Tap the white circle to capture it.

1. If needed, adjust the borders by holding your finger on any of the handles and moving it around. Select Confirm.

1. Select Done to begin saving the scan.

1. Options allow for selecting the file format. It can be an image, PDF, or Word document. You can change the File Size, but note that quality will also change. To save to Windows, select your OneDrive. It will sync with OneDrive > Documents folder on your Windows computer.

Transfer Scanned Documents into Windows with the Office App

The Office scan program has another handy feature when you want to scan a document and access it on a computer that isn’t yours. The Transfer Files action can do that, and you don’t even need a USB port or cable.

1. In the Office app, tap the Actions button.

1. Scroll down to the Share files section and select Transfer Files.

1. In a browser on the computer, go to transfer.office.com, sign in, and then select Send.

1. On the phone, tap Ready to Scan.

1. When the transfer website opens it will show a QR code. 

1. Scan the QR code with the phone.

1. The phone (on the left) and the website (on the right) will show a code. If the code matches, select Pair on the phone and web browser.

1. On the phone, select the file or files you want to transfer and then select the checkmark near the top-right of the screen. You’ll see that the web browser is just waiting.

1. When the transfer happens, the file will get downloaded to the browser’s default download folder. You’ll also see it in the web browser. Should you want to download it again, mouse over Received and it becomes a download button. If you forgot something, go back to the phone and select Send More Files.

1. Remember to go to the computer’s browser and select Connected, then Disconnect Phone to keep your phone secure.

There are several scan programs for Windows, iOS, and Android, but why not use the built-in scan apps we’ve covered? They’re already there, and we’re sure you’ll enjoy using these methods to save files and time.

Related posts

• Како пратити Виндовс рачунар и активност корисника

• Како да преместите свој Тхундербирд профил и е-пошту на нови Виндовс рачунар

• Како блокирати удаљене везе са Виндовс или Мац рачунаром

• Како пронаћи модел вашег рачунара у оперативном систему Виндовс

• Како повезати АирПодс са Виндовс 11 рачунаром

• Користите Нетстат да видите портове за слушање и ПИД у Виндовс-у

• Како да подесите и користите сандбок претраживача на Виндовс-у

• Стримујте видео и музику на своју Ксбок конзолу са Виндовс 10

• Како онемогућити Виндовс кључ

• Како знати да ли се ваш рачунар надгледа

• Како направити било коју апликацију или игру преко целог екрана у Виндовс-у

• Како отворити ЈАР датотеку на Виндовс-у

• Како користити команду Тасккилл у оперативном систему Виндовс 10/11

• Како избрисати фасциклу Виндовс.олд у оперативном систему Виндовс 7/8/10

• Како да поправите Стоп:0к000000Ф4 грешку плавог екрана у Виндовс-у

• Како користити Виндовс КСП емулатор на Андроиду са Лимбо

• Како спречити гашење Виндовс рачунара

• Како писати или цртати на ПДФ датотеци у Мац-у и Виндовс-у

• Спојите две партиције у Виндовс 7/8/10

• Како свој рачунар претворити у ДЛНА медијски сервер