Када већина људи користи Гоогле календар^{(Google Calendar)} , они га користе на најједноставнији могући начин. Они креирају догађаје, подсетнике и можда чак заказују састанке који користе Гоогле Меет^{(Google Meet)} .

Али Гоогле календар^{(Google Calendar)} има много више него што се на први поглед чини. Постоје функције скривене унутар подменија и интеграције за које мало људи зна док не наиђете на њих.

У овом чланку ћете научити о неким од најбољих професионалних савета о томе како да користите Гоогле календар^{(Google Calendar)} тако да је много кориснији. Савладајте^(Master) ово и бићете још продуктивнији него што већ јесте.

Додавање календара

Многи људи користе Гоогле календар^{(use Google Calendar)} са једним календаром под својим Гоогле налогом^{(Google Account)} . Већина људи не схвата да заправо можете креирати више „слојевитих“ календара за различите делове свог живота.

Ево неколико примера ствари за које бисте можда желели да направите посебан календар.

• Ваш радни календар.
• Заједнички календар ваше породице.
• Календар за реновирање вашег дома.
• Календар посвећен вашем споредном послу.

Можете разликовати све своје више календара тако што ћете их означити бојама. Хајде да погледамо како да ово користите у Гоогле календару^{(Google Calendar)} .

Додајте више календара

Да бисте креирали нови календар, изаберите симбол + десно од Други календари^{(Other calendars)} у левом окну за навигацију. Изаберите Креирај нови календар^{(Create new calendar)} из падајућег менија.

У следећем прозору дајте новом календару име, опис (опционално), поставите исправну временску зону за место где обављате тај посао и изаберите Креирај календар^{(Create calendar)} .

Видећете да се нови календар појављује у левом окну за навигацију под Моји календари^{(My calendars)} . Омогућите поље за потврду лево од новог календара и изаберите у календару да бисте креирали нови догађај.

У прозору који се појави откуцајте наслов свог догађаја, прилагодите сва друга подешавања и обавезно промените календар на дну прозора у свој нови календар.

Када изаберете Сачувај^(Save) , видећете да се догађај појављује у приказу вашег календара, али ће бити означен бојом да бисте знали у ком календару је тај догађај ускладиштен.

Можете да додате колико год желите календара под истим Гоогле^(Google) налогом. Омогућите или онемогућите било који слој календара који не желите да видите тако што ћете означити или поништити избор у пољу за потврду сваког календара.

Претплатите се на корисне календаре

Постоје и бесплатни јавни календари на које се можете претплатити. Они се појављују баш као лични календари које сами додате користећи горенаведени процес.

Да бисте им приступили, изаберите симбол + поред Други^(Other) календари као горе, али овог пута изаберите Прегледај календаре од интереса^{(Browse calendars of interest)} са падајуће листе.

Видећете листу календара из којих можете да изаберете. То укључује различите врсте празника, низ спортова и одељак „Остало“ који тренутно укључује само фазе Месеца^{(Phases of the Moon)} .

Када их додате и вратите се у свој календар, видећете их наведене и омогућене под Други календари^{(Other calendars)} . 

Такође ћете видети да се догађаји из тог календара приказују у вашем Гоогле календару^{(Google Calendar)} . Догађаји из јавног^(Public) календара се обично приказују као целодневни догађаји наведени на врху релевантног дана.

Укључите занимљиве^{(Include Interesting)} и информативне календаре са УРЛ -а^{(Informational Calendars From URL)}

Такође можете да додате јавне календаре по УРЛ-^(URL) у . Ови јавни календари су разбацани по интернету и није их увек лако пронаћи.

