Подразумевано, ако сте пријављени у своје Оффице апликације^{(your Office apps)} са својим Мицрософт^(Microsoft) налогом, ваше апликације чувају ваше документе у ОнеДриве складишту. Ово вас подстиче да складиштите своје датотеке у облаку како бисте могли да приступите тим датотекама на другим синхронизованим уређајима.

Међутим, понекад ћете можда желети да сачувате канцеларијске датотеке на рачунару. Срећом^(Luckily) , Оффице^(Office) апликације вам омогућавају да пребаците подразумевану локацију за чување са ОнеДриве-^(OneDrive) а на рачунар. У овом водичу ћемо вам показати како да подесите Оффице 365^{(Office 365)} да чува датотеке локално.

Подразумевано сачувајте Мицрософт Оффице датотеке на локалном рачунару^{(Save Microsoft Office Files to Local Computer By Default)}

Процес промене подразумеване локације за чување^{(change the default save location)} је исти за све Оффице^(Office) апликације, укључујући Ворд^(Word) , Екцел^(Excel) и ПоверПоинт^(PowerPoint) . Такође, ако направите да једна Оффице^(Office) апликација чува датотеке на вашем локалном рачунару, све остале апликације такође аутоматски почну да чувају датотеке локално на вашем рачунару.

Ево како да извршите ту промену у Ворд^(Word) -у (која ће се аутоматски применити на све остале Оффице^(Office) апликације):

1. Покрените Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} на рачунару.
2. Изаберите Опције^(Options) са леве бочне траке. Ако сте на Ворд-овом екрану за уређивање, изаберите Датотека^(File) > Још^(More) > Опције^(Options) .

1. Изаберите Сачувај^(Save) на бочној траци са леве стране прозора Ворд опција .^{(Word Options)}
2. Омогућите подразумевану опцију Сачувај на рачунар у одељку ^{(Save to Computer by default)}Сачувај документе^{(Save documents)} на десној страни.

1. Сачувајте промене тако што ћете изабрати ОК^(OK) на дну прозора.

Ваше Оффице^(Office) апликације ће сада чувати датотеке на рачунару уместо у ОнеДриве^(OneDrive) .

Да би апликације поново сачувале датотеке у ОнеДриве^(OneDrive) , поништите избор подразумеване опције Сачувај на рачунар у^{(Save to Computer by default)} прозору Ворд опције .^{(Word Options)}

Промените подразумевану локацију за чување у Мицрософт Оффице-у^{(Change the Default Save Location in Microsoft Office)}

Када изаберете рачунар као подразумевану локацију за чување ваших Оффице^(Office) докумената, желећете да промените подразумевану фасциклу^{(change the default folder)} у којој се чувају датотеке. На овај начин осигуравате да су ваши документи сачувани тачно у фасцикли коју желите.

За разлику од горње методе, мораћете ручно да наведете подразумевану фасциклу за чување за сваку Оффице^(Office) апликацију.

1. Отворите апликацију Оффице^(Office) у којој желите да промените подразумевану локалну фасциклу за чување. Отворићемо Ворд^(Word) .
2. Изаберите Опције^(Options) на бочној траци са леве стране.

1. Изаберите Сачувај^(Save) са леве бочне траке у прозору Ворд опције .^{(Word Options)}
2. Изаберите Прегледај^(Browse) поред Подразумевана локална локација датотеке^{(Default local file location)} у десном окну.

1. Идите до фасцикле коју желите да поставите као подразумевану фасциклу за чување и изаберите ту фасциклу.
2. Изаберите ОК^(OK) на дну прозора Ворд опције^{(Word Options)} да бисте сачували подешавања.

Од сада, ваша Оффице^(Office) апликација ће подразумевано чувати ваше документе у наведеној фасцикли. Подразумевани фолдер можете променити колико год пута желите.

Сачувајте само појединачне Оффице 365 документе на локалном рачунару^{(Only Save Individual Office 365 Documents to Local Computer)}

Ако желите само да сачувате одређене документе на локалном рачунару, док остали иду у облак^{(the rest go to the cloud)} , Оффице^(Office) апликације имају опцију да то ураде. На овај начин можете одабрати локацију за чување појединачних докумената у вашим апликацијама.

Да бисте то урадили у програму Ворд:

1. Отворите документ помоћу програма Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} на рачунару.
2. Изаберите картицу Датотека^(File) на врху.

