Постоји много апликација за управљање задацима^{(task management apps)} дизајнираних посебно да повећају вашу продуктивност. Међутим, није вам увек потребна нова апликација да бисте били у току са својим задацима. Понекад је довољна једноставна листа обавеза. 

Ако верујете у „једноставније је боље“, онда су Гоогле задаци^{(Google Tasks)} прави избор за вас. Пошто је уграђен у Гмаил^(Gmail) и Гоогле календар – две^{(Google Calendar—two)} апликације које вероватно већ користите – не морате да га инсталирате и навикавате да га користите. Ево свега што треба да знате о Гоогле задацима^{(Google Tasks)} и како да их на најбољи начин искористите. 

Шта су Гоогле задаци? ^{(What Are Google Tasks? )}

Гоогле Таскс^{(Google Tasks)} је Гоогле-ова дигитална верзија ваше руком писане листе обавеза. Замислите дигиталну контролну листу са свим задацима које треба да обавите, плус могућност додавања текстуалних белешки и подсетника. То су Гоогле задаци^{(Google Tasks)} укратко. 

Гоогле задаци у односу на Гоогле Кееп^{(Google Tasks vs. Google Keep)}

Ако сте већ упознати са Гоогле Кееп-^{(Google Keep)} ом , можда се питате по чему се Гоогле задаци^{(Google Tasks)} разликују. Док Гоогле Кееп^{(Google Keep)} листа обавеза може да служи истој сврси, обе Гоогле^(Google) апликације служе различитим корисницима са различитим приступима управљању задацима. 

Гоогле Кееп ^{(Google Keep )}

• Бољи избор за кориснике који проводе више времена радећи са Гоогле документима^{(Google Docs)}
• Одлично^(Great) за оне који више воле да визуализују своје задатке
• Омогућава вам да додате медијске датотеке на своје листе обавеза, као и текст, укључујући слике, веб странице, транскрипцију за белешке и још много тога

Гоогле Таскс^{(Google Tasks)}

• Нуди бољу интеграцију са Гмаил^(Gmail) -ом и Гоогле календаром^{(Google Calendar)}
• Бољи избор за оне који више воле минималистички дизајн који вас не одвлачи од ваших задатака
• Омогућава само текстуалне контролне листе

Како приступити Гоогле задацима^{(How to Access Google Tasks)}

Можете да користите Гоогле задатке^{(Google Tasks)} у прегледачу, на рачунару и на паметним телефонима. 

На мобилном уређају можете да преузмете наменску апликацију Гоогле Таскс^{(Google Tasks)} за иОС^(iOS) и Андроид^(Android) . Са Гоогле задацима^{(Google Tasks)} на паметном телефону, можете да приступите својим листама обавеза без обзира где се налазите и шта радите. 

На радној површини можете да користите Гоогле Таскс^{(Google Tasks)} у свом прегледачу. Уграђен је у Гмаил^(Gmail) и Гоогле календар^{(Google Calendar)} . Пошто је донекле скривен у обе апликације, ево како да приступите Гоогле задацима^{(Google Tasks)} у Гмаил^(Gmail) -у и Гоогле календару^{(Google Calendar)} . 

1. Отворите Гмаил^(Gmail) или Гоогле календар^{(Google Calendar)} у свом прегледачу.
2. Пријавите се на свој налог.
3. Пронађите бочну траку на десној страни екрана и изаберите Задаци^(Tasks) . 

За гледање Гоогле задатака^{(Google Tasks)} у режиму целог екрана, можете да инсталирате и користите бесплатну екстензију за Гоогле Цхроме ^{(Google Chrome)}Фулл Сцреен за Гоогле Таскс^{(Full Screen for Google Tasks)} . Отвара Гоогле Таскс^{(Google Tasks)} у новој картици и омогућава вам да управљате задацима у пуном приказу. 

Како се користи Гоогле Таскс ^{(How to Use Google Tasks )}

Гоогле Таскс^{(Google Tasks)} има минималистички дизајн и једноставан скуп функција. Омогућава вам да креирате листе, додајете и уклањате задатке са њих, додајете подсетнике и делите своје задатке са другим корисницима. 