Неколико примера укључује:

• Прво приказивање^{(FirstShowing)} : Изаберите везу Гоогле календара^{(Google Calendar)} да бисте добили предстојеће филмове за ову годину. Сваке године сајт се ажурира новом картицом за текућу годину. 
• ЈамБасе^(JamBase) : Изаберите да видите календар^{(Livestreams Calendar)} стримова уживо на врху прозора да видите предстојеће концерте.
• иЦалСхаре^(iCalShare) : Прегледајте или претражите ову огромну листу празничних и спортских календара које можете да додате свом налогу Гоогле календара .^{(Google Calendar)}
• НАСА-ин распоред лансирања : ^{(NASA Launch Schedule)}НАСА^(NASA) ажурира овај календар свим предстојећим НАСА^(NASA) лансирањима, као и историјским лансирањима НАСА-е^(NASA) .

Да бисте додали један од ових календара, копирајте УРЛ^(URL) из било ког јавног календара. Затим на свом налогу Гоогле календара^{(Google Calendar)} изаберите икону +Други календари^{(Other calendars)} . Изаберите Од УРЛ^{(From URL)} са падајуће листе. 

На следећем Виндовс^(Windows) -у, налепите УРЛ^(URL) календара у поље УРЛ календара^{(URL of calendar)} , а затим изаберите дугме Додај календар^{(Add calendar)} . 

Сада када се вратите у свој календар, ако омогућите календар који сте додали, видећете да се ти догађаји појављују са сопственим кодирањем боја.

Корисни савети^(Tips) када користите Гоогле календар^{(Google Calendar)}

Осим једноставног додавања догађаја у свој календар, постоји гомила ствари које можете да урадите да бисте свој календар учинили ефикаснијим.

Кодирајте свој рад у боји

Кад год креирате догађаје да бисте се подсетили да урадите нешто или у вези са састанком, размислите о означавању бојама одређених области вашег живота.

На пример, све догађаје у вези са здрављем можете учинити жутим, радним догађајима плавим, а породичним догађајима наранџастим.

Да бисте то урадили, само изаберите календар да бисте направили догађај. Након што догађају дате наслов, изаберите Још опција^{(More options)} на дну прозора. На следећој страници изаберите код боје за тај догађај поред избора календара. 

Ова опција замењује подразумевану поставку календара са вашим прилагођеним кодом боје.

Користите тачне временске зоне^{(Use Correct Time Zones)} када путујете

Ако имате догађај који почиње у једној временској зони, а завршава се у другој, важно је узети у обзир разлику у тој временској зони.

Ако нисте сигурни зашто је ово важно, размислите о томе да желите да почнете да радите на школском раду када се укрцате на лет на источној ^(States)обали^{(East Coast)} Сједињених Држава^(United) . Знате да ћете вероватно завршити свој рад када слетите у Калифорнију^(California) . 

Проблем је што је Калифорнија^(California) четири 3 сата уназад. Гоогле календар^{(Google Calendar)} вам може помоћи да узмете у обзир ову промену временске зоне.

Да бисте то урадили у Гоогле календару^{(Google Calendar)} , кликните на календар да бисте креирали догађај када почне. Одмах^(Just) испод датума и времена догађаја изаберите Временска зона^{(Time zone)} . 

Поред поља за потврду Цео^(All) дан поново изаберите Временска зона^{(Time zone)} . Видећете прозор који вам омогућава да дефинишете другу временску зону када догађај почиње и када се завршава. Означите поље за потврду, а затим подесите сваку временску зону.

Изаберите ОК^(OK) када завршите.

Будите пажљиви када постављате време завршетка догађаја, јер ће га календар превести у нову временску зону. Дакле, ако сте рекли да ће вам требати од 15:00 до 16:00 по источном времену^(Time) да напишете свој рад и промените временску зону краја у Лос Анђелес^{(Los Angeles)} , календар ће показати време завршетка у 19:00.

Подесите^(Set) време почетка и завршетка према тачном времену у временској зони коју сте подесили.

Аутоматски заврши састанке раније

Још једна корисна функција ако желите да вас људи воле је да аутоматски завршавате састанке које креирате 5 минута раније за састанке од 30 минута и 10 минута раније за састанке од 60 минута.

