Мицрософт Оффице^{(Microsoft Office)} вам омогућава да штампате коверте појединачно или као масовно спајање поште. Ово је невероватно вредно за предузећа која морају да додају брендирање и друге прилагођене елементе на опсежну мејлинг листу.

Ево како можете да штампате на коверти у програму Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} . Запамтите^(Remember) да су вам потребни и Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} и Екцел^(Excel) да бисте ово функционисали. Овај метод би требало да функционише без обзира да ли користите Мицрософтов^(Microsoft) пакет на Виндовс ПЦ-у или Мац^(Mac) -у .

Корак 1: Креирајте своју маилинг листу

Први корак је да направите листу прималаца којима ћете слати пошту. Овај корак можете прескочити ако треба да одштампате само једну или две коверте. Међутим, овај корак је од суштинског значаја за оне који раде са великим листама е-поште.

Да бисте креирали своју мејлинг листу:

1. Отворите Мицрософт Екцел.
2. Направите нову табелу са следећим колонама: Име^{(First Name)} , Презиме^(Surname) , Адреса^(Address) , Држава^(State) , Држава^(Country) , Поштански број^{(Postal Code)} . Увезите^(Import) своје контакте у табелу, додајући ове информације у одговарајуће колоне. Овај документ ће постати ваша главна мејлинг листа.

1. Провера ваших адреса у овом кораку је важна да бисте избегли губљење времена и новца на штампање старих или нетачних података.

Корак 2: Дизајнирајте своју коверту

Затим морате да припремите шаблон коверте у програму Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} . Ово је документ који ћете подесити да попуни адресе примаоца приликом аутоматског штампања.

Урадити тако:

1. Отворите празан документ у програму Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} .
2. Изаберите картицу Поштанске поруке.

1. Кликните на Коверте.

1. Сада одредите коју величину папира треба да буду ваше коверте. Да бисте то урадили, изаберите икону Преглед .^(Preview)

1. На картици Опције ^(Options)коверте^(Envelope) изаберите падајући мени под Величина коверте^(Envelope) .

1. Изаберите величину коју ваше коверте треба да буду. Ворд^(Word) садржи најчешће величине коверти, али можете одредити своју тако што ћете кликнути на Прилагођена величина^{(Custom Size)} .

1. Затим изаберите Фонт…^(Font…) поред поља Адреса за испоруку^(Delivery) или Повратна^(Return) адреса да бисте подесили фонт који желите за обе опције.

1. Изаберите ОК.

1. Последњи корак је додавање брендирања и прилагођених елемената ако желите. Да бисте то урадили, кликните на Додај^(Add) у документ. Ово ће отворити коверту као обичан Ворд^(Word) документ, тако да је уредите као и обично.

Напомена: Можете да користите пример адресе у текстуалном пољу адресе за испоруку да бисте видели како ће ваша коверта изгледати када се одштампа. Да бисте прегледали своју коверту, кликните на Превиев Ресултс^{(Preview Results)} на траци.

Корак 3: Подесите феед за штампач

Следећи корак је да кажете програму Мицрософт Ворд ^{(Microsoft Word)} како ваш фид штампача функционише^{(how your printer feed works)} . Ово осигурава да ће ваше коверте бити исправно одштампане, са свим елементима у правилној организацији.

Да бисте подесили фид штампача:

1. Кликните на Маилингс > Енвелопес.

1. Изаберите Опције.

1. Кликните на картицу Опције штампања.

1. У прозору^(Feed) Начин увлачења изаберите оријентацију како ће ваша коверта убацити у штампач. Препоручујемо да изаберете метод где се коверат граничи са ивицом лежишта за увлачење, јер ће то олакшати постављање коверте у штампач. Имајте на уму да ће адреса за испоруку и поврат бити неусклађена ако ваша коверта није правилно постављена.

1. Изаберите Лицем^(Face) нагоре или Лицем^(Face) надоле да дефинишете на који начин ћете нагоре учитати коверту.

1. Кликните на Ротација у смеру^{(Click Clockwise)} казаљке на сату да бисте ротирали дизајн коверте по жељи.

1. Ако ваш штампач има више од једног лежишта за увлачење, кликните на падајући мени у оквиру Феед фром да бисте изабрали исправно лежиште.

Корак 4: Покрените спајање поште^{(Mail Merge)} и повежите своју маилинг^{(Link Your Mailing)} листу

Време је да започнете спајање поште. Ово ће омогућити Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} -у да аутоматски дода имена и адресе из извора података ваше листе адреса.

