Гоогле документи^{(Google Docs)} су део Гоогле^(Google) пакета алата за продуктивност заснованих на облаку. Олакшава сарадњу на документима и дељење са другима. Показујемо вам како да пратите промене у Документима^(Docs) да бисте видели шта је другачије у најновијој верзији.

Разлика са променама трага у ^(Difference)Ворду^(Track)

У Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} -у, сарадња са документима се одвија серијски. Једна особа омогућава „Прати промене“, ради на документу, завршава уређивање и шаље документ следећој особи на преглед. Та особа може прегледати праћене измене и унети измене, стварајући тако више верзија истог документа.

У Гоогле документима^{(Google Docs)} не постоји више верзија документа, већ само једна копија у облаку, коју може истовремено уређивати више корисника.

Ако желите да знате друге разлике, погледајте Гоогле документе у односу на Мицрософт Ворд – које су разлике?^{(Google Docs vs. Microsoft Word – What are the Differences?)}

Не заборавите да поделите свој документ

Ако желите да пратите промене у Гоогле документу^{(Google Doc)} тако да друга особа може да их прегледа, морате да поделите документ са том особом. 

Да бисте поделили документ са другом особом:

1. Изаберите дугме Дели^(Share) у горњем десном углу Гоогле документа^{(Google Doc)} .

1. Унесите адресу е-поште^{(email address)} особе под Додај људе и групе^{(Add people and groups)} .

1. Када завршите са додавањем листе људи, изаберите њихову улогу у падајућем менију са десне стране^{(right-hand dropdown menu)} .

1. Означите^(Check) или опозовите избор у пољу за потврду које их обавештава да сте поделили документ.

1. Напишите^(Write) објашњење ако је потребно.

1. Изаберите Пошаљи^(Send) .

Проверите историју ревизија документа

Гоогле документи^{(Google Docs)} чувају евиденцију о историји документа од тренутка када је направљен. Дакле, чак и ако сте заборавили или нисте знали како да пратите промене у свом Гоогле документу^{(Google Doc)} , увек можете да их потражите користећи историју ревизија документа:

1. Отворите свој Гоогле документ^{(Google Doc)} .
2. Select File > Version History > See Version History .

1. У десном окну видећете време, датум и аутора сваке сесије ревизије за тај документ. Можете кликнути на било који од ових и видети измене које је направио сваки уредник.

1. Кликом на три вертикалне тачке на било којој аутоматски креираној верзији, можете одабрати да дате назив одређеној верзији или да направите копију као нови засебни Гоогле документ^{(Google Doc)} .

1. Такође можете вратити документ на било коју претходну верзију ако је неко извршио деструктивне измене у тексту.

Користите режим сугестије

Режим предлагања је најближа функција за праћење промена које ћете пронаћи у Гоогле документима^{(Google Docs)} . Ово је најкорисније када сте позвани да уређујете документ који је написао неко други.

Када користите режим предлагања:

• Видећете измене направљене у другој боји. 
• Такође ћете видети те промене сажете као коментаре на десној страни документа^(Doc) . 
• Ви и други уредници можете да размењујете поруке ћаскања о појединачним променама унутар тих облачића коментара. 
• Када се сложите са променом, једноставно означите квачицу да бисте је прихватили, или изаберите Кс да бисте је одбили.

Ево примера како то изгледа:

Укључивање режима предлагања је једноставно:

1. Изаберите падајући мени са иконом оловке^{(pencil icon)} .

1. Изаберите Суггестинг^(Suggesting) или кликните на ово зелено дугме пречице за предлог када пређете курсором преко странице.

Сада сте спремни да унесете било какве промене у документ који желите без трајне промене текста.

Оставите коментаре за друге кориснике

Поред аутоматских предлога, такође можете оставити коментаре другим уредницима и писцима како бисте дали више контекста вашим предлозима.

Да бисте оставили коментар:

1. Отворите Гоогле документ^{(Google Doc)} .

1. Означите^(Highlight) текст који желите да коментаришете или поставите курсор на место где желите да оставите коментар.

1. Изаберите Insert > Comment или користите плаву пречицу „+“ која се појављује са десне стране странице када пређете мишем преко ње.

1. Унесите коментар, а затим изаберите дугме Коментар^(Comment) .

Запамтите^(Remember) да можете означити друге уреднике помоћу симбола @. Такође можете користити функцију ћаскања уживо^{(live chat function)} ако су други писци на мрежи у исто време када и ви.

Преузмите свој документ као Ворд датотеку

Можете да конвертујете предлоге у праћене промене преузимањем свог Гоогле документа^{(Google Doc)} као Ворд^(Word) документа. Када се отворе у Ворд-^(Word) у , предлози ће се приказати као праћене промене, уз очување свих коментара. Ево како да то урадите:

Изаберите File > Download > Microsoft Word .

Напомена:^(Note:) Преузети документ је сада независан од Гоогле документа^{(Google Doc)} у облаку. Ниједна промена направљена у том документу неће се одразити на верзију у облаку. Ако желите да делите измене Ворд^(Word) документа, мораћете да га отпремите као нови Гоогле документ^{(Google Doc)} и да га делите од нуле.

Не препоручујемо уређивање у Ворд^(Word) -у и Доцс^(Docs) -у на овај начин јер може бити дуготрајно, довести до проблема са форматирањем и довести до забуне. Добра алтернатива је коришћење Мицрософт 365^{(Microsoft 365)} , који укључује сличне функције засноване на облаку и сарадњу.

