Да ли сте икада написали документ са више страница само да бисте схватили да морате да замените све инстанце речи другом? Размишљање о томе да морате ручно да скролујете и скенирате сваку реч је мучно.

Срећом, Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} има функцију проналажења и замене која може да уради сав посао уместо вас. Ево како га можете искористити да уштедите време.

Шта је функција Финд^(Find) анд Реплаце^{(Replace Function)} ?

Пронађи^(Find) и замени омогућава вам да замените основни текст другим текстом. На пример, можете користити функцију да промените одређену реч или фразу у другу. Такође можете да га користите да пронађете и замените граматичке грешке или грешке у форматирању, правописне грешке и посебне знакове.

Пронађи^(Find) и замени је доступна у МС Ворд^{(MS Word)} и Екцел^(Excel) .

Како користити Финд^(Find) анд Реплаце^(Replace) у Мицрософт Ворд -у^{(Microsoft Word)}

Можете пронаћи и заменити текст у програму Ворд^{(find and replace text on Word)} за Виндовс^(Windows) , мацОС и веб верзију. Међутим, веб верзија има највише ограничене функционалности, тако да ако су вам потребне разноврсније могућности, морате да отворите документ у програму Ворд^(Word) за десктоп.

Да бисте користили проналажење и замену у оперативном систему Виндовс:

1. Уверите^(Make) се да је ваш Ворд^(Word) документ отворен, а затим изаберите картицу Почетна^(Home) .

1. Кликните на картицу Замени.

1. У пољу „ Пронађи^(Find) шта“ у оквиру за дијалог унесите реч или фразу коју желите да замените. Поред „ Замени^(Replace) са“ унесите реч којом желите да буде замењена.

1. Изаберите Замени^(Replace) да бисте заменили речи једну по једну или Замени^(Replace) све да бисте их све заменили одједном. Алтернативно, можете изабрати Пронађи^(Find) следеће да бисте видели следећу инстанцу речи без промене.

Да бисте користили проналажење и замену на Мац-у:

1. Отворите документ и изаберите лупу, а затим изаберите Замени^(Replace) .
2. У поље „ Замени^(Replace) са“ унесите реч или фразу коју желите да замените. Поред „ Замени^(Replace) са“, унесите реч којом желите да буде замењена.
3. Кликните на Замени или Замени све.

Да бисте користили проналажење и замену на вебу:

1. Отворите Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} документ у веб верзији програма Ворд^(Word) .
2. Изаберите стрелицу надоле поред ставке Пронађи^(Find) и кликните на Замени^(Replace) .

1. У оквир за текст „Тражи“ унесите одређену реч или фразу коју желите да замените. Поред „ Замени^(Replace) са“, унесите реч којом желите да буде замењена.

1. Кликните на Замени или Замени све.

Напомена: Такође можете приступити прозору Пронађи^(Find) и заменити^(Replace) помоћу пречице на тастатури. Press Ctrl + H на Виндовс^(Windows) -у и Control + H на мацОС-у.

Напредне^(Advanced) функције Финд^(Find) анд Реплаце^(Replace)

Осим замене једноставног текста, постоје и напредне функције проналажења и замене. Ове напредне опције вам омогућавају да прилагодите претрагу тако да буде специфична колико вам је потребно.

Да бисте приступили напредним опцијама:

1. Идите на Почетна > Замени.

1. Кликните Још.

Овде ћете видети следећу листу опција са пољима за потврду поред њих:

• Подударање великих и малих слова: Ово вам омогућава да тражите речи са одређеним великим словима. На пример, можда ћете желети да тражите праве именице које су написане малим словом (недостаје велико слово).
• Пронађи^(Find) само целе речи: Ово ограничава опцију замене на целе речи. На пример, ако желите да замените „крај“, оно неће укључивати речи попут „потрошити“ или „завршетак“ које садрже ту реч.
• Користите^(Use) џокер знакове: Ова опција вам омогућава да додате „замјенске знакове“ да бисте претраживали скоро све у документу, укључујући различите типове обликовања. Да бисте користили ову опцију, изаберите Користи^(Use) замене, а затим кликните на Специјално да бисте видели које опције можете да тражите у искачућем менију.

• Звучи као (енглески): Ово вам помаже да тражите све сличне речи које звуче као она коју сте унели. Ова функција је посебно корисна ако писац често погрешно напише сличне речи као што су „тамо“ и „њихов“.
• Пронађи све облике речи (енглески): Ова функција проналази све сродне речи на основу етимологије речи. На пример, претраживањем „јести“ ће се приказати и „појео“ и „појео“.
• Префикс подударања^(Match) : Ова опција претраге ограничава резултате само на речи које почињу речју коју унесете.
• Суфикс подударања^(Match) : Ова опција претраге ограничава резултате само на речи које се завршавају речју коју унесете.
• Занемари^(Ignore) знакове интерпункције: Ова опција игнорише речи које могу да садрже интерпункцију, као што су цртица или апостроф. На пример, претраживањем „Јанес“ ће се вратити све инстанце „Јанес“ и „Јане'с“.
• Игноришите знакове размака: Ово ће пронаћи све речи које могу да садрже погрешне размаке (или двоструке размаке^{(double spaces)} ). На пример, претраживањем „кроз целог“ ће се вратити „преко целог“ и „преко краја“.

Такође можете да замените форматирање речи или фразе у документу. Да бисте то урадили, изаберите Формат^(Format) . Падајући мени нуди неколико опција за замену фонта, форматирања, стила и других карактеристика. На пример, ако желите да истакнете све инстанце речи, можете да изаберете Истакни^(Highlight) .

