Највећа мука при раду са датотекама је када се оштете. Док Оффице 365^{(Office 365)} нуди функцију опоравка датотека за све своје типове датотека, укључујући Ворд^(Word) , Екцел^(Excel) и ПоверПоинт^(PowerPoint) , али ако то не успе, биће потребно много преправљања. Овај пост ће вас упутити како можете да поправите оштећену Екцел радну свеску^{(repair a corrupt Excel workbook)} и такође поставите методе резервних копија како би опоравак функционисао боље.

Поправите^(Repair) и опоравите^(Recover) оштећену Екцел радну свеску^{(Excel Workbook)}

Следите ове две методе да поправите радну свеску када се прикаже као оштећена. Када отворите Екцел^(Excel) датотеку, у таквим случајевима добићете поруку да је датотека оштећена или да се неће отворити, или да у датотеци нема података. Обично Екцел^(Excel) нуди опоравак, али ако то не успије, можете користити препоручене методе.

Ручно поправите оштећену Екцел радну свеску^(Excel)

• Отворите ^(Open) Екцел^(Excel) и кликните на Датотека^(File) , а затим кликните на Отвори^(Open) .
• Прегледајте^(Browse) и изаберите датотеку коју треба да отворите, али немојте кликнути на дугме Отвори^(Open) .
• Кликните^(Click) на стрелицу надоле поред дугмета Отвори и изаберите ^(Open)Отвори^(Open) и поправи^(Repair) .
• Екцел ће вам понудити две опције.
  • Опоравак података (поправка)
  • Извуците вредности и формуле из рада када поправка не успе. ( Издвоји податке^{(Extract Data)} ).

Опоравите^(Recover) податке из оштећене радне свеске

Вратите радну свеску на последњу сачувану верзију:^{(Revert the workbook to the last saved version:)} Ако се датотека оштетила током рада на њој, најбоље је да је затворите без чувања уместо да покушавате да је сачувате са оштећеним подацима. Отворите га свеже и одвешће вас до стања у коме је све функционисало.

Сачувајте радну свеску у формату СИЛК (Симболиц Линк): ^{(Save the workbook in SYLK (Symbolic Link) format: )} У случају оштећења штампача, сачувајте датотеку као симболичку везу, тј. опција се појављује када одаберете Сачувај као Type > SYLK . Кликните^(Click) да на упит и сачувајте датотеку.

Када завршите, мораћете поново да отворите датотеку и сачувате је као Екцел^(Excel) радну свеску. Пошто све чувамо као нову датотеку, оригинална датотека је и даље ту. Једини недостатак ове методе је то што ће сачувати само активни лист, а не друге.

Користите макро за издвајање података из оштећене радне свеске: ^{(Use a macro to extract data from a corrupted workbook: )} Ако табела има графиконе и користи податке у књизи као извор података, онда вам овај макро од Мицрософта^(Microsoft) може помоћи да опоравите те податке.

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

Да бисте извршили макро, креирајте нови лист у Екцел^(Excel) датотеци. Затим изаберите графикон и покрените макро. Подаци ће постати доступни у новом листу који сте креирали.

Како спречити корупцију радне свеске

Иако те методе помажу када имате оштећену датотеку, најбоље је да имате метод опоравка. Ово су неке уграђене методе које можете омогућити како бисте били сигурни да нећете изгубити датотеке у будућности.

Аутоматски сачувајте резервну копију радне свеске:

• Отворите радни лист, а затим кликните на File > Save као
• Изаберите^(Choose) да препишете исту датотеку, али пре тога кликните на Tools > General .
• Означите поље за потврду Увек креирајте резервну копију.^{(Always create a backup.)}
• Затим сачувајте копију.

Ово ће осигурати да постоји резервна копија сваки пут када желите да вратите радни лист.

Аутоматски креирајте датотеку за опоравак у одређеним интервалима:

• Отворите радни лист, кликните на File > Options .
• У категорији Сачувај^(Save) , конфигуришите следеће.
  • Сваки пут означите опцију Сачувај информације о аутоматском опоравку и подесите време.^{( Save AutoRecover information every and set up the time.)}
  • Подесите^{(Setup AutoRecover)} локацију датотеке за аутоматско враћање на место које познајете
  • Опозовите избор опције Онемогући аутоматски опоравак само за ову радну свеску^{(Disable AutoRecover for this workbook only)}

Надам се да вам је пост помогао да опоравите и поправите оштећену Екцел радну свеску^{(Excel Workbook)} . Увек водите рачуна да подесите конфигурацију резервних копија датотека.

