Ворд има много моћних функција^{(Word has a lot of powerful features)} које вам омогућавају да организујете документе у одељке, странице, па чак и нацрт целе структуре документа. Али преуређивање страница у Ворд^(Word) - у није лака функција за проналажење или коришћење. Ево неколико пречица за преуређивање страница у Ворд^(Word) -у .

Вреди напоменути да да бисте преуредили странице у Ворд^(Word) -у на Мац^(Mac) - у, требало би да пређете на метод 3^{(Method 3)} (контурни приказ) који је наведен у наставку.

Копирање и лепљење је досадно

Вероватно већ користите приступ копирања и лепљења за кретање по страницама у Ворд^(Word) -у . Ово је у суштини оно што већина људи ради. Интензиван је рад и тешко је одржавати доследно форматирање^{(consistent formatting)} и странице. 

Овај приступ подразумева истицање целих страница, а затим притискање Ctrl+X на тастатури да бисте исечили истакнути текст. Алтернативно, можете да кликнете десним тастером миша на истакнути текст и изаберете Исеци^(Cut) .

Ово уклања сав истакнути текст и помера све остале странице у документу нагоре. Пређите^(Move) на страницу на коју желите да налепите оно што сте управо уклонили. Ставите курсор на крај последње странице и притисните Ctrl+V на тастатури или кликните десним тастером миша и изаберите Налепи^(Paste) (или једну од опција Налепи).

Ово ће уметнути истакнути текст тамо где се налази курсор и померити све остале странице у документу надоле.

Ово звучи као најједноставнији приступ преуређивању страница у Ворд^(Word) -у , али долази са дугачком листом проблема.

• Додати размаци на крају страница могу променити форматирање.
• Следећа страница после места где сте налепили можда неће почети тамо где сте желели.
• Нумерација страница се може помешати.

Ово није увек лако решити. Срећом, постоје бољи начини за преуређивање страница у Ворд^(Word) -у .

Метод 1: Преуредите странице у Ворд^(Word) -у помоћу окна за навигацију^{(Navigation Pane)}

Један од најбржих начина да видите и преуредите све странице у Ворд^(Word) -у је коришћење уграђеног окна за навигацију.

Да бисте ово омогућили, изаберите мени Приказ^(View) и омогућите поље за потврду поред Окно за навигацију^{(Navigation Pane)} .

Сада, на левој страни вашег документа, видећете свој документ организован по редоследу заглавља^(Headers) .

Ако је ваш документ добро форматиран где свака страница или одељак који желите да преместите почиње са заглављем^(Header) , онда је ово одличан начин за померање делова.

Само кликните и држите заглавље које желите да преместите и превуците га горе или доле у ​​окну за навигацију. Пустите миша где год желите да тај одељак иде.

Обично, ако се побринете да изаберете да померите наслове највишег нивоа, он ће померити све (укључујући сопствене поднаслове).

Напомена: Ово добро функционише само ако имате документ који је форматиран са једним заглављем по одељку. Ако користите много подзаглавља или су заглавља нумерисана, можете помешати много оригиналне организације у документу користећи овај приступ.

Метод 2: Користите преломе страница да^(Breaks) лако преуредите странице^{(Easily Rearrange Pages)} у Ворд -у^(Word)

Сада када смо покрили веома основне методе које скоро сви знају и користе, хајде да погледамо неке напредније начине за преуређивање страница у Ворд^(Word) -у .

Један од најбољих начина да то урадите је коришћење прелома страница^{(using Page Breaks)} .

Преломи странице^{(Page Breaks)} приморавају да се крај странице појави у одређеном тренутку у документу. Следећа страница ће увек почети на новој страници, са одговарајућим размацима. 

Да бисте то урадили, поставите курсор на почетак одељка који желите да започнете на новој страници. Изаберите мени Уметање^(Insert) и изаберите Прелом странице^{(Page Break)} са траке.

Видећете да је следећи одељак гурнут скроз доле на потпуно нову страницу.

Ако икада пожелите да видите где сте поставили преломе страница унутар документа, изаберите мени Почетна^(Home) и изаберите икону Параграф . ^(Paragraph)Ово ће вам показати све кодове за форматирање, као што су Прелом странице^{(Page Break)} или Прелом одељка^{(Section Break)} .

