Постоји више начина за претрагу у Екцел-^(Excel) у . Прве опције су ако имате огромну табелу са подацима и морате да пронађете одређени део података у ћелији или групи ћелија. 

Други скуп опција укључује коришћење функција за претрагу као што су ВЛООКУП^(VLOOKUP) или ХЛООКУП^(HLOOKUP) које вам омогућавају да претражујете податке на једном листу и да прикажете резултате на другој локацији ћелије или на другом радном листу.

У овом чланку ћете научити све могуће начине претраживања у Екцел^(Excel) -у како бисте могли да изаберете прави за своју ситуацију.

Коришћење Финд Ин Екцел

Када је Екцел^(Excel) отворен за вашу табелу са подацима, можете пронаћи било шта у табели користећи директну претрагу речи или користећи посебне џокер знакове.

1. Изаберите почетни^(Home) мени. У групи Уређивање^(Editing) на траци изаберите Финд & Селецт^{(Find & Select)} , а затим изаберите Финд^(Find) . 

Видећете једноставан прозор за проналажење^(Find) и замену^(Replace) , али све напредне опције можете видети тако што ћете изабрати Опције^(Options) .

Можете користити следеће опције да фино подесите претрагу:

• Пронађите шта^{(Find what)} : Унесите текст или број који желите да пронађете
• Формат^(Format) : Изаберите ово дугме да бисте тражили само текст који има форматирање које дефинишете у прозору Финд Формат^{(Find Format)}
• Унутар^(Within) : Изаберите Лист^(Sheet) или Радна^(Workbook) свеска да бисте претраживали унутар тренутног листа или преко целе радне свеске
• Претрага^(Search) : Изаберите По редовима^{(By Rows)} или колонама^{(By Columns)} да бисте извршили претрагу ред по ред или колону (и зауставили се на том реду или колони када пронађе резултат).
• Погледајте^{(Look in)} : Можете продубити претрагу на друге области ваше табеле тако што ћете рећи да претрага тражи у формулама^(Formulas) , вредностима^(Values) , белешкама^(Notes) или коментарима^(Comments)
• Подударање великих и малих слова^{(Match case)} : Ово ће извршити претрагу користећи подударање текста који разликује велика и мала слова
• Подудари цео садржај ћелије^{(Match entire cell contents)} : Ово ће тражити ћелије које садрже само текст који унесете и ништа друго

Ако изаберете Финд Нект^{(Find Next)} , видећете сваки инцидент у табели у којој се налази текст означен. Поново изаберите дугме да бисте прешли на следећи резултат. Ако желите да их видите све одједном, само изаберите Пронађи све^{(Find All)} .

Ово приказује све резултате, заједно са листом и бројем ћелије у којој се налазе, на листи на дну прозора. Само^(Just) изаберите било коју од њих да бисте видели ту ћелију на листу.

Ексцел џокер знакови за претрагу

Када куцате знакове за претрагу у поље Пронађи^(Find) шта, важно је да разумете како функционишу џокер знакови. Они вам омогућавају да прилагодите напреднију претрагу тако да можете да претражујете у Екцел^(Excel) -у и пронађете тачно оно што тражите на радном листу.

• Знак питања (?)^{(Question mark (?))} : Замените било који појединачни знак или број. На пример, откуцајте ц?т^(c?t) да бисте пронашли било коју реч од три слова која почиње са ц и завршава се са т као мачка, рез или креветић. 
• Asterisk (*) : Замените делове речи. На пример, откуцајте c*t да бисте пронашли било коју реч дужине од колица и бацања до бројања и суда.
• Tilde (~) : Користите овај знак да бисте заменили специјалне знакове изнад. На пример, ако заиста желите да пронађете реч „корисник?“ (укључујући знак питања) можете да унесете user~?а ово ће надјачати специјалне ? знак да заиста изврши претрагу укључујући упитник.

Коришћење замене у Екцел-у

У истом прозору Пронађи^(Find) и замени^(Replace) , ако изаберете картицу Замени^(Replace) , видећете додатне опције које ће вам омогућити не само да пронађете текст или бројеве у табели, већ их можете заменити другим текстом или бројевима.