Повезано гласи:^{(Related reads:)}

• Како поправити оштећену Ворд датотеку^{(How to repair a corrupted Word file)}
• Како поправити оштећену ПоверПоинт презентацију^{(How to repair a corrupted PowerPoint presentation)} .

How to repair a corrupted Excel Workbook

The biggеst pain when working with files is when they get corrυpt. While Office 365 offers a file recoνery feature for all its file types, inclυdіng Word, Excel, and PowerPoint, but if that doesn’t work, it’s a lot of rework. Thiѕ post will guide you on hоw you can repair a corrupt Excel workbook and also place backup methods so recovery works better.

Repair & Recover a corrupt Excel Workbook

Follow these two methods to repair a workbook when they show up as corrupted. When you open an Excel file, in such cases, you will get a message that either the file is corrupt or it will not open, or there is no data in the file. Usually, Excel offers a recovery, but if that doesn’t work, you can use the recommended methods.

Repair a corrupted Excel workbook manually

• Open Excel, and click on File and then click on Open.
• Browse and select the file you need to open, but don’t click on the Open button.
• Click on the down arrow next to the Open button, and choose Open and Repair.
• Excel will offer you two options.
  • Recover Data (Repair)
  • Extract values and formulas from work when repair fails. (Extract Data).

Recover data from a corrupted workbook

Revert the workbook to the last saved version: If the file got corrupt while working on it, it is best to close it without saving it instead of trying to save it with corrupted data. Open it fresh, and it will take you to the state where everything was working.

Save the workbook in SYLK (Symbolic Link) format: In case of printer corruption, save the file as a symbolic link, i.e., the option shows up when you choose to Save as Type > SYLK. Click yes to the prompt, and save the file.

Once done, you will need to reopen the file and save it as an Excel workbook. Since we are saving everything as a new file, the original file is still there.  The only drawback of this method is that it will only save the active sheet and not others.

Use a macro to extract data from a corrupted workbook: If the sheet has charts and uses data on the book as a data source, then this macro from Microsoft can help you recover that data.

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

To execute the macro, create a new sheet in the Excel file. Then select the chart, and run the macro. The data will become available in the new sheet you created.

How to prevent Workbook corruption

While those methods help when you have a corrupt file, it is best to have a recovery method in place. These are some built-in methods you can enable to make sure you don’t lose files in the future.

Automatically save a backup copy of a workbook:

• Open the worksheet, and then click on File > Save as
• Choose to overwrite the same file, but before that, click on Tools > General.
• Check the box which says Always create a backup.
• Then save the copy.

This will make sure a backup is there every time you want to recover the worksheet.

Automatically create a recovery file at specific intervals:

• Open the worksheet, click on File > Options.
• Under the Save category, configure the following.
  • Check the option Save AutoRecover information every and set up the time.
  • Setup AutoRecover file location to a place which you know
  • Uncheck Disable AutoRecover for this workbook only

I hope the post helped you recover and repair the corrupt Excel Workbook. Always make sure to set up the backup configuration of the files.

Related reads:

• How to repair a corrupted Word file
• How to repair a corrupted PowerPoint presentation.

Related posts

• Како да примените теме и промените изглед у Екцел радној свесци

• Како зауставити или искључити дељење радне свеске у Екцел-у

• Како користити функцију Перцентиле.Екц у Екцел-у

• Како користити функцију НЕТВОРКДАИС у Екцел-у

• Како израчунати број уноса са Да или Не у Екцелу

• Како израчунати проценат повећања или смањења у Екцел-у?

• Како пребројати дуплиране вредности у колони у Екцел-у

• Грешка у току извођења 1004, Не могу покренути макро у Екцел-у

• Како променити подразумевани формат датотеке за чување у Ворд, Екцел, ПоверПоинт

• Како направити радарску карту у оперативном систему Виндовс 11/10

• Како користити ДЦОУНТ и ДЦОУНТА функцију у Екцел-у

• Израчунајте стандардну девијацију и стандардну грешку средње вредности у Екцел-у

• Како да креирате турнирски носач у оперативном систему Виндовс 11/10

• Како замрзнути и поделити окна у Екцел радним листовима

• Како користити ДЕЦ2Бин у Екцелу за претварање децималног броја у бинарни

• Како написати, изградити и користити функцију ВЛООКУП у Екцел-у

• Како уметнути и израчунати формуле и функције у Екцел-у

• Како користити функцију ИЗБОР у Екцел-у

• Како користити функције Финд и ФиндБ у Екцел-у

• Како користити ИНТ и ЛЦМ функције у Екцел-у