Многи од нас користе Гоогле документе^{(Google Docs)} за свакодневне потребе документовања. Са Гоогле документима^{(Google Docs)} је лако делити своје документе, сарађивати и приступати им на било ком рачунару. Најбољи део је што не морате да инсталирате софтвер треће стране. Упркос свим погодностима, важно је да обезбедите своје документе, а један од најбољих начина да то урадите је шифровање Гоогле докумената^{(Google Docs)} .

Како шифровати Гоогле документе

У овом чланку ћемо вас провести кроз више начина на које можете да шифрујете документ сачуван на Гоогле диску^{(encrypt a document stored on Google Drive)} . С обзиром на то, Гоогле^(Google) не нуди изворно функцију шифровања за документе. Не преостаје нам ништа друго него да се ослонимо на заобилазна решења и екстензије трећих страна.

1. Опозови дељење докумената
2. Шифрујте Гоогле документе помоћу Бокцрипт-а
3. Шифрујте документе ван мреже/пре отпремања
4. Шифрујте датотеке Гоогле^{(Encrypt Google Doc)} докумената помоћу ВераЦрипт-а^(VeraCrypt) .

1] Обезбедите документе опозивом дељења

Гоогле документе^{(Google Docs)} могу прегледати/уредити само они који им имају приступ. Штавише, опције дељења на Гоогле документу^{(Google Doc)} ће вам омогућити да контролишете чак и најмањи аспект. Такође је вредно напоменути да морате да заштитите свој Гмаил^(Gmail) налог. Навели смо неке од најбољих начина да заштитите свој Гмаил^(Gmail) налог од нападача.

Такође бих предложио да поништите дељење датотека након употребе. Да бисте опозвали дељење датотека Гоогле^{(Google Doc)} докумената, следите кораке описане у наставку,

• Отворите Гоогле документ
• Кликните^(Click) на плаво дугме Дели^(Share) у горњем десном углу
• Кликните^(Click) на ознаку Кс поред сваке особе са којом желите да опозовете дељење документа
• Изаберите Подели и сачувај.^{(Share and Save.)}

2] Шифрујте Гоогле документе^{(Encrypt Google Docs)} помоћу Бокцриптор-а^(Boxcryptor)

Бокцриптор^(Boxcryptor) је једноставан начин за шифровање ваших Гоогле^(Google) докумената. Ради тако што се синхронизује са вашом омиљеном Цлоуд^(Cloud) услугом и синхронизује се са програмима који су већ инсталирани на вашем рачунару. Основна бесплатна верзија Бокцриптор^(Basic) - а је довољна за обичне кориснике . ^(Boxcryptor)Бесплатни ниво нуди једног добављача облака, два уређаја, друштвене услуге и могућност дељења шифрованих датотека са људима који не користе Бокцриптор^(Boxcryptor) .

Осим тога, можете изабрати опциони ПИН^(PIN) или лозинку за послате датотеке и послати неограничен број линкова. Што се безбедности тиче, Бокцриптор^(Boxcryptor) користи АЕС^(AES) кључеве, а у безбедносне сврхе, исти кључеви се никада не користе поново. Програмери тврде да треба да сачувају неке податке у облаку и уверавају да су безбедни на Бокцриптор^(Boxcryptor) серверу. Све речено и урађено; Још увек се плашим да дам приступ свом клауду добављачу софтвера треће стране. Преузмите Бокцриптор^{(Download Boxcryptor)} са почетне странице^(homepage) .

3] Заштитите документе лозинком ван мреже/пре отпремања

Ово је један од најбољих начина да се супротставите недостатку функције шифровања у Гоогле документу. Шифрујте Гоогле документе^{(Encrypt Google Docs)} користећи Мицрософт Оффице^{(Microsoft Office)} .

За шифровање отворите File > Protect Document > Encrypt витх Пассворд^(Password) . Обавезно^(Make) запамтите лозинку јер не постоји начин да је касније вратите. Када завршите са шифровањем, отпремите датотеку на Гоогле диск^{(Google Drive)} .

4] Шифрујте датотеке Гоогле^{(Encrypt Google Doc)} докумената користећи ВераЦрипт^(VeraCrypt)

ВераЦрипт^(VeraCrypt) је алатка која вам омогућава шифровање било које датотеке. Процес је потпуно ван мреже и мораћете да преузмете и инсталирате ВераЦрипт^(VeraCrypt) за исти. Подржава низ алгоритама за шифровање као што су АЕС^(AES) , Твофисх^(Twofish) и Серпент^(Serpent) .

Све што треба да урадите је да креирате нову шифровану фасциклу датотека на Гоогле диску^{(Google Drive)} и синхронизујете је са рачунаром. Новостворена диск јединица ће изгледати као спољни чврсти диск. Сада можете превући и отпустити све своје датотеке и оне ће бити аутоматски шифроване. Имајте^(Please) на уму да ћете морати да инсталирате ВераЦрипт^(VeraCrypt) да бисте дешифровали датотеке.