Такође можете да отворите овај прозор на картици Замени^(Replace) тако што ћете изабрати мени Почетна , изабрати ^(Home)Пронађи и заменити^{(Find & Replace)} из групе Уређивање^(Editing) на траци, а затим изабрати Замени^(Replace) . Као^(Just) иу претходном одељку, мораћете да изаберете Опције^(Options) да бисте видели све функције напредне претраге.

Све функције напредне претраге раде тачно као на картици Пронађи^(Find) . Једина разлика је у томе што ћете сада видети поље Замени са^{(Replace with)} .

Начин на који ово поље функционише је да унесете текст или број којим желите да замените текст који сте унели у поље Пронађи шта^{(Find what)} . Затим следите доленаведене кораке да бисте претражили и заменили све инстанце онога што тражите.

1. Изаберите Пронађи следеће^{(Find Next)} да бисте означили прву локацију текстом или бројем који тражите.
2. Изаберите Замени^(Replace) да бисте заменили ту инстанцу. Ако сте пронашли ону коју не желите да замените, само изаберите Финд Нект^{(Find Next)} да бисте наставили даље.
3. Наставите да се крећете кроз Финд Нект^{(Find Next)} и Реплаце^(Replace) док се не пронађу и замене све инстанце онога што тражите.

Ако сте веома храбри, можете да изаберете Замени све^{(Replace All)} уместо да прелазите кроз сваки од њих користећи горњу процедуру. Међутим, ако постоје случајеви у којима је реч или број који тражите део текста у ћелији који не желите да замените, можете да ризикујете да изгубите податке које не желите да замените.

Коришћење функција за претрагу у Екцел-у

Такође постоји много корисних функција у Екцел^(Excel) -у које вам омогућавају да претражујете колоне, редове или табеле да бисте пронашли информације и вратили повезане информације.

Следи неколико примера најпопуларнијих функција које можете да користите за претрагу у Екцел^(Excel) -у .

• ВЛоокуп^(VLookup) : Потражите податке у једној колони табеле да бисте вратили вредност друге колоне у истом реду.
• Индек-Матцх^{(Index-Match)} : Обавља исто као и ВЛоокуп^(VLookup) , али подаци претраге не морају да буду крајња лева колона у табели за претрагу.
• Филтери^(Filters) : Можете да користите филтере да бисте филтрирали податке до којих вам није стало и приказали само податке које тражите.
• Пронађи одговарајуће вредности^{(Find Matching Values)} : У Екцел-у постоји више функција које вам омогућавају да пронађете дупле вредности у Екцел^(Excel) -у , као што су Тачно^(Exact) и подударање^(Match) .

Претраживање података у Екцел^(Excel) -у не мора да буде компликовано. Ако знате шта тражите и шта желите да урадите са подацима, постоји опција за обављање претраге.

How To Search In Excel

There are multiple ways to search in Excel. The first options are іf you have a massiνe spreadsheet of data and need to find a particular piece of datа in a cell or group of cells. 

The second set of options include using search functions like VLOOKUP or HLOOKUP that let you search one sheet for data and output the results in a second cell location or in a different worksheet.

In this article, you’ll learn all possible ways to search in Excel so you can choose the right one for your situation.

Using Find In Excel

With Excel open to your spreadsheet with data, you can find anything on the spreadsheet using a straight word search, or using special wildcard characters.

1. Select the Home menu. In the Editing group in the ribbon, select Find & Select then select Find. 

You’ll see a simple Find and Replace window, but you can see all of the advanced options by selecting Options.

You can use the following options to fine tune your search:

• Find what: Type the text or number that you want to find
• Format: Select this button to only search for text that has the formatting you define in the Find Format window
• Within: Select Sheet or Workbook to search inside the current sheet or across the entire workbook
• Search: Select By Rows or By Columns to conduct your search a row at a time or a column at a time (and stop on that row or column when it finds a result).
• Look in: You can deepen your search to other areas of your spreadsheet by telling the search to look in Formulas, Values, Notes or Comments
• Match case: This will conduct the search using case sensitive text matching
• Match entire cell contents: This will search for cells that only contain the text you type and nothing else

If you select Find Next, you’ll see each incident in the spreadsheet where the text is found highlighted. Select the button again to move on to the next result. If you want to see them all at once, just select Find All.

