Имате Екцел^(Excel) радну свеску са хиљадама бројева и речи. Тамо ће сигурно бити вишеструки исти број или реч. Можда ћете морати да их пронађете. Зато ћемо погледати неколико начина на које можете пронаћи одговарајуће вредности у програму Екцел 365^{(Excel 365)} .

Покрићемо проналажење истих речи или бројева у два различита радна листа и у две различите колоне. Погледаћемо коришћење функција ЕКСАЦТ^(EXACT) , МАТЦХ^(MATCH) и ВЛООКУП^(VLOOKUP) . Неке од метода које ћемо користити можда неће радити у веб верзији Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} - а, али ће све радити у верзији за десктоп. 

Шта је Екцел функција?^{(What’s An Excel Function?)}

Ако сте раније користили функције, прескочите. 

Екцел функција^(Excel) је попут мини апликације. Примењује низ корака за обављање једног задатка. Најчешће коришћене Екцел^(Excel) функције могу се наћи на картици Формуле^{(Formulas )} . Овде их видимо категоризоване по природи функције -

• АутоСум
• Недавно коришћено
• Финансијски
• Логичан
• Текст
• Датум време
• Претрага и референце
• Матх & Триг
• Више функција.

Категорија Више функција^{(More Functions )} садржи категорије Статистика, Инжењеринг, Коцка, Информације, Компатибилност и Веб^{(Statistical, Engineering, Cube, Information, Compatibility, and Web)} .

Тачна функција^{(The Exact Function)}

Задатак функције Екацт^(Exact) је да прође кроз редове две колоне и пронађе одговарајуће вредности у Екцел^(Excel) ћелијама. Тачно^(Exact) значи тачно. Сама по себи, Екацт^(Exact) функција је осетљива на велика и мала слова. Неће видети Њујорк^{(New York )} и Њујорк^{(new york )} као пар.

У примеру испод, постоје две колоне текста – улазнице^{(– Tickets)} и признанице^(Receipts) . За само 10 сетова текста могли бисмо да их упоредимо гледајући их. Замислите да је било 1.000 редова или више. Тада бисте користили функцију Екацт^(Exact) .

Поставите курсор у ћелију Ц2. У траку формуле унесите формулу 

=EXACT(E2:E10,F2:F10)

Е2:Е10^{(E2:E10 )} се односи на прву колону вредности, а Ф2:Ф10^{(F2:F10 )} се односи на колону одмах поред ње. Када притиснемо Ентер^(Enter) , Екцел^(Excel) ће упоредити две вредности у сваком реду и рећи нам да ли се поклапа ( Тачно^(True) ) или не ( Нетачно^(False) ). Пошто смо користили опсеге уместо само две ћелије, формула ће се прелити у ћелије испод ње и проценити све остале редове.

Међутим, овај метод је ограничен. Упоредиће само две ћелије које се налазе у истом реду. Неће поредити оно што је у А2 са Б3 на пример. Како то да урадимо? МАТЦХ^(MATCH) може помоћи.

Функција МАТЦХ^{(The MATCH Function)}

МАТЦХ^(MATCH) се може користити да нам каже где се налази подударање за одређену вредност у опсегу ћелија.

Рецимо да желимо да сазнамо у ком се реду налази одређени СКУ^(SKU) ( Стоцк Кеепинг Унит^{(Stock Keeping Unit)} ), у примеру испод.

Ако желимо да пронађемо у ком се реду налази АА003^(AA003) , користили бисмо формулу:

=MATCH(J1,E2:E9,0)

Ј1^{(J1 )} се односи на ћелију са вредношћу коју желимо да ускладимо. Е2:Е9^{(E2:E9 )} се односи на опсег вредности кроз који претражујемо. Нула ( 0 ) на крају формуле говори Екцел^(Excel) - у да тражи тачно подударање. Ако бисмо упарили бројеве, могли бисмо да користимо 1 да пронађемо нешто мање од нашег упита или 2 да пронађемо нешто веће од нашег упита.

Али шта ако желимо да пронађемо цену АА003^(AA003) ?

Функција ВЛООКУП^{(The VLOOKUP Function)}

В у ВЛООКУП ^(V)означава^(VLOOKUP) вертикално. То значи да може тражити дату вредност у колони. Оно што такође може да уради је да врати вредност у истом реду као и пронађена вредност. 