Урадити тако:

1. У програму Ворд^(Word) кликните на Mailings > Start Mail Merge > Envelopes .

1. Кликните^(Click) на картицу Опције ^(Options)коверте^(Envelope) . Двапут проверите своја подешавања у дијалогу Опције ^(Options)коверте^(Envelope) и додајте своју повратну^(Return) адресу. Када сте подешени, кликните на ОК.
2. Click File > Save да бисте сачували шаблон коверте.

1. Click Mailings > Select Recipients > Useпостојећу^(Existing) листу . Ако штампате само на једној коверти, изаберите Откуцај^(Type) нову листу^{(New List)} . Исто тако^(Likewise) , ако су ваши контакти већ сачувани у Мицрософт Оутлоок-^{(Microsoft Outlook)} у као листа дистрибуције^{(distribution list)} , можете да изаберете Изабери^(Choose) из Оутлоок контаката^{(Outlook Contacts)} .

1. Изаберите своју Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} табелу и потврдите избор.

1. Ако било које адресе треба да се измени, можете да изаберете Уреди листу прималаца^{(Edit Recipient List)} да бисте их променили.

1. Кликните на Блок адресе^{(Click Address Block)} на траци. Овај прозор ће вам показати како ће ваш адресни блок изгледати са уметнутим подацима. На левој страни налази се листа опција за то како ће име и адреса бити одштампани.

1. Изаберите опцију, а затим изаберите ОК.

Корак 5: Одштампајте коверте

Ако све изгледа исправно, време је да завршите спајање поште и одштампате адресе на коверте. Урадити тако:

1. Изаберите Заврши^{(Select Finish)} и споји^(Merge) , затим Штампај документе…^{(Print Documents…)}

1. На крају, проверите да ли је означено „Све“ и изаберите ОК.

1. Уверите^(Make) се да су подешавања штампача исправна и да су ваше коверте исправно поравнате, а затим поново изаберите ОК. Ваш штампач би сада требало да почне да штампа ваше коверте.

Напомена: Ворд вам такође омогућава да креирате и штампате налепнице^{(create and print labels)} ако бисте радије користили налепнице за слање поштом уместо да штампате директно на коверти. Можете додати детаље у оквир за дијалог Адресе лабелс тако што ћете кликнути на Поштавање^(Mailing) > Ознаке^(Labels) . Такође можете користити обједињавање поште^{(use mail merge)} за креирање неколико ознака.

Не заборавите марке

Нажалост, не можете да штампате коверте само помоћу програма Екцел^(Excel) . Међутим, са комбинацијом МС Ворд^{(MS Word)} -а и Екцел^(Excel) -а , процес штампања коверте је невероватно лак. Уз овај водич, требало би да ваша следећа серија поште буде спремна за одлазак у трен ока. Не^(Don) заборавите да платите поштарину!

How to Print on an Envelope in Microsoft Excel

Microsoft Office lеts you print envеlopes indіvidυally or as a mass mail merge. This is incredibly valuаble for businеsses that need to аdd branding and other custom elements to an еxtensive mailing list.

Here’s how you can print on an envelope in Microsoft Excel. Remember that you need both Microsoft Word and Excel to make this work. This method should work regardless of whether you’re using the Microsoft suite on a Windows PC or a Mac.

Step 1: Create Your Mailing List

The first step is to create the list of recipients to whom you will send mail. You can skip this step if you only need to print one or two envelopes. However, this step is essential for those working with large mailing lists.

To create your mailing list:

1. Open Microsoft Excel.
2. Create a new spreadsheet with the following columns: First Name, Surname, Address, State, Country, Postal Code. Import your contacts to the spreadsheet, adding this information in the corresponding columns. This document will become your master mailing list.

1. Verifying your addresses at this step is important to avoid wasting time and money printing old or incorrect data.

Step 2: Design Your Envelope

Next, you need to prepare your envelope template in Microsoft Word. This is the document you will set up to populate with your recipient’s addresses when printing automatically.

To do so:

1. Open a blank document in Microsoft Word.
2. Select the Mailings tab.

1. Click Envelopes.

1. Now specify what paper size your envelopes are to be. To do so, select the Preview icon.

1. In the Envelope Options tab, select the drop-down menu under Envelope size.

1. Choose the size your envelopes need to be. Word contains most common envelope sizes, but you can designate your own by clicking Custom Size.