Ово можете да подесите тако што ћете отворити подешавања Гоогле календара^{(Google Calendar)} , изабрати Подешавања догађаја^{(Event settings)} у левом менију и омогућити потврдни оквир Брзи састанци^{(Speedy meetings)} .  

Ово ће вашим учесницима састанка дати времена да дођу до следећег састанка, ако им затреба.

Интегришите се са апликацијом ТоДо

Такође не морате ручно да управљате својим календаром ако користите већину популарних апликација за обавезе засноване на облаку које су данас доступне.

ТоДоист вам^(ToDoist) , на пример, омогућава директну интеграцију са Гоогле календаром^{(Google Calendar)} . Само^(Just) идите у подешавања ТоДоист-а, изаберите Интеграције^{(Integrations)} у левом менију и изаберите Повежи календар^{(Connect calendar)} под Гоогле календаром.

Сада кад год креирате нови подсетник за задатак у ТоДоист-^(ToDoist) у , он ће се аутоматски додати у ваш Гоогле календар^{(Google Calendar)} . 

Већина других апликација за обавезе има сличну интеграцију са Гоогле календаром^{(Google Calendar)} или можете да користите апликације као што су ИФТТТ^(IFTTT) или Запиер^(Zapier) да их интегришете у услуге.

Користите апликацију Гоогле календар

Такође нема смисла да останете заглављени за радну површину или лаптоп када користите календар. Зато има смисла инсталирати апликацију Гоогле календар ^{(Google Calendar)}на свој иПхоне^{(on your iPhone)} или Андроид уређај^{(Android device)} .

Апликација се синхронизује са свим другим уређајима на којима користите Гоогле календар^{(Google Calendar)} , тако да никада нећете бити далеко од свог распореда, догађаја и подсетника.

Креирајте догађаје из Гмаил-а

Гоогле календар^{(Google Calendar)} је такође директно интегрисан са Гмаил^(Gmail) -ом и чак не морате ништа да урадите да бисте га омогућили.

Да бисте користили ову уграђену интеграцију у Гоогле календару^{(Google Calendar)} , кад год имате отворену е-пошту у Гмаил^(Gmail) -у , само изаберите три тачке десно од горњег менија икона. Изаберите Креирај догађај^{(Create event)} из падајућег менија.

Ово ће аутоматски направити догађај у вашем Гоогле календару^{(Google Calendar)} , користећи детаље из ове е-поште у детаљима догађаја.

Ово је користан начин да одмах поставите састанак или подсетник кад год примите важну е-пошту на коју желите да се обратите.

Прегледајте свој календар из Гоогле докумената

Можда ћете бити изненађени када сазнате да су чак и Гоогле документи^{(Google Docs)} интегрисани са Гоогле календаром^{(Google Calendar)} . Пратите^(Keep) своје предстојеће састанке док радите на документима тако што ћете изабрати икону Календар^(Calendar) на десној страни прозора Гоогле докумената .^{(Google Docs)}

Ово приказује данашњи дневни ред у малом, уском прозору са десне стране. То је одличан начин да дневне догађаје држите испред себе чак и када сте заузети послом.

Гоогле календар^{(more to Google Calendar)} има више од самог прављења догађаја и подсетника. Између интеграција, дељених календара^{(shared calendars)} и свих других функција – Гоогле календар^{(Google Calendar)} је један од најкориснијих календара заснованих на облаку који су вам данас доступни. И најбоље од свега, бесплатно је.

How To Use Google Calendar: 10 Pro Tips

When most people use Google Calendar, they use it in the sіmplest way possible. They create events, reminders, and maybе even schedule meetingѕ that use Google Meet.

But there’s a lot more to Google Calendar than meets the eye. There are features tucked away inside submenus, and integrations few people know about until you stumble upon them.

