Иако сви сервери е-поште сада користе безбедну везу, ако желите да шифрујете е-пошту у Мицрософт Оутлоок^{(Microsoft Outlook)} десктоп клијенту и Оутлоок^(Outlook) на вебу^(Web) , онда то можете да урадите. Међутим, процес је другачији. Овде говоримо о шифровању е-поште^{(encrypting the email)} , а не о вези. О томе можете размишљати као о додатном слоју заштите.

Иако је једноставан за коришћење, имајте на уму крајњег корисника и клијента које он користи. Осим ако и пошиљалац и прималац не подржавају формат шифровања, биће тешко слати такве врсте е-поште.

Оутлоок^(Outlook—) подржава две врсте шифровања –^(Encryption)

1. С/МИМЕ енкрипција, и
2. Оффице 365 шифровање порука.

Ово касније функционише само када предузеће користи Оффице 365 ^{(Office 365)} Ентерприсе Е3^{(Enterprise E3)} лиценцу. Први се, међутим, широко користи и ради са већином апликација за е-пошту осим Оутлоок^(Outlook) -а .

Оутлоок Веб^{(Outlook Web)} нуди интерно шифровање^(Encryption) , које можете да изаберете да омогућите за појединачне е-поруке. Ево листе ствари о којима ћемо разговарати у овој теми

1. Како шифровати Оффице Оутлоок е-пошту^{(Office Outlook Emails)}
2. Како шифровати Оутлоок веб е-пошту
3. Како читати шифровану е-пошту^{(Encrypted email)} ван Оффице^(Office) клијената

Напомена:^(Note:) Не постоји начин да заштитите појединца или е-пошту лозинком у Оутлоок^(Outlook) -у . ПСТ датотеке можете заштитити лозинком^{( password protect the PST)} , тако да нико не може приступити свим вашим имејловима, али се разликује од шифровања.

Како шифровати е-пошту у Оутлоок^(Outlook) -у на Виндовс 10^{(Windows 10)}

Пре него што почнемо, ако користите S/MIME енкрипцију, пошиљалац и прималац морају да имају апликацију за пошту која подржава S/MIME стандард. Оутлоок^(Outlook) подржава S/MIME стандард. Можете изабрати да шифрујете све е-поруке или можете да шифрујете појединачне е-поруке. Избор зависи од спровођења политике ИТ одељења. Такође, требало би да имате инсталиран S/MIME сертификат. Обавезно^(Make) се повежите са правом особом да бисте то урадили. Једном инсталиран, опција ће вам бити доступна у падајућем менију за дигитални сертификат у Оутлоок^(Outlook) -у .

Шифрујте појединачну е-пошту

• Када сте у новом^{(New Email)} композитору е-поште, пређите на картицу Опције^(Options)
• Затим проширите одељак Још опција кликом на стрелицу у доњем десном углу.
• Отвориће се одељак са својствима. Кликните^(Click) на дугме Сигурносна подешавања^{(Security Settings)} .
  • Прво означите поље у којем пише „ Шифруј^(Encrypt) садржај поруке и прилоге“.
  • Затим, у оквиру Безбедност^(Security) , кликните на падајући мени испод безбедносних поставки и изаберите S/MIME сертификат.
  • На крају, изаберите сигурносну ознаку ако је примењиво.
• Када пошаљете е-пошту, она ће бити шифрована овим стандардом.

Напомена:^(Note:) Ако немате S/MIME сертификат, Оутлоок^(Outlook) клијент ће од вас затражити да га додате. Ако не можете, неће вам дозволити да пошаљете шифровану е-пошту.

Шифрујте све е-поруке

• Отворите Оутлоок^(Outlook) и кликните на мени Датотека^(File)
• Затим поново кликните на Опције и идите на Центар за Trust Center > Trust Center Settings > Email Security
• Означите поље у којем пише „ Шифруј^(Encrypt) садржај поруке и прилоге“.
• У оквиру Шифрована^(Encrypted) е-пошта, кликните^(Click) на Settings > Сертификати^{(Certificates)} и Algorithms > изаберите S/MIME сертификат.
• Изаберите ОК

Када ово омогућите, све ваше е-поруке ће бити шифроване. Мораћете да се уверите да прималац такође има клијента који подржава S/MIME сертификат за читање е-поште.

Прочитајте^(Read) : Бесплатни додаци за шифровање е-поште за Оутлоок^{(Free Email Encryption Add-ins for Outlook)} .

