Гоогле табеле^{(Google Sheets)} су један од најмоћнијих Гоогле производа и једно од решења за управљање табелама и подацима на вебу. Међутим, ван кутије, он има своје слабе тачке — једну о којој ћемо разговарати у овом чланку.

Срећом, Схеетс подржава прилагођене функције и формуле које помажу надокнадити неке од ових недостатака. Ако су корисници паметни са формулама или могу да ураде мало скриптова^(scripting) , Табеле могу бити моћне колико их направе.

Једна посебна функција коју Табеле изворно не подржавају је могућност проналажења дупликата у Гоогле табелама^{(Google Sheets)} – било да се ради о дуплираним подацима у ћелијама или редовима. Иако постоји начин за брзо уклањање дупликата, коришћењем опције Уклони дупликате у менију ^{(Remove duplicates)}Подаци^(Data) , не постоји начин да се само ти дупликати изолују. Добра вест је да постоји начин да се то постигне.

У овом чланку, хајде да пређемо на то како да пронађемо дупликате у Гоогле табелама^{(Google Sheets)} користећи предности условног форматирања.

Шта је условно форматирање у Гоогле табелама?^{(What Is Conditional Formatting In Google Sheets?)}

Условно форматирање је функција присутна у многим уређивачима табела која омогућава кориснику да примени текстуално и друго визуелно форматирање на ћелију на основу одређених услова.

На пример, корисник може да бележи свој месечни буџет користећи табелу, желећи да на први поглед зна да ли прелази ограничење потрошње од 500 УСД. У колони табеле у којој се збраја укупан износ за месец, правило условног обликовања може да се подеси на подебљане редове са вредношћу већом од 500 УСД, што олакшава да се види где се то догодило.

У Гоогле табелама^{(Google Sheets)} , условно форматирање омогућава корисницима да примењују форматирање на основу дугачке листе унапред постављених правила или уносом прилагођене формуле. Доступне промене стила обликовања укључују подебљано, курзив, подвучено, прецртано, боју текста и боју ћелије.

Поред тога, корисници могу да користе скалу боја, уместо једне боје, и дефинишу минималну и максималну вредност, као и њихове одговарајуће боје, за аутоматско скалирање боја.

Како да користите условно форматирање да пронађете дупле редове у Гоогле табелама^{(How To Use Conditional Formatting to Find Duplicate Rows In Google Sheets)}

За свакога ко ради на дугачком листу података, дупли уноси могу постати проблем који ће понекад прекинути ток ствари. Корисници можда неће једноставно желети да избришу ове податке, које Схеетс изворно подржава, већ да их анализирају и раде са њима.

Користећи прилагођену формулу са условним форматирањем, ово је могуће. Први корак да се то постигне је да се истакне цела колона у којој треба да се потражи дупликате кликом на ознаку колоне изнад ње.

Када је означено, кликните десним тастером миша и изаберите Условно форматирање^{(Conditional formatting)} . Ово ће приказати панел на десној страни прозора који приказује правила условног форматирања. Одабрани опсег колона биће унапред попуњен у пољу Примени на опсег^{(Apply to range)} , тако да га не треба додиривати.

Затим желите да кликнете на падајући мени испод Правила за формат^{(Format rules)} да бисте променили овај услов у Прилагођена формула је^{(Custom formula is)} . Поље за текст ће се појавити испод падајућег менија након што се ово уради и треба унети следећу формулу:

=цоунтиф(А:А,А1)>1

Међутим, мораће да се измени да би се све инстанце „А“ замениле словом колоне за које се траже дупликати у Гоогле табелама^{(Google Sheets)} , што ће бити приказано у пољу Примени на опсег^{(Apply to range)} .

Последњи корак је да подесите форматирање тако да се примењује на све ћелије у овом реду које садрже податке пронађене више пута. Ако радите са великим скупом података, најбоље форматирање за подешавање би могла бити боја попуне. Користећи га, светла и приметна боја као што је жута, жарко ружичаста или зелена лимете ће се заиста истицати и омогућити уочавање дупликата на први поглед током скроловања.

Сада ће сви редови који садрже податке који се налазе у најмање једном другом реду бити истакнути или форматирани на било који начин изабран. Ако се дуплирани редови избришу, условно форматирање преосталог једног реда ће аутоматски бити уклоњено.

Неко би се могао запитати: „Зашто пролазити кроз ову невољу када Гоогле^(Google) подржава уклањање дупликата у два једноставна клика?“ Па, овај систем је нефлексибилан и несавршен. На пример, не постоји начин да промените који дупликат се брише. Неки корисници можда желе да се прва инстанца избрише, а други последња— Гоогле^(Google) не даје опцију и уклања све дупликате осим првог.

Користећи ово једноставно правило условног форматирања, корисник има потпуну контролу над управљањем дупликатима на начин који неће ризиковати да поквари свој лист. Најбоље од свега је то што је условно форматирање потпуно динамичко, тако да никада нећете морати да уклоните форматирање ако одлучите да уклоните све дупликате на неки начин.

Међутим, ако правило условног форматирања икада буде потребно да се избрише, то је једноставно као да кликнете на мени Формат^(Format) , а затим на Условно форматирање^{(Conditional formatting)} , који ће приказати исти мени са десне стране као и раније. Корисници могу да пређу курсором преко реда који приказује прилагођену формулу коју смо управо креирали и кликну на икону канте за смеће која се појави да би је уклонили.

Када изворна опција Гоогле табела за проналажење дупликата за њихово уклањање једноставно није довољно моћна или шифрује податке на начин који се не може приуштити, једноставна прилагођена формула истакнута у овом чланку омогућава корисницима да преузму ствари у своје руке.

