Ако често користите Екцел^(Excel) , вероватно сте наишли на ситуацију у којој имате име у једној ћелији и морате да раздвојите име у различите ћелије. Ово је врло чест проблем у Екцел^(Excel) -у и вероватно можете да извршите Гоогле^(Google) претрагу и преузмете 100 различитих макроа које су написали разни људи да то ураде уместо вас.

Међутим, у овом посту ћу вам показати како да подесите формулу тако да то можете сами да урадите и да разумете шта се дешава. Ако често користите Екцел, вероватно је добра идеја да научите неке од напреднијих функција како бисте могли да радите занимљивије ствари са својим подацима.

Ако вам се не свиђају формуле и желите брже решење, померите се надоле до одељка Текст у колоне^{(Text to Columns)} , који вас учи како да користите Екцел^(Excel) функцију да урадите исту ствар. Поред тога, функцију текста у колоне је такође боље користити ако имате више од две ставке у ћелији коју треба да одвојите. На пример, ако једна колона има 6 поља комбинованих заједно, онда ће коришћење формула у наставку постати заиста неуредно и компликовано.

Одвојите имена у Екцел-у

За почетак, да видимо како се имена обично чувају у Екцел^(Excel) табели. Најчешћа два начина која сам видео су име презиме ^(firstname) са^(lastname) само размаком и презиме^(lastname) , име^(firstname) са зарезом који раздваја то двоје. Кад год сам видео средње слово, то је обично име средње иницијално ^(firstname) презиме ^(midinitial) као^(lastname) испод :

Користећи неке једноставне формуле и комбинујући неколико њих заједно, можете лако одвојити име, презиме и средње почетно слово у засебне ћелије у програму Екцел^(Excel) . Почнимо са издвајањем првог дела имена. У мом случају, користићемо две функције: лево и тражи. Логично, ево шта треба да урадимо:

Потражите^(Search) у тексту у ћелији размак или зарез, пронађите позицију, а затим извадите сва слова лево од те позиције.

Ево једноставне формуле која исправно обавља посао: =LEFT(NN, SEARCH(” “, NN) – 1) , где је НН ћелија у којој је сачувано име. -1 је ту да уклони додатни размак или зарез на крају низа.

Као што видите, почињемо са левом функцијом, која узима два аргумента: стринг и број знакова које желите да зграбите почевши од почетка стринга. У првом случају, тражимо размак користећи двоструке наводнике и стављајући размак између. У другом случају тражимо зарез уместо размака. Дакле, какав је резултат за 3 сценарија која сам споменуо?

Добили смо име из реда 3, презиме из реда 5 и име из реда 7. Одлично! Дакле, у зависности од тога како се ваши подаци чувају, сада сте издвојили или име или презиме. Сада за следећи део. Ево шта сада треба да урадимо логично:

– Потражите^(Search) у тексту у ћелији размак или зарез, пронађите позицију, а затим одузмите позицију од укупне дужине низа. Ево како би формула изгледала:

=RIGHT(NN,LEN(NN) -SEARCH(” “,NN))

Дакле, сада користимо праву функцију. Ово такође захтева два аргумента: стринг и број знакова које желите да зграбите почевши од краја стринга који иде лево. Дакле, желимо дужину низа минус положај размака или зареза. То ће нам дати све десно од првог размака или зареза.

Одлично^(Great) , сада имамо други део имена! У прва два случаја, прилично сте готови, али ако у имену постоји средње почетно слово, можете видети да резултат још увек укључује презиме са средњим иницијалом. Па како да добијемо презиме и да се отарасимо средњег слова? Лако! Само^(Just) поново покрените исту формулу коју смо користили да добијемо други одељак имена.

Дакле, само радимо још једно исправно и овог пута примењујемо формулу на комбиновану ћелију средњег почетног и презимена. Пронаћи ће размак иза средњег иницијалног, а затим узети дужину минус положај размака број знакова са краја низа.

Дакле, ево га! Сада сте поделили име и презиме у засебне колоне користећи неколико једноставних формула у Екцел^(Excel) -у ! Очигледно, неће сви имати свој текст форматиран на овај начин, али га можете лако уредити како би одговарао вашим потребама.

Текст у колоне

Постоји и још један једноставан начин на који можете да одвојите комбиновани текст у засебне колоне у програму Екцел^(Excel) . То је истакнути под називом Текст у колоне^{( Text to Columns)} и ради веома добро. Такође је много ефикасније ако имате колону која има више од два податка.

На пример, испод имам неке податке где један ред има 4 дела података, а други ред има 5 података. Желео бих да то поделим на 4 колоне и 5 колона, респективно. Као што видите, покушај коришћења горње формуле био би непрактичан.

У програму Екцел^(Excel) прво изаберите колону коју желите да одвојите. Затим кликните на картицу Подаци^(Data) , а затим кликните на Текст у колоне^{( Text to Columns)} .

Ово ће отворити чаробњак за текст у колоне . ^(Columns)У кораку 1 бирате да ли је поље ограничено или фиксне ширине. У нашем случају, ми ћемо изабрати Раздвојено^(Delimited) .

На следећем екрану ћете изабрати граничник. Можете бирати између табулатора, тачке и зареза, зареза, размака или укуцати прилагођени.

На крају, бирате формат података за колону. Генерално^(General) ће нормално радити сасвим добро за већину типова података. Ако имате нешто специфично, попут датума, изаберите тај формат.

Кликните на Заврши^(Finish) и погледајте како се ваши подаци магично раздвајају у колоне. Као што видите, један ред се претворио у пет колона, а други у четири колоне. Функција Тект то Цолумнс^(Columns) је веома моћна и може вам учинити живот много лакшим.

