И Гоогле табеле и Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} су моћан софтвер за табеларне прорачуне. Док у Екцел^(Excel) -у можете да радите ван мреже, Гоогле табеле^{(Google Sheets)} вам омогућавају да правите табеле и управљате њима на мрежи. Гоогле табеле^{(Google Sheets)} такође аутоматски чувају сваку промену. Предност коришћења Гоогле табела^{(Google Sheets)} је у томе што можете да управљате табелама са било ког места на било ком уређају једноставним пријављивањем на свој Гоогле^(Google) налог.

Можете преузети Гоогле табеле^{(Google Sheets)} у клск^(xlsx) и другим форматима и направити резервну копију на свом рачунару^{(backup on your PC)} . Али сваки пут када унесете промену у Гоогле табеле^{(Google Sheets)} , морате да је преузмете и замените претходну датотеку резервне копије. Сада, замислите да ако сте на вишој позицији у организацији, морате да управљате значајном количином података. У таквом стању, биће вам тешко да ручно држите све датотеке резервних копија у синхронизацији са Гоогле табелама^{(Google Sheets)} . Постоји ли неки метод којим ће се све преузете датотеке аутоматски ажурирати? Да, има. У овом чланку ћемо видети начин повезивања или синхронизације Гоогле табела^{(Google Sheets)} са МС Екцел -ом^{(MS Excel)}тако да ће се свака промена направљена у Гоогле табелама^{(Google Sheets)} аутоматски одразити у одговарајућој МС Екцел^{(MS Excel)} датотеци.

Прочитајте^(Read) : Како да користите тамну тему у Гоогле документима, табелама и слајдовима^{(How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides)} .

Како повезати Гоогле табеле^{(Google Sheets)} са Екцел -ом^(Excel)

1] Отворите^(Open) датотеку у Гоогле табелама^{(Google Sheets)} коју желите да синхронизујете са МС Екцел^{(MS Excel)} -ом . Припремио сам узорке података о температурама различитих држава Индије^(India) .

2] Сада идите на „ File > Publish to the web “ у Гоогле табелама.

3] У падајућем менију „ Цео документ “ имате опцију да објавите цео документ или само одређени лист документа.^{(Entire Document)}

Кликните на део „ Објављени садржај и подешавања^{(Published content & settings)} “ да бисте га проширили и видели да ли је део „ Аутоматски поново објави када се промене изврше^{(Automatically republish when the changes are made)} “ омогућен или не. Ако није, омогућите га. Сада кликните на дугме „ Објави^(Publish) “ и изаберите ОК у искачућем прозору.

Прочитајте^(Read) : Како покренути Ворд, Екцел, ПоверПоинт у безбедном режиму^{(How to start Word, Excel, PowerPoint in Safe Mode)} .

4] Након објављивања документа, добићете везу. Морате да налепите ову везу у МС Екцел^{(MS Excel)} документ који желите да повежете са Гоогле табелама^{(Google Sheets)} . Ако налепите ову везу у свој веб претраживач, видећете да је доступна као веб страница.

Сада покрените МС Екцел^{(MS Excel)} и креирајте нови празан документ у њему. Идите на „ Data > New Query > From Other Sources > From Web .“

5] Добићете искачући прозор у који морате да налепите копирану везу и кликните на ОК. Ако овде добијете две опције, Басиц^(Basic) и Адванцед^(Advanced) , изаберите Басиц^(Basic) .

6] Целокупни подаци Гоогле^{(Google Sheet)} табеле биће доступни у Екцел^(Excel) -у у облику табеле. Сада, у прозору „ Навигатор^(Navigator) “, прво кликните на поље за потврду „ Изабери више ставки^{(Select multiple items)} “, а затим изаберите „ Табела 0^{(Table 0)} “. Преглед изабране ставке доступан је на десном панелу.

