КСПС датотеке или КСМЛ датотеке спецификације папира^{(XML Paper Specification)} су Мицрософтов директни^(Microsoft) конкурент Адобе ^(Adobe)ПДФ^(PDF) формату. КСПС Виевер^{(XPS Viewer)} је алатка која се користи за преглед КСПС^(XPS) датотека, слично Адобе Реадер^{(Adobe Reader)} -у . Иако КСПС^(XPS) можда није толико популаран као ПДФ^(PDF) , користе га неки корисници Виндовс -а. ^(Windows)За оне од вас који га користе или би желели да га испробају, одлучили смо да покажемо који су главни квалитети КСПС^(XPS) формата, како да креирате КСПС^(XPS) датотеке и како да радите са КСПС Виевер^{(XPS Viewer)} -ом , алатком доступном и у оперативном систему Виндовс 7^{(Windows 7)} иВиндовс 8^{(Windows 8)} .

Шта су КСПС датотеке^{(Are XPS Files)} и како ^(How)их^(Them) креирати

КСПС^(XPS) је широко подржан формат документа са фиксним распоредом дизајниран да сачува верност документа. КСПС^(XPS) има неколико предности као што је добра сарадња са другим технологијама као што је Мицрософт^(Microsoft) -ова технологија управљања дигиталним правима и независност од софтвера и хардвера. Лако је креирати КСПС^(XPS) документе из било које врсте датотеке која подржава штампање пошто је ова функционалност интегрисана у све Виндовс^(Windows) апликације. За више информација о овој теми, препоручујем да прочитате Мицрософт КСПС веб локацију^{(Microsoft's XPS website)} .

Можете креирати КСПС документ из било које датотеке која се може одштампати. Идите у мени^{(Print Menu)} за штампање апликације коју користите и изаберите датотеку „Мицрософт КСПС Доцумент Вритер“^{("Microsoft XPS Document Writer")} као уређај за штампање.

Бићете упитани где да сачувате нову датотеку и да јој дате име. Притисните Сачувај^(Save) и готови сте.

Мицрософт Оффице 2007^{(Microsoft Office 2007)} и 2010 укључују опцију ПДФ или КСПС^{(PDF or XPS)} у свом менију Сачувај као .^{(Save As)}

У прозору „Објави као ПДФ или КСПС“^{('Publish as PDF or XPS')} подесите локацију и назив датотеке, изаберите КСПС^(XPS) као тип датотеке и кликните на Објави^(Publish) .

Датотека ће бити креирана и сачувана на локацији коју сте навели.

Мицрософт Оффице 2013^{(Microsoft Office 2013)} вам омогућава да извезете документе као КСПС датотеке из одељка Извоз у приказу ^(Export)Бацкстаге^(Backstage) (кликните на картицу Датотека^(File) ).

Основне операције^(Operations) са КСПС Виевер^{(XPS Viewer)} -ом : отварање^(Open) , штампање^(Print) , зумирање^(Zoom) , претрага^(Search) итд.

Да бисте отворили КСПС^(XPS) датотеку, само двапут кликните на њу. Подразумевани програм за отварање КСПС^(XPS) датотека у оперативном систему Виндовс 7^{(Windows 7)} је КСПС Виевер^{(XPS Viewer)} . У оперативном систему Виндовс 8, то је апликација Реадер^(Reader) . Међутим, можете покренути апликацију КСПС Виевер^{(XPS Viewer)} и отворити КСПС^(XPS) датотеке помоћу ње.

Да бисте отворили датотеке из интерфејса апликације, кликните на Датотека^(File) -> Отвори^(Open) , а затим идите до жељеног документа.

Документ можете сачувати под новим именом, притиском на дугме Сачувај као^{(Save As)} у менију Датотека .^(File)

Да бисте видели више детаља о датотеци коју сте отворили, идите на File -> Properties .

Ово отвара добро познати прозор са својствима датотеке.^(Properties)

Да бисте одштампали документ, имате две опције: можете или да одете на File -> Print или да притиснете дугме Принт^(Print) које се налази на горњој траци са алаткама.

Приказ структуре приказује структуру вашег документа. Ако ваш документ има оквир, притисните дугме Оутлине^(Outline) да бисте га приказали.

Апликација КСПС Виевер^{(XPS Viewer)} такође нуди различите начине прегледа документа. Притисните стрелицу поред иконе зумирања^(Zoom) и изаберите један од доступних начина за преглед документа: 100%, One page, Page width, Thumbnails или Цео екран^{(Full screen)} .

Да ли треба да тражите неку реч или фразу? Унесите га у поље за претрагу^(Seach) и притисните Ентер^(Enter) .

