Ако идете на одмор и нећете бити доступни да одговорите на своје имејлове, добра је идеја да подесите одговор „ван канцеларије“ у Оутлоок^(Outlook) -у на рачунару. На овај начин, свако ко вам пошаље е-пошту добиће аутоматски одговор у којем ће бити обавештен о вашем одсуству у канцеларији.

Оутлоок^(Outlook) вам омогућава да креирате прилагођене одговоре који ће се аутоматски слати свима који вам шаљу е-пошту. Такође можете одредити прилагођени датумски период током којег апликација треба да обрађује ваше е-поруке уместо вас.

Подесите Оутлоокове одговоре ван канцеларије за Екцханге налоге^{(Set Out Of Office Outlook Replies For Exchange Accounts)}

Ако сте у пословном окружењу и ваша компанија или организација користи Мицрософт Екцханге^{(Microsoft Exchange)} , имате заиста једноставан начин да поставите одговоре ван канцеларије у Оутлоок^(Outlook) -у за свој налог е-поште.

• Покрените апликацију Оутлоок^(Outlook) на рачунару.
• Кликните на картицу на којој пише Датотека^(File) на врху и видећете различите опције. Кликните^(Click) на опцију која гласи Аутоматски одговори (ван канцеларије)^{(Automatic Replies (Out of Office))} . Ако не видите ову опцију, пређите на следећи одељак да бисте сазнали како да обавите задатак.

• На екрану ће се појавити оквир који вам омогућава да уносите информације у различитим пољима. Да бисте послали аутоматске прилагођене одговоре, мораћете да попуните следећа поља.
  
  Омогућите оквир који каже Пошаљи аутоматске одговоре^{(Send automatic replies)} на врху.
  
  Означите поље Само шаљи у овом временском периоду^{(Only send during this time range)} . Затим изаберите датуме од и до када нећете бити доступни да одговарате на своје имејлове.
  
  Ако желите да се ваш одговор шаље само онима који су у вашој организацији, кликните на картицу Унутар моје организације^{(Inside My Organization)} . У супротном, кликните на другу картицу на којој пише Изван моје организације^{(Outside My Organization)} .
  
  Откуцајте одговор који желите да аутоматски пошаљете у поље дато на екрану. Можете користити и алате за обликовање да бисте форматирали и променили стил свог текста.
  
  Када завршите, кликните на ОК^(OK) да бисте сачували промене.

Оутлоок^(Outlook) ће сада аутоматски послати вашу унапред дефинисану прилагођену поруку свакоме ко вам пошаље е-пошту током вашег наведеног периода.

Set Out Of Office Replies in Outlook For IMAP/POP3 Accounts

Већина уобичајених корисника користи ИМАП или ПОП3 налоге^{(use IMAP or POP3 accounts)} у свом Оутлоок^(Outlook) -у . Ово обично укључује коришћење вашег Хотмаил^(Hotmail) -а , Гмаил^(Gmail) -а и сличних других налога е-поште са апликацијом Оутлоок^(Outlook) . Ако сте један од ових корисника, мораћете да креирате правило за слање аутоматских одговора јер горњи метод неће радити за вас.

Међутим, на срећу, креирање прилагођене поруке и правила за аутоматизовано слање^{(a rule to automate sending)} одговора није превише тешко у Оутлоок^(Outlook) -у .

Направите шаблон за аутоматски одговор^{(Create An Automatic Reply Template)}

• Отворите Оутлоок^(Outlook) на свом рачунару и кликните на опцију Нова е^{(New Email)} -пошта на врху.

• Отвара се уобичајени прозор за писање е-поште. Овде морате да унесете е-пошту коју желите да Оутлоок аутоматски пошаље. Само^(Just) укуцајте тело е-поште која обично укључује помињање колико дуго нећете бити доступни и када ћете се вратити.

• Кликните на картицу Датотека^(File) на врху и изаберите Сачувај као^{(Save As)} .

• Унесите име за шаблон одговора ван канцеларије и изаберите Оутлоок шаблон^{(Outlook Template)} из падајућег менија Сачувај као тип . ^{(Save as type)}Затим кликните на Сачувај^(Save) .

• Затворите прозор за писање е-поште и изаберите Не^(No) када вас пита да ли желите да сачувате промене.

Подесите правило аутоматског одговора^{(Set Up An Auto-Reply Rule)}

• Кликните на картицу Почетна^(Home) , изаберите Правила^(Rules) и изаберите Управљање правилима и упозорењима^{(Manage Rules & Alerts)} .