Имате ли питања или коментара о коришћењу овог правила условног форматирања? Ако јесте, оставите нам коментар испод.

How to Find Duplicates In Rows And Cells In Google Sheets

Google Sheets is one of Google’s most powerful products and one of the go-to solutions for spreadsheet and data management on the web. However, out of the box, it has its weak points—one that we’ll discuss in this article.

Luckily, Sheets supports custom functions and formulas that help make up for some of these shortcomings. If users are savvy with formulas or can do a little bit of scripting, Sheets can be as powerful as they make it.

One particular functionality that Sheets doesn’t natively support is the ability to find duplicates in Google Sheets – whether it’s duplicate data in cells or rows. While there is a way to quickly remove duplicate entries, using the Remove duplicates option under the Data menu, there’s no way to only isolate those duplicates. The good news is that there is a way to accomplish this.

In this article, let’s go over how to find duplicates in Google Sheets by taking advantage of conditional formatting.

What Is Conditional Formatting In Google Sheets?

Conditional formatting is a feature present in many spreadsheet editors which allows the user to apply text-based and other visual formatting to a cell based on certain conditions.

For example, a user may be recording their monthly budgeting using a spreadsheet, wanting to know at a glance if they go over a $500 spending limit. In the spreadsheet column where the total for the month is tallied, a conditional formatting rule can be set to bold rows with a value over $500, making it easy to see where this occurred.

In Google Sheets, conditional formatting allows users to apply formatting based on a long list of preset rules or by entering a custom formula. The formatting style changes available include bold, italics, underline, strikethrough, text color, and cell color.

Additionally, users can use a color scale, instead of a single color, and define a minimum and maximum value, and their respective colors, for automatic color scaling.

How To Use Conditional Formatting to Find Duplicate Rows In Google Sheets

For anyone working on a lengthy sheet of data, duplicate entries can become a problem that will sometimes break the flow of things. Users may not simply want to delete this data, which Sheets natively supports, and instead analyze and work with it.

Using a custom formula with conditional formatting, this is possible. The first step to achieve this is to highlight the entire column that needs to be searched for duplicates by clicking on the column label above it.

Once highlighted, right-click and select Conditional formatting. This will bring up a panel on the right side of the window that shows conditional formatting rules. The column range selected will be prefilled in the Apply to range field, so that won’t need to be touched.

Next, you want to click on the dropdown menu beneath Format rules to change this condition to Custom formula is. A text field will appear beneath the dropdown menu after this is done, and the following formula should be entered:

=countif(A:A,A1)>1

However, it will need to be modified to replace all instances of “A” with the column letter that is being searched for duplicates in Google Sheets, which will be shown in the Apply to range field.

The final step is to set the formatting to apply to all cells in this row that contain data found more than once. If working with a large set of data, the best formatting to set might be a fill color. Using it, a bright and noticeable color such as yellow, hot pink, or lime green will really stand out and allow for noticing duplicates at a glance while scrolling.

Now, all rows that contain data that is found in at least one other row will be highlighted or formatted in whatever way was chosen. If duplicate rows are deleted, the single row remaining will have its conditional formatting removed automatically.

One might ask, “Why go through this trouble when Google supports duplicate removal in two simple clicks?” Well, this system is inflexible and imperfect. For example, there is no way to change which duplicate is deleted. Some users may want the first instance deleted, and others the last—Google gives no option and removes all duplicates but the very first.

Using this simple conditional formatting rule, the user is in complete control of managing duplicates in a way that won’t risk breaking their sheet. Best of all is that conditional formatting is entirely dynamic, so you’ll never need to remove formatting if you choose to remove all duplicates in some way.

However, should the conditional formatting rule ever need to be deleted, it’s as simple as clicking on the Format menu and then Conditional formatting, which will show the same right-side menu as before. Users can hover their cursor over the row that shows the custom formula we’ve just created and click on the trash can icon that appears to remove it.

When Google Sheets’ native option to find duplicates to remove them just isn’t powerful enough or scrambles data in a way that can’t be afforded, the simple custom formula highlighted in this article allows users to take matters into their own hands.

Do you have any questions or comments about using this conditional formatting rule? If so, please leave us a comment below.

Related posts

• Како преузети Гоогле Цхроме ван мреже (самостални) инсталациони програм

• Како додати музику у Гоогле слајдове

• Како направити образац за Гоогле документе који се може испунити са табелама

• Како променити боју позадине на Гоогле документима

• Како да подесите и управљате Гоогле подсетницима

• Како зауставити персонализоване огласе и резултате претраге на Гоогле-у и Фацебоок-у

• Како вратити ВхатсАпп са Гоогле диска

• 20 цоол Гоогле трикова за ефикасније претраживање

• Како да скенирате на Гоогле диск помоћу телефона

• Како да користите моћне алатке за претрагу фотографија које су доступне на Гоогле фотографијама

• Како уметнути бројеве страница у Ворд и Гоогле документе

• Како активирати Гоогле менаџер неактивних налога

• Избришите информације о личним активностима које прикупља Гоогле

• Подесите датум истека на дељеним датотекама Гоогле диска

• Како да поправите „ерр_аддресс_унреацхабле“ у Гоогле Цхроме-у

• Промените локацију фасцикле за преузимање у Гоогле Цхроме-у

• 10 најбољих шаблона Гоогле образаца

• Како направити висећу увлаку у Гоогле документима

• Како да избришете историју Гоогле претраге - модеран водич

• Како отворити ХТМЛ датотеку у Гоогле Цхроме-у