Сада можете да користите било који од метода преуређивања у претходна два одељка за копирање и лепљење страница или заглавља, али сада када померате ствари нећете изгубити ништа од свог оригиналног обликовања. Захваљујући прелому странице^{(Page Break)} , сво првобитно форматирање се задржава заједно са вашим копирањем и лепљењем.

Метод 3: Преуредите странице у Ворд-у користећи Оутлине Виев^{(Word Using Outline View)}

Ево још једног згодног трика да преуредите странице користећи заглавља мало јасније. Као што је раније поменуто, овај метод такође функционише за Ворд^(Word) на Мац^(Mac) -у . Мораћете да се уверите да имате заглавља (попут Х1, итд.) у вашем документу ако желите да преуредите странице.

Изаберите мени Приказ^(View) и промените приказ у Оутлине^(Outline) .

Ово се пребацује на приказ оквира и пребацује вас на мени Оутлининг^(Outlining) .

Видећете преглед целог документа по заглављима и подзаглављима. Поставите миша преко иконе + лево од заглавља. Икона вашег миша ће се променити у показивач Мове .^(Move)

Кликните^(Click) и држите миша и повуците га горе или доле по обрису где год желите да тај одељак иде. Видећете да се појављује линија где ће одељак ићи када отпустите миш.

Отпустите миш да бисте испустили цео одељак на нову локацију. На Мац^(Mac) -у изгледа мало другачије, али је исти принцип.

Ово је веома слично коришћењу окна за навигацију^(Navigation) , осим што је распоред чистији и много је лакше померати одељке и пододељке како год желите.

Само изаберите Цлосе Оутлине Виев^{(Close Outline View)} на траци када завршите са реорганизацијом документа.

Одржавање страница организованих у Ворд-у

Горе наведене технике могу вам помоћи да преуредите странице у ворд-у, а да не направите читав неред у документу. Само^(Just) се уверите да користите функције обликовања у Ворд^(Word) -у као што су преломи страница^{(Page Breaks)} или преломи одељака^{(Section Breaks)} да бисте сачували форматирање и нумерисање страница.

Када све то поставите, углавном ће радити било који од приступа описаних у овом чланку. Али не заборавите да проверите сваки пут када преуредите страницу само да бисте знали да је све и даље постављено онако како сте намеравали.

Срећом, било која од горе наведених метода ће пренумерисати ваша заглавља на одговарајући начин у зависности од тога где спустите страницу. Тако да не морате да бринете о поправљању заглавља када померате странице.

Ако тражите друге Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} професионалне савете, обавезно погледајте 12 корисних Мицрософт Ворд савета и трикова^{(12 Useful Microsoft Word tips and Tricks)} . 

How to Rearrange Pages in Word on Windows and Mac

Word has a lot of powerful features that let you organize documents in sections, pages, and even an outline of the entire document structure. But rearranging pages in Word isn’t an easy feature to find or use. Here are some shortcuts to rearrange pages in Word.

It’s worth noting that to rearrange pages in Word on a Mac, you should skip down to Method 3 (outline view) mentioned below.

Copy and Paste Is Annoying

You probably already use the copy and paste approach to moving around pages in Word. This is essentially what most people do. It’s labor intensive and difficult to maintain consistent formatting and pages. 

This approach involves highlighting entire pages, then pressing Ctrl+X on your keyboard to Cut the highlighted text. Alternatively, you can right-click the highlighted text and select Cut.

This removes all the highlighted text and moves all other pages in the document up. Move to the page where you want to paste what you’ve just removed. Put the cursor at the end of the last page and press Ctrl+V on your keyboard, or right-click and select Paste (or one of the Paste options).

This will insert the highlighted text where your cursor is located and move all of the other pages in the document down.

This sounds like the simplest approach to rearrange pages in Word, but it comes with a long list of problems.

• Added spaces at the end of pages may change the formatting.
• The next page after where you pasted may not start where you wanted it to.
• Page numbering can get mixed up.

These aren’t always easy issues to fix. Thankfully there are better ways to rearrange pages in Word.

Method 1: Rearrange Pages in Word with the Navigation Pane

One of the quickest ways to see and rearrange all pages in Word is by using the built-in navigation pane.

To enable this, select the View menu and enable the checkbox next to Navigation Pane.

Now, at the left side of your document, you’ll see your document organized in order of Headers.

If your document is well-formatted where each page or section you want to move around starts with a Header, then this is a great way to move sections around.

Just click and hold on the header you want to move and drag it up or down in the navigation pane. Release the mouse wherever you’d like that section to go.