Надам се да вам је пост користан.^{(I hope you find the post useful.)}

How to encrypt a Document stored on Google Drive

Many of us υse Google Docs for our day to day documenting needs. With Google Docs it is easy to share your documents, collaborate and access it on any machine. The best part is that you don’t have to install third party software. Despite all the convenience, it is important to secure your documents, and one of the best ways to do so is by encrypting Google Docs.

How to encrypt Google Docs

In this article, we will walk you through multiple ways in which you can encrypt a document stored on Google Drive. That being said, Google doesn’t natively offer encryption feature for the docs. We are left with no options but to rely on workarounds and third-party extensions.

1. Unshare Documents
2. Encrypt Google Docs with Boxcrypt
3. Encrypt Documents offline/before uploading
4. Encrypt Google Doc files using VeraCrypt.

1] Secure Documents by Unsharing

Google Docs can be viewed/edited by only those who have access to it. Moreover, the sharing options on Google Doc will let you control even the smallest aspect. It is also worth mentioning that you need to keep your Gmail account safe. We have listed some of the best ways to secure your Gmail account from attackers.

I would also suggest you unshare the files after use. To unshare Google Doc files follow the steps detailed below,

• Open the Google Doc
• Click on the blue Share button in the top right corner
• Click on the X mark against each person with whom you want to unshare the document
• Select Share and Save.

2] Encrypt Google Docs with Boxcryptor

Boxcryptor is an easy way to encrypt your Google documents. It works by syncing up with your favorite Cloud service and syncs up with the programs that are already installed on your computer. The Basic free version of the Boxcryptor is sufficient for general users. The free tier offers one cloud provider, two devices, community service, and an ability to share encrypted files with people who don’t use Boxcryptor.

That apart you can also choose an optional PIN or password for sent files and send an unlimited number of links. As far as security is concerned, Boxcryptor uses AES keys, and for security purpose, the same keys are never reused. The developers claim that they need to save some data on the cloud and assure that it is safe on the Boxcryptor server. All said and done; I am still apprehensive about giving access to my cloud drive to a third party software provider. Download Boxcryptor from the homepage.

3] Password-protect Documents offline/before uploading

This is one of the best ways to counter Google Doc’s lack of encryption feature. Encrypt Google Docs by using Microsoft Office.

To encrypt open the File > Protect Document > Encrypt with Password. Make sure you remember the password as there is no way to recover it later. Once you are done with encryption, upload the file to Google Drive.

4] Encrypt Google Doc files using VeraCrypt

VeraCrypt is a tool that lets you encrypt any files. The process is completely offline, and you will need to download and install VeraCrypt for the same. It supports an array of encryption algorithms like AES, Twofish, and Serpent.

All you need to do is create a new encrypted file folder on Google Drive and sync it with your PC. The newly created drive will appear like an external hard disc. Now you can drag and drop all your files, and they will be automatically encrypted. Please note that you will be required to install VeraCrypt in order to decrypt the files.

I hope you find the post useful.

Related posts

• Видео снимци са Гоогле диска се не репродукују или приказују празан екран

• Како да сачувате датотеке из ЛибреОффице-а директно на Гоогле диск

• Цибердуцк: Бесплатан ФТП, СФТП, ВебДАВ, Гоогле Дриве клијент за Виндовс

• Гоогле диск се стално руши на Виндовс рачунару

• Преместите дељени директоријум на други диск са дозволама у Гоогле диску

• Како додати Гоогле диск у Филе Екплорер у оперативном систему Виндовс 10

• Грешка како заобићи квоту за преузимање Гоогле диска је прекорачена

• ОнеДриве против Гоогле диска – Која је боља услуга у облаку?

• Како сачувати прилоге е-поште Оутлоок-а на Гоогле диску на иПад-у

• Поправи Гоогле диск Немате грешку при ауторизацији

• Како да шифрујете и заштитите своје датотеке на Гоогле диску

• Промените или пренесите власништво над датотекама и фасциклама на Гоогле диску

• Исправите грешку при прављењу копије датотеке на Гоогле диску

• Гоогле диск не ради на Цхромебоок-у? 11 начина да се поправи

• 5 начина за отпремање датотека на Гоогле диск -

• Синхронизујте било коју Виндовс фасциклу са Гоогле диском, ОнеДриве-ом и Дропбок-ом

• Како да синхронизујете Гоогле диск и Гоогле фотографије

• Како додати Гоогле диск у Филе Екплорер -

• Како да поправите грешку одбијеног приступа Гоогле диску

• Како претворити Екцел датотеку у ПДФ на мрежи помоћу Гоогле диска