На слици испод можете видети да је колона 1 празна, а колона 2 наводи серијске бројеве, а наши стварни подаци су наведени у колонама 3 и 4. Пошто нам нису потребне колоне 1 и 2, морамо да их избришемо. Да бисте то урадили, кликните на дугме „ Уреди^(Edit) “ на дну прозора Навигатора . ^(Navigator)Неки од вас можда имају „ Трансформисање података^{(Transform Data)} “ уместо опције „ Уреди^(Edit) “ у зависности од ваше верзије МС Екцел^{(MS Excel)} -а. Отвориће се „ Уређивач упита^{(Query Editor)} “.

Прочитајте^(Read) : Савети за Екцел за уштеду времена и бржи рад .

7] Желимо да наш први ред буде заглавље. За ово кликните на горњи леви угао и изаберите „ Користи први ред као заглавља^{(Use first row as headers)} “.

8] Да бисте избрисали нежељене колоне, кликните на горњи леви угао и изаберите „ Одабери колоне^{(Choose columns)} “. Након тога, опозовите избор у пољима за колоне које не желите и кликните на ОК.

9] Сада кликните на „ Затвори и^{(Close & Load)} учитај“ да бисте учитали податке Гоогле табеле^{(Google Sheet)} у Екцел^(Excel) .

Повезали сте своју Гоогле табелу^{(Google Sheet)} са Екцел^(Excel) -ом . Кад год унесете било какве измене у Гоогле табелу^{(Google Sheet)} , морате да сачекате 5 минута да се те промене објаве на вебу. Након тога, можете морати да освежите екцел датотеку да би се ове промене одразиле у Екцел^(Excel) датотеци. За ово идите на „ Data > Refresh All .“

Прочитајте^(Read) : Тастери са стрелицама не раде у Екцел-у .

Ако желите да се Екцел сам ажурира кад год унесете измене у Гоогле табелу^{(Google Sheet)} , морате да урадите још неколико корака.

1] Изаберите табелу и идите на „ Data > Connections “. Ово ће отворити прозор у којем морате да изаберете „ Својства^(Properties) “.

2] Сада кликните на поље за потврду „ Освежи сваки^{(Refresh every)} “ и унесите време након којег желите да се Екцел^(Excel) аутоматски ажурира. Унео сам 5 минута. Ако омогућите опцију „ Освежи податке приликом отварања датотеке “, ^{(Refresh data when opening the file)}Екцел^(Excel) ће проверити да ли постоје ажурирања сваки пут када је отворите. Када завршите, кликните на ОК и затворите претходни прозор.

То је то. Овако можете да повежете Гоогле табеле^{(Google Sheets)} са МС Екцел^{(MS Excel)} -ом .

Прочитајте следеће^{(Read next)} : Напредни Екцел савети и трикови .

How to connect Google Sheets with Excel

Both Google Sheets аnd Microsoft Excel are powerful spreadsheet software. While in Excel you can work offline, Google Sheets lets you create and manage spreadsheets online. Google Sheets also saves every single change automatically. The benefit of using Google Sheets is that you can manage spreadsheets from anywhere on any device simply by signing into your Google account.

You can download Google Sheets in xlsx and other formats and create a backup on your PC. But every time you make a change to the Google Sheets, you have to download it and replace the previous backup file. Now, imagine if you at a higher post in an organization, you have to manage a significant amount of data. In such a condition, it will become hectic for you to keep all the backup files in synchronization with Google Sheets manually. Is there any method by which all the downloaded files will be updated automatically? Yes, there is. In this article, we will see the method of connecting or synchronizing Google Sheets with MS Excel so that every change made in Google Sheets will be reflected automatically in the respective MS Excel file.

Read: How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides.

How to connect Google Sheets with Excel

1] Open the file in Google Sheets which you want to synchronize with MS Excel. I have prepared sample data of temperatures of different states of India.

2] Now go to “File > Publish to the web” in Google Sheets.

3] In the “Entire Document” drop-down menu, you have an option to publish either the entire document or only the particular sheet of the document.