Typically, if you make sure to choose to move the highest level headings, it’ll move everything (including its own subheadings).

Note: This only works well if you have a document that’s formatted with one header per section. If you use a lot of sub-headers or headers are numbered, you may mix up a lot of the original organization in the document using this approach.

Method 2: Use Page Breaks to Easily Rearrange Pages in Word

Now that we’ve covered the very basic methods almost everyone knows and uses, let’s take a look at some more advanced ways to rearrange pages in Word.

One of the best ways to do this is using Page Breaks.

Page Breaks force the end of a page to occur at a certain point in the document. The next page will always start on a new page, with appropriate spacing applied. 

To do this, place the cursor at the beginning of the section you want to start on a new page. Select the Insert menu, and select Page Break from the ribbon.

You’ll see the next section get pushed all the way down to an entirely new page.

If you ever want to see where you’ve placed page breaks inside a document, select the Home menu and select the Paragraph icon. This will show you all formatting codes, like Page Break or Section Break.

Now you can use any of the rearranging methods in the previous two sections to copy and paste pages or headers, but now when you move things around you won’t lose any of your original formatting. Thanks to the Page Break, all originally formatting gets retained along with your copy and pasting.

Method 3: Rearrange Pages in Word Using Outline View

Here’s another neat trick to rearrange pages using headers a little more cleanly. As noted earlier, this method also works for Word on Mac. You’ll have to make sure that you have Headers (like H1, etc) in your document if you want to rearrange the pages.

Select the View menu and change the view to Outline.

This switches to outline view and moves you over to the Outlining menu.

You’ll see an outline of your entire document by headers and subheaders. Place the mouse over the + icon to the left of the header. Your mouse icon will change to a Move pointer.

Click and hold the mouse and slide it up or down the outline wherever you’d like that section to go. You’ll see a line appear where the section will go once you release the mouse.

Release the mouse to drop that entire section in the new location. On a Mac, it looks a bit different, but it’s the same principle.

This is a lot like using the Navigation pane, except the layout is cleaner and it’s much easier to move sections and subsections around however you’d like.

Just select Close Outline View in the ribbon when you’re done reorganizing your document.

Keeping Pages Organized in Word

The techniques above can help you rearrange pages in word without making an entire mess of your document. Just make sure to use formatting features in Word like Page Breaks or Section Breaks to preserve page formatting and numbering.

Once you have all of that in place, mostly any of the approaches described in this article will work. But don’t forget to double check every time you rearrange a page just so you know everything is still laid out the way you intended.

Thankfully, any of the methods above will renumber your headers appropriately depending where you drop a page. So you don’t have to worry about fixing your headers when you move pages around.

If you’re looking for other Microsoft Word pro-tips, make sure to check out 12 Useful Microsoft Word tips and Tricks. 

Related posts

• Како деинсталирати БлуеСтацкс на Виндовс-у и Мац-у

• Како отворити 7З датотеке у Виндовс-у, Мац-у и Линуку

• Како писати или цртати на ПДФ датотеци у Мац-у и Виндовс-у

• Како пикселирати слику на Виндовс-у и Мац-у

• Како уклонити аудио са видеа на Виндовс-у и Мац-у

• Како користити Виндовс КСП емулатор на Андроиду са Лимбо

• Како пронаћи ИП адресу вашег ВиФи штампача на Виндовс-у и Мац-у

• Користите Нетстат да видите портове за слушање и ПИД у Виндовс-у

• Сачувајте листу покренутих процеса у текстуалну датотеку у оперативном систему Виндовс

• Како претворити ИоуТубе у МП3 на Виндовс, Мац и Мобиле

• Како компримовати ПДФ на Виндовс и Мац

• Деинсталирајте и поново инсталирајте ИЕ у Виндовс 7

• Како знати коју верзију Виндовс-а сте инсталирали

• Извезите, обришите и повећајте величину дневника догађаја у Виндовс-у

• Како скенирати више страница у једну ПДФ датотеку

• Шта је ЦФГ датотека и како је отворити на Виндовс-у и Мац-у

• Спојите две партиције у Виндовс 7/8/10

• Како користити команду Тасккилл у оперативном систему Виндовс 10/11

• Како отворити ДДС датотеке у оперативном систему Виндовс 10

• Како инсталирати додатни језик тастатуре на Виндовс, Мац и мобилне уређаје