Можете да се крећете по страницама документа помоћу дугмади нагоре^(Up) и надоле^(Down) у ​​доњем левом углу прозора КСПС Виевер .^{(XPS Viewer)}

Како подесити дозволе за ^{(Permissions)}документе^(Document) помоћу КСПС Виевер -а^{(XPS Viewer)}

КСПС Виевер^{(XPS Viewer)} вам омогућава да одлучите ко може да прегледа, одштампа, копира или дигитално потпише КСПС^(XPS) документ, као и колико дуго особа може да гледа или мења документ. Користи технологију Виндовс Ригхтс Манагемент Сервицес за примену дозвола за документе.^{(Windows Rights Management Services)}

Да бисте користили дозволе, морате имати сертификат налога за права^{(Rights Account Certificate)} . Ако га немате или вам треба више информација о овој теми, идите на страницу Виндовс Ригхт Манагемент Сервицес^{(Windows Right Management Services page)} .

Нажалост, немамо потребну поставку да бисмо детаљније заронили у ову тему и демонстрирали како све функционише. Извините због тога!

Како потписати документ помоћу КСПС Виевер -а^{(XPS Viewer)}

Дигитални потпис вам омогућава да видите ко је креирао КСПС документ и да се уверите да документ није промењен након што је потписан. Да бисте дигитално потписали документ, прво морате да добијете дигитални сертификат. Сертификати се користе за верификацију идентитета особе или уређаја, аутентификацију услуге или шифровање датотека. Сертификат за вашу личну употребу се не обезбеђује аутоматски, тако да ћете морати да контактирате ауторитет за сертификацију да бисте затражили сертификат и увезли га. Ако радите за предузеће које користи сертификате, моћи ћете да потпишете КСПС документ.

Да потпишете документ идите на Signatures -> Sign this document .

Видећете доступни сертификат који ћете морати да потврдите да ли је тачан или не.

Ако немате потпис, изаберите из менија Потписи ^(Signatures)„Захтевај потписе“^{("Request signatures")} .

Упишите своје име и притисните дугме за падајући мени да бисте видели листу доступних намера за потписивање. Притисните дугме ОК^(OK) .

Можете погледати све дигиталне потписе тако што ћете изабрати Прикажи потписе^{(View signatures)} у менију Потписи .^(Signatures)

У левој страни прозора можете видети листу свих потписа који су коришћени са тим документом. Двапут^(Double) кликните на један од потписа да бисте видели више информација о њему.

Ако је доступно, можете видети име траженог потписника, намеру, датум до кога је документ потписан и локацију. Можете изабрати да потпишете документ или да уклоните потпис са документа притиском на одговарајућа дугмад.

Закључак

Као што можете видети из овог упутства, КСПС^(XPS) је формат документа који је добар за објављивање, архивирање и пренос докумената. Такође, КСПС Виевер^{(XPS Viewer)} је једноставна и лака за коришћење апликација која обрађује ову врсту датотека. Изгледа и ради исто у Виндовс 7^{(Windows 7)} и Виндовс 8^{(Windows 8)} , тако да не бисте требали имати проблема да научите основе о томе како функционише, у било којем оперативном систему.

Ако имате неке савете или питања о КСПС^(XPS) датотекама и КСПС Виевер^{(XPS Viewer)} - у, не устручавајте се да оставите коментар.

How to Handle XPS Files with the XPS Viewer in Windows 7 or Windows 8

XPS files or XML Paper Ѕрecification files, are Micrоsoft's direct сompetіtor to Adobe's PDF format. XPS Viewer is the tool used to view XPS files, similar to Adobe Reader. While XPS might not be as popular as PDF, it is used by some Windows users. For those of you who use it or would like to try it out, we decided to show what are the main qualities of the XPS format, how to create XPS files and how to work with the XPS Viewer, a tool available both in Windows 7 and Windows 8.

What Are XPS Files and How to Create Them

XPS is a widely-supported, fixed-layout document format designed to preserve document fidelity. XPS holds several advantages such as good cooperation with other technologies like Microsoft's digital rights management technology and it's independence of software and hardware. It is easy to create XPS documents from any type of file that supports printing since this functionality is integrated in all Windows applications. For more information on this topic, I recommend reading Microsoft's XPS website.

You can create an XPS document from any file that can be printed. Go to the Print Menu of the application you are using and choose "Microsoft XPS Document Writer" file as a printing device.

You will be asked where to save the new file and to give it a name. Press Save and you are done.

Microsoft Office 2007 and 2010 include a PDF or XPS option in their Save As menu.

In the 'Publish as PDF or XPS' window, set the file's location and name, choose XPS as the file type and click Publish.

The file will be created and saved in the location you specified.