This displays all of the results, along with the sheet and cell number where they’re found, in a list at the bottom of the window. Just select any one of them to see that cell in the sheet.

Excel Search Wildcard Characters

When you’re typing search characters into the Find What field, it’s important that you understand how wildcard characters work. These let you customize more advanced search so you can search in Excel and find exactly what you’re looking for in the worksheet.

• Question mark (?): Replace any single character or number. For example, type c?t to find any three letter word that starts with c and ends with t like cat, cut, or cot. 
• Asterisk (*): Replace parts of words. For example, type c*t to find any length word from cart and cast to count and court.
• Tilde (~): Use this character to override the special characters above. For example, if you actually want to find the word “user?” (including the question mark) you can type user~? and this will override the special ? character to actually do the search including the question mark.

Using Replace In Excel

In the same Find and Replace window, if you select the Replace tab, you’ll see additional options that’ll let you not only find text or numbers in your spreadsheet but you can replace those with different text or numbers.

You can also open this window at the Replace tab by selecting the Home menu, selecting Find & Replace from the Editing group in the ribbon, and then selecting Replace. Just like in the previous section, you’ll need to select Options to see all of the advanced search features.

All of the advanced search features work exactly like they do in the Find tab. The only difference is that now you’ll see a Replace with field.

The way this field works is you type the text or number you’d like to replace the text you’ve entered into the Find what field with. Then, you follow the steps below to search and replace all instances of what you’re searching for.

1. Select Find Next to highlight the first location with the text or number you’re searching for.
2. Select Replace to replace that instance. If you’ve found one you don’t want to replace, just select Find Next instead to move on.
3. Continue cycling through Find Next and Replace until all of the instances of what your searching for have been found and replaced.

If you’re very brave, you could select Replace All rather than stepping through every one using the procedure above. However if there are any instances where the word or number you’re searching for is a section of text in a cell you don’t want to replace, you could risk losing data that you don’t want to replace.

Using Functions To Search In Excel

There are also lots of useful functions in Excel that let you search columns, rows, or tables to find information and return related information.

The following are a few examples of the most popular functions you can use to search in Excel.

• VLookup: Search for data in one column of a table to return the value of another column in the same row.
• Index-Match: Performs the same as VLookup, but the search data doesn’t have to be the leftmost column in the search table.
• Filters: You can use filters to filter out data you don’t care about and display only the data you’re searching for.
• Find Matching Values: There are multiple functions in excel that let you find duplicate values in Excel, like Exact and Match.

Searching for data in Excel doesn’t have to be complicated. If you know what you’re looking for and what you want to do with the data, there is an option available to accomplish the search.

Related posts

• Како избрисати празне линије у Екцелу

• Како користити Екцел-ову функцију говорних ћелија

• Како уметнути Екцел радни лист у Ворд документ

• Како користити Екцел-ову анализу шта ако

• Како поправити ред у Екцелу

• Како направити ВБА макро или скрипту у Екцелу

• Како израчунати З-сцоре у Екцелу

• Како користити Фласх Филл Ин Екцел

• Како распоредити по абецеди у Екцелу

• Како користити апсолутне референце у Екцел-у

• Како брзо уметнути више редова у Екцел

• Како пратити зависне особе у Екцелу

• 4 начина да користите квачицу у Екцелу

• Користите тастатуру да промените висину реда и ширину колоне у Екцел-у

• Како уклонити дупле редове у Екцелу

• Разлике између Мицрософт Екцел-а на мрежи и Екцел-а за десктоп

• Како премештати колоне у Екцелу

• Како користити Иф и Угнежђене Иф изјаве у Екцел-у

• Како уклонити линије мреже у Екцелу

• 10 Екцел савета и трикова за 2019