Click “Published content & settings” part to expand it and see whether the “Automatically republish when the changes are made” part is enabled or not. If not, enable it. Now click on the “Publish” button and select OK in the popup.

Read: How to start Word, Excel, PowerPoint in Safe Mode.

4] After publishing the document, you will get a link. You have to paste this link in the MS Excel document which you want to connect with Google Sheets. If you paste this link in your web browser, you will see that it is available as a web page.

Now, launch MS Excel and create a new blank document in it. Go to “Data > New Query > From Other Sources > From Web.”

5] You will get a popup window, where you have to paste the copied link and click OK. If you get here two options, Basic and Advanced, select Basic.

6] The entire Google Sheet data will be available in Excel in the form of a table. Now, in the “Navigator” window, first, click “Select multiple items” check box and then select “Table 0.” A preview of the selected item is available on the right panel.

You can see in the below screenshot that column 1 is empty and column 2 lists serial numbers, and our actual data is listed in columns 3 and 4. Because we do not need columns 1 and 2, we have to delete them. For this, click on the “Edit” button at the bottom of the Navigator window. Some of you may have “Transform Data” in place of the “Edit” option depending on your MS Excel version. It will open the “Query Editor.”

Read: Excel Tips to Save Time and Work Faster.

7] We want to make our first row the header. For this, click on the top left corner and select “Use first row as headers.”

8] To delete unwanted columns, click the top left corner and select “Choose columns.” After that, uncheck the boxes of the columns that you do not want and click OK.

9] Now, click “Close & Load” to load the data of Google Sheet in Excel.

You have connected your Google Sheet with Excel. Whenever you make any changes to Google Sheet, you have to wait for 5 minutes to get those changes publish on the web. After that, you can have to refresh the excel file to get these changes reflected in the Excel file. For this, go to “Data > Refresh All.”

Read: Arrow keys not working in Excel.

If you want Excel to update by itself whenever you make changes to the Google Sheet, you have to do some more steps.

1] Select the table and go to “Data > Connections.” This will open a window in which you have to select “Properties.”

2] Now, click the “Refresh every” checkbox and enter the time after which you want the Excel to update automatically. I have entered 5 minutes. If you enable the “Refresh data when opening the file” option, Excel will check for updates every time you open it. When you are done, click OK and close the previous window.

That’s it. This is how you can connect Google Sheets with MS Excel.

Read next: Advanced Excel Tips and Tricks.

Related posts

• Најбољи шаблони за Гоогле табеле и Екцел онлајн календар

• Како ротирати текст у веб апликацији Гоогле табеле

• Најбољи додаци за Гоогле табеле за побољшање продуктивности

• Како уметнути ВордАрт у Гоогле табеле користећи Гоогле цртеже

• Како приказати тренутни датум и време у Екцел-у и Гоогле табелама

• Како поставити ограничење броја знакова у Екцел-у и Гоогле табелама

• Како претворити документе у ПДФ помоћу Гоогле докумената помоћу претраживача

• Пречице на тастатури за Гоогле документе за Виндовс 11/10 ПЦ

• Како да вратите траку са алаткама менија која недостаје у Гоогле документима

• Како додати Гоогле Кееп белешке у Гоогле документе

• Како да користите тамни режим у Гоогле документима, табелама и слајдовима

• Како удвостручити простор у Гоогле документима

• Бројите вредности раздвојене зарезима у једној ћелији у Екцел-у и Гоогле табелама

• Претворите Ворд, ПоверПоинт, Екцел документе у ПДФ користећи Гоогле документе

• Како одштампати изабране ћелије у Екцел-у или Гоогле табеле на једној страници

• Како додати фонт у Гоогле документе

• Како аутоматски генерисати графиконе и графиконе у Гоогле табелама

• Како да користите режим без ометања у Гоогле документима и Гоогле презентацијама

• Како направити закривљени линијски графикон у Екцелу и Гоогле табелама

• Како спојити и поништити спајање ћелија у табели Гоогле докумената