• На картици Правила е-поште^{(Email Rules)} кликните на Ново правило^{(New Rule)} да бисте креирали ново правило.

• Изаберите Примени правило на поруке које примам^{(Apply rule on messages I receive)} и притисните Следеће^(Next) .

• Изаберите примљено у одређеном временском периоду^{(received in a specific date span)} и кликните на његову везу у великом белом пољу.
  
  Означите поља за потврду и После^(After) и Пре^(Before) и наведите период у коме нећете моћи да одговарате на своје е-поруке. Затим притисните ОК^(OK) , а затим Нект^(Next) .

• Означите одговор користећи одређени шаблон^{(reply using a specific template)} и кликните на његову везу.

• Изаберите шаблон е-поште који сте раније креирали, кликните на Отвори^(Open) , а затим притисните Следеће^(Next) .

• Опционо, примените све изузетке ако желите и кликните на Даље^(Next) .

• Унесите назив за своје правило и кликните на Заврши^(Finish) .

Подешавање одговора ван канцеларије на Оутлоок веб верзији^{(Setting An Out Of Office Reply On The Outlook Web Version)}

Многи корисници напуштају своје десктоп апликације и замењују их својим веб колегама. Ако сте то већ урадили и користите Оутлоок веб верзију^{(use the Outlook web version)} за своје е-поруке, можете подесити и одговор ван канцеларије у Оутлооку^(Outlook) за веб.

Ово је лакше урадити од било које друге методе о којој смо горе говорили.

• Идите на Оутлоок^(Outlook) веб локацију и пријавите се на свој налог ако то већ нисте.
• Када видите пријемно сандуче, кликните на икону подешавања у горњем десном углу, а затим изаберите Прикажи све поставке програма Оутлоок^{(View all Outlook settings)} на дну. Отвориће мени подешавања.

• Видећете неколико поставки које можете да конфигуришете за свој Оутлоок^(Outlook) налог. Желите да пронађете опцију која каже Аутоматски одговори^{(Automatic replies)} и кликните на њу.

• Неколико нових опција ће се појавити на десном бочном окну.
  
  Пре^(First) свега, омогућите опцију која каже Укључи аутоматске одговоре^{(Turn on automatic replies)} .
  
  Означите поље за потврду Шаљи одговоре само током временског периода^{(Send replies only during a time period)} . Наведите период у оквирима Време почетка^{(Start time)} и Време завршетка . ^{(End time)}Тада ће апликација послати ваше аутоматске одговоре.
  
  Затим можете да унесете прилагођени одговор који ће аутоматски бити послат људима који вам шаљу е-пошту. Слободно користите доступне опције форматирања.
  
  Опционо, омогућите Пошаљи одговоре само контактима^{(Send replies only to contacts)} ако желите да аутоматски одговарате само својим контактима.
  
  На крају, кликните на Сачувај^(Save) на дну да бисте сачували промене.

• Ако икада пожелите да искључите аутоматске одговоре, само поништите опцију Аутоматски одговори укључени .^{(Automatic replies on )}

Заиста је сјајна ствар моћи да подесите одговор ван канцеларије у Оутлоок^(Outlook) -у . Обавестите нас да ли га користите и како изгледа ваша порука са аутоматским одговором у коментарима испод.

How To Set Out Of Office Replies In Outlook

If yoυ’re heading off to a vacation and you’re not going to be available to reply to your emails, it’s a good idea to set an ‘out of оffice’ rеply in Outlook on your cоmputer. This way, anyone who sends you an email will receiνe an automatic resрonse letting them know of your absenсe in the office.

Outlook lets you create custom replies to be automatically sent to anyone who emails you. You can also specify a custom date period during which the app should handle your emails for you.

Set Out Of Office Outlook Replies For Exchange Accounts

If you’re in a business environment and your company or organization uses Microsoft Exchange, you have a really easy way to set out of office replies in Outlook for your email account.

• Launch the Outlook app on your computer.
• Click on the tab that says File at the top and you’ll see various options. Click on the option that reads Automatic Replies (Out of Office). If you don’t see this option, skip to the next section to learn how to do the task.

• A box will appear on your screen letting you input information in various fields. To send out automatic custom replies, you’re going to need to fill-in the fields as the following.
  
  Enable the box that says Send automatic replies at the top.
  
  Tick-mark the Only send during this time range box. Then select the from and to dates when you won’t be available to respond to your emails.
  
  If you want your reply to be only sent to those who are in your organization, click on the Inside My Organization tab. Otherwise, click on the other tab that says Outside My Organization.
  