Како шифровати е-пошту у програму Оутлоок^(Outlook) на вебу^(Web)

Ова функција је доступна само за претплату на Оффице 365 Хоме или Оффице 365 Персонал^{(Office 365 Home or Office 365 Personal subscription)} . Корисно је када не верујете да је провајдер е-поште примаоца сигуран. Међутим, требало би да јасно разумете како ове функције функционишу; у супротном, прималац неће моћи да прочита е-пошту или приступи било ком садржају.

Пријавите^(Log) се на Оутлоок^(Outlook) налог, а затим кликните на дугме за нову поруку. Одмах^(Right) поред Аттацх^(Attach) , налази се веза Шифруј^(Encrypt) , кликните на њу. Имаћете две опције:

• Шифруј:^(Encrypt:)

  • Порука остаје шифрована и не напушта Оффице 365.

  • Примаоци са Оутлоок.цом и Оффице 365 налозима могу да преузимају прилоге без шифровања

  • Они то могу да ураде када користе Оутлоок.цом, мобилну апликацију Оутлоок или апликацију Маил у оперативном систему Виндовс 10.

Међутим, ако користе било који други клијент е-поште, мораће да користе привремену шифру за преузимање прилога са Оффице 365^{(Office 365)} портала за шифровање порука .^{(Message Encryption)}

• Шифрујте и спречите прослеђивање^{(Encrypt and Prevent Forwarding)(Encrypt and Prevent Forwarding)} :
  • Ваша порука остаје шифрована у оквиру Оффице 365^{(Office 365)}
  • Не може се копирати или прослеђивати.
  • Оффице документи као што су Ворд^(Word) или Екцел^(Excel) остају шифровани чак и након преузимања.
  • Други прилози, као што су ПДФ^(PDF) датотеке или датотеке слика, могу се преузети без шифровања^(Encryption) .

Како читати шифровану е-пошту ван Оффице^(Office) клијената

Ако треба да шаљете шифровану е-пошту и желите да је други читају помоћу апликација као што је Гмаил^(Gmail) , онда морате да поделите метод о коме се говори у наставку. Овај метод ће тражити лозинку за приступ е-пошти. Међутим, то је шифра коју нуди Мицрософт^(Microsoft) за проверу аутентичности пријемника.

• Саставите^(Compose) и пошаљите е-пошту користећи шифровање^(Encryption)
• Прималац ће добити поруку е-поште која ће открити информације о особи и њену е-маил адресу.
• Затим да бисте прочитали поруку, кликните на дугме Прочитајте ^(Read)поруку^(Message)
• То ће вас одвести у Оффице 365 центар где можете да верификујете користећи једнократну^(Time) лозинку или пријављивањем на Гоогле^(Google) .
• Када се верификација заврши, имејл ће бити откривен.

Напомена:^(Note:) ОТП се^(OTP) шаље на адресу е-поште примаоца.

Као што можете приметити, е-пошта никада не напушта Оффице 365^{(Office 365)} сервере. Е-пошта се тамо налази и дозвољена је за читање након верификације. Ако користите Оутлоок^(Outlook) клијент, нећете морати да пролазите кроз процес.

Надам се да је пост било лако пратити и да сте могли да разумете детаље шифровања е-поште^{(Email Encryption)} .

How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com

While all email servers now use a secure сonnection, if yoυ want to encrypt emails in the Microsoft Outloоk deѕktop client and Outlook on the Web, then you can do so. The process is different, however. Here we are talking about encrypting the email and not the connection. You can think of it as an extra layer of protection.

While it is easy to use, keep the end-user in mind, and the client, he is using. Unless both the sender and receiver support the encryption format, it will be challenging to send such types of email.

There are two types of Encryption supported by Outlook—

1. S/MIME encryption, and
2. Office 365 Message Encryption.

The later works only when a business uses the Office 365 Enterprise E3 license. The former, however, is widely used and works with most of the email applications other than Outlook.

Outlook Web offers in-house Encryption, which you can choose to enable for individual emails. Here is the list of things we will discuss in this topic

1. How to encrypt Office Outlook Emails
2. How to Encrypt Outlook Web Emails
3. How to read Encrypted email outside Office Clients

Note: There is no way to password-protect individual or emails in Outlook. You can password protect the PST files, so all your emails are not accessible by anyone, but it’s different from Encryption.

How to encrypt emails in Outlook on Windows 10

Before we start,  if you use the S/MIME encryption, the sender and recipient must have a mail application that supports the S/MIME standard. Outlook supports the S/MIME standard.  You can either choose to encrypt all the emails, or you can encrypt individual emails. The choice depends on the policy enforcement of the IT department. Also, you should have an S/MIME certificate installed. Make sure to connect with the right person to do so. Once installed, you will have the option available in the digital certificate dropdown in the Outlook.