Ако имате проблема са одвајањем имена која нису у формату који имам изнад, оставите коментар са својим подацима и покушаћу да вам помогнем. Уживати!

How to Separate First and Last Names in Excel

If you use Excel a lot, yоu have probably run across a situation where you have a name in a single cell and you need to separate the name into different cells. This is a vеry common issue in Excel and you cаn probably do a Google search and dоwnload 100 dіfferent macroѕ written by various people to do it for yоu.

However, in this post, I’ll show you how to setup a formula so you can do it yourself and actually understand what is going on. If you use Excel a lot, it’s probably a good idea to learn some of the more advanced functions so that you can do more interesting things with your data.

If you don’t like formulas and want a quicker solution, scroll down to the Text to Columns section, which teaches you how to use an Excel feature to do the same thing. In addition, the text to columns feature is also better to use if you have more than two items in a cell you need to separate. For example, if one column has 6 fields combined together, then using the formulas below will become really messy and complicated.

Separate Names in Excel

To get started, let’s see how names are usually stored in a Excel spreadsheet. The most common two ways I have seen are firstname lastname with just a space and lastname, firstname with a comma separating the two. Whenever I have seen a middle initial, it’s usually firstname midinitial lastname like below:

Using some simple formulas and combining a couple of them together, you can easily separate the first name, last name and middle initial into separate cells in Excel. Let’s start with extracting the first part of the name. In my case, we’re going to use two functions: left and search. Logically here’s what we need to do:

Search the text in the cell for a space or comma, find the position and then take out all the letters to the left of that position.

Here’s a simple formula that gets the job done correctly: =LEFT(NN, SEARCH(” “, NN) – 1), where NN is the cell that has the name stored in it. The -1 is there to remove the extra space or comma at the end of the string.

As you can see, we start out with the left function, which takes two arguments: the string and the number of characters you want to grab starting from the beginning of the string. In the first case, we search for a space by using double quotes and putting a space in-between. In the second case, we are looking for a comma instead of a space. So what is the result for the 3 scenarios I have mentioned?

We got the first name from row 3, the last name from row 5 and the first name from row 7. Great! So depending on how your data is stored, you have now extracted either the first name or the last name. Now for the next part. Here’s what we need to do logically now:

– Search the text in the cell for a space or comma, find the position and then subtract the position from total length of the string. Here’s what the formula would look like:

=RIGHT(NN,LEN(NN) -SEARCH(” “,NN))

So now we use the right function. This takes two arguments also: the string and the number of characters you want to grab starting from the end of the string going left. So we want the length of the string minus the position of the space or comma. That will give us everything to the right of the first space or comma.

Great, now we have the second part of the name! In the first two cases, you’re pretty much done, but if there is a middle initial in the name, you can see that the result still includes the last name with the middle initial. So how do we just get the last name and get rid of the middle initial? Easy! Just run the same formula again that we used to get the second section of the name.

So we are just doing another right and this time applying the formula on the combined middle initial and last name cell. It will find the space after the middle initial and then take the length minus the position of the space number of characters off the end of the string.

So there you have it! You have now split the first name and last name into separate columns using a few simple formulas in Excel! Obviously, not everyone will have their text formatted in this way, but you can easily edit it to suit your needs.

Text to Columns

There is also another easy way you can separate combined text into separate columns in Excel. It’s a featured called Text to Columns and it works very well. It’s also much more efficient if you have a column that has more than two pieces of data.

For example, below I have some data where one row has 4 pieces of data and the other row has 5 pieces of data. I would like to split that into 4 columns and 5 columns, respectively. As you can see, trying to use the formulas above would be impractical.

In Excel, first select the column you want to separate. Then, go ahead and click on the Data tab and then click on Text to Columns.

This will bring up the Text to Columns wizard. In step 1, you choose whether the field is delimited or fixed width. In our case, we’ll choose Delimited.

On the next screen, you will choose the delimiter. You can pick from tab, semicolon, comma, space or type a custom one in.

Finally, you choose the data format for the column. Normally, General will work just fine for most types of data. If you have something specific like dates, then choose that format.

Click Finish and watch how your data is magically separated into columns. As you can see, one row turned into five columns and the other one into four columns. The Text to Columns feature is very powerful and can make your life a lot easier.

If you are having problems separating names not in the format I have above, post a comment with your data and I’ll try to help. Enjoy!

Related posts

• Додајте линију тренда линеарне регресије у Екцел дијаграм распршивања

• Како направити хистограм у Екцелу

• Како безбедно заштитити лозинком Екцел датотеку

• Како направити дијаграм тока у Ворд-у и Екцел-у

• Како направити налепнице у Ворд-у из Екцел табеле

• Како разумети шта-ако анализу у Мицрософт Екцел-у

• Како додати и одштампати Екцел позадинске слике

• Како упоредити две Екцел датотеке и истаћи разлике

• 40 најбољих Мицрософт Екцел пречица на тастатури

• Како променити позадину у Мицрософт тимовима

• Како одузети датуме у Екцелу

• Користите прозор за праћење програма Екцел за надгледање важних ћелија у радној свесци

• Цртање ваших Екцел података

• Како користити Спарклинес у Екцелу

• Како направити честитку са МС Ворд-ом

• Водич за основе Мицрософт Екцел-а – Научите како да користите Екцел

• Како додати траке грешака у Екцел

• Како направити једноставан графикон или графикон у Екцелу

• Како груписати радне листове у Екцелу

• Како додати коментаре у ћелију Екцел радног листа