Сценарио шта ако је прилично лако разумети – једноставно речено, ваше питање је: “If this happens, what happens to my numbers, or bottom line? In other words, if we do $20,000 worth of sales over the next few months, how much profit will we show?” У свом најосновнијем облику, ово је оно за шта је осмишљена анализа шта ако – пројекције.^{(What-If Analysis)}

Као и код већине свега осталог у Екцел^(Excel) -у , ова функција је робусна. Омогућава вам да изведете све, од релативно једноставних пројекција шта ако до веома софистицираних сценарија. И, као што је обично случај са Екцел^(Excel) функцијама, нема шансе да покријем све могућности у овом кратком водичу.

Уместо тога, данас ћемо погледати основе, а ја ћу вам дати неколико релативно лаких концепата Шта-Ако да бисте започели.

Израда основних пројекција^{(Making Basic Projections)}

Као што вероватно знате, у правим рукама, правим скупом бројева може се манипулисати да се каже скоро све. Несумњиво сте чули да се ово изражава на разне начине, као што је смеће унутра, смеће напоље. ^{(Garbage in, garbage out.)}Или су можда пројекције добре онолико колико су добре њихове претпоставке.^{(Projections are only as good as their presumptions. )}

Екцел^(Excel) пружа много, много начина за подешавање и коришћење анализе шта ако. Дакле, хајде да погледамо прилично једноставан и јасан метод пројекције, табеле података. ^{(Data Tables.)}Овај метод вам омогућава да видите како промена једне или две варијабле, као што је, рецимо, колико пореза плаћате, утиче на крајњи резултат вашег пословања.

Друга два значајна концепта су тражење циља^{(Goal Seek)} и Екцелов менаџер сценарија^{(Scenario Manager)} . Са Гоал Сеек^{(Goal Seek)} , покушавате да пројектујете шта треба да се деси да бисте постигли унапред одређени циљ, као што је, рецимо, остваривање профита од милион долара, а Сценарио Манагер^{(Scenario Manager)} вам омогућава да креирате и управљате сопственом колекцијом Шта-Ако^(What-If) (и други) сценарији.

Метод табела података – једна варијабла^{(The Data Tables Method – One Variable)}

За почетак, хајде да направимо нову табелу и дамо име нашим ћелијама података. Зашто? Па, ово нам омогућава да користимо имена у нашим формулама, а не координате ћелија. Не само да ово може бити корисно – много прецизније и тачније – када радите са великим столовима, већ је неким људима (укључујући и мене) лакше.

У сваком случају, почнимо са једном променљивом, а затим пређимо на две.

• Отворите празан радни лист у Екцел-у.
• Направите следећу једноставну табелу.

Имајте на уму да сам спојио ћелије А1 и Б1 да бих направио наслов табеле у реду 1^{(Row 1)} . Да бисте то урадили, изаберите две ћелије, а затим на почетној^(Home) траци кликните на стрелицу надоле „ Споји и центрирај“^{(Merge & Center )} и изаберите Обједини ћелије^{(Merge Cells)} .

• У реду^(Okay) , сада дајмо име ћелијама Б2 и Б3. Кликните десним тастером миша на^{(Right-click)} ћелију Б2^(B2) и изаберите Дефиниши име^{(Define Name)} да бисте отворили дијалог Ново име .^{(New Name)}

Као што видите, Ново име^{(New Name)} је једноставно. Што се тиче падајућег менија Обим , ово вам омогућава да именујете ћелију у односу на целу радну свеску или само на активни радни лист. ^(Scope)У овом случају, подразумеване вредности су у реду.

• Кликните на ОК^(OK) .
• Именујте ћелију Б3 Гровтх_2019^{(Growth_2019)} , која је такође подразумевана, у овом случају, па кликните на ОК^(OK) .
• Преименујте ћелију Ц5 Салес_2019^(Sales_2019)

Сада приметите да ако кликнете на било коју од ових ћелија које сте именовали, име се, уместо координате ћелије, појављује у пољу Име^(Name) (описано црвеном бојом испод) у горњем левом углу изнад радног листа.

Да бисмо креирали наш сценарио Шта ако^(What-If) , морамо да напишемо формулу у Ц5 (сада Салес_2019^(Sales_2019) ). Овај мали пројекцијски лист вам омогућава да видите колико новца ћете зарадити према процентима раста.

Тренутно је тај проценат 2. Да бисте добили различите одговоре на основу различитих процената раста, када завршимо табелу, једноставно ћете променити вредност у ћелији Б3 (сада, Гровтх_2019^{(Growth_2019)} ). Али идем испред себе.

• Унесите^(Enter) следећу формулу у ћелију Ц5 (означено црвеном бојом на слици испод):

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019)

Када завршите са уносом формуле, требало би да добијете пројектовани број у ћелији Ц5. Сада можете пројектовати своју продају на основу процента раста једноставном променом вредности у ћелији Б3.