1. Изаберите Сачувај као^{(Save As)} на бочној траци са леве стране.

1. Изаберите Прегледај^(Browse) у одељку Друге локације^{(Other locations)} на десној страни.
2. Сада можете да изаберете локалну фасциклу на рачунару у коју ћете чувати документ.

Претпоставимо^(Suppose) да одређене документе чувате локално на рачунару превише често, али не довољно често да би ваш рачунар био подразумевана локација за чување. У том случају, можете да закачите дугме Сачувај као^{(Save As)} на траку са алаткама за брзи приступ^{(Quick Access Toolbar)} да бисте брзо сачували појединачне документе у свом локалном складишту.

На тај начин, само морате да кликнете на једно дугме на траци са алаткама за брзи приступ^{(Quick Access Toolbar)} да бисте сачували датотеку на свом рачунару. Ево како да закачите Сачувај као^{(Save As)} на траку са алаткама у програму Ворд:

1. Изаберите икону стрелице надоле на врху Ворд^(Word) интерфејса и изаберите Још команди^{(More Commands)} .

1. Изаберите Сачувај као^{(Save As)} са листе опција са леве стране. Затим изаберите Додај^(Add) .

1. Сачувајте промене тако што ћете изабрати ОК^(OK) на дну прозора.
2. Опција Сачувај као^{(Save As)} је сада закачена на вашу траку са алаткама за брзи приступ^{(Quick Access Toolbar)} . Изаберите ову опцију сваки пут када желите да сачувате документ локално.

Користите традиционални прозор „Сачувај као“ да бисте локално сачували Оффице документе^{(Use the Traditional “Save As” Window to Save Office Documents Locally)}

Новије^(Newer) верзије Мицрософт Оффице-^{(Microsoft Office)} а приказују модеран прозор „Сачувај као“. Ако вам недостаје традиционални прозор „Сачувај као“, сличан Филе Екплорер-у, и желите да га вратите у своје Оффице^(Office) апликације, то можете учинити помоћу опције.

1. Покрените^(Launch) апликацију Оффице^(Office) на рачунару. Користићемо Ворд^(Word) .
2. Изаберите Опције^(Options) на бочној траци са леве стране.

1. Изаберите Сачувај^(Save) са бочне траке са леве стране прозора Ворд опције .^{(Word Options)}
2. Омогућите опцију Не приказуј бекстејџ приликом отварања или чувања датотека помоћу пречица на тастатури .^{(Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shortcuts)}

1. Изаберите ОК^(OK) на дну прозора да бисте сачували промене.

Покушајте да сачувате документ и сада ћете видети традиционални прозор „Сачувај као“ који вам омогућава да изаберете фасциклу у коју ћете сачувати датотеку.

Набавите Оффице 365 да бисте сачували датотеке локално на рачунару^{(Get Office 365 To Save Files Locally on Your Computer)}

Мицрософтов потез да ОнеДриве постане подразумевано складиште за Оффице^(Office) документе је одличан, али можда неће сви желети да га користе. Ако бисте радије сачували своје документе локално на свом рачунару, постоји опција да то урадите у свакој Оффице^(Office) апликацији, као што је приказано изнад.

Надамо се да ће вам овај водич помоћи да ваше „ванмрежне“ документе држите ван мреже.

How To Save Office Documents to Local Computer by Default

By default, if you’re logged in to your Office apps with your Microsoft account, your apps save your documents in OneDrive storage. This encourages you to store your files on the cloud so that you can access those files on other synced devices.

However, there are times when you may like to save the office files to your computer instead. Luckily, Office apps allow you to switch the default save location from OneDrive to your computer. In this guide, we’ll show you how to set up Office 365 to save files locally.

Save Microsoft Office Files to Local Computer By Default

The process to change the default save location is the same for all Office apps, including Word, Excel, and PowerPoint. Also, if you make one Office app save files to your local computer, all other apps automatically start saving files locally on your machine as well.

Here’s how you make that change in Word (which will auto-apply to all other Office apps):

1. Launch Microsoft Word on your computer.
2. Select Options from the left sidebar. If you’re on Word’s editing screen, select File > More > Options instead.

1. Select Save in the sidebar on the left of the Word Options window.
2. Enable the Save to Computer by default option in the Save documents section on the right.