Ако имате претплату на Оффице 365 на ^{(Office 365)}месечном^(Monthly) каналу, можете да користите новији КСЛООКУП^(XLOOKUP) . Ако имате само полугодишњу претплату, биће вам доступна у јулу 2020^{(July 2020)} .

Хајде да искористимо исте податке о залихама и покушамо да пронађемо цену нечега.

Где смо раније тражили ред, унесите формулу:

=VLOOKUP(J1,E2:G9,3,FALSE)

Ј1^{(J1 )} се односи на ћелију са вредношћу коју упарујемо. Е2:Г9^{(E2:G9 )} је опсег вредности са којима радимо. Али ВЛООКУП^(VLOOKUP) ће тражити само подударање у првој колони тог опсега. 3 се односи на 3. колону преко почетка опсега.  

Дакле, када унесемо СКУ^(SKU) у Ј1, ВЛООКУП^(VLOOKUP) ће пронаћи подударање и из њега преузети вредност из ћелије 3 колоне. ФАЛСЕ^(FALSE) говори Екцел^(Excel) -у какву врсту подударања тражимо. ФАЛСЕ^(FALSE) значи да мора бити потпуно подударање, а ТРУЕ^(TRUE) би му рекао да мора бити блиско подударање.

Како да пронађем одговарајуће вредности у два различита листа?^{(How Do I Find Matching Values in Two Different Sheets?)}

Свака од горенаведених функција може да ради на два различита листа како би пронашла одговарајуће вредности у Екцел^(Excel) -у . Користићемо функцију ЕКСАЦТ^(EXACT) да вам покажемо како. Ово се може урадити са скоро било којом функцијом. Не само оне које смо овде покрили. Постоје и други начини за повезивање ћелија између различитих листова и радних књига^{(ways to link cells between different sheets and workbooks)} .

Радећи на листу Холдерс^{(Holders )} , уносимо формулу 

=EXACT(D2:D10,Tickets!E2:E10)

Д2:Д10^{(D2:D10 )} је опсег који смо изабрали на листу Холдерс^(Holders) . Када након тога ставимо зарез, можемо кликнути на лист Тицкетс^(Tickets) и превући и изабрати други опсег. 

Погледајте како референцира лист и опсег као Tickets!E2:E10 ? У овом случају сваки ред се поклапа, тако да су сви резултати Тачни^(True) .

Како другачије могу да користим ове функције?^{(How Else Can I Use These Functions?)}

Када савладате ове функције за упаривање и проналажење ствари, можете почети да радите много различитих ствари са њима. Такође погледајте коришћење функција ИНДЕКС и МАТЦХ^{(using the INDEX and MATCH functions)} заједно да бисте урадили нешто слично ВЛООКУП-^(VLOOKUP) у .

Имате ли неколико сјајних савета о коришћењу Екцел^(Excel) функција за проналажење одговарајућих вредности у Екцел^(Excel) -у ? Можда питање о томе како учинити више? Пошаљите^(Drop) нам белешку у коментарима испод.

How to Find Matching Values in Excel

You’ve got an Excel workbook with thousands of numbers and words. There are bound to be multiples of thе same number or word in there. Yоu might need to find them. So we’re going to look at ѕeveral ways yoυ can find matching values in Excel 365.

We’re going to cover finding the same words or numbers in two different worksheets and in two different columns. We’ll look at using the EXACT, MATCH, and VLOOKUP functions. Some of the methods we’ll use may not work in the web version of Microsoft Excel, but they will all work in the desktop version. 

What’s An Excel Function?

If you’ve used functions before, skip ahead. 

An Excel function is like a mini app. It applies a series of steps to perform a single task. The most commonly used Excel functions can be found in the Formulas tab. Here we see them categorized by the nature of the function –

• AutoSum
• Recently Used
• Financial
• Logical
• Text
• Date & Time
• Lookup & Reference
• Math & Trig
• More Functions.

The More Functions category contains the categories Statistical, Engineering, Cube, Information, Compatibility, and Web.

The Exact Function

The Exact function’s task is to go through the rows of two columns and find matching values in the Excel cells. Exact means exact. On its own, the Exact function is case sensitive. It won’t see New York and new york as being a match.