Само напред и пробај. Промените вредност у ћелији Б3 на 2.25%.Сада покушајте, 5% . Да ли схватате идеју? Једноставно да, али да ли видите могућности?

Метод табеле података – две варијабле^{(The Data Table Method – Two Variables)}

Зар не би било сјајно живети у свету где је сав ваш приход профит – немате трошкова! Авај^(Alas) , то није случај; стога, наше табеле Шта-Ако нису увек тако ружичасте.

Наше пројекције такође треба да узму у обзир наше трошкове. Другим речима, ваша пројекција ће имати две варијабле: приходе и расходе.

Да бисмо то подесили, почнимо додавањем друге променљиве у табелу коју смо раније креирали.

• Кликните на ћелију А4^(A4) и откуцајте Трошкови 2019^{(Expenses 2019)} , овако:

• Унесите 10.00% у ћелију Б4.^(B4.)
• Кликните десним тастером миша на ћелију Ц4^{(C4 )} и изаберите Дефиниши име^{(Define Name)} из искачућег менија.
• У дијалогу Ново име^{(New Name)} кликните на поље Име^(Name) и откуцајте Екпенсес_2019.^{(Expenses_2019.)}

Лако^(Easy) до сада, зар не? Све што је преостало је да модификујемо нашу формулу да укључи вредност у ћелију Ц4, овако:

• Измените формулу у ћелији Ц5 на следећи начин (додајте *Expenses_2019 на крају података у загради.)

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019*Expenses_2019)

Као што сам сигуран да можете да замислите, ваши шта-ако могу бити много детаљнији, у зависности од неколико фактора, укључујући податке које укључите, ваше вештине писања формула и тако даље.

У сваком случају, сада можете да правите пројекције из две перспективе, прихода ( раст^(Growth) ) и расхода^(Expenses) . Само напред и промените вредности у ћелијама Б3 и Б4. Укључите своје бројеве и дајте свој мали радни лист Шта ако.

Додатне студије^{(Additional Studies)}

Као и са скоро свим осталим што можете да урадите у Екцел^(Excel) -у, ову функцију анализе шта ако можете да примените на неке прилично разрађене сценарије. У ствари, могао бих да напишем неколико чланака о сценаријима пројекције, а да не покријем ни приближно ту тему у детаље.

У међувремену, ево неколико линкова ка неким детаљнијим скриптама и сценаријима Шта ако .^(What-If)

• Анализа „шта ако“^{(What-If Analysis)} : Ова добро илустрована „како да“ разматра, између осталог, Екцелов менаџер сценарија^{(Scenario Manager)} , где можете да креирате и управљате сопственом колекцијом „ шта ако“^(What-If) (и других) сценарија.
• Увод у анализу шта-ако^{(Introduction to What-If Analysis)} : Ево увода у анализу шта-ако на локацији подршке за Мицрософт Оффице . ^{(Microsoft Office Support)}Овде има много информација са везама до низа корисних упутстава шта ако.
• Како се користи тражење циља у Екцел-у за анализу шта-ако ^{(How to use Goal Seek in Excel for What-If analysis)}:^(Analysis) Ево увода у Екцел-ову функцију тражења циља^{(Goal Seek)} шта-ако .

How To Understand What-If Analysis In Microsoft Excel

A what-if scenario is fairly easy to understand – put simply, your question is, “If this happens, what happens to my numbers, or bottom line? In other words, if we do $20,000 worth of sales over the next few months, how much profit will we show?” At its basest form, this is what What-If Analysis is designed to do – projections.

As with most everything else in Excel, this feature is robust. It allows you to perform everything from relatively simple What-If projections to highly sophisticated scenarios. And, as is usually the case with Excel features, there’s no way I can cover all the possibilities in this short tutorial.

Instead we’ll look at the basics today, and I’ll provide you with a few relatively easy What-If concepts to get you started.

Making Basic Projections

As you probably know, in the right hands, the right set of numbers can be manipulated to say just about anything. You’ve undoubtedly heard this expressed in all sorts of ways, such as Garbage in, garbage out. Or perhaps Projections are only as good as their presumptions.

Excel provides many, many ways to set up and use What-If Analysis. So let’s look at a fairly simple and straightforward projection method, Data Tables. This method enables you to see how changing one or two variables, such as, say, how much taxes you pay, affects your business’s bottom line.

Two other significant concepts are Goal Seek and Excel’s Scenario Manager. With Goal Seek, you try to project what has to happen for you to achieve a predetermined objective, such as, say, making a million-dollar profit, and Scenario Manager allows you to create and manage your own collection of What-If (and other) scenarios.

