Када је више варијабли података смештено у пројекат, временска и просторна мрежа тих варијабли морају бити идентичне. Као такав, морате контролисати податке које други људи уносе. Тада вам је потребна провера ваљаности података^{(Data Validation)} . Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} олакшава овај посао.

Како користити проверу ваљаности података^{(Data Validation)} за Екцел ћелије^{(Excel Cells)}

Функција валидације података у Екцел^(Excel) -у омогућава кориснику да контролише шта се може унети у ћелију или да обезбеди унапред дефинисану листу прихватљивих уноса како би се елиминисале могуће грешке или грешке. Примењује се преко правила дефинисаних на картици „ Подаци^(Data) “ у Екцел-у, испод менија траке. Процес укључује:

1. Унесите детаље о валидацији података
2. Прилагодите улазну поруку
3. Прилагодите упозорење о грешци

Једна од најчешћих употреба валидације података је прављење падајуће листе.

1] Унесите детаље о валидацији података

Отворите Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} датотеку, изаберите ћелије које желите да ограничите.

Идите на картицу „ Подаци^(Data) “ која се налази у менију траке.

У оквиру „ Алатке за податке^{(Data Tools)} “ изаберите опцију „ Провера ваљаности података “.^{(Data Validation)}

Када се отвори прозор Валидација података^{(Data Validation)} , видећете неколико контрола. Можете да се уверите да се додају само бројеви или одређена дужина текста, као што је број телефона.

У случају нашег примера, изаберемо „ Време^(Time) “ да бирамо између времена када смо отворени.

Наведите време почетка и ^{(Start Time)}време^(Time) завршетка .

2] Прилагодите улазну поруку

Сада пређите на картицу „ Унос поруке^{(Input Message)} “.

Прилагодите улазну поруку коју желите да се појави када се унесе нешто другачије у односу на оно што је наведено.

3] Прилагодите упозорење о грешци

Пређите на картицу „ Упозорење о грешци^{(Error Alert)} “.

Унесите^(Enter) поруку коју желите да се појави или једноставно изаберите да задржите подразумеване вредности.

На крају, притисните дугме 'ОК'.

Сада, када се изабере једна од ћелија, сви ће видети подсетник за унос поруке где се могу унети времена.

Међутим, када је унесено време изван опсега, приказаће се порука о грешци.

Укратко, валидација података^(Data) може приказати поруку кориснику која му говори шта је дозвољено, а шта није!

Прочитајте следеће^{(Read next)} : Како снимити макро да бисте креирали дугме пречице за више формата у Ворд-у и Екцел-у .

How to apply Data Validation to Cells in Microsoft Excel

When multіple data variables аre accommodated in a project, the time and spatial grids of those variables must be identical. As such, you must control thе data оther people enter. That’s when you need Data Validation. Microsoft Excel makes this job simple.

How to use Data Validation for Excel Cells

Data validation feature in Excel lets a user control what can be entered into a cell or provide a predefined list of acceptable entries to eliminate possible mistakes or errors. It is applied via rules defined in Excel’s ‘Data’ tab, under the ribbon menu. The process involves:

1. Enter Data Validation Details
2. Customize Input Message
3. Customize Error Alert

One of the most common data validation uses is to create a drop-down list.

1] Enter Data Validation Details

Open the Microsoft Excel file, select the cells you would like to limit.

Go to the ‘Data’ tab located on the Ribbon menu.

Under the ‘Data Tools’ select ‘Data Validation’ option.

When the Data Validation window opens, you’ll see several controls. You can make sure that only numbers are added or a particular text length, like a phone number.

In the case of our example, let us select ‘Time’ to choose between the times we are open.

Specify the Start Time and the End Time.

2] Customize Input Message

Now, switch to ‘Input Message’ tab.

Customize the input message that you would like to appear when something different is entered against what has been specified.

3] Customize Error Alert

Switch to the ‘Error Alert’ tab.

Enter the message you would like to appear or simply choose to keep the defaults.

In the end, hit the ‘OK’ button.

Now, when one of the cells is selected, everyone will see the input message reminder where timings can be entered.

However, when the timing entered is outside the range, an error message will be displayed.

In short, Data validation can display a message to a user telling them what is allowed and what is not!

Read next: How to record a Macro to create Shortcut Button for Multiple Formats in Word and Excel.

Related posts

• Како закључати ћелије у Мицрософт Екцел-у

• Како користити функцију ХЛООКУП у Мицрософт Екцел-у

• Како издвојити имена домена из УРЛ-ова у Мицрософт Екцел-у

• Мицрософт Екцел покушава да поврати ваше податке

• Како додати линију тренда у радни лист Мицрософт Екцел-а

• Како пронаћи и истакнути дупликате ћелија у Екцелу

• Користите нову функцију Екцел Мобиле „Инсерт Дата Фром Пицтуре“.

• Водич за Мицрософт Екцел, за почетнике

• Како разумети шта-ако анализу у Мицрософт Екцел-у

• Како користити МИД и МИДБ функцију у Мицрософт Екцел-у

• 3 начина да заштитите Екцел датотеку лозинком

• Како закључати или откључати ћелије у Екцелу? (2022)

• Како користити функцију МАТЦХ Мицрософт Екцел

• Како користити функцију аутоматског типа података у програму Екцел

• Како уклонити лозинку из Екцел датотеке

• Фик Екцел чека да друга апликација заврши ОЛЕ радњу

• Поправите Мицрософт Екцел који отвара празан прозор

• Користите прозор за праћење програма Екцел за надгледање важних ћелија у радној свесци

• Мицрософт Екцел савети и трикови за почетнике

• Како користити функцију Уметање података из слике у Екцел-у