Microsoft Office 2013 allows you to export documents as XPS files from the Export section in the Backstage view (click on the File tab).

Basic Operations with the XPS Viewer: Open, Print, Zoom, Search, etc.

To open an XPS file, just double click on it. The default program for opening XPS files in Windows 7 is XPS Viewer. In Windows 8, it is the Reader app. However you can launch the XPS Viewer application and open XPS files with it.

To open files from the application's interface, click on File -> Open and then browse to the desired document.

You can save a document under a new name, by pressing Save As in the File menu.

To view more details about a file that you have opened, go to File -> Properties.

This opens the well known file Properties window.

To print a document you have two options: you can either go to File -> Print or press the Print button found on the top toolbar.

The outline view shows the structure of your document. If your document has an outline, press the Outline button to display it.

The XPS Viewer application also offers different ways of viewing a document. Press the arrow near the Zoom icon and choose one of the ways available for viewing a document: 100%, One page, Page width, Thumbnails or Full screen.

Do you need to search for some word or phrase in particular? Type it in the Seach box and press Enter.

You can navigate the pages of a document using the Up and Down buttons on the bottom left of the XPS Viewer window.

How to Set Document Permissions with the XPS Viewer

XPS Viewer allows you to decide who can view, print, copy or digitally sign an XPS document and also how long a person can view or make changes to the document. It uses the Windows Rights Management Services technology to apply document permissions.

To use permissions you must have a Rights Account Certificate. If you don't have one or you need more information on this topic, go to Windows Right Management Services page.

Unfortunately we don't have the required setup to dive more into this subject and demo how everything works. Sorry about that!

How to Sign a Document with the XPS Viewer

A digital signature allows you to see who created an XPS document and to make sure the document was not changed after it was signed. To digitally sign a document you must first obtain a digital certificate. Certificates are used to verify the identity of a person or device, authenticate a service or encrypt files. A certificate for your personal use is not provided automatically so, you will have to contact a certificate authority to request a certificate and import it. If you work for an enterprise that uses certificates you will be able to sign an XPS document.

To sign a document go to Signatures -> Sign this document.

You will see the available certificate that you will have to confirm as correct or not.

If you don't have a signature, choose from the Signatures menu, "Request signatures".

Write your name and press the drop-down button to see the list of available intents for signing. Press the OK button.

You can view all the digital signatures, by choosing View signatures in the Signatures menu.

In the left-hand side of the window you can see the list of all the signatures that were used with that document. Double click on one of the signatures to see more information on it.

If available, you can see the name of the requested signer, the intent, the date until which the document is signed and the location. You can choose to either sign the document or remove the signature from the document by pressing the appropriate buttons.

Conclusion

As you can see from this tutorial, XPS is a document format which is good for publishing, archiving and transmitting documents. Also, XPS Viewer is a simple and easy to use application that handles this type of files. It looks and works the same in both Windows 7 and Windows 8 so you should have no trouble learning the basics about how it works, in either operating system.

If you have some tips or questions to share about XPS files and XPS Viewer don't hesitate to leave a comment.

Related posts

• Год Моде у Виндовс 11 у односу на Виндовс 10 против Виндовс 7 -

• Како користити алатку за исецање за Виндовс 10 и Виндовс 7 -

• Како променити асоцијације датотека у Виндовс 7 и Виндовс 8.1

• Како користити лепљиве белешке у оперативном систему Виндовс 7 и Виндовс 8.1

• Како користити ОнеДриве за Виндовс 7

• Како се пребацивати између ЦМД-а и ПоверСхелл-а у Виндовс терминалу

• 7 начина да минимизирате и максимизирате апликације у оперативном систему Виндовс 10

• Како да подесите подразумеване програме у оперативном систему Виндовс 7 и Виндовс 8.1

• 5 начина да покренете Виндовс 7 у безбедном режиму

• Како поставити подразумеване поставке за приступ програму и рачунару у оперативном систему Виндовс 7 и Виндовс 8.1

• Како спречити Цхроме да тражи да сачува лозинке -

• 34 пречице на тастатури за командну линију оперативног система Виндовс 10

• Како се користи Виндовс УСБ/ДВД алат за преузимање

• Експериментисање са претрагом природног језика у Виндовс 7 претрагама

• Како користити Виндовс 7 дефрагментатор диска

• Како да добијете, конфигуришете и уклоните Мицрософт Едге екстензије -

• Шта је Таск Виев у оперативном систему Виндовс 10 и како га користити

• Како избрисати Скипе поруке (Виндовс, Андроид, иПхоне, Мац)

• Направите УСБ меморијски стик са алаткама за опоравак система у оперативном систему Виндовс 7

• Како поправити недостајуће или оштећене Виндовс датотеке из командне линије