In the example below, there are two columns of text – Tickets and Receipts. For only 10 sets of text, we could compare them by looking at them. Imagine if there were 1,000 rows or more though. That’s when you would use the Exact function.

Place the cursor in cell C2. In the formula bar, enter the formula 

=EXACT(E2:E10,F2:F10)

E2:E10 refers to the first column of values and F2:F10 refers to the column right next to it. Once we press Enter, Excel will compare the two values in each row and tell us if it’s a match (True) or not (False). Since we used ranges instead of just two cells, the formula will spill over into the cells below it and evaluate all the other rows.

This method is limited though. It will only compare two cells that are on the same row. It won’t compare what’s in A2 with B3 for example. How do we do that? MATCH can help.

The MATCH Function

MATCH can be used to tell us where a match for a specific value is in a range of cells.

Let’s say we want to find out what row a specific SKU (Stock Keeping Unit) is in, in the example below.

If we want to find what row AA003 is in, we would use the formula:

=MATCH(J1,E2:E9,0)

J1 refers to the cell with the value we want to match. E2:E9 refers to the range of values we’re searching through. The zero (0) at the end of the formula tells Excel to look for an exact match. If we were matching numbers, we could use 1 to find something less than our query or 2 to find something greater than our query.

But what if we wanted to find the price of AA003?

The VLOOKUP Function

The V in VLOOKUP stands for vertical. Meaning it can search for a given value in a column. What it can also do is return a value on the same row as the found value. 

If you’ve got an Office 365 subscription in the Monthly channel, you can use the newer XLOOKUP. If you only have the semi-annual subscription it will be available to you in July 2020.

Let’s use the same inventory data and try to find the price of something.

Where we were looking for a row before, enter the formula:

=VLOOKUP(J1,E2:G9,3,FALSE)

J1 refers to the cell with the value we’re matching. E2:G9 is the range of values we’re working with. But VLOOKUP will only look in the first column of that range for a match. The 3 refers to the 3rd column over from the start of the range.  

So when we type a SKU in J1, VLOOKUP will find the match and grab the value from the cell 3 columns over from it. FALSE tells Excel what kind of match we’re looking for. FALSE means it must be an exact match where TRUE would tell it that it has to be a close match.

How Do I Find Matching Values in Two Different Sheets?

Each of the functions above can work across two different sheets to find matching values in Excel. We’re going to use the EXACT function to show you how. This can be done with almost any function. Not just the ones we covered here. There are also other ways to link cells between different sheets and workbooks.

Working on the Holders sheet, we enter the formula 

=EXACT(D2:D10,Tickets!E2:E10)

D2:D10 is the range we’ve selected on the Holders sheet. Once we put a comma after that, we can click on the Tickets sheet and drag and select the second range. 

See how it references the sheet and range as Tickets!E2:E10? In this case each row matches, so the results are all True.

How Else Can I Use These Functions?

Once you master these functions for matching and finding things, you can start doing a lot of different things with them. Also take a look at using the INDEX and MATCH functions together to do something similar to VLOOKUP.

Have some cool tips on using Excel functions to find matching values in Excel? Maybe a question about how to do more? Drop us a note in the comments below.

Related posts

• Додајте линију тренда линеарне регресије у Екцел дијаграм распршивања

• Како направити хистограм у Екцелу

• Како безбедно заштитити лозинком Екцел датотеку

• Како направити дијаграм тока у Ворд-у и Екцел-у

• Како направити налепнице у Ворд-у из Екцел табеле

• Како направити контролну листу у Екцелу

• Како раздвојити име и презиме у Екцелу

• Користите Екцел да бисте израчунали ефективну каматну стопу из номиналне каматне стопе

• Како направити честитку са МС Ворд-ом

• Како додати траке грешака у Екцел

• Како користити Спарклинес у Екцелу

• Форматирајте ћелије користећи условно форматирање у Екцел-у

• 13 ОнеНоте савета и трикова за боље организовање белешки

• Како користити функције Екцел АутоРецовер и АутоБацкуп

• Како сакрити листове, ћелије, колоне и формуле у Екцелу

• Користите Екцел као алат за копирање података са Веба

• 40 најбољих Мицрософт Екцел пречица на тастатури

• Како променити позадину у Мицрософт тимовима

• Како користити ЦОУНТИФС, СУМИФС, АВЕРАГЕИФС у Екцелу

• Цртање ваших Екцел података