Како додати задатке у Гоогле задатке ^{(How to Add Tasks to Google Tasks )}

Да бисте започели са Гоогле задацима^{(Google Tasks)} , отворите апликацију у прегледачу или на паметном телефону. 

Изаберите Додај задатак^{(Add a task)} и унесите наслов задатка. Такође можете додати белешке свом задатку под Детаљи^(Details) . Да бисте сачували задатак, притисните тастер Ентер^(Enter) . Касније се можете вратити и уредити свој задатак. 

Ако је то велики задатак који желите да поделите на мање делове, изаберите Отвори мени^{(Open menu)} на десној страни задатка, а затим изаберите Додај подзадатак^{(Add a subtask)} . Можете додати онолико подзадатака свом задатку колико желите. 

Како да додате Гоогле задатке у свој Гоогле календар^{(How to Add Google Tasks to Your Google Calendar)}

Ваши Гоогле задаци^{(Google Tasks)} се аутоматски синхронизују са Гмаил^(Gmail) -ом и Гоогле календаром^{(Google Calendar)} . Да би се ваши задаци појавили у вашем Гоогле календару^{(Google Calendar)} , потребно је да додате датум и време када правите или мењате задатак. 

Изаберите задатак, а затим изаберите Date/time када треба да довршите задатак. Освежите страницу и видећете да се задатак појављује у Гоогле календару^{(Google Calendar)} у временском интервалу који сте изабрали. 

Када додајете датум и време, можете подесити да се ваш задатак понавља сваког дана, сваке недеље, сваког месеца или сваке године. Да бисте креирали задатак који се понавља у Гоогле задацима^{(Google Tasks)} , пратите путању Додај задатак^{(Add a task)} > Date/time > Понови^(Repeat) . Одаберите временски период за свој задатак који се понавља и изаберите У реду^(Ok) . 

Задатак ће се аутоматски појавити у Гоогле календару^{(Google Calendar)} , чак и ако сте отворили Гоогле задатке^{(Google Tasks)} помоћу Гмаил^(Gmail) - а, мобилне апликације или додатка за Цхроме. 

Како да организујете своје задатке^{(How to Organize Your Tasks)}

Када додате неколико наслова на своју листу обавеза у Гоогле задацима^{(Google Tasks)} , можете почети да их организујете. Гоогле задаци^{(Google Tasks)} вам омогућавају да направите више листа за различите пројекте. 

Да бисте креирали нову листу задатака, отворите Гоогле Таскс^{(Google Tasks)} и отворите падајући мени испод Моји задаци^{(My Tasks)} . Затим изаберите Креирај нову листу^{(Create new list)} . 

Други начин да организујете своје задатке је да их померате како бисте били сигурни да се сећате који задатак морате прво да завршите. Преуређивање задатака унутар листа Гоогле задатака^{(Google Tasks)} је једноставно. Изаберите задатак и превуците га нагоре или надоле. Ако одлучите да промените редослед задатака који у себи имају подзадатке, можете и то да урадите. 

Такође можете претворити подзадатке у самосталне задатке тако што ћете их превући на главну листу задатака. 

Ако прво треба да видите предстојеће задатке, то можете да урадите тако што ћете подесити сортирање^{(Sort by)} подешавањем на Гоогле задацима. 

Изаберите Још^(More) > Сортирај по^{(Sort by)} > Датум^(Date) да бисте своје задатке сортирали према року, са најновијим задацима приказаним на врху. Да бисте се вратили на првобитну наруџбу, изаберите Још^(More) > Сортирај по^{(Sort by )} > Моја поруџбина^{(My Order)} . 

Како додати подсетнике у Гоогле задатке^{(How to Add Reminders to Google Tasks)}

Пошто Гоогле задаци^{(Google Tasks)} аутоматски додају задатке у ваш Гоогле календар^{(Google Calendar)} , примаћете обавештења е-поштом као обичан догађај у календару. 

Ако сте користили подсетнике^(Reminders) у Гоогле календару^{(Google Calendar)} , а сада сте почели да користите и Гоогле задатке^{(Google Tasks)} , има смисла да их држите на истом месту ради практичности. 