In this article, you’re going to learn about some of the best pro tips on how to use Google Calendar so it’s far more useful. Master these, and you’ll be even more productive than you already are.

Adding Calendars

Many people use Google Calendar with a single calendar under their Google Account. Most people don’t realize that you can actually create multiple “layered” calendars for various parts of your life.

Here are some examples of things you may want to create a distinct calendar for.

• Your work calendar.
• Your family’s shared calendar.
• A calendar for your home renovation work.
• A calendar dedicated to your side business.

You can distinguish between all of your multiple calendars by color coding them. Let’s look at how to use this in Google Calendar.

Add Multiple Calendars

To create a new calendar, select the + symbol to the right of Other calendars in the left navigation pane. Select Create new calendar from the dropdown menu.

On the next window, give your new calendar a name, a description (optional), set the correct time zone for where you do that work, and select Create calendar.

You’ll see the new calendar appear in the left navigation pane under My calendars. Enable the checkbox to the left of your new calendar, and select in the calendar to create a new event.

In the window that appears, type the title of your event, adjust any other settings, and make sure to change the calendar at the bottom of the window to your new calendar.

When you select Save, you’ll see the event appear in your calendar view, but it’ll be color coded so you know which calendar that event is stored in.

You can add as many calendars as you like under your same Google account. Enable or disable whichever calendar layer you don’t want to see by selecting or deselecting each calendar checkbox.

Subscribe To Useful Calendars

There are also free public calendars you can subscribe to. These appear just like the personal calendars you add yourself using the process above.

To access these, select the + symbol next to Other calendars as above, but this time select Browse calendars of interest from the dropdown list.

You’ll see a list of calendars you can select from. These include various types of holidays, an array of sports, and an “Other” section that currently only includes Phases of the Moon.

Once you add these and head back to your calendar, you’ll see them listed and enabled under Other calendars. 

You’ll also see events from that calendar show up on your Google Calendar. Public calendar events usually show up as all day events listed at the top of the relevant day.

Include Interesting and Informational Calendars From URL

You can also add public calendars by URL. These public calendars are scattered throughout the internet and not always easy to find.

A few examples include:

• FirstShowing: Select the Google Calendar link to get the upcoming films for the year. Every year the site is updated with a new tab for the current year. 
• JamBase: Select to see the Livestreams Calendar at the top of the window to see upcoming concerts.
• iCalShare: Browse or search this massive list of holiday and sports calendars you can add to your Google Calendar account.
• NASA Launch Schedule: This calendar is updated by NASA with all upcoming NASA launches as well as historic NASA launches.

To add one of these calendars, copy the URL from any public calendar. Then in your own Google Calendar account, select the + icon to the right of Other calendars. Select From URL from the dropdown list. 

On the next Windows, paste the URL of the calendar in the URL of calendar field, then select the Add calendar button. 

Now when you return to your own calendar, if you enable the calendar you’ve added you’ll see those events appear with their own color coding.

Useful Tips When Using Google Calendar

Aside from simply adding events to your calendar, there are a bunch of things you can do to make your calendar more effective.

Color Code Your Work

Whenever you create events to remind yourself to do something or about an appointment, consider color-coding specific areas of your life.

For example, you could make all health related events yellow, work events blue, and family events orange.

To do this, just select the calendar to make an event. After giving the event a title, select More options at the bottom of the window. On the next page, select the color code for that event next to the calendar selection. 

This option overrides the default calendar setting with your custom color code.

Use Correct Time Zones When Traveling

If you have an event that starts in one time zone and ends in another, it’s important to take that time zone difference into account.

If you’re not sure why this matters, consider you want to start working on a school paper when you board a flight on the East Coast of the United States. You know you’ll probably finish your paper once you land in California. 

The problem is that California is four 3 hours back in time. Google Calendar can help you take this time zone shift into account.

To do this in Google Calendar, click on the calendar to create the event when it starts. Just under the date and time of the event, select Time zone. 

