Алати за видео^(Video) конференције могу учинити вашу личну и професионалну комуникацију ефикаснијом и уштедети вам време и труд. То је, наравно, ако одаберете прави алат за употребу. 

Традиционално, људи су бирали Скипе^(Skype) као свој софтвер када су у питању телекомуникације. Али иако је то одлична апликација која се лако користи, она такође долази са одређеним ограничењима, као што је плаћање неких основних функција или непотребно компликован процес промене вашег Скипе имена^{(process of changing your Skype name)} . 

Ако размишљате о преласку са Скипе^(Skype) -а на другу услугу за видео конференције, погледајте њен највећи конкурент Зоом^(Zoom) . Главни разлози да га изаберете у односу на друге софтвере укључују једноставност коришћења, јефтину цену и наравно чињеницу да само једна особа треба да преузме софтвер да би направила састанак. Сви остали могу једноставно пратити везу и скочити на њу без икаквих проблема. 

Како да подесите зум^{(How To Set Up Zoom)}

Далеко најатрактивнија карактеристика коју Зоом^(Zoom) има је могућност корисника да се придружи састанку без потребе да инсталира било какав софтвер или да уопште пролази кроз процес регистрације. Међутим, када ви правите Зоом^(Zoom) састанак, и даље ћете морати да га подесите и позовете друге учеснике. 

Да бисте започели са подешавањем Зоом-^(Zoom) а , следите ове кораке:

• Пређите преко главне веб странице апликације и направите налог. На веб локацији кликните на дугме Региструј^{(Sign Up)} се у горњем десном углу, унесите своју е-пошту или користите свој Фацебоок^(Facebook) или Гоогле^(Google) налог да бисте се пријавили.

• Када потврдите своју адресу е-поште, пратите везу назад до Зоом-ове веб локације и унесите своје контакт податке.

• Следећи екран ће вас одвести на страницу Позовите колеге^{(Invite Colleagues)} , где можете позвати људе да се придруже вашој Зоом^(Zoom) листи контаката. Можете или да попуните њихове податке или прескочите овај корак да бисте то урадили касније.

• Следећи корак је почетак вашег првог састанка за тестирање софтвера. Кликните на дугме Започни састанак одмах^{(Start Meeting Now)} на екрану и то ће затражити преузимање апликације. 

• Када се преузимање заврши, отворите апликацију и пријавите се на свој налог. Затим ће вам бити представљене опције да започнете нови састанак, придружите се већ постојећем састанку, закажете састанак или делите екран са својим контактима. 

Када завршите своју прву Зоом^(Zoom) видео конференцију, можете почети да користите апликацију у потпуности. Као што смо раније споменули, једна од највећих предности коришћења Зоом^(Zoom) - а је то што други корисници не морају да преузимају апликацију или да се региструју на веб локацији да би се придружили вашим састанцима. 

Када се пријавите за Зоом^(Zoom) , аутоматски добијате Основни план^{(Basic Plan)} . Бесплатно је и укључује неограничен број састанака које можете започети или им се придружити, без временског ограничења када су у питању састанци један на један и ограничење од 40 минута за састанке са 3 до 100 људи. 

Такође имате опцију да надоградите на Про^(Pro) , Бусинесс^(Business) или Ентерприсе^(Enterprise) план почевши од 14,99 УСД месечно по особи. 

Како да користите зум као професионалац^{(How to Use Zoom Like a Pro)}

Када почнете да користите Зоом^(Zoom) , видећете колико је апликација интуитивна и колико је лако подесити и организовати видео састанке помоћу овог софтвера. Међутим, постоји неколико основних савета које можете користити да бисте боље искористили ову апликацију и учинили свој тимски рад још ефикаснијим.

Снимите своје састанке за будућу употребу^{(Record Your Meetings For Future Use)}

Зум вам омогућава да снимите своје видео позиве и сачувате их за будућу употребу. Ово је функција која ће вам бити згодна за дељење садржаја ваших састанака са људима који нису могли да им присуствују. 

Можете одабрати да сачувате видео локално на рачунару или у Зоом-овом складишту у облаку. Пронаћи ћете опцију да снимите и сачувате свој позив на радној површини и веб апликацији под мојим подешавањима састанка^{(My Meeting Settings)} . 

Направите листу о присуству састанка  ^{(Create Your Meeting’s Attendance Sheet  )}

Помоћу Зоом^(Zoom) -а можете да генеришете листу присуства сваког састанка и да је сачувате за будућу употребу. Те информације ћете пронаћи у извештају који се аутоматски генерише након завршетка вашег позива. 