Подсетнике из ^(Reminders)календара^(Calendar) можете лако да увезете у Гоогле задатке^{(Google Tasks)} тако што ћете пратити путању Гоогле задаци^{(Google Tasks)} > Моји задаци^{(My Tasks)} (или друга листа задатака) > Још^(More) (три вертикалне тачке на десној страни) > Копирај подсетнике у Задатке^{(Copy reminders to Tasks)} . 

Видећете оквир за потврду са питањем да ли желите да увезете подсетнике у задатке^(Tasks) . Изаберите Настави^(Continue) > Увези подсетнике^{(Import reminders)} . 

Затим можете изабрати да задржите подсетнике у Гоогле задацима^{(Google Tasks)} и Гоогле календару^{(Google Calendar)} или да их избришете из календара након копирања. 

Креирајте и делите своје Гоогле задатке ^{(Create and Share Your Google Tasks )}

Не постоји уграђена опција за дељење својих листа обавеза у Гоогле задацима^{(Google Tasks)} , али то можете да урадите помоћу апликације ТасксБоард^(TasksBoard) . 

ТасксБоард^(TasksBoard) је десктоп апликација за Гоогле Таскс^{(Google Tasks)} која вам омогућава да видите своје листе Гоогле задатака^{(Google Tasks)} у облику табле задатака, извозите своје листе у Гоогле табелу^{(Google Spreadsheet)} и делите своје листе задатака са другим људима. 

Да ли сте раније користили Гоогле задатке^{(Google Tasks)} ? Ако не, која је ваша апликација за управљање задацима и шта вас је навело да је одаберете? Поделите своје искуство са менаџерима задатака у коментарима испод. 

How to Use Google Tasks – Getting Started Guide

There are plenty of task management apps out there designed specifically to skyrocket your productivity. However, you don’t always need a new app to stay on top of your tasks. Sometimes, a simple to-do list is enough. 

If you believe in “simpler is better,” then Google Tasks is the right choice for you. Since it’s built into Gmail and Google Calendar—two apps that you probably already use—you don’t need to install and get used to using it. Here’s everything you need to know about Google Tasks and how to make the most out of it. 

What Are Google Tasks? 

Google Tasks is Google’s digital version of your handwritten to-do list. Imagine a digital checklist with all the tasks you need to complete, plus the ability to add text notes and reminders to it. That’s Google Tasks in a nutshell. 

Google Tasks vs. Google Keep

If you’re already familiar with Google Keep, you might be wondering how Google Tasks is different. While a Google Keep to-do checklist can serve the same purpose, both Google apps cater to different users with different approaches to task management. 

Google Keep 

• A better choice for the users who spend more time working with Google Docs
• Great for those who prefer to visualize their tasks
• Allows you to add media files to your to-do lists, as well as text, including images, web pages, transcription for your notes, and more

Google Tasks

• Offers a better integration with Gmail and Google Calendar
• A better pick for those who prefer a minimalistic design that doesn’t distract you from your tasks
• Allows for text-only checklists

How to Access Google Tasks

You can use Google Tasks in your browser, on your computer, and on smartphones. 

On a mobile device, you can download a dedicated Google Tasks app for iOS and Android. With Google Tasks on your smartphone, you can access your to-do lists no matter where you are and what you’re doing. 

On the desktop, you can use Google Tasks in your browser. It’s built into Gmail and Google Calendar. Since it’s somewhat hidden in both apps, here’s how to access Google Tasks in Gmail and Google Calendar. 

1. Open Gmail or Google Calendar in your browser.
2. Sign into your account.
3. Find the sidebar on the right side of the screen and select Tasks. 

For viewing Google Tasks in full-screen mode, you can install and use the free Google Chrome extension Full Screen for Google Tasks. It opens Google Tasks in a new tab and allows you to manage your tasks in full view. 

How to Use Google Tasks 

Google Tasks has a minimalistic design and a simple set of features. It allows you to create lists, add and remove tasks from them, add reminders, and share your tasks with other users. 

How to Add Tasks to Google Tasks 

To get started with Google Tasks, open the app in your browser or on your smartphone. 