Encrypt Individual Email

• When in the New Email composer, switch to the Options tab
• Then expand the More options section by clicking on the arrow at the bottom right.
• It will open the properties section. Click on the Security Settings button.
  • First, check the box which says “Encrypt message contents and attachments.”
  • Next, under Security, click on the dropdown under security settings, and select the S/MIME certificate.
  • Lastly, choose the security label if applicable.
• When you send the email, it will be encrypted using this standard.

Note: If you do not have an S/MIME certificate, Outlook client will prompt you to add one. If you cannot, it will not allow you to send an encrypted email.

Encrypt all the Emails

• Open Outlook and click the File menu
• Then again click on Options, and navigate to Trust Center > Trust Center Settings > Email Security
• Check the box which says “Encrypt message contents and attachments.”
• Under Encrypted email, Click on Settings > Certificates and Algorithms > select the S/MIME certificate.
• Choose OK

When you enable this, all your emails will be encrypted. You will have to make sure the receiver also has a client that supports the S/MIME certificate to read the email.

Read: Free Email Encryption Add-ins for Outlook.

How to encrypt emails in Outlook on the Web

This feature is available only for Office 365 Home or Office 365 Personal subscription. It is useful when you don’t trust the recipient’s email provider to be secure. However, you should clearly understand how these features work; otherwise, the receiver will not be able to read the email or access any content.

Log in to the Outlook account, and then click on the new message button. Right next to Attach, there is an Encrypt link, click on it. You will have two options:

• Encrypt:

  • The message stays encrypted and doesn’t leave Office 365.

  • Recipients with Outlook.com and Office 365 accounts can download attachments without Encryption

  • They can do so when using Outlook.com, the Outlook mobile app, or the Mail app in Windows 10.

However, if they are using any other email client, they will have to use a temporary passcode to download the attachments from the Office 365 Message Encryption portal.

• Encrypt and Prevent Forwarding:
  • Your message stays encrypted within Office 365
  • It cannot be copied or forwarded.
  • Office documents such as Word or Excel remain encrypted even after download.
  • Other attachments, such as PDF files or image files, can be downloaded without Encryption.

How to read encrypted email outside Office clients

If you need to send encrypted email and want others using apps like Gmail to read it, then you need to share the method discussed below. This method will ask for a password to access the email. However, its a passcode offered by Microsoft to check the authenticity of the receiver.

• Compose and send email using Encryption
• The receiver will get an email that will reveal information about the person and his email id.
• Then to read the message, click on Read the Message button
• It will take you Office 365 center where you can verify using either One Time passcode or by signing into Google.
• Once verification is complete, the email will be revealed.

Note: An OTP is sent to the receiver’s email.

As you can notice, the email never leaves Office 365 servers. The email is hosted there and allowed to read after verification. If you are using an Outlook client, you will not have to go through the process.

I hope the post was easy to follow, and you were able to understand the details of Email Encryption.

Related posts

• Како аутоматски проследити е-пошту у Мицрософт Оутлоок-у

• Како опозвати е-пошту у Оутлоок-у? Опозови слање е-поште

• Како аутоматски превести е-пошту у Оутлоок.цом

• Како да трајно избришете или затворите Оутлоок.цом налог е-поште

• Како да креирате, додате, избришете, користите Оутлоок псеудоним е-поште или Мицрософт налоге

• Како шифровати и дигитално потписати Тхундербирд е-пошту

• Мисс Хотмаил? Мицрософт Оутлоок услуге е-поште објашњене

• Како омогућити тамни режим у Мицрософт Оутлоок-у (Виндовс, Мац и Мобиле)

• Како да сачувате е-пошту као ПДФ у Гмаил-у и Оутлоок-у

• Шта је шифровање е-поште и како шифрујете поруке е-поште

• Бесплатни додаци за шифровање е-поште за Оутлоок

• Како да креирате нову е-пошту у апликацији Оутлоок користећи њене функције

• Како додати Гоогле Воркспаце (Г Суите) налог е-поште у Оутлоок

• Набавите ИД е-поште за Оутлоок специфичан за земљу, као што је @оутлоок.ин, итд

• Претражите Оутлоок е-пошту према пошиљаоцу, датуму, кључној речи, величини и још много тога

• Како поставити Оутлоок као подразумевани читач е-поште на Мац-у

• Мицрософт преваре: Преваре телефоном и е-поштом које злоупотребљавају Мицрософт име

• Мицрософт подршка: број телефона, ћаскање уживо, ИД е-поште, корисне везе

• Како користити Гмаил у Мицрософт Оутлоок-у

• Како да извезете своје е-поруке из Мицрософт Оутлоок-а у ЦСВ или ПСТ