Да бисте пронашли ту листу, идите на картицу Зоом Меетингс^(Meetings) и потражите Извештаји^(Reports) . Имајте на уму да да бисте добили листу учесника морате бити домаћин тог састанка. 

Користите алатку за напомене током дељења екрана^{(Use The Annotation Tool While Screen Sharing)}

Поред тога што је одличан софтвер за видео комуникацију, Зоом^(Zoom) је такође одлична апликација за дељење екрана^{(excellent screen sharing app)} . Поред могућности да виде екран једни другима, захваљујући алату за напомене, корисници Зоом^(Zoom) -а могу цртати на приказаном екрану и писати коментаре тако што ће истаћи његове важне делове. На тај начин можете дати једни другима тренутне повратне информације о питањима о којима се расправља. 

Да бисте приступили тој алатки током дељења екрана, кликните на Опције приказа^{(View Options)} на врху екрана и изаберите Аннотате^(Annotate) . 

Користите пречице на тастатури^{(Use Keyboard Shortcuts)}

Ако желите да уштедите време и постанете моћни корисник, учење пречица на тастатури^{(learning keyboard shortcuts)} је увек одлично место за почетак. Зум^(Zoom) није изузетак од тог правила. 

Ако ову апликацију користите редовно, ових неколико пречица ће вам уштедети много времена.

• Cmd + I (за Мац) или Alt + I (за Виндовс^(Windows) ) ће вас одвести право до прозора Позив .^(Invite)
• Cmd + Ctrl + M (за Мац) или Alt + M (за Виндовс^(Windows) ) ће искључити звук свих на састанку (ако сте ви домаћин састанка).
• Cmd + Shift + S (за Мац) или Alt + Shift + S (за Виндовс^(Windows) ) ће започети дељење екрана. 

Зоом вс Скипе^{(Zoom vs Skype)}

Иако су и Скипе и Зоом одлични алати за сарадњу за удаљене тимове^{(great collaboration tools for remote teams)} , ниједан од њих није савршен. То значи да ћете можда морати да испробате оба и видите који од њих ради боље за вас и ваш тим посебно. 

Општи консензус овде је да иако Скипе^(Skype) има више признања међу предузећима, Зоом^(Zoom) је заправо бољи (и јефтинији) алат за оне тимове који захтевају честе видео састанке и ћаскање. Дакле, ако тражите апликацију за свакодневну комуникацију, препоручујемо вам да испробате  Зоом .^(Zoom)

Ако сте већ одлучили који софтвер за видео комуникацију је најбољи за вас, реците нам: да ли сте тимски Зоом^(Zoom) или тимски Скипе^(Skype) ? Поделите^(Share) своје мисли и мишљења у одељку за коментаре испод. 

How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype?

Video сonferencіng tools can make both your personal and professional communication more effіcient, and save you time and effort. That is, of course, if you choose the right tool to use. 

Traditionally, people have been choosing Skype as their go-to software when it comes to telecommunications. But while it’s a great easy-to-use app, it also comes with certain limitations, like having to pay for some essential features or the unnecessary complicated process of changing your Skype name. 

If you’re considering migrating from Skype to a different video conference service, take a look at its biggest competitor Zoom. The main reasons to choose it over other software include the ease of use, cheap price, and of course the fact that only one person needs to download the software in order to create the meeting. Everyone else can simply follow the link and jump on it without any hassle. 

How To Set Up Zoom

By far the most attractive feature that Zoom has is the user ability to join a meeting without having to install any software or go through the registration process at all. However, when you’re the one creating a Zoom meeting you will still have to set it up and invite other participants. 

In order to get started with setting up Zoom, follow these steps:

• Head over the the app’s main website and create an account. On the website, click on the Sign Up button in the upper right corner, enter your email, or use your Facebook or Google account to sign in.

• Once you confirm your email address, follow the link back to Zoom’s website and enter your contact details.

• The next screen will take you to the Invite Colleagues page, where you can invite people to join your Zoom contact list. You can either fill in their details or skip this step to do it later.

• The next step is starting your first meeting to test the software. Click the Start Meeting Now button on the screen, and it will prompt the app’s download. 

• Once the download is finished, open the app and sign into your account. You will then be presented with options to start a new meeting, join an already existing meeting, schedule a meeting, or share a screen with your contacts. 