  Type in the response you want to automatically send in the box given on your screen. You can use the formatting tools as well to format and change the style of your text.
  
  Once you’re done, click on OK to save the changes.

Outlook will now auto-send your predefined custom message to anyone who sends you an email during your specified date period.

Set Out Of Office Replies in Outlook For IMAP/POP3 Accounts

Most general users out there use IMAP or POP3 accounts in their Outlook. This usually includes using your Hotmail, Gmail, and such other email accounts with the Outlook app. If you’re one of these users, you’ll need to create a rule to send out automatic replies as the above method won’t work for you.

Fortunately, though, creating a custom message and a rule to automate sending the replies isn’t too difficult in Outlook.

Create An Automatic Reply Template

• Open Outlook on your computer and click on the New Email option at the top.

• The usual email compose window will open. Here, you need to type in the email that you want Outlook to automatically send. Just type in the body of the email which usually includes mentioning how long you won’t be available and when you’ll be back.

• Click on the File tab at the top and select Save As.

• Enter a name for your out of office reply template and choose Outlook Template from the Save as type dropdown menu. Then click on Save.

• Close the email compose window and select No when it asks if you want to save the changes.

Set Up An Auto-Reply Rule

• Click on the Home tab, select Rules, and choose Manage Rules & Alerts.

• In the Email Rules tab, click on New Rule to create a new rule.

• Select Apply rule on messages I receive and hit Next.

• Select the received in a specific date span condition and click on its link in the large white box.
  
  Checkmark both After and Before checkboxes and specify the date range in which you won’t be able to respond to your emails. Then hit OK followed by Next.

• Checkmark reply using a specific template and click on its link.

• Select the email template you created earlier, click on Open, and then hit Next.

• Optionally, apply any exceptions if you want and click on Next.

• Enter a name for your rule and click on Finish.

Setting An Out Of Office Reply On The Outlook Web Version

A lot of users are ditching their desktop apps and replacing them with their web counterparts. If you’ve done that already and use the Outlook web version for your emails, you can set an out of office reply in Outlook for web, too.

This one’s easier to do than any other methods discussed above.

• Head over to the Outlook website and log-in to your account if you aren’t already.
• Once you see your inbox, click on the settings icon at the top-right corner and then choose View all Outlook settings at the bottom. It’ll open the settings menu.

• You’ll see several settings you can configure for your Outlook account. You want to find the option that says Automatic replies and click on it.

• Several new options will appear on the right-hand side pane.
  
  First of all, enable the option that says Turn on automatic replies.
  
  Checkmark the Send replies only during a time period box. Specify a date range in both Start time and End time boxes. This is when the app will send out your automatic replies.
  
  You can then enter a custom reply that’ll be automatically sent to the people who email you. Feel free to use the available formatting options.
  
  Optionally, enable Send replies only to contacts if you only want to auto-respond to your contacts.
  
  Finally, click on Save at the bottom to save your changes.

• Should you ever want to turn off automatic replies, just uncheck the Automatic replies on option.

It’s a really great thing to be able to set an out of office reply in Outlook. Let us know if you use it and what your auto-reply message looks like in the comments below.

Related posts

• Како направити листу дистрибуције у Оутлоок-у

• Како проследити Оутлоок е-пошту на Гмаил

• Како да креирате Мицрософт Оутлоок пречице за е-пошту и задатке

• Претражите Оутлоок е-пошту према пошиљаоцу, датуму, кључној речи, величини и још много тога

• Аутоматски преместите е-пошту у фасцикле у Оутлоок-у помоћу правила

• Како додати аудио нарацију у Поверпоинт презентацију

• Како да решите проблем спорог учитавања Оутлоок-а

• Како направити дијаграм тока у Ворд-у и Екцел-у

• 4 начина да покренете Мицрософт Теамс анкету током састанака

• Цртање ваших Екцел података

• Како да синхронизујете Оутлоок контакте са Андроид-ом, иПхоне-ом, Гмаил-ом и још много тога

• Како направити падајућу листу у Екцелу

• Исправите грешку да је Мицрософт Оутлоок наишао на проблем

• Додајте линију тренда линеарне регресије у Екцел дијаграм распршивања

• Како користити спајање поште у Ворд-у за креирање писама, налепница и коверти

• 12 корисних Мицрософт Ворд савета и трикова

• Како безбедно заштитити лозинком Екцел датотеку

• Како додати музику у ПоверПоинт презентације

• Како да поправите када се Ворд отвори у режиму само за читање

• Како бесплатно набавити Мицрософт Ворд