Нема више ручног скенирања

Поред других сјајних функција као што је Диктирање^(Dictate) , функција проналажења и замене Мицрософт Оффице^{(Microsoft Office)} -а представља велику уштеду времена, посебно ако имате посла са великим документом као што је теза или рукопис. Користите га за тражење и исправљање правописних грешака, граматичких грешака и специфичних проблема са форматирањем у документу како бисте убрзали процес уређивања.

How to Find and Replace Text in Microsoft Word

Have you ever writtеn a multi-page document just to realize you need to replаce all instances of a wоrd with another? Thinking about having to ѕcroll through and scan for each word manually is agоnizing.

Luckily, Microsoft Word has a find and replace function that can do all the work for you. Here’s how you can use it to save time.

What Is the Find and Replace Function?

Find and replace lets you switch out basic text for other text. For example, you can use the function to change a particular word or phrase to another. You can also use it to find and replace grammatical or formatting errors, spelling mistakes, and special characters.

Find and replace is available on MS Word and Excel.

How to Use Find and Replace in Microsoft Word

You can find and replace text on Word for Windows, macOS, and the web version. However, the web version has the most limited functionality, so if you need more varied capabilities, you have to open the document in Word for desktop.

To use find and replace on Windows:

1. Make sure your Word document is open, then select the Home tab.

1. Click the Replace tab.

1. In the “Find what” field of the dialog box, enter the word or phrase you want to replace. Next to “Replace with,” enter the word you want it to be replaced by.

1. Select Replace to replace words one at a time, or Replace all to replace them all at once. Alternatively, you can select Find Next to view the next instance of the word without changing it.

To use find and replace on Mac:

1. Open the document and select the magnifying glass, then select Replace.
2. In the “Replace with” field, enter the word or phrase you want to replace. Next to “Replace with”, enter the word you want it to be replaced by.
3. Click Replace or Replace All.

To use find and replace on the web:

1. Open the Microsoft Word document in the web version of Word.
2. Select the downward arrow next to Find and click Replace.

1. In the “Search for” text box, enter the specific word or phrase you want to replace. Next to “Replace with”, enter the word you want it to be replaced by.

1. Click Replace or Replace All.

Note: You can also access the Find and Replace window with a keyboard shortcut. Press Ctrl + H on Windows and Control + H on macOS.

Advanced Features of Find and Replace

Beyond replacing simple text, there are also advanced find and replace functionalities. These advanced options let you customize your search to be as specific as you require.

To access the advanced options:

1. Navigate to Home > Replace.

1. Click More.

Here you will see the following list of options with checkboxes next to them:

• Match case: This allows you to search for words with specific capitalization. For example, you may wish to search for proper nouns that are in lowercase (missing an uppercase letter).
• Find whole words only: This limits the replace option to whole words. For example, if you want to replace “end” it will not include any words like “spend” or “ending” that contain the word.
• Use wildcards: This option allows you to add “wildcards” to search for just about anything in your document, including different types of formatting. To use this option, select Use wildcards then click Special to see what options you can search for in a pop-up menu.

• Sounds like (English): This helps you search for any similar words that sound like the one you’ve entered. This function is particularly helpful if the writer commonly misspells similar words like “there” and “their”.
• Find all word forms (English): This function finds all related words based on the word’s etymology. For example, searching for “eat” will display “eaten” and “ate” as well.
• Match prefix: This search option limits results to only words that begin with the word you type.
• Match suffix: This search option limits results to only words that end with the word you type.
• Ignore punctuation characters: This option ignores words that might contain punctuation, such as a hyphen or apostrophe. For example, searching for “Janes” will return all instances of “Janes” and “Jane’s”.
• Ignore white-space characters: This will find all words that might contain erroneous spaces (or double spaces). For example, searching “throughout” will return “throughout” and “through out”.

You can also replace formatting on a word or phrase in your document. To do so, select Format. The dropdown menu offers several options to replace font, formatting, style, and other characteristics. For example, if you want to highlight all instances of a word, you could select Highlight.

No More Manual Scanning

Alongside other great features like Dictate, the Microsoft Office find and replace function is a massive timesaver, especially if you’re dealing with a large document like a thesis or manuscript. Use it to search for and fix spelling mistakes, grammatical errors, and specific formatting problems in your document to speed up the editing process.

Related posts

• Како пронаћи и заменити текст у Мицрософт Ворд-у за Андроид

• Како приказати број речи у Мицрософт Ворд-у

• Нека ОпенОффице Вритер изгледа и функционише више као Мицрософт Ворд

• Како избрисати страницу у програму Мицрософт Ворд

• Како цртати у Мицрософт Ворд-у

• Гоогле документи у односу на Мицрософт Ворд – које су разлике?

• Како додати падајућу листу у Мицрософт Ворд-у

• Брзо изговорите бројеве у Ворд-у и Екцел-у

• Промените мерне јединице у програму Мицрософт Ворд

• Како уметнути Екцел радни лист у Ворд документ

• Како отворити Ворд и Екцел у безбедном режиму

• Како спојити више Ворд докумената заједно

• Како креирати и користити аутотекст у програму Мицрософт Ворд

• Генеришите насумични текст или Лорем Ипсум текст у МС Ворд-у

• Који су неки од најбољих курзивних фонтова у Мицрософт Ворд-у?

• 9 начина да отворите Ворд документ без Ворд-а

• Налепите текст у Ворд без форматирања

• Како избрисати листу недавно отворених датотека у програму Ворд

• Шта је Мицрософт тим и како функционише?

• Како уметнути хоризонталну линију у Мицрософт Ворд