Next to the All day checkbox, select Time zone again. You’ll see a window appear that lets you define a different time zone for when the event starts and ends. Select the checkbox, and then set each time zone.

Select OK when you’re done.

Be careful when setting the end time of the event, because the calendar will translate it into the new time zone. So if you’ve said it’ll take you from 3pm to 4pm Eastern Time to write your paper and change the end time zone to Los Angeles, the calendar will show the end time at 7pm.

Set the beginning and end time according to the correct time in the time zone that you’ve set.

Automatically End Meetings Early

Another useful feature if you want people to like you is to automatically end meetings you create 5 minutes early for 30 minute meetings, and 10 minutes early for 60 minute meetings.

You can set this by opening Google Calendar settings, select Event settings from the left menu, and enable the Speedy meetings checkbox.  

This will give your meeting attendees time to get to their next meeting, if they need it.

Integrate With Your ToDo App

You also don’t have to manually manage your calendar if you use most of the popular cloud-based to-do apps available today.

ToDoist, for example, lets you integrate directly with Google Calendar. Just go into your ToDoist settings, select Integrations from the left menu, and select Connect calendar under Google Calendar.

Now whenever you create a new task reminder in ToDoist, it’ll get added automatically to your Google Calendar. 

Most other to-do apps have similar integration with Google Calendar, or you can use apps like IFTTT or Zapier to integrate those to services.

Use the Google Calendar App

It also doesn’t make sense to stay stuck to your desktop or laptop when you’re using your calendar. So it makes sense to install the Google Calendar app on your iPhone or Android device.

The app syncs with every other device where you use Google Calendar, so you’ll never be far away from your schedule, your events, and your reminders.

Create Events From Gmail

Google Calendar is also directly integrated with Gmail, and you don’t even have to do anything to enable it.

To use this embedded integration in Google Calendar, whenever you have an email open in Gmail, just select the three dots to the right of the top icon menu. Select Create event from the dropdown menu.

This will automatically create an event in your Google Calendar, using the details from this email in the event details.

This is a useful way to immediately set a meeting or a reminder whenever you receive an important email that you want to follow up on.

View Your Calendar From Google Docs

You might be surprised to learn that even Google Docs is integrated with Google Calendar. Keep track of your upcoming meetings while working on documents by selecting the Calendar icon on the right side of the Google Docs window.

This displays today’s agenda in a small, narrow window on the right. It’s a great way to keep the day’s events right in front of you even when you’re busy working.

There’s more to Google Calendar than just creating events and reminders. Between the integrations, shared calendars, and all the other features – Google Calendar is one of the most useful cloud based calendars available to you today. And best of all, it’s free.

Related posts

• Зашто је Гоогле календар најбоља услуга календара на мрежи

• 10 савета за Гоогле календар за смањење стреса у распореду

• Како да делите Гоогле календар

• Како да користите Гоогле породични календар да ваша породица буде на време

• 8 савета за Гоогле претрагу: Увек пронађите оно што тражите

• Како опозвати слање е-поште у Гмаил-у

• Како функционише ИоуТубе алгоритам?

• Недостаје виџет траке за Гоогле претрагу? Како то вратити на Андроид

• 10 најбољих савета и употреба Гоогле помоћника за лакши живот

• 10 Гоогле Кееп савета и трикова да будете продуктивнији ученик

• Шта је побољшана заштита у Гоогле Цхроме-у и како је омогућити

• 3 начина да направите ивице у Гоогле документима

• Како направити резервну копију историје Гоогле Цхроме-а

• Како да искључите Гоогле СафеСеарцх

• Како да уградите Гоогле календар на своју веб локацију

• Како да избришете ИоуТубе историју и активност претраге

• 23 згодне пречице на тастатури за Гоогле календар

• Шта је метрика и димензија у Гоогле аналитици?

• Како променити подразумевани Гоогле налог

• Како направити визит карту на Гоогле диску