When you finish your first Zoom video conference, you can start using the app fully. As we mentioned before, one of the biggest advantages of using Zoom is that other users don’t have to download the app or register on the website to join your meetings. 

When you sign up for Zoom, you automatically get the Basic Plan. It’s free and includes unlimited number of meetings that you can start or join, no time limit when it comes to one-on-one meetings and a 40 minute limit on meetings with 3 to 100 people. 

You also have an option to upgrade to a Pro, Business, or Enterprise plan starting at $14.99 per month per person. 

How to Use Zoom Like a Pro

When you start using Zoom, you’ll see how intuitive the app is and how easy it is to set up and organise video meetings using this software. However, there are a few essential tips that you can use to make better use of this app and make your teamwork even more efficient.

Record Your Meetings For Future Use

Zoom allows you to record your video calls and save them for future use. This is a  feature that you’ll find handy for sharing the contents of your meetings with people who couldn’t attend them. 

You can choose to save the video locally on your computer or in Zoom’s cloud storage. You’ll find the option to record and save your call in your desktop and web app under My Meeting Settings. 

Create Your Meeting’s Attendance Sheet  

With Zoom you can generate every meeting’s attendance sheet and keep it for future reference. You will find that information in the report automatically generated after your call is finished. 

In order to find that list, go to the Zoom Meetings tab, and search for Reports. Keep in mind that in order to get the attendee list you’re required to be the host of that meeting. 

Use The Annotation Tool While Screen Sharing

In addition to being a great video communication software, Zoom is also an excellent screen sharing app. In addition to the ability to see each other’s screen, thanks to the annotation tool, Zoom users can draw on the displayed screen and write comments by highlighting the important parts of it. That way you can give each other instant feedback on the issues discussed. 

To access that tool while screen sharing, click on View Options on the top of the screen and choose Annotate. 

Use Keyboard Shortcuts

If you want to save time and become a power user, learning keyboard shortcuts is always a great place to start. Zoom is no exception to that rule. 

If you use this app on a regular basis, these few shortcuts will save you lots of time.

• Cmd + I (for Mac) or Alt + I (for Windows) will take you straight to the Invite window.
• Cmd + Ctrl + M (for Mac) or Alt + M (for Windows) will mute everyone at the meeting (if you’re the meeting host).
• Cmd + Shift + S (for Mac) or Alt + Shift + S (for Windows) will begin screen sharing. 

Zoom vs Skype

While both Skype and Zoom are great collaboration tools for remote teams, neither of them is perfect. Meaning you might have to try both and see which one works better for you and your team specifically. 

The general consensus here is that while Skype has more recognition among businesses, Zoom is actually a better (and cheaper) tool to use for those teams that require frequent video meetings and chats. So if you’re looking for an app for day-to-day communication, we recommend giving Zoom a try. 

If you’ve already made the choice what video communication software is best for you, tell us: are you team Zoom or team Skype? Share your thoughts and opinions in the comment section below. 

Related posts

• Мицрософт Теамс против Зоом-а: шта је боље?

• Гоогле Меет вс Зоом: шта је боље за вас?

• 5 апликација које родитељи могу да користе да шпијунирају употребу интернета своје деце

• Како да подесите и користите КееПасс Пассворд Манагер

• Како да поправите приступ одбијен, датотека је можда у употреби или грешке у кршењу дељења у Виндовс-у

• 8 најбољих звучних плоча за Дисцорд

• 15 најбољих субреддитова за пијанство када вам је досадно

• Шта је Твитцх Турбо и да ли је вредно тога?

• Најбољи бесплатни програм за караоке за Виндовс

• Најбоље Реддит апликације за Виндовс и Мац

• Емби вс Плек: Који је бољи медијски сервер за вас?

• Водич за Аутохоткеи за аутоматизацију Виндовс задатака

• СурвеиМонкеи у односу на Гоогле Формс: шта је боље?

• 6 најбољих Реддит алтернатива које можете користити бесплатно

• ИФТТТ цене: Да ли је Про вредан трошкова?

• 6 начина да анимирате фотографије на мрежи или помоћу апликација

• 5 најбољих апликација Цасх Адванце за иПхоне и Андроид

• 9 најбољих софтвера за мењање гласа Дисцорд (2021)

• 6 најбољих онлајн алата за парафразирање за преписивање текста

• 4 најбоља лагана претраживача за Виндовс и Мац