Select Add a task and type in the title of your task. You can also add notes to your task under Details. To save your task, press the Enter key. You can go back and edit your task later. 

If it’s a big task that you want to divide into smaller parts, select Open menu on the right side of your task, then select Add a subtask. You can add as many subtasks to your task as you like. 

How to Add Google Tasks to Your Google Calendar

Your Google Tasks are automatically synced with Gmail and Google Calendar. To make your tasks appear in your Google Calendar, you need to add a date and time when creating or editing the task. 

Select the task, then choose the Date/time when you need to complete the task. Refresh the page, and you’ll see the task appear in Google Calendar in the time slot you chose. 

When adding a date and time, you can set your task to recur every day, every week, every month, or every year. To create a recurring task in Google Tasks, follow the path Add a task > Date/time > Repeat. Choose the time period for your recurring task and select Ok. 

The task will appear in Google Calendar automatically, even if you opened Google Tasks using Gmail, mobile app, or a Chrome extension. 

How to Organize Your Tasks

Once you’ve added a couple of titles in your to-do list in Google Tasks, you can start organizing them. Google Tasks allows you to create multiple lists for different projects. 

To create a new list of tasks, open Google Tasks and open the drop-down menu under My Tasks. Then select Create new list. 

Another way to organize your tasks is to move them around to make sure you remember which task you need to complete first. Rearranging your tasks inside the Google Tasks lists is simple. Select a task and drag it up or down. If you decide to change the order of tasks that have subtasks in them, you can do that too. 

You can also make subtasks into standalone tasks by dragging them out into the main list of tasks. 

If you need to see the upcoming tasks first, you can do it by tweaking the Sort by setting on Google Tasks. 

Select More > Sort by > Date to sort your tasks by their due date, with the latest tasks shown at the top. To go back to the original order, select More > Sort by > My Order. 

How to Add Reminders to Google Tasks

Since Google Tasks automatically adds the tasks to your Google Calendar, you’ll receive email notifications like a normal calendar event. 

If you’ve been using Reminders in Google Calendar and now started using Google Tasks as well, it makes sense to keep them in the same place for convenience. 

You can easily import your Calendar Reminders to Google Tasks by following the path Google Tasks > My Tasks (or another task list) > More (the three vertical dots on the right side) > Copy reminders to Tasks. 

You’ll see the confirmation box asking if you want to import Reminders to Tasks. Select Continue > Import reminders. 

You can then choose to either keep the reminders in your Google Tasks and Google Calendar or delete them from your Calendar after being copied. 

Create and Share Your Google Tasks 

There’s no in-built option to share your to-do lists in Google Tasks, but you can do it using the TasksBoard app. 

TasksBoard is a desktop app for Google Tasks that allows you to view your Google Tasks lists in the form of a task board, export your lists to Google Spreadsheet, and share your task lists with other people. 

Have you used Google Tasks before? If not, what’s your task management app, and what made you choose it? Share your experience with task managers in the comments below. 

Related posts

• Како направити Гоогле образац: Комплетан водич

• Гоогле Цлоуд штампање – Потпуни водич

• Брзи водич за прављење фантастичних Гоогле слајдова

• Шта је Г Суите и како да почнете

• Како да користите падајуће листе Гоогле табеле

• 8 савета за Гоогле претрагу: Увек пронађите оно што тражите

• Како да поправите Гмаил када не прима е-пошту

• Гоогле Моја активност: Зашто би требало да бринете

• Како филтрирати у Гоогле табелама

• Шта је метрика и димензија у Гоогле аналитици?

• Како користити СУМИФ у Гоогле табелама

• 20 најбољих Гмаил додатака и екстензија за напредне кориснике е-поште

• Не добијате Гмаил обавештења? 10 начина да се поправи

• Како направити визит карту на Гоогле диску

• Зашто Цхроме има толико покренутих процеса?

• Како да искључите Гоогле СафеСеарцх

• Како да користите Гоогле породични календар да ваша породица буде на време

• Како користити више заустављања у Гоогле мапама

• Како направити линијски графикон у Гоогле табелама

• 9 скривених функција у Гоогле мапама које би требало да проверите