Никада више не губи траг

Сада можете да пратите и делите промене у Гоогле документима^{(Google Docs)} . Само^(Just) запамтите да поделите овај чланак са било којим другим уредницима који раде на документу са вама јер сви морају независно да активирају режим предлога.

How to Track Changes in Google Docs

Google Docs is рart of the Google suite of cloud-bаsed productivity tools. It makеs it easy to collaborate on documents and share thеm with others. We show you how to track changes in Docs so that yoυ cаn seе what’s different in the latest version.

The Difference with Word’s Track Changes

In Microsoft Word, document collaboration happens serially. One person enables “Track changes,” works on a document, finishes editing, and sends the document to the next person for review. That person can review the tracked changes and make edits, thus creating multiple versions of the same document.

In Google Docs, there aren’t multiple versions of a document, just a single copy in the cloud, which can be edited simultaneously by multiple users.

If you want to know other differences, check out Google Docs vs. Microsoft Word – What are the Differences?

Remember to Share Your Document

If you want to track changes in a Google Doc so that another person can review them, you need to share the document with that person. 

To share a document with another person:

1. Select the Share button at the top right of the Google Doc.

1. Type the email address of the person under Add people and groups.

1. Once you’re done adding the list of people, choose their role in the right-hand dropdown menu.

1. Check or uncheck the box that notifies them that you have shared the document.

1. Write an explanatory note if needed.

1. Select Send.

Check the Document Revision History

Google Docs keeps a record of a document’s history from the point it was created. So even if you forget or didn’t know how to track changes in your Google Doc, you can always look them up using the document’s revision history:

1. Open your Google Doc.
2. Select File > Version History > See Version History.

1. In the right-hand pane, you’ll see the time, date, and author of every revision session for that document. You can click on any one of these and see the changes made by each editor.

1. By clicking the three vertical dots on any automatically created versions, you can choose to give a particular version a name or to make a copy as a new separate Google Doc.

1. You can also restore the document to any previous version if someone made destructive edits to the text.

Use Suggesting Mode

Suggesting mode is the closest feature to track changes you’ll find in Google Docs. This is most useful when you’ve been invited to edit a document written by someone else.

When you use Suggesting mode:

• You’ll see edits made in a different color. 
• You’ll also see those changes summarized as comments on the right-hand side of the Doc. 
• You and other editors can exchange chat messages over individual changes within those comment bubbles. 
• When you’ve agreed on a change, simply select the checkmark to accept it, alternatively select the X to reject it.

Here’s an example of what it looks like:

Turning on Suggesting mode is easy:

1. Select the dropdown menu with the pencil icon.

1. Choose Suggesting or click this green suggestion shortcut button when you hover over a page.

Now you’re ready to make any changes to the document you want without permanently altering the text.

Leave Comments for Other Users

In addition to automatic suggestions, you can also leave comments for other editors and writers to give more context to your suggestions.

To leave a comment:

1. Open the Google Doc.

1. Highlight the text you want to comment on or place the cursor at the point you want to leave a comment.

1. Select Insert > Comment or use the blue “+” shortcut that pops up to the right of the page when you hover over it.

1. Type your comment and then select the Comment button.

Remember that you can tag other editors using the @ symbol. You can also use the live chat function if other writers happen to be online at the same time as you.

Download Your Doc as a Word File

You can convert suggestions to tracked changes by downloading your Google Doc as a Word document. When opened in Word, suggestions will show as tracked changes, with all comments preserved. Here’s how to do it:

Select File > Download > Microsoft Word.

Note: The downloaded document is now independent of the Google Doc in the cloud. No changes made in that document will reflect in the cloud version. If you want to share the edits of the Word document, you’ll have to upload it as a new Google Doc and share it from scratch.

We don’t recommend editing across Word and Docs in this way since it can be time-consuming, introduce formatting issues, and lead to confusion. A good alternative is to use Microsoft 365, which includes similar cloud-based features and collaboration.

Never Lose Track Again

Now you can track and share changes in Google Docs. Just remember to share this article with any other editors working on a document with you since they all have to activate suggestion mode independently.

Related posts

• Како уметнути потпис у Гоогле документе

• 3 начина да направите ивице у Гоогле документима

• Како додати облике у Гоогле документе

• Како користити Гоогле документе у мрачном режиму

• Како бесплатно направити онлајн анкету користећи Гоогле документе

• Како се користи Гоогле календар: 10 професионалних савета

• Шта је Гоогле апликација и како је користити

• Како направити Гоогле образац: Комплетан водич

• Како опозвати слање е-поште у Гмаил-у

• Како избрисати страницу у Гоогле документима

• Како филтрирати у Гоогле табелама

• Шта је Гоогле грешка „необичан саобраћај“ и како је поправити

• Како функционише ИоуТубе алгоритам?

• Шта су Гоогле обавештења о изложености за ЦОВИД заштиту?

• Како слати приватне е-поруке у Гмаил-у

• 7 најбољих додатака за Гмаил

• 8 савета за Гоогле претрагу: Увек пронађите оно што тражите

• Како користити шаблоне животописа за Гоогле документе

• 63 најбоље пречице на тастатури за Гоогле документе

• 7 начина да видите број речи уживо у Гоогле документима