The Data Tables Method – One Variable

To get started, let’s create a new table and name our data cells. Why? Well, this allows us to use names in our formulas, rather than cell coordinates. Not only can this be useful – much more exact and accurate – when working with large tables, but some people (including me) find it easier.

In any case, let’s start with one variable and then move on to two.

• Open a blank worksheet in Excel.
• Create the following simple table.

Note that to create the table title in Row 1, I merged cells A1 and B1. To do so, select the two cells, then, on the Home ribbon, click the Merge & Center down-arrow and choose Merge Cells.

• Okay, now let’s name cells B2 and B3. Right-click cell B2 and choose Define Name to bring up the New Name dialog box.

As you can see, New Name is straightforward. As for the Scope drop-down, this lets you name the cell relative to the entire workbook, or just the active worksheet. In this case, the defaults are fine.

• Click OK.
• Name cell B3 Growth_2019, which is also the default, in this case, so click OK.
• Rename cell C5 Sales_2019

Now notice that if you click any of these cells you named, the name, instead of the cell coordinate, shows up in the Name box (outlined in red below) in the upper-left corner above the worksheet.

To create our What-If scenario, we need to write a formula in C5 (now Sales_2019). This little projection sheet allows you to see how much money you’ll make by percentage of growth.

Right now, that percentage is 2. To get different answers based on varying percentages of growth, when we finish the spreadsheet, you’ll simply change the value in cell B3 (now, Growth_2019). But I’m getting ahead of myself.

• Enter the following formula in cell C5 (outlined in red in the image below):

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019)

When you finish entering the formula, you should get the projected number in cell C5. You can now project your sales based on a percentage of growth by simply changing the value in cell B3.

Go ahead and try it. Change the value in cell B3 to 2.25%. Now try, 5%. Are you getting the idea? Simple yes, but can you see the possibilities?

The Data Table Method – Two Variables

Wouldn’t it be terrific to live in a world where all your income is profit – you have no expenses! Alas, that’s not the case; therefore, our What-If spreadsheets aren’t always so rosy.

Our projections also need to take into account our expenses. In other words, your projection will have two variables: income and expenses.

To set that up, let’s start by adding another variable to the spreadsheet we created earlier.

• Click in cell A4 and type Expenses 2019, like this:

• Type 10.00% in cell B4.
• Right-click in cell C4 and select Define Name from the pop-up menu.
• In the New Name dialog box, click in the Name field and type Expenses_2019.

Easy so far, right? All that’s left to do is modify our formula to include the value in cell C4, like this:

• Modify the formula in cell C5 as follows (add *Expenses_2019 at the end of the parenthetical data.)

=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019*Expenses_2019)

As I’m sure you can imagine, your What-If’s can be much more elaborate, depending on several factors, including the data you include, your formula-writing skills, and so on.

In any case, now you can make projections from two perspectives, income (Growth) and Expenses. Go ahead and change the values in cells B3 and B4. Plugin your own numbers and give your little What-If worksheet a spin.

Additional Studies

As with almost everything else you can do in Excel, you can take this What-If Analysis feature to some rather elaborate scenarios. In fact, I could write several articles on projection scenarios and not even come close to covering the topic in detail.

Meanwhile, here are a few links to some more elaborate What-If scripts and scenarios.

• What-If Analysis: This well-illustrated how-to looks at, among other things, Excel’s Scenario Manager, where you can create and manage your own collection of What-If (and other) scenarios.
• Introduction to What-If Analysis: Here’s the Microsoft Office Support site’s introduction to What-If Analysis. There’s lots of information here with links to a slew of useful What-If instructions.
• How to use Goal Seek in Excel for What-If analysis: Here’s an introduction to Excel’s Goal Seek What-If Analysis feature.

Related posts

• Како креирати Гантове графиконе у Мицрософт Екцел-у

• Водич за основе Мицрософт Екцел-а – Научите како да користите Екцел

• 40 најбољих Мицрософт Екцел пречица на тастатури

• Како користити Екцел-ову анализу шта ако

• Како променити позадину у Мицрософт тимовима

• Уметните Екцел радни лист у Ворд документ

• Како направити дијаграм тока у Ворд-у и Екцел-у

• Како направити налепнице у Ворд-у из Екцел табеле

• Како користити ВЛООКУП у Екцелу

• Како направити контролну листу у Екцелу

• Како потпуно избрисати личне метаподатке из Мицрософт Оффице докумената

• Како користити Спарклинес у Екцелу

• Како направити хистограм у Екцелу

• Како додати коментаре у ћелију Екцел радног листа

• 12 корисних Мицрософт Ворд савета и трикова

• Како креирати и користити аутотекст у програму Мицрософт Ворд

• Како направити једноставан графикон или графикон у Екцелу

• Како бесплатно набавити Мицрософт Ворд

• Како направити падајућу листу у Екцелу

• Аутоматско прилагођавање ширине колоне и висине редова у Екцел-у