1. Save your changes by selecting OK at the bottom of the window.

Your Office apps will now save files to your computer instead of OneDrive.

To make the apps save files to OneDrive again, deselect the Save to Computer by default option on the Word Options window.

Change the Default Save Location in Microsoft Office

Once you choose your computer as the default save location for your Office documents, you’ll want to change the default folder where the files are saved. This way, you ensure your documents are saved exactly in the folder you want.

Unlike the above method, you’ll have to specify the default save folder for each Office app manually.

1. Open the Office app where you want to change the default local save folder. We’ll open Word.
2. Select Options from the sidebar on the left.

1. Choose Save from the left sidebar on the Word Options window.
2. Select Browse next to Default local file location on the right pane.

1. Navigate to the folder that you want to make the default save folder and select that folder.
2. Choose OK at the bottom of the Word Options window to save your settings.

From now on, your Office app will save your documents in your specified folder by default. You can change the default folder as many times as you want.

Only Save Individual Office 365 Documents to Local Computer

If you only want to save certain documents to your local computer while the rest go to the cloud, Office apps have an option to do that. This way, you can choose the save location for individual documents in your apps.

To do so in Word:

1. Open your document with Microsoft Word on your computer.
2. Select the File tab at the top.

1. Choose Save As from the sidebar on the left.

1. Select Browse from the Other locations section on the right.
2. You can now choose a local folder on your computer to store your document in.

Suppose you save certain documents locally on your computer too frequently, but not frequently enough to make your computer the default save location. In that case, you can pin the Save As button to your Quick Access Toolbar to quickly save individual documents on your local storage.

That way, you just have to click a single button in the Quick Access Toolbar to save a file on your machine. Here’s how to pin Save As to the toolbar in Word:

1. Select the down-arrow icon at the top of the Word interface and choose More Commands.

1. Select Save As from the options list on the left. Then, select Add.

1. Save your changes by choosing OK at the bottom of the window.
2. The Save As option is now pinned to your Quick Access Toolbar. Select this option each time you want to save a document locally.

Use the Traditional “Save As” Window to Save Office Documents Locally

Newer versions of Microsoft Office show a modern “Save As” window. If you’re missing the traditional File Explorer-like “Save As” window, and you’d like it back in your Office apps, you can do so with an option.

1. Launch an Office app on your computer. We’ll use Word.
2. Select Options from the sidebar on the left.

1. Choose Save from the sidebar on the left of the Word Options window.
2. Enable the Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shortcuts option.

1. Select OK at the bottom of the window to save your changes.

Try saving a document, and you’ll now see the traditional “Save As” window allowing you to choose a folder to save your file in.

Get Office 365 To Save Files Locally on Your Computer

Microsoft’s move to make OneDrive the default storage for Office documents is great, but not everyone may want to use it. If you’d rather save your documents locally on your machine, there’s an option to do that in each Office app, as shown above.

We hope this guide helps you keep your “offline” documents offline.

Related posts

• Како користити Поређење и комбиновање докумената у Ворд-у

• 13 ОнеНоте савета и трикова за боље организовање белешки

• Како променити позадину у Мицрософт тимовима

• Како аутоматски направити резервну копију Ворд документа на ОнеДриве

• Како направити листу дистрибуције у Оутлоок-у

• Како креирати и користити аутотекст у програму Мицрософт Ворд

• Како да поправите када се Ворд отвори у режиму само за читање

• Ултимативни водич за поправку оштећене или корумпиране Ворд датотеке

• Како користити спајање поште у Ворд-у за креирање писама, налепница и коверти

• Како направити књижицу у Ворд-у

• Како додати или уклонити коментаре у Ворд-у

• Како бесплатно набавити Мицрософт Ворд

• Претражите Оутлоок е-пошту према пошиљаоцу, датуму, кључној речи, величини и још много тога

• Додајте линију тренда линеарне регресије у Екцел дијаграм распршивања

• Аутоматски преместите е-пошту у фасцикле у Оутлоок-у помоћу правила

• Како додати заглавља и подножја у ПоверПоинт-у

• 15 ПоверПоинт савета и трикова за побољшање презентација

• Како израчунати варијансу у Екцелу

• Како безбедно заштитити лозинком Екцел датотеку

• Како направити дијаграм тока у Ворд-у и Екцел-у