1. Next, select Font… next to the Delivery address box or Return address to set the font you want for both options.

1. Select OK.

1. The last step is to add branding and custom elements if you desire. To do so, click Add to document. This will open the envelope as a regular Word document, so edit it as you would normally.

Note: You can use a sample address in the delivery address text box to see how your envelope will look when printed. To preview your envelope, click Preview Results in the ribbon.

Step 3: Set the Printer Feed

The next step is to tell Microsoft Word how your printer feed works. This ensures that your envelopes will be printed correctly, with all elements in the proper organization.

To set the printer feed:

1. Click Mailings > Envelopes.

1. Select Options.

1. Click the Printing Options tab.

1. In the Feed method window, select the orientation for how your envelope will feed into the printer. We recommend selecting a method where the envelope borders the edge of the feed tray, as it will make it easier to place the envelope in your printer. Note that the delivery and return addresses will be misaligned if your envelope isn’t correctly positioned.

1. Select Face up or Face down to define which way up you will load the envelope.

1. Click Clockwise rotation to rotate the envelope design to your preference.

1. If your printer has more than one feed tray, click the drop-down menu under Feed from to choose the correct tray.

Step 4: Start the Mail Merge and Link Your Mailing List

It’s time to begin the mail merge. This will allow Microsoft Word to automatically add the names and addresses from your address list data source.

To do so:

1. In Word, click Mailings > Start Mail Merge > Envelopes.

1. Click the Envelope Options tab. Double-check your settings in the Envelope Options dialog box and add your Return address. When you’re set, click OK.
2. Click File > Save to save your envelope template.

1. Click Mailings > Select Recipients > Use an Existing List. If you’re only printing to a single envelope, select Type a New List. Likewise, if your contacts are already saved in Microsoft Outlook as a distribution list, you can select Choose from Outlook Contacts.

1. Select your Microsoft Excel spreadsheet and confirm the choice.

1. If any addresses need to be edited, you can select Edit Recipient List to change them.

1. Click Address Block in the ribbon. This window will show you how your address block will look with your data inserted. The left-hand side contains a list of options for how the name and address will be printed.

1. Choose an option, then select OK.

Step 5: Print the Envelopes

If everything looks correct, it’s time to complete the mail merge and print addresses onto your envelopes. To do so:

1. Select Finish & Merge, then Print Documents…

1. Finally, make sure “All” is checked and select OK.

1. Make sure the printer settings are correct, and your envelopes are correctly aligned then select OK again. Your printer should now begin printing your envelopes.

Note: Word also allows you to create and print labels if you’d rather use mailing labels instead of printing directly on the envelopes. You can add details in the address labels dialog box by clicking Mailing > Labels. You can also use mail merge to create several labels.

Don’t Forget Stamps

Unfortunately, you can’t print envelopes using Excel alone. However, with the combination of MS Word and Excel, the envelope printing process is incredibly easy. With this tutorial, you should have your next batch of mail ready to go in no time. Don’t forget to pay for postage!

Related posts

• Како закључати ћелије у Мицрософт Екцел-у

• Гоогле табеле у односу на Мицрософт Екцел – које су разлике?

• Разлике између Мицрософт Екцел-а на мрежи и Екцел-а за десктоп

• Како креирати Гантове графиконе у Мицрософт Екцел-у

• Како разумети шта-ако анализу у Мицрософт Екцел-у

• Центрирајте податке радног листа у Екцел-у за штампање

• Како избрисати празне линије у Екцелу

• Како уметнути Екцел радни лист у Ворд документ

• Како претраживати у Екцел-у

• Како да извезете своје е-поруке из Мицрософт Оутлоок-а у ЦСВ или ПСТ

• Како поправити било коју верзију Мицрософт Оффице-а

• Мицрософт Оутлоок се неће отворити? 10 начина да се поправи

• Како сортирати по датуму у Екцелу

• Нека ОпенОффице Вритер изгледа и функционише више као Мицрософт Ворд

• Како направити једноставну заокретну табелу у Екцелу

• Шта је ВБА низ у Екцел-у и како га програмирати

• Како делити Екцел датотеку за лаку сарадњу

• 2 начина за коришћење Екцел-ове функције транспоновања

• Повезивање Екцел-а са МиСКЛ-ом

• Зашто би требало